【冒香香旗艦店-總部】人資暨辦公室助理團隊

我們正在尋找數名具備細心與責任感、敏捷的助理團隊。 此職務隸屬於人資部門，須要有基本的人資專業，主要工作類別為： (公司使用文中人資系統) 1. 主要工作事項： *能夠正確無誤的在人資系統建檔或加退保 *使用人資系統於一般查詢、處理與解決問題 *使用104招募，邀請面試，登記於行事曆 *新進人員資料歸檔 *協助系統排班或準備報表 *其他人資相關文件交辦或處理 *有基本的人資概念基礎或經驗尤佳 *其他主管交辦事項 【公司使用文中CHRS系統，會使用尤佳】 【以上皆會培訓(包含系統)】 2. 支援跨部門行政工作支援及其他辦公室例行事務： *依據人資部主管指派，協助各部門行政相關事務，包括： 文件撰寫、歸檔、資料整理或彙整、系統建檔..等。 *透過細心與高效率的作業，協助各部門順利達成目標。 *網路客訴處理與回覆：透過 Google、Facebook、Instagram、Threads 等平台，以專業且具同理心的文字，回覆客戶意見並協助解決問題。 *辦公室整潔維護：基本的桌椅地板例行清潔、倒垃圾(廁所及辦公室)、辦公室廁所基本清潔及備品補充。 *辦公室或人員公用庶務資產維護(辦公用品、員工制服/用品等保管與請領、其他) *辦公室電話接聽 *公司內外包裹文件收發及跨部門傳遞 *跨部門間公文傳遞 資格條件： 細心負責，能有條理地完成行政工作 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、google雲端，若能操作 Canva 或其他美編軟體尤佳 具備良好的文字表達能力，能以親切且專業的語氣回覆客戶留言或訊息 樂於協助、具備良好溝通能力與團隊合作精神