「【Head Office】HR Supervisor/Assistant Manager」的相似工作

The HR & Administrative Specialist is responsible for supporting the day-to-day operations of human resources and office administration. This role ensures smooth HR processes, efficient administrative support, and a positive work environment for all employees. 1. Human Resources (HR)  Support the full employee lifecycle, including recruitment, onboarding, employee engagement, and offboarding.  Assist with job postings, candidate screening, interview coordination, and reference checks.  Maintain accurate and up-to-date employee records in HR systems.  Coordinate and assist in training programs.  Participate in organizing employee engagement and team-building activities.  Ensure compliance with labor laws and internal HR policies.  Support HR reports and analytics as required. 2. Administration & Office Management  Handle general administrative duties including office supplies, equipment maintenance, and vendor management.  Coordinate office logistics such as facility management and mail distribution.  Support management with travel arrangements, expense claims, and event organization.  Manage contracts and invoices related to office services (e.g., cleaning, IT, courier).  Assist in planning and executing company events, meetings, and welfare activities.  Ensure the office environment is safe, organized, and efficient.  Liaise with internal departments and external partners for administrative support needs.

【職務內容】 1.負責全台店鋪員工出勤管理，包含打卡紀錄、遲到早退、請假、加班、補休等日常作業。 2.追蹤差勤異常與打卡異動記錄，與店長/區經理聯繫確認，並及時更新系統資料。 3.每月彙整店鋪出勤紀錄，提供薪資計算依據，並處理與薪資部門對接的出勤數據。 4.定期稽核門市差勤與工時紀錄，確保符合勞基法及公司內部規定（例如：輪班休息間隔、加班時數限制等）。 5.協助新開店/門市重組時的系統設定。 6.協助維護差勤系統與App操作問題，回應店鋪使用者操作問題與提供教學資源。 7.製作與更新差勤相關SOP與Q&A手冊，協助提升店鋪管理效率。 8.支援年度人力稽核、勞動檢查或內部稽核出勤資料準備。 9.主管交辦其他行政或人資相關工作。 【資格】 ①具 1年以上零售業或連鎖體系差勤管理經驗。 ②熟悉勞基法、特休與假別規範，具備輪班與變形工時概念。 ③能操作差勤/排班系統，並具Excel彙整與資料處理能力。 ④主動細心、擅長溝通協調，能與多家店舖跨部門協作。

1.人力資源管理制度之建立、推行、成效評核、改善措施。 2.優化績效管理與薪酬制度堆動、建立人才評鑑制度，培育優秀人才。 3.落實人力盤點及執行人才培育及職涯發展等。 4.勞動相關法令遵循，適時調整修訂相關規章及優化內部作業流程。 5.調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題 6.企業文化之建立與員工習慣養成。 7.管理及規劃庶務性行政工作(庶務性採購、總務、消防等)。 8.員工關係維護，規劃及執行跨部門專案合作 。 9.主管交辦事宜。

【加入科定，成為資深薪酬管理師】 你是否擅長數字、細心嚴謹，並對薪酬與人力資源管理充滿熱情？科定正在尋找具備薪酬專業的你，加入我們的人資團隊，負責核心薪酬制度與海外分公司薪酬作業，打造跨國視野與長遠的職涯發展。 【我們是誰？】 科定企業股份有限公司（TW-6655），自2002年成立以來，專注於推廣健康、無毒的綠色建材，並以「從原木採購到生產銷售」的一條龍流程聞名業界。產品榮獲 MIT 微笑標章、健康綠建材、台灣精品獎等肯定，並成功拓展至美國、日本、韓國、新加坡等市場。隨著國際布局的深化，我們期待專業的薪酬管理人才與我們一同推動組織成長。 【你的工作內容】 1.薪資與獎金管理：負責薪資計算、獎金與津貼發放，確保準確、準時。 2.人事行政與報表：執行人事行政相關作業，並進行資料整理與報表製作。 3.制度規劃與執行：規劃並推動薪酬、績效等相關制度與表單。 4.海外薪酬支援：協助處理海外分公司差勤與薪酬相關事務。 5.其他主管交辦事項：彈性支援多項人資相關任務。 【你需要具備的條件】 1.具備TOEIC700以上證照或同等分數證明尤佳。 2.具備薪酬與獎金管理經驗，熟悉相關制度與流程。 3.細心、主動且具責任感，能獨立完成各項人事行政任務。 4.熟悉勞動法規或具完整人資經驗者尤佳。 5.具良好邏輯思維與數字敏感度，能進行薪酬數據分析。 【為什麼選擇科定？】 1.專業發展舞台：深入核心薪酬制度，累積完整專業力。 2.教育訓練資源：提供制度化培訓與學習資源，快速提升實力。 3.穩健企業環境：上市公司，持續國際化布局，發展前景穩定。 4.薪酬制度透明：完善的薪酬與獎金規範，成果回饋即時明確。 5.職涯晉升空間：表現優秀者可望晉升為資深管理師，並參與跨國薪酬規劃。 如果你希望在國際化的舞台上發揮薪酬專業，並打造兼具深度與廣度的職涯藍圖，歡迎加入科定，一起推動企業與人才的雙贏未來！

