高階主管特助

【生活家建設｜高階主管特助】 當建築不只是空間，而是一種生活的樣子， 我們需要一位能與決策者並肩同行的關鍵夥伴。 ⸻ ▌你將成為我們最信賴的左手 我們正在尋找一位具備高度執行力與判斷力的特助， 陪伴高階主管從思考、決策到落地執行， 協助公司向更好的方向前進。 這份職位不是傳遞訊息的信差，而是能與高階主管一起思考、梳理邏輯、排定優先順序、追蹤結果的人。 如果你擅長協調跨部門、熱愛思考細節、做事有條不紊，也樂於跟著企業一起成長， 我們希望你加入我們，成為推動生活家前進的力量之一。 你將參與建案全程，從行政流程到跨部門合作，協助高階主管將構想化為現實， 並一起思考、組織、解決與前進。 ⸻ ▌你將參與的核心工作任務 • 專案與建案管理 1. 建案全程管理：協助推動建案從前期籌備、中期執行到後期結案，掌握進度、品質與環節細節，並確保如期完成。 2. 瞻前顧後能力：預見建案中可能的挑戰或行政需求，提前準備並提出解決方案，保障專案順利進行。 3. 採購與發包管理：負責部分採購與發包流程，包括供應商篩選、議價、合約擬定與執行監督。 • 跨部門與對外協調 4. 內部協調者：串聯部門資源、溝通資訊落差，協助促進團隊合作與資源配置。 5. 對外溝通橋樑：負責與市府、協力單位及其他合作方之聯繫、送件與行政協調。 • 營運支援與高階輔助 6. 協助高階主管處理日常營運與專案追蹤事務，統整資料、追蹤進度、準備簡報與彙整會議紀錄。 7. 行程與差旅安排，必要時陪同出席會議、建案參訪、合作洽談。 8. 如有需要，協助研究法規、整合報告、前期資料整理與標案準備等管理支援事項。 ⸻ ▌我們希望你具備以下特質｜人格與工作態度 • 主動積極：不等交代，能提前思考與執行 • 細心耐心：面對繁雜流程與專案細節保持高標準 • 邏輯清晰：能快速統整複雜資訊並化繁為簡 • 溝通協調力強：能與內外部溝通順暢並促進合作 • 責任感與自律：具備獨立作業能力，同時樂於團隊合作 • 高抗壓性與彈性：能應對臨時任務、加班或出差安排 • 專業且具備職場分寸：有禮貌、尊重他人、保密意識高 ⸻ ▌條件需求｜我們會優先考慮以下背景 • 大學以上學歷（建築、商管、不動產相關尤佳） • 至少2年以上特助、專案管理或高階主管支援經驗 • 熟練操作 Excel、PowerPoint、簡報與報表製作能力，如會autocad尤佳 • 曾參與建設、營造、不動產開發相關實務經驗尤佳 ⸻ ▌我們能給你的，不只是一份工作 • 與決策層近距離合作，提升全局視野與專案整合能力 • 真實參與建案運作，從構想、規劃到現場落地都能看見成果 • 不定期生活體驗活動，培養身心平衡與團隊連結 • 年終獎金、結案獎金、購屋優惠、國內外旅遊 • 外部進修與證照加給、勞健保與退休金提撥、完整配備與支援 ⸻ ▌如果你準備好了—— 來生活家，用你的細膩與行動力， 和我們一起打造「生活最好的樣子」