人事行政總務助理

人事行政總務專員工作內容 一、人事管理相關 1. 招聘與面試： 撰寫職缺公告，發布至各大招聘平台。 篩選履歷，安排面試行程，協助初步面試。 處理新進員工入職及離職流程。 2. 員工資料管理： 建立與更新人事檔案，維護出勤與考勤紀錄。 協助請假、加班及出勤異常申請處理。 3. 薪酬與福利： 協助薪資計算及核對，執行員工福利（如節慶禮品、生日活動等）。 4. 教育訓練與績效管理： 規劃並執行內部教育訓練，追蹤學員進度與成果。 整理績效考核相關數據，提供主管參考。 二、行政管理相關 1. 日常行政支持： 管理辦公室日常運作（文具採購、郵件處理、環境維護等）。 提供各部門所需的行政支持服務。 2. 會議與活動安排： 協助籌備會議與活動，撰寫會議記錄及追蹤後續事項。 3. 文件與合約管理： 整理公司重要文件，進行存檔與管理。 定期檢查合約期限，協助辦理續約作業。 三、總務管理相關 1. 設備與資產管理： 檢查並維護公司內部設備及設施，處理維修需求。 登記公司資產，統籌辦公室設備的報廢與替換事宜。 2. 廠商聯繫與採購： 與外部廠商進行比價、採購及合作洽談。 管控採購成本，確保物品品質符合需求。 3. 安全與環保管理： 執行消防及安全檢查，維持辦公環境整潔與安全。 四、其他事項 完成主管交辦事項，協助推動公司內部流程優化。 工作需求： 熟悉人事、行政及總務相關工作流程。 熟練使用 Microsoft Office 工具（Word、Excel、PowerPoint）。 具良好的溝通能力與執行力，有相關經驗者優先考慮。