**此機會會依照過往經驗去討論目前手上機會** Vivi主要負責的客戶傾向有零售人資相關經驗， -負責日常薪資作業，特別聚焦於台灣日薪員工的薪資處理。 -管理薪資相關的合規作業，包括年度報稅、保險繳納與申報等事項。 -協助薪資流程相關合規文件準備與維護。 -參與流程優化與專案推動，提升薪資作業效率。 -與薪資外部廠商密切合作，確保薪資作業順利執行。 -滿足內部與外部的各項報表與申報需求。 -跨部門協作，推動薪資相關的多元專案與業務優先事項。 處-理員工薪資相關問題，確保良好的員工體驗與滿意度。

What You Will Be Doing ● Perform full-cycle recruiting for your open headcount, including direct sourcing through outreach activities to generate interests, follow with interviewing, coordinating hiring process, offer negotiation to offer acceptance. ●Provide an outstanding candidate experience, from initial introduction to on-boarding. ●Develop and maintain a continually stocked pipeline of quality talent through various methods, through networking within the community and various outreach programs to foster continued contact with quality candidates who may qualify for future positions. ●Be a true Talent Partner to your respective stakeholders - not just execute, but consult advice, and coach. ●Deliver against a workforce/headcount plan. ●Any other ad hoc activities (where required). What We Are Looking For ● At least 1 years in tech recruitment. ● Previous experience in a sales environment (plus.). ● Good grasp of market intelligence. ● Excellent communication, organizational & time management skills. ● Excellent written and spoken English. ● Successful track record of delivering on aggressive hiring goals ● Effective stakeholder management, relationship building, and consulting skills ● Ability to handle multiple projects and deadlines ● Ability to work independently

【工作內容】 1. 薪酬計算、部分所得稅務申報作業 2. 員工勞健保加退保作業、帳務核對、其他費用計算與繳納如二代健保補充保費、身心障礙差額補助等 3. 出勤管理、特休計算 4. 定期更新薪酬市場資料、進行競爭力分析 5. 員工關係維護，包含職災申請；勞資會議等 6. 建立與維護人力資源相關資料庫並提供HR相關需求報表 7. 支援HR部門內部專案、跨地區HR專案、行政庶務、其他主管交辦事項 【需求條件】 1. 3年以上薪酬管理實務經驗，熟悉C&B相關作業流程 2. 熟悉Excel（含樞紐分析/公式） 3. 具備預算編列、人力成本分析經驗 4. 熟悉人力資源相關法規：勞基法、所得稅、健保法、勞退新舊制等 5. 具備英文溝通能力，讀寫能力必備，具備跨地區專案經驗者加分 6. 具備職業安全衛生管理相關知識加分 【特別說明】 * 不適合之履歷將不另行通知

