組訓組 秘書｜創世總會人力發展室

【工作內容】 1.規劃年度教育訓練及執行分析： -會外研習管理作業（含研習申請、報告審核與管理） -辦理會內課程（新人業務認知、代理主管/新進行秘、淬煉營、管理/法定、專題演講...等） 2.人事作業：任職書.各類證明製作、外籍護佐事務文件用印 3.會內會議辦理：勞資會議、小型會議、大型會報 4.員額編制管理： -預算員額編制管理作業(含組織圖修訂) -年度共同排程彙整作業(含個人排程公告) -每月更新組織圖在職名單 5.擬訂各職務說明書、編輯各部門業務手冊 6.主管交辦事項 【我們期盼您具備以下條件】 ✅ 大學：人資、心理、教育相關科系畢佳 ✅ 具備普通小型車駕照 ✅ 具備一年以上人資領域實務經驗 ✅ 或具備人資領域相關證照 【我們希望您能具備以下能力】 ✅具備行政服務、辦活動經驗，對人有高度熱忱、不怕生且能細心觀察到同仁的需求。 ✅做事俐落不拖泥帶水、有獨立作業能力及具備高效執行力。 ✅有實驗精神，勇於不斷嘗試新方法，能在快速高壓環境下維持高水準表現。 ✅強大時間管理及優先順序管理技能。 ✅熟悉電腦操作，有基礎Excel報表整理能力。 【我們在找這樣的你】 如果您擁有社會服務工作的使命感， 樂於與人互動、樂於助人，親和力佳、擅長溝通， 性格樂觀、正向、積極——誠摯邀請您加入我們的行列。 【與我們一同攜手服務弱勢，傳遞溫暖】 若您認同我們的理念，並具備服務熱忱， 歡迎投遞履歷，加入我們充滿熱情與愛的團隊！