【比利時風電集團】人資助理 | 新鮮人高度歡迎 | 國際化工作環境 | 能源產業敲門磚

主要職責： 1. 招募支援：審閱履歷、安排面試、撰寫面試紀錄，並與用人主管協調篩選合格人選，確保招募紀錄正確且即時更新。 2. 新人報到與廠區訓練：與 HSE 部門協調，蒐集並歸檔相關文件，確保符合公司政策規範。 3. 人員與動員協調：與國際團隊合作，安排人員動員事宜，維護正確的員工名冊及相關文件，以支援專案運作。 4. 薪資與發票處理：審核並確認供應商及員工的發票（包含費用報支），並協助處理請購單（PR）及採購單（PO），與財務及採購部門協作。 5. 員工關係與溝通：作為現場／船舶員工與總部 HR/行政部門的溝通窗口，確保訊息暢通，並協助發放公司公告、通知與更新。 6. 會議、報告與合規：協助會議室安排、HR 報告、會議紀錄與簡報製作，並於稽核、客戶檢查或主管機關訪查時，提供行政支援，確保 HR 文件齊備。 資格條件： 1. 具有人資、招募或行政支援經驗者佳。 2. 中文流利，並能以英文進行有效的商務溝通（口語及書面）。 3. 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint），能高效處理郵件、文件與紀錄。 4. 能在快速變動的環境中，有效設定優先順序、準時完成工作並維持精準度。 5. 具良好的溝通與協調能力，能與利害關係人合作，確保順利協作。 6. 細心、服務導向且積極主動，能專注於解決問題並支持同事。 7. 具獨立作業能力，同時展現良好的團隊合作精神。 8. 外向、耐心且適應力強，能與不同背景的人員有效互動並因應多樣需求。