【主要工作】 1.擬定人力資源政策，訂定選、訓、用、留的計畫。 2.招募、面試安排與甄選流程執行。 3.維護企業內部人力資源之相關資訊。 4.勞資爭議的預防與處理，並定期舉辦勞資會議 。 5.熟悉勞工相關法規，並依照法規適時修正內部制度及管理辦法。 6.薪資與獎金核算作業(含勞建保、退休金、所得稅計算和申報作業等)。 7.規劃教育訓練課程事務及補助費用核銷，有系統的培育員工(小人提、大人提專案)。 8.完善公司人事管理規章、績效管理制度、薪酬制度與招募任用制度；制訂人事編制、獎懲制度、部門職掌與撰寫職務工作說明書 。 9.辦理新進、離退、考勤追蹤等作業。 10.外籍人士在台工作許可證申請作業。 11.協助接待訪客、拜拜採買及設備報修一些庶務性相關工作。 12.規劃公司尾牙、員旅、月會慶生、聖誕交換禮物、聚餐、節慶等活動辦理。 13.資訊研發專案計畫等行政申請作業。 14.主管交辦事項。 【人格特質】 1. 活潑、細心、耐心、責任感強、抗壓性高、工作配合度高、團隊合作。 2. 邏輯、理解能力佳。 3. 反應靈敏、具備處理問題能力。 4. 樂於學習新知。 5. 希望是喜歡一起辦活動的小夥伴！ 【工作技能】 1.熟悉Excel，對函數有基本認知及活用 2.熟悉Word排版 3.如有會計系統及股務相關經驗尤佳 4.會騎機車尤佳 只要肯努力不怕做事，都能在這邊找到一片天 誠摯的歡迎一同成長:)

負責處理公司內部勞資爭議、性騷擾事件、資遣通報與外部勞動檢查應對，確保所有人力資源政策符合法規要求，建立合法、安全、尊重的工作環境。 [工作內容] 1. 處理勞資爭議與協調事宜，建立並執行有效的申訴處理與調解流程。 2. 應對政府勞動檢查，如工時、工資、契約、工作規則等，準備所需文件並追蹤改善行動。 3. 依《性別平等工作法》處理性騷擾申訴案件，召集調查小組、辦理調查程序、提交處理建議並回報主管機關（如有通報義務）。 4. 執行資遣程序與通報義務：依《大量解雇勞工保護法》或《勞基法》通報主管機關，協助資遣面談、文件製備與法遵檢核。 5. 建立與修訂人事制度、工作規則與相關法規文件，確保合乎現行法令與公司策略。 6. 協助法務部或外部律師處理勞動爭議案件、調解、訴訟或主管機關通知函文。 7. 負責協調及管理職業災害相關事宜，並與顧問及客戶進行有效溝通，解決爭議。

The People and Culture team drives employee experience from talent acquisition, onboarding, people operations (payroll, benefits, reporting etc.), to talent development and retention. Besides, our team cultivates the company culture and drives employee connectivity to increase a sense of belonging at workplace. We’re looking for a passionate HR professional to join us and transform HR journey and make impact to business. Come join us to accelerate your growth! Key Responsibilities -Manage daily HR operations and employee lifecycle processes in TW to ensure their compliance with labour laws and company policies. -Support TW payroll processing, tax filing, relevant payment, and payroll vendor coordination -Partner with business, TA and IT team to ensure a smooth preboarding, onboarding experience for new hires in TW. Support TW employee’s exit procedures, clearance, and documentation. -Assist the year-end review process and prepare relevant documentations -Be part of the core team member of global Employee Services Hub to own some TA operational processes supporting global business -Play a key role in vendor staff’s preboarding, onboarding and exiting processes and work closely with group HR to track the relevant cost -Assist in Giving-Back activities, Year-End Gala Event, and other employee engagement events if any. -Handle registered office reservations, hot desk/meeting room bookings, related invoices, and office logistics if any. -Assist HR Manager and team on operations, process improvements, and ad-hoc HR projects.

