易境永續｜行政秘書

職務目的 本職務旨確保協會日常營運順暢無礙，並能獨立處理行政事務，具備解決問題與主動協助的能力。 【工作內容】 1. 行政工作與秘書職務整合：執行和協調協會的日常行政事務，包括文書處理、會議安 排、記錄會議紀錄、文件整理與追蹤等工作。 2. 行程與會議管理：協助安排協會重要會議、主管行程及相關聯絡與溝通。 3. 資訊聯繫與溝通：協助重要資訊的宣導與內部同仁溝通，電話接聽與信件回覆。 4. 客戶及會員關係管理：協助維繫會員或客戶關係，處理來賓接待等事宜。 5. 協助HR部門 : 支援人力招募流程；協助薪資核算相關作業；負責會議記錄與行政支援； 協助維護公司人事系統的資訊安全及保密工作 6. 配合主管指派之行政協助任務，並能獨立執行與追蹤完成進度。 能力要求／工作條件 1.熟悉 Office 系列軟體（Word、Excel、PowerPoint）操作。 2.具備快速學習新系統與工具的能力。 3.擅長時間管理與工作安排，能依輕重緩急處理任務。 個性特質 1.良好的溝通能力 2.靈活應變能力 3.細心與耐心 4.積極主動與解決問題的能力 5.專業態度與責任感 關於我們 易境永續設計顧問有限公司以台灣為總部。透過美國綠建築LEED認證、國際WELL健康建築認證、建築能源與環境模擬、建築環境檢測以及ESG 永續發展，為投資人及業主打造健康永續的人居環境與生活。 加入易境，一起 GREENJUMP！ 公司官網：https://www.greenjump.com.tw/