營運行政專員

一、人力資源規劃與招募 • 撰寫與發布職缺（104、518、人力銀行） • 篩選履歷、安排面試 • 建立與管理人事資料庫 • 員工入職與離職流程管理（文件、簽名、設備歸還等） 二、薪資與福利管理 • 每月出勤統計與薪資計算（含PT與正職） • 勞健保加退保作業 • 年度所得申報與年終獎金制度規劃 • 員工獎懲與獎金制度追蹤 三、勞動法令與合規事務 • 擬定並更新聘僱合約、保密協議、離職規定等 • 與會計或法務配合，處理聘僱爭議或政府查核 • 督導公司各項人事政策符合法規（休假、工時、職災處理等） 四、員工關係與教育訓練 • 新人培訓流程安排（制度、文化、操作SOP等） • 舉辦員工活動、慶生會、聚餐等團隊建設 • 定期進行績效考核或員工滿意度調查 五、行政支持 • 協助安排會議、準備資料、記錄會議紀錄 • 文件整理、資料建檔（如報價單、合約、發票等） • 協助處理進出口文件、報關資料（如保養品進口單據） 六、日常庶務與對外聯繫 • 協助聯繫百貨、物流、印刷、場地等供應商 • 櫃位與店務日常庶務（印表機、物料補充、零用金核銷） 【職位需求條件】 • 英文能力：具「基本溝通能力」（必要條件，需回覆簡單 Email） • 細心負責、工作主動、能獨立完成任務者佳 • 熟悉 Word、Excel、Google Sheet、PDF 操作 • 有進出口報關經驗者加分 • 有百貨或零售業行政、現場支援經驗者尤佳