1. 招募與任用作業 2. 出勤管理與結算 3. 員工資料管理（建置新進同仁檔案等） 4. 執行各類保險作業(勞健保加退保、團保作業等)。 5. 教育訓練籌備執行 6. 每月薪資發放作業 7. 其他(主管交辦事項)

我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您！ 對於數字敏感性高，能精算各單位的績效，台灣及APAC海外薪酬經驗豐富。 • Develop and provide necessary reports, researches and analysis upon the needs of the company’s strategic goals to meet the management requirements. • Assist the C&B Director to plan, design, evaluate and implement HR-related projects to align with HR key KPI. • Review market data and assist to build up the comprehensive salary structure for overseas employees. • Analysis and propose the comprehensive package for international assignment case with tax simulation and other calculations upon requirement. • Supervise the operation and related matter for expatriates and global assignees to ensure for a smooth assignment process. • Monitor, manage, problem solving and feedback seeking on local and overseas payroll system. Continuous development and improvisation for the effectiveness and efficiency of the system. • 負責管理報告的蒐集、規劃、分析現況與產出，配合集團海內外經營策略發展需求 • 協助主管規劃、設計、評估、執行 HR專案並達成 KPI目標 • 分析市場情資，協助集團海外薪資結構布局 • 針對海外派駐人員包含海外稅務，分析並提出完整薪酬提案與其他計算服務 • 監督全球派駐與外籍人員的派駐流程並提高效率 • 持續優化總部與海外的薪酬系統，透過監管、提出解決方案與建議 Qualification •At least 10 years HR professional experience including 3 years in leader experience •Familiar with Microsoft office •Good command of spoken and written in English •Overseas HR experience or assuming regional / multinational / HQ HR role is a plus • 海外人資與跨國人資背景加分 Capability •Wide Knowledge of human resource practice •Able to work independently with minimum supervision •Strong planning & organization skills •Strong communicator, team player and can work under high pressure

【Responsibilities】 1. Talent Acquisition • Manage the end-to-end recruitment process to ensure the right talent is hired. • Partner with hiring managers and external vendors to strengthen workforce planning. • Manage recruitment channels and optimize sourcing strategies to ensure a strong candidate pipeline. • Drive the company's recruitment coordination framework, ensuring timely monthly hiring reviews, accurate headcount planning, and clear tracking of candidate progress at every stage. • Continuously improve recruitment strategies and processes to support business growth. 2. Learning & Development • Design and deliver training programs, including talent and leadership development initiatives. • Enhance and implement onboarding and orientation programs to improve employee integration. 3. HR Projects & Support • Contribute to local HR projects and initiatives to enhance organizational effectiveness and employee engagement.

【工作內容】 1. 熟悉每月員工考勤、保險、薪資、獎金、報稅等計算作業。 2. 各部門人力預算管控與人力成本管理。 3. 薪酬和福利計畫的審核和更新，包括市場薪酬調查和內部薪酬結構的分析。 4. 熟悉勞動相關法規，並能協助處理勞動檢查、勞動調解、員工申訴等事宜。 5. 集團組織管理，與各部門編制管理。 6. 協助年度人力預算編列。 7. 其他主管交辦事項 【透過這份工作，你的價值是什麼？】 會展產業是帶動國家整體經濟的火車頭，亦是城市發展重要櫥窗；透過成功舉辦國際級的會展活動，能有效促進貿易，讓本地產業扎根、升級與創新外，更能提升臺灣整體經濟效益，讓全世界看見臺灣！我們運用會議、展覽與獎勵旅遊等活動，帶動城市產業發展，讓更多企業有機會因此與國際連結。 你對會展產業有熱情，對「人」的事務有高度興趣，喜愛與人互動，並且樂於呼朋引伴結交新朋友，有校園徵才、社團活動經驗? 你喜歡團隊合作，樂於接受挑戰，想成為人資與活動專案完美結合的橋樑? 如果你也認同以上，歡迎加入集思團隊！ 【關於我們｜GIS Group】 集思成立於1991年，事業群整合旗下國際會議、企業活動、創意整合、視聽技術、口筆譯服務、主題宴會、會議中心經營、餐飲服務等近180人的專業團隊，累積超過29年的專案歷練，從單項服務到整體規劃，提供客戶全方位的會議顧問與服務，總部位於台北市信義區，另於新竹、台中、高雄皆設有辦公室。 【夥伴特質】 Young Energy : Curiosity 對事物保有好奇心，持續探索不同的可能性，擁有年輕的心智，時常透過反思對自己的認知提出質疑，追求自我成長。 Openness : Connectivity 以開放的態度與人合作，勇於接受挑戰、和不同團隊溝通。 Diversity : Respect 虛心傾聽他人的需求，以同理心思考，尊重個體的差異性，擁抱不同文化，樂觀和誠實的態度看待事情。 - - - - - 集思會展事業群歡迎有挑戰心的您加入團隊！ http://www.gisgroup.com

