部門助理實習生(行政/總務/差旅與物流協調)

10/13更新
1 天內聯絡過求職者
徵才積極度:非常活躍
應徵

工作內容

工作內容 - 商務差旅安排:訂購機票/住宿/簽證與行程彙整;費用報銷流程。 - 會議協調:協調與安排各項會議。 - 訪客接待與櫃台營運:訪客出入管理與接待事宜、信件/包裹收發。 - 辦公用品採購:採購辦公室所需用品與物資。 - 進出口/物流支援:進出口報關事務及送貨物流規劃。 Responsibilities - Business travel coordination: Book flights/hotels/visa and consolidate itineraries; handle expense claims and documentation. - Meeting coordination: Calendar scheduling, meeting room arrangements. - Reception & front-desk operations: Call handling, visitor management, mail/courier in–out. - Office supplies & assets: Purchasing office supplies. - Import/Export & logistics support: Prepare shipping/clearance documents; coordinate with forwarders.

工作待遇

時薪200元以上

(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

工作性質

兼職 - 長期工讀

上班地點

台北市中山區建國北路⼀段90號4樓 (距捷運南京復興站約290公尺)

上班時段

日班,09-18

休假制度

依公司規定

可上班日

一個月內

需求人數

1人

條件要求

工作經歷

不拘

學歷要求

專科以上

科系要求

不拘

語文條件

中文 -- 聽 /精通、說 /精通、讀 /精通、寫 /精通

英文 -- 聽 /中等、說 /中等、讀 /中等、寫 /中等

其他條件

任職條件 - 語言:中文精通;具英文溝通能力(能撰寫/回覆英文郵件佳)。 - 工具:熟悉 Microsoft Office(Outlook/Word/Excel/PowerPoint;樞紐分析、VLOOKUP 佳)。 - 特質:細心負責、良好組織與執行力、時間管理佳,具服務心與溝通協調能力。 - 身分:大專(含)以上在學,每週可到班至少三天、實習期 3-6 個月(可議)。 Requirements - Language: fluent in Mandarin(Read, write and oral); capable of English communication (able to write/reply emails in English is a plus). - Tools: Proficient with Microsoft Office (Outlook/Word/Excel/PowerPoint; PivotTable/VLOOKUP a plus). - Traits: Detail-oriented, well-organized, strong execution and time management; service-minded with solid communication skills. - Status: Undergraduate or above; available at least 3 days/week for 3-6 months (negotiable).

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福利制度

【法定項目】 哺乳室、週休二日、家庭照顧假、勞保、健保、陪產假、產假、特別休假、育嬰留停、女性生理假、勞退提撥金、安胎假、產檢假、就業保險、員工體檢、職災保險 【其他福利】 年終獎金、三節獎金/禮品、咖啡吧、醫務室、生活工作諮詢、不扣薪病假、結婚禮金、生育津貼、社團補助、旅遊補助、慶生會、社團活動、家庭日、員工優惠、特約商店、優於勞基法特休、員工團體保險、可遠端/在家上班、不用補班 Keenfinity致力於提供完整的公司福利計劃,包含: - 彈性上下班、推動hybrid工作模式-Smart Work、人性化管理 - 符合市場之競爭性薪資及實施年度調薪計劃,除年終獎金外,另有績效獎金等 - 全職同仁享優於勞基法的休假制度,工作滿一年即享有11天年假,採取預先給假制度 - 每年享有20天全薪病假 - 三節禮金、生日禮金 - 提供社團補助及多元社團可自由參與 (2024年度社團包含: 羽球社、烘培實驗社、戶外活動社、電玩社、書法社、手沖咖啡社...等) - 國內外團體旅遊補助、每月慶生會、員購優惠 - 提供完善的團體保險,並全額補助員工本人、配偶及子女的保費,例如醫療、癌症險等 - 每年提供年度健康檢查套裝 - 完整之教育訓練及豐富的學習平台資源 - 國內外工作輪調機會

聯絡方式

聯絡人

Ms. Liu

應徵回覆

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