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工作內容
1. 負責高階主管日常工作事務 , 辦公室環境維護及訪客接待之工作。 2. 主管行程安排 , 並可配合主管下班時間 ; 行事曆、郵件、名片建檔等管理維護。 3. 負責召開會議前期籌備工作 , 製作會議記錄並追蹤回報會議結論之後續進度。 4. 整理簽核文件及收發並追蹤 , 回報執行狀況。 5. 妥善管理主管文件、資料、檔案並建檔維護。 6. 協助專案推動與時程控管。 7. 協助主管籌建並完善公司規章、制度、福利辦法及行政流程之修擬與執行。 8. 人事資料管理與維護並執行公司管理規章制度等相關作業。
職務類別
文件管理師
認識文件管理師職務 工作待遇
待遇面議
（經常性薪資達 4 萬元或以上）
工作性質
全職
管理責任
不需負擔管理責任
出差外派
無需出差外派
上班時段
日班
休假制度
週休二日
可上班日
可年後上班
需求人數
1人
條件要求
工作經歷
5年以上
學歷要求
專科、大學、碩士
科系要求
不拘
語文條件
不拘
其他條件
1. 具備良好的溝通協調能力 , 能發現問題、分析問題並能解決及應變之能力。 2. 抗壓力強,反應靈敏 , 待人處事得宜 , 親和力佳 , 並懂得保密原則和處理機密之資訊。 3. 積極進取 , 工作態度及思維能夠承擔壓力 , 接受挑戰 , 面對突發狀況能沉穩應對。 4. 熟悉WINDOWS、OFFICE等文書作業軟體 , 檔案管理能力強。 5. 具備人力資源(人事)管理相關管理背景 , 具有熱心、耐心的特質 , 細心、 敏銳執行力強。 6. 擔任高階主管秘書三年以上之經驗，能獨立作業,有建設公司經驗者尤佳。
公司環境照片(5張)
幽靜的戶外園藝
咖啡茶水區
優雅的辦公空間
寬敞的會議空間
福利制度
法定項目
其他福利
一、獎金福利：年終獎金、獎金。 二、年節禮品：感恩父親節 / 母親節 / 端午節 / 中秋節 / 農曆春節禮品。 三、停車福利：汽車、機車免費停車位。 四、休假制度：依政府行政機關之國定例假日休假、婚假、產檢假、產假、陪產假、特休假...等相關法定休假規定。 五、娛樂福利：每年不定期舉辦部門聚餐、員工旅遊、年終尾牙或春酒餐會活動。 六、訓練福利：每年不定期舉辦內訓、外訓課程、國內參訪、完整豐富的圖書庫。 七、補助福利：婚、喪、喜、慶補助。 八、其他福利：下午茶、點心、水果，及多項茶品與研磨咖啡無限暢飲。
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