Global FMCG Leader | HR Supervisor (Talent Development, L&D, ER) We are representing a world-class multinational company, operating in 100+ countries with over 40,000 employees worldwide. Recognized as a Top Employer and known for its strong DE&I culture, flexible work practices, and commitment to employee well-being, the organization is now seeking an HR Supervisor to strengthen its people agenda in Taiwan. Key Responsibilities - Partner with global teams and local stakeholders on strategic HR projects - Lead initiatives in Talent Management, Talent Acquisition, Learning & Development, Performance Management, and Employee Relations - Drive programs that enhance organizational capability and employee engagement Benefit - Over 40 days of paid leave per year - Various benefit packages - Flexible working hours and supportive WFH policy

1、開發招募管道，執行各職務招募相關作業。 2、全公司人員出勤檢核。 3、辦理人員到離職相關作業。 4、人資專案執行辦理。 5、其他主管交辦事項。

Are you a dynamic HR professional with a passion for supporting business growth? Join HOU JU ENERGY TECHNOLOGY CORPORATION, a subsidiary of Thailand's leading Mitr Phol Group (the world's 5th largest sugar producer), as our HR Business Partner in Taiwan. You will play a crucial role in driving our people strategy within the exciting renewable energy sector. Responsibilities: • Serve as a key HR advisor and partner to the Taiwan team, supporting the sustainable growth of our renewable energy projects. • Collaborate with various departments to implement effective HR solutions aligned with business strategy. • Develop and support HR strategies, providing insights and recommendations to management. • Partner with leaders on organizational development and change management initiatives. • Manage the full recruitment lifecycle to attract top talent. • Develop and implement talent development programs to enhance employee capabilities. • Oversee performance management processes and provide guidance for improvement. • Foster positive employee relations and communication channels. • Ensure HR practices comply with local labor laws and regulations in Taiwan. • Contribute to the development of a positive and collaborative company culture. Qualifications: • Minimum of 3 years of progressive HR experience, ideally as an HR Business Partner. • Strong understanding of HR principles, practices, and Taiwan labor laws. • Excellent communication, interpersonal, and problem-solving skills. • Ability to work independently and collaboratively within a matrix organization (reporting to Thailand and Taiwan). • Experience in a multinational company or the renewable energy sector is a plus. • Fluency in English and Mandarin Chinese is highly preferred. • Nationality: Thai or Taiwanese. To Apply: Please submit your resume and cover letter to Ms. Xu Ying Zhen at urarakj@mitrphol.com About Company: HOU JU ENERGY TECHNOLOGY CORPORATION, a subsidiary of Thailand's Mitr Phol Group, focuses on investing in the renewable energy sector and providing energy storage services in Taiwan. As part of the world's fifth-largest sugar producer and Asia's largest, we are committed to sustainable development and creating value for the community. Company Website: https://www.houjuenergy.com/en/home Company Location: Sonjiang Road, Zhongshan District, Taipei City (Near Songjiang Nanjing Station)

• In-Store Communication & POSM - ISC/seasonal changeover execution. 店頭換季形象圖設計執行 - Vendor quality and cost control. 廠商品質與成本控管 - Brand and promotion POSM design. 品牌及促銷活動製作物設計 - Retail store opening support. 開店相關設計支援 • Brand Marketing Materials - AD and advertorial layout design based on brand’s requirements and standards. 廣告及品牌素材相關設計 - Website banner images design, social media materials production. 官網Banner, 社群素材設計 - Brand video or social reels editing. 品牌或社群影片編輯 - Marketing GWP design and execution. 行銷贈品設計及廠商接洽 - Product styling shooting and planning. 商品平面拍攝企劃 - Global marketing materials consolidation 國外行銷素材統整 • Others - W/S trade show catalog editing support 經銷展示會目錄編輯 - Product tag design support 商品標籤設計協助 - Routine report ex. weekly status report, monthly expense report. *Report to Marketing Director.

