行政總務（儲備幹部）

【工作內容】 1. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 2. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 3. 收發公文並處理會簽文件，協助訂購餐點。 4. 負責一般文書資料處理及歸檔工作，物件寄送及電話接聽等。 5. 採購並維護辦公事物，印刷文書用品及庶物用品，書報雜誌，以有效管理各部門之採購需求。協助處理庶務性行政工作（如：事務機器,家電用品叫修及維護，文具用品，庶物用品，拜拜用品採買等） 6. 進行機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃台服務及保險等業務，並負責對外聯繫。 7. 協助主管處理銷售業務相關之公司內部行政作業或其他行政庶務工作。 8. 協助業務人員追蹤整理客戶資料及製作相關案件之送審，報價，出貨等事宜。 9. 每日追蹤查詢採購公報相關業務資訊 並彙整有效客戶料回報主管存檔備份。 10. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 11.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 12. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 13.主管交辦之其他專案支援與行政事項。