總經理秘書_Executive Secretary_台北

10/01更新
徵才積極度:極為活躍
應徵

工作內容

我們昕力資訊是一家規模超過550+人的B2B跨國軟體設計與開發公司,主要提供企業軟體建置與顧問服務, 專精於AI智能客服機器人、Fintech與數位銀行、行動壽險、行動App應用、大數據等系統解決方案,並擁有多項自有產品, 經營據點跨足台北、新竹、台中、台南、高雄、新加坡及越南。 在現在這個數位轉型的大時代中,我們需要優秀的夥伴加入我們團隊。 【秘書的工作內容會包含什麼?】 1. 統理主管行政事務,包含行程安排、外賓接待、會議安排、會議紀錄與重要事項追蹤回報 2. 跨部門協調,協助推動公司內部重要策略工作 3. 擔任合作夥伴之聯繫窗口,推動對外合作相關工作 4. 重要客戶關係維繫、合約、報價等工作處理 5. 了解財務會計觀念 6. 協同主管出差參與重要會議 7. 文件整理、簡報製作、重要公司營運資料彙整 8. 其他主管交辦事項 【我們期望您擁有的特質】 - 溝通協調能力:能與不同工作職務和不同特質的人相處融洽、與團隊合作無間。 - 主動解決問題:願意正視問題,且主動思考與邏輯性地分析解決問題。 - 注重品質細節:能確保工作上注重細節和精確性,確保任務正確執行。 - 危機應變處理:能在壓力情況下冷靜並沉著應對,且能夠快速決策,並有效地應對各種突發/臨時狀況。 - 熱心協助熱忱:擁有服務的熱忱,為夥伴解決工作上的困難。 ​【我們希望您具備的技能/條件】 1. 有相關工作經驗2年以上 2. 熟悉Word、Excel、PPT,能獨立完成簡報製作與報表產出 3. 英文程度:具有良好的讀、寫和基本聽、說能力 【注意事項】 如果團隊覺得有機會合作,想跟您更深入的交流,我們將會儘速與您聯繫 若不符合的面試者,將不另行通知,謝謝!

工作待遇

待遇面議

(經常性薪資達 4 萬元或以上)

工作性質

全職

上班地點

台北市內湖區瑞光路335號10樓2室 (距捷運港墘站約350公尺)

管理責任

不需負擔管理責任

出差外派

無需出差外派

上班時段

日班

休假制度

依公司規定

可上班日

不限

需求人數

1人

條件要求

工作經歷

2年以上

學歷要求

專科以上

科系要求

商業及管理學科類

語文條件

英文 -- 聽 /中等、說 /中等、讀 /中等、寫 /中等

擅長工具

其他條件

未填寫

歡迎所有求職者,與
應屆畢業生

公司環境照片(10張)

昕力資訊股份有限公司 企業形象

福利制度

法定項目

其他福利

如果你嚮往自主且富有彈性的工作模式,同時具備團隊協作精神與創新思維並勇於迎接挑戰,昕力資訊誠摯邀請各領域的專業人才加入我們的行列,一起實現自我! 在TPIsoftware我們有: ★ 以人為本,打造友善職場,並追求與同仁們同昕共贏的職場環境。 ★ 自由且舒適共享空間,打造靈感基地的工作環境。 ★ 與菁英同行,創造無限可能,成就自我。 ★ 鼓勵拓展學術,高度支持同仁的職涯發展。 ★ 公司職場Mentor師徒制,讓你初入公司不孤單 【優渥薪酬好踏實】 ◆ 具有競爭力的薪酬水準 ◆ 依績效表現的年終獎金 ◆ 歡慶節日的年節禮金(端午/中秋) ◆ 當月壽星還可自選生日禮 ◆ 攜手打造卓越團隊,推薦人才獎勵等你來拿 【人性管理高自主】 ◆ 彈性工時,真正落實工作與生活平衡,不只是口號,而是日常 ◆ 試用期通過,即享特休,貼心滿分 ◆ 優於勞基法的休假制度,每年提供5天全薪病假 ◆ 優於勞基法的特休給假,疲勞充電後再出發 ◆ 帶薪生日假,你的生日,你做主!讓你自由安排這一天 ◆ 最懂新手爸媽的需求,優於勞基法的10天產檢假、7天陪產假及生產前八週可遠距辦公 【訓練發展好健全】 ◆ 全方位新進訓練,快速融入團隊 ◆ 專業課程訓練,持續精進職務領域,掌握工作專業核心 ◆ 領導管理訓練,協助主管邁向成功的團隊領導者,帶人也帶心 ◆ 實體課程、Hahow平台、全額外部訓練補助等多元化學習管道,時時刻刻保持學習的心 【津貼補助免煩惱】 ◆ 工欲善其事,必先利其器,提供自購電腦補助 ◆ 學無止境,證照考試費用補助 ◆ 結婚/生育/喪葬補助照顧你的生活 ◆ 若家中有學齡子女,提供教育補助快樂上學 【團隊活動好精彩】 ◆ 年終尾牙餐會、電影欣賞、Teambuilding、國外員工旅遊及員工自組創意行程,一起探索世界,創造難忘回憶。 ◆ 多樣精選社團等你來加入。 【工作環境好友善】 ◆ 擁有多條公車路線,讓你輕鬆選擇最佳路線,捷運站出站10分鐘內可抵達,搭乘大眾運輸好便利 ◆ 哺集乳室,提供舒適且私密的集乳空間 ◆ 醫護室,駐廠護理師與每月醫師駐診,提供同仁專業的健康諮詢與照護 除了上述福利,昕力公開透明的利潤中心制度,提供內部創業平台讓同仁盡情發揮。 *每年度修訂各式福利,各項福利辦法請將依照公司公布制度為主 *更多福利事項將隨著昕力的成長不斷修正新增,也期待您的加入跟著昕力持續成長!

聯絡方式

聯絡人

TPIsoftware HR

其他

【注意事項】 如果團隊覺得有機會合作,想跟您更深入的交流,我們將會儘速與您聯繫 若不符合的面試者,將不另行通知,謝謝!

應徵回覆

本職務設定7個工作天回覆
104人力銀行提醒您履歷關閉時仍可投遞履歷喔!面試時請遵守求職禮儀準時赴約並小心安全
求職安全專線【勞動部】0800-085-151【104人力銀行】02-29126104轉2 或來信詢問
建議使用104內建訊息功能,以保障您的求職權益,職缺內容可能包含第三方通訊軟體,敬請謹慎評估。
職場安全提醒

適合你大展身手的工作

智能客服
您好,我是您的智能客服 找頭鹿有任何問題都可以問我喔!