品牌營運行政秘書

｜品牌營運行政秘書｜Operations & Admin Partner — 我們正在尋找一位細心、主動、有責任感的行政夥伴， 協助處理品牌日常營運的細節與節奏，成為我們穩定向前的關鍵後台。 這個角色不只是行政小幫手， 而是讓品牌創作得以安心落地的節奏守護者， 你會與核心團隊並肩工作，讓每一個美好構想從混亂變有序，從靈感變成可實現的行動。 — 主要工作內容 • 協助主管製作簡報、提案資料、報價單等商務文件 • 整理花卡、出貨單、簽收單與活動備品清單 • 管理發票開立與報帳流程、PT 薪資與工作時數統整 • 管理日常耗材與工作空間，進行物品採購與歸位 • 環境維護與行政流程優化，建立條理有序的後勤體系 • 協助與花藝團隊進行資料建檔與任務協作統整 — 我們理想中的你 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等基本辦公軟體 • 對報表整理、數字與細節有基本掌握與耐心 • 擅長多任務處理，具備條理邏輯與流程優化能力 • 能冷靜面對突發狀況，具備責任感與彈性協作態度 • 看見未完成的事會主動補位，是團隊信任的後台夥伴 — 我們想對你說： 你所帶來的價值，來自你讓整個團隊的運作變得穩定、流暢， 讓夥伴們能在你打理好的節奏中，專心前行、自由創作。 這不只是完成任務，更是一種讓「整體能量上升」的關鍵角色。 如果你喜歡整齊、效率、邏輯，也喜歡在安靜中支持團隊發光， 那你會在這裡找到發揮的舞台。