秘書為協助安排部門內行政事務,包括主管行程、會議安排,協調部門內各級主管會議時間及做為外部的主要窗口。 1. 協助處理部門主管及業務團隊相關事務,負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 2. 規劃並彈性安排主管日程及會議時間,及預訂出差行程的交通住宿、相關費用申請。 3. 部門會議安排與通知,製作主管會議資料、記錄並追蹤處理決議事項。 4. 維護部門文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 5. 業務業績獎金計算。 6. 安排新人面試,及新人教育訓練的行政事項。
待遇面議
(經常性薪資達 4 萬元或以上)
必備條件: 1. 具高階主管秘書/特助的相關工作經驗3年以上。 2. 有良好表達能力及邏輯能力,且危機處理能力佳。 3. 具英文良好程度/Toeic 750以上。 4. 熟悉電腦相關軟體操作 (尤其excel、Powerpoint) 。 5. 數字觀念佳 。 6. 具成熟文書撰寫能力。 7. 良好檔案管理技巧。 加分條件: 1.有業務助理經驗尤佳。 2.正面積極的工作態度。
➤員工福利項目會因應員工實際需要而不定期更新,亦已設置集團員工福利委員會,提供集 團內員工有多樣化的福利項目選擇,更具彈性且實用。 ◆ 請 / 休假制度: 1.週休二日。 2.彈性上下班制。 3.優於勞基法之休假,到職滿1個月享十天以上年假,實際天數依到職日按比例計算。 4.優於勞基法之休假,到職滿3個月享五天全薪病假,實際天數依到職日按比例計算。 ◆ 獎金/禮品類: 1.年終獎金。 2.端午節、中秋節禮券。 ◆ 保險類: 1.員工勞健保。 2.勞工退休金提撥。 3.員工團保。 ◆ 補助類: 1.婚喪喜慶津貼。 2.員工進修補助。 3.業務同仁汽車津貼、通話津貼。 ◆ 休閒類: 1.國內外員工旅遊,補助旅遊津貼。 2.部門聚餐。 3.公司提供各類茶包及頂級咖啡機、現磨咖啡豆。 4.慶生會及藝文音樂會。 5.年終尾牙聚餐與摸彩活動。 6.節日慶祝、豐富有趣之社團活動。 7.定期安排專業醫師與同仁分享各類健康講座、達人課程,滿足工作與生活之平衡。 ◆ 制度類: 1.年度績效獎金。 2.完整精實的教育訓練課程(線上/行動學習系統)。 3.雙軌順暢之升遷管道(管理職、專業職)。 ◆ 其他: 1.員工享有公司產品之優惠員購折扣、PayEasy員工福利券。 2.免費定期健康檢查 & 員工用藥及保健品專業諮詢服務。 3.台北辦公室:提供捷運芝山站與公司之間往返的免費接駁車。 4.雲林廠區 : 遠距同仁可享交通通勤補助/申請適應性員工宿舍(三個月)。 5.廠區同仁,免費提供午膳。 6.員工子女可享集團基金會之獎助學金申請。 7.集團擁有海外分公司及子公司,提供員工更多元化的生涯發展舞台。