Administrative Operations Specialist | 行政營運專員

《關於這個職位》 我們正在尋找一位高組織力、積極主動的行政營運專員，與我們的團隊一起成長！這個角色很適合喜歡多元挑戰、樂於學習新技能，並想要直接影響營運流程的人。你將處理從日常行政到協助建立更好流程的各種工作，是公司營運流程中不可或缺的一環，隨著公司規模擴大而成長。 我們相信每個人都有無限潛能，因此我們會協助你一起學習與成長，提供充分的培訓和支持，讓你在工作中不斷進步。這是一個實務性很強的職位，你會是作業流程擔當，並有機會親手塑造我們的營運流程。我們不只是在找一個員工，更是在找一位能與我們攜手打造未來的夥伴！ 《我們在找什麼樣的人》 ● 可靠的自主學習者：能獨立管理任務，不怕學習新事物。 ● 注重細節: 具備良好組織能力，能同時掌握多個進行中的工作。 ● 靈活的團隊夥伴：適應優先順序變化，願意在需要的地方主動協助。 ● 解決問題的高手：能獨立思考並提出簡單的改善建議，讓事情運作更順暢。 ● 溝通達人：能與團隊成員和外部廠商良好合作。 ● 成長思維：對學習和承擔新挑戰感到興奮，隨著公司成長而進步。 《你的日常工作內容》 ● 財務行政與基礎帳務 ○ 處理費用申請與帳務紀錄整理。 ○ 處理發票和追蹤付款。 ○ 管理零用金、協助每月對帳與文件處理。 ○ 整理文件與報表，維護簡易行政系統資料。 ● 採購與供應商管理 ○ 尋找合作廠商：採購辦公用品、設備和服務。 ○ 處理採購訂單：建立訂單、追蹤交貨、解決問題。 ○ 協調送貨：確保我們按時收到訂購的物品。 ● 物料與資產管理 ○ 管理日常用品與耗材庫存，定期補貨與盤點。 ○ 整理儲存區域：協助收貨和分發物料。 ○ 追蹤公司資產（如電腦、電子設備）登記與借還紀錄。 ○ 支援辦公室空間整理與設備維護安排 ● 辦公室營運與人事行政協調 ○ 接待訪客、處理信件與包裹 ○ 協助安排會議、協調團隊行事曆 ○ 協助人事作業：如員工報到離職作業支援、資料維護與活動籌辦等 ○ 辦公室各流程的優化建議 ○ 處理主管交辦的專案與臨時任務 《你將累積的職涯發展技能》 ● 發現效率問題：找出工作方式中的不足並提出簡單改善建議。 ● 協助建立流程文件：讓我們能訓練其他人並保持一致性。 ● 學習新工具：幫助我們更有效率地工作。 ● 更好地整理資訊：讓大家都能找到需要的東西。 ● 與職位一起成長：隨著你適應工作和公司成長，承擔更複雜的任務。