人資行政專員 HR Specialist (可部分遠端)

在 AsiaYo，我們相信工作不僅是朝九晚五的任務，而是在工作與生活平衡的狀態，和一群懂得生活、享受旅行的夥伴，一同為旅客成就每一個夢想旅程！ 我們的願景是：「To encourage and inspire people to enjoy the best experience during their journey」。我們致力於在旅程的每個環節，為人們創造美好的體驗，同時，也希望 AsiaYors 獲得最佳的職場體驗。 【你的任務】 HR團隊是公司推動核心專案的幕後推手，你將能直接聆聽CEO分享思維，成為公司新計畫核心推動力。 執行HR職能(50%) - - - 培養並累積 HR Full Function 經驗與技能 ．維護人資系統，人員資料建檔與考勤設定，確保相關資料符合法規要求。 ．執行人員到離職作業。 ．協助教育訓練規劃執行，確保訓練成效符合公司目標。 ．員工關係與活動：處理各項福利申請；協助辦理勞資會議及員工活動(如：all hands meeting、節慶活動)，維護良好的員工關係。 ．支援 HR 部門專案及其他主管交辦任務，確保部門目標順利達成。 辦公室管理(50%) - - - 打造良好工作環境，提高 AsiaYors 產出 ．日常維護： 管理三間辦公室，確保環境整潔及設備運作正常。 ．備品採購與庫存管理：訂零食飲料及各式備品，帶給同仁貼心的能量補給。 ．零用金管理，處理費用請款及報銷。 ．文件與流程支援：公文管理與信件收發、訪客管理、合約文件用印歸檔等。 ※ 本職位涉及辦公室管理、實體文件處理與行政支援任務，每週需進辦公室 4～5 天。 【我們的團隊文化與工作體驗】 ◆ Transparency：公司的任何商業決策都盡力公開透明，希望每位夥伴都能理解需求背後的原因。每月會有一次 all hands meeting 讓大家聚在一起分享。 ◆ Voice：在這裡，每個人都可以充分表達自己的聲音。我們鼓勵獨立思考，並提出更好的建議來改善流程與產品。 ◆ 科技賦能：提供付費AI軟體，鼓勵同仁運用科技優化日常工作。你將有機會與工程部門協作，運用自動化工具（RPA），將時間投入更有價值的事物。 ◆ 彈性與平衡：提供混合辦公與彈性工時，部分時間在家辦公，取得工作與生活的平衡。 【我們在找你】 ．1年以上HR工作經驗，熟悉勞動法規。 ．做事細心，具備清晰的邏輯與條理。 ．樂於接受挑戰，能處理多工作業，擁抱多變環境與新任務，並能進行流程優化。 ．擅長跨部門溝通，具良好協作能力與責任感。 ．認同公司文化與使命，能與組織目標保持一致。 ．加分條件：熟悉 AI 工具應用，或接觸過流程自動化工具。 【關於AsiaYo】 我們是台灣原生的旅遊平台，自 2013 年成立以來，AsiaYo 的願景始終如一：“To encourage and inspire people to enjoy the best experience during their journey.” 從住宿安排、旅行途中到旅程結束，致力於創造令人難忘的體驗。 ◆ 從台灣出發，放眼國際 ◆ 自 2016 年拓展日本市場後，短短三個月內便創下當地營收超越台灣的佳績，並將版圖延伸至韓國、泰國、新加坡、馬來西亞等亞洲市場。如今，我們更積極拓展多元服務，包括露營、郵輪、運動賽事與團體旅遊等，串連各種旅遊方式與需求。 ◆ 以旅客為核心，成就非凡旅程 ◆ 在 AsiaYo，我們堅持以顧客為導向（customer-centric），不斷創新與成長。我們相信，擁有熱情與共同願景的夥伴，能共同打造獨特的旅行體驗，並在每個旅程中留下難忘的足跡。