人事行政專員

#人格特質: 抗壓性高.須有耐心跟細心.迅速完成主管交代事項。 # 熟悉文書作業軟體WORD,EXCEL,PowerPoint, Outlook等。 工作說明: 一、人事相關： 1.招募面談履歷(104網站留存資歷與工作經驗年資核對) 並提醒用人單位主管 2. 面試人員邀約與安排面試流程。 3.員工到、離職文件建立與歸檔 。 (人事資料之建立/更新/維護/歸檔等及相關保險之加退保相關文件處理) 4.員工差勤系統核對 (員工出勤情況之回報、請假作業管理)。 5.教育訓練管理：協助各部門提報教育訓練需求，安排課程並記錄訓練資料。 二、行政總務事項： 1.文書資料處理及歸檔 .維護、更新、管理各類文件檔案 （如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 2.收發公文、信件、包裹處理及文件會簽。 3.協助處理庶務性行政工作(含請購.採購及單據核對與請款作業) # 事務性機器設備租賃合約及維護管理 (電腦、印表機、碎紙機...等)  # 文具用品之預估及請領 # 日常辦公室環境整潔維護與管理 (指揮公司清潔人員) 4. 訪客(如:接待面試人員.廠商)接待、茶水安排等。 5. 電話接聽.過濾.轉接來電。 5. 協助各項後勤支援(含福委會活動) 進行 (ex. 員工旅遊/尾牙/三節活動/下午茶等) 6. 員工差旅請款 單據審核與系統建檔。 7.其它主管交辨事項。