We are currently seeking potential candidates working as Payroll specialist in Taipei. The position will be responsible for efficient payroll, Personal Income Tax, compulsory insurance, and tax compliance service to clients from various industries. Candidates are expected to handling client's assignments in relation to HR & payroll tasks. Will get opportunity to get experience in other services Mazars will offer.

此職缺為設立於桃園地區的人資薪酬專員職位，客戶為知名電商公司旗下子公司。 若您已有薪酬相關的專業經驗，那麼歡迎您加入本國際知名企業之計薪團隊。 【職務內容】 • 專注於台灣每月薪資作業。 • 管理薪資相關的法規遵循事項，包括年度稅務與保險繳納及申報。 • 支援所有流程的 SOX 合規文件製作。 • 參與流程改進及專案計畫。 • 與薪資外包廠商合作，確保薪資作業順利完成。 • 完成內部與外部報告需求。 • 與各部門合作，處理跨部門的重點事項。 • 確保員工在薪資相關問題上獲得良好的體驗。

1. 集團式人資作業 ￭統籌集團各事業體人資行政運作：人事管理、人力規劃、招募、訓練、績效、薪酬、勞資關係、褔委會等。 ￭協助事業體落實集團政策，確保人資運作一致性與合規性。 2. 人事分析與專案推動 ￭彙整分析人力數據，提出管理建議。 ￭規劃並執行人資專案：人事系統設定、績效考核、教育訓練、職務說明書撰寫、保險與人力異動管理。 3. 部門工作管理與跨部門協調 ￭督導人資團隊工作進度與品質，並與其他部門有效溝通協作。 4. 年度人事預算與薪酬控管 ￭編列與控管年度人事成本，薪酬制度設計與執行，處理所得稅申報。 5. 業務獎金制度規劃與執行 ￭規劃並維護業績獎金制度，設計計算機制並進行系統設定。 6. 專案管理與執行 ￭主導或協助各類人資相關專案的規劃、執行與追蹤成效。 7. 組織管理制度建立與維護 ￭擬訂與修訂章程、工作規則、組織架構圖、核決權限表等。 8. 員工諮詢服務 ￭提供員工關係諮詢，協助解決人資相關問題，促進勞資和諧。 9. 具備與企業高階主管（如公司負責人或老闆）直接報告與溝通的經驗與能力 ￭配合公司與主管交辦的各項任務，具高度彈性與配合度。

[必要條件] 2 年以上的薪酬相關經驗。 [工作內容] 1. 考勤管理：負責員工考勤資料的收集、統計與核對，確保準確無誤，並定期更新報表。 2. 薪資核算：根據員工考勤與假期等資料計算薪資，確保薪資準時發放並解答員工疑問。 3. 員工福利：協助執行公司福利計畫，如保險、休假等，並解答員工福利查詢。 4. 人資行政：負責員工資料管理、入職離職&加退保(勞/健/團)手續、年度二代健保申報、所得稅申報。 5. 法規遵循：確保人力資源操作符合法律法規及公司政策，並準備相關報表。 6. 人資作業相關之主管機關申報。 7. 其他主管交辦事項。 [人格特質要求] 1. 抗壓性高且正向思考。 2. 團隊目標放第一，並能積極主動推專案。 [具備條件] 1. 熟悉函數邏輯與樞紐分析操作，如EXCEL...等。 2. 需具薪資系統運作觀念並具實務操作經驗，如鼎新系統、104eHRMS系統...等。 3. 需熟悉勞動相關法令。 4. 需有溝通協調能力，個性謹慎、負責、細心。 5. 上市櫃公司經驗。