【招募】執行長特助｜設計產業的幕後推手

你想站在設計公司決策核心，成為推動成果的關鍵力量嗎？ 這不只是「助理」的角色，而是能與執行長並肩作戰的 特助 —— 你將參與專案推進、跨部門協調，確保公司從願景到落地都能展現成果。 你的任務 專案推進：協助規劃、追蹤並落實設計專案進度，確保團隊如期交付。 排程管理：維護 Google 試算表專案看板／甘特圖，掌握進度、產能與風險。 跨部門協調：與業務、行銷、工程等部門溝通，排除障礙、提升效率。 行動落地：追蹤每週會議決策與行動項，確保確實執行。 執行長的左右手：幫助執行長把想法快速轉化為行動，節省時間與專注力。 我們希望你是這樣的人 擅長溝通協調，能快速抓到問題核心 具備專案規劃與拆解能力，能化繁為簡 熟悉 Google 試算表、甘特圖與進度報表 細心、有行動力，遇到問題能立即找到解決辦法 年資 1–3 年，不限學歷背景 【到職1-12個月的工作成果規劃】 第 1～2 個月｜全局理解與溝通基礎（觀察期） 工作內容： ◆熟悉公司各大部門的基本運作概念與生產流程 ◆理解公司內部所有正式與非正式溝通管道 ◆觀察執行長工作節奏，協助將溝通內容正確傳遞至對應部門與人員 培訓重點： ◆快速掌握組織地圖與跨部門邏輯 ◆建立資訊敏銳度與紀錄、轉譯能力 ◆初步培養溝通與觀察能力 第 2～4 個月｜會議參與與進度追蹤（實作期） 工作內容： ◆積極參與公司業務會議、設計會議 ◆協助專案進度追蹤、負責基本會議紀錄與任務追蹤 ◆協助建立與整理專案相關報表、行政文書資料 ◆開始練習與各部門間溝通與回報 培訓重點： ◆強化任務紀律與跨部門溝通技巧 ◆建立對專案節奏與流程的實際理解 ◆培養書面表達與資料整理能力 第 4～6 個月｜設計顧問實作與排程訓練（整合期） 工作內容： ◆實際執行設計顧問專員之職責（參與與客戶開會、紀錄需求、轉譯資訊給設計師） ◆學習設計流程中的排程規則與工期邏輯 ◆協助設計主管與執行長進行專案戰術排程推進 ◆練習設計師與工務之間的流程溝通協調 培訓重點： ◆培養設計顧問能力與跨部門統籌感 ◆實戰推動專案進度與溝通節點 ◆進入「任務推進者」角色的訓練期 第 6～8 個月｜中型專案主責與制度優化（深化期） 工作內容： ◆主責中型內部任務專案（如制度優化、內部小型系統導入） ◆協助主管設計工作流程、撰寫與優化 SOP ◆承接一項跨部門小專案並全程推動執行 ◆開始代表部門參與決策討論，進行前期統整與意見彙整 培訓重點： ◆培養制度設計邏輯與持續改善能力 ◆建立與主管/部門負責人對話與協調習慣 ◆練習管理細節與團隊推進的平衡 第 8～12 個月｜部門任務領導與外部簡報（預備主管期） 工作內容： ◆主責跨部門中大型任務的統籌與進度追蹤 ◆開始承擔對外簡報任務，協助執行長說明制度或專案推動成果 ◆主導每月檢討或專案成果報告，練習領導節奏與回顧品質 ◆開始預備接手某一部門領導任務，進行人員與作業觀察 培訓重點： ◆培養對外簡報與專案說服能力 ◆建立專案統籌思維與初階領導技巧 ◆進入「接班視角」，訓練決策前的全盤考量能力 第 12 個月後｜主管角色接軌與團隊建立（轉化期） 工作內容： ◆明確設定未來接任部門（設計/工程/品管/行政等）作為發展主軸 ◆協助該部門主管推動部門改進與人員管理 ◆帶領並成立小型專案小組，開始培養團隊思維 ◆定期向執行長回報部門現況、挑戰與行動方案 培訓重點： ◆開始真正走入主管角色訓練期 ◆練習領導團隊、指派任務與回饋機制 ◆建立系統觀與長期思考能力 你的舞台與挑戰 季度結案目標，影響公司高層決策 協助設計專案準時交付，讓執行長專注於戰略與發展 在「高挑戰、重成果」的環境裡，成為推動公司成長的關鍵推手 福利與獎勵 獎金福利 ・季獎金：依公司營運狀況及個人績效發放 ・超能獎金：你的能力決定你的獎金！ 獎勵活動 ・員工旅遊：2025 日本九州｜2023 宿霧｜2022 澎湖 ・不定期下午茶：小心甜點太多，體重才是真正挑戰！ ・運動日：上班時間正大光明去運動，身心平衡才有持久戰力 ・季目標達成福利：每一季都有不同的驚喜獎勵 工作方式 地點：公司內（全職需到班） 節奏：週一、週五固定會議 工具：Google Workspace + LINE 如果你追求的不只是「一份工作」，而是能與公司共同成長、參與決策核心的舞台， 那麼，這個位置，等的就是你。