「總務行政」的相似工作

【工作說明】 我們正在尋找一位 會計行政專員，主要負責公司日常財務與會計工作（約 80%），並同時協助行政庶務支援（約 20%）。此職位將負責日/月帳務處理、預算編列與費用控管，並協助提供管理層決策依據。同時，需協助辦公室日常行政需求，確保公司運作順暢。 我們希望你細心負責，具備專業會計知識與行政協調能力，能在快節奏的環境中獨立完成工作，並與團隊良好合作。 【工作內容】 →財務會計（80%） ．負責日/月會計帳務登錄與整理，確保帳務正確性。 ．協助預算編列、追蹤及控管，並提供財務數據報表。 ．處理各項請款單、發票與費用報支作業。 ．協助與會計師、稅務單位或銀行等外部單位聯繫。 ．定期產出財務與帳務報表，提供管理層決策依據。 →行政總務（20%） ．對接大樓物業，處理日常行政需求（門禁、設備維護等）。 ．支援會議室管理、活動安排與訂餐需求。 ．管理與採購辦公室用品，確保日常運作順暢。 ．協助員工差勤、文件歸檔及其他行政庶務。 ．支援跨部門行政協調，確保內外部溝通順利。 【任職資格】 ．專科/大學以上學歷，會計、財務或相關科系佳 ．具備 3年以上會計相關工作經驗 ．熟悉會計軟體與 Excel（具基礎報表製作能力） ．細心負責，具備良好的時間管理與溝通能力 ．能獨立處理事務，並同時兼顧會計與行政相關工作

1.）協助線上註冊電商賣場。 2.）線上協助跨境賣家與電商客服對接。 3.）協助核對電商賣家貨款及二次確認。 4.）協助賣家處理電商平台的所有問題，並給予解決方案。 5.）主管交辦事項及行政庶務處理。

1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票及處理其他一般會計帳務。 2. 申報營業稅、營所稅及各類所得扣繳等各項稅務。 3. 財務稅務報表編製。

1. 設備與維修管理 負責各門市及辦公室的水電與各項設備維修處理，並持續追蹤維修進度。必要時協助安排送修、報價及後續費用彙整。 2. 合約與保養管理 協助年度合約維護及新合約洽談，追蹤各項定期檢測及保養進度，確保設備安全、合規並維持正常運作。 3. 庫存與耗材管理 負責日常耗材及庫存盤點、採購與補充，確保進貨品質及數量準確。 4. 總務行政支援 協助公司日常總務及行政工作，包括文件處理、開工、普渡採買祭祀，帳務整理及主管交辦事項等，提供後勤支援。

1.公司貴賓訪客接待。 2.服務商務中心客群，維繫穩定客戶關係。 3.協助公司環境整潔及行政相關事務。 4.合約管理、用印管理、日報表管理。 5.需有電腦基本知識以處理客戶網路及列印相關問題。 6.其他主管交辦事項

行政不僅是一家公司堅實的後盾，更是公司裡大大小小事的第一詢問人員， 我們想要找的不僅要有堅定的語氣、溫柔的眼神、隨機應變的聰慧、熱心助人的心腸 更要你是一個肯負責任、能夠適時換位思考，為公司著想的好夥伴 如果你的耐心高、毅力強、應變快、數位工具操作能力夠 馬上就丟履歷~ 1.負責一般行政接洽、公文表單、文書資料彙整、處理、歸檔。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3.行政庶務工作（如：事務機器維護、業務採購）。 4.其他業務支援工作及主管交辦事宜。 5.人事招募、約排會議等會議事項處理。 6.協助活動相關事宜。

一、行政總務 (Administration & General Affairs) 行政總務是公司內部運作的基石，負責處理所有日常營運的瑣碎事務，確保其 他部門能無後顧之憂地專注於核心業務。工作內容非常繁雜且多元。 日常工作項目可大致分為以下幾類： 1. 文書資料處理： · 文件收發與管理： 簽收、整理、歸檔內部與外來的公文、信件、傳真。 · 資料建檔與維護： 建立並更新各類檔案（紙本與電子檔），確保資料易於查找與安全性。 · 會議支援： 預約會議室、準備會議議程、負責會議記錄並整理會議紀要、分發給與會人員。 · 報表製作： 製作簡單的統計報表、支出明細表、庫存清單等。 2. 總機接待與溝通： · 接聽電話： 擔任總機，轉接來電，過濾推銷電話。 · 訪客接待： 接待來訪的客戶、廠商，並通知相關人員。 · 內外部溝通： 成為各部門之間的溝通橋樑，傳達訊息。 3. 資產與空間管理： · 辦公用品管理： 採購、盤點、發放文具、紙張、耗材等，控制成本。 · 設備管理： 維護與報修辦公設備（如印表機、傳真機、飲水機、冷氣）。 · 環境維護： 監督清潔工作，確保辦公室環境整潔、安全。 · 空間規劃： 協助安排座位、管理鑰匙等。 4. 庶務採購與費用處理： · 採購事務： 詢價、比價、議價，採購公司所需的非核心業務物品（如衛生 紙、咖啡豆、節慶禮品）。 · 費用繳納： 代繳公司水電、電話、網路等費用。 · 零用金管理： 管理小額零用金，記錄支出。 5. 活動支援與其他雜項： · 員工活動籌辦： 協助規劃尾牙、慶生會、員工旅遊等活動。 · 郵務與快遞： 處理公司所有寄送與收件的郵件、包裹。 · 簽證/差旅安排： 為員工預訂機票、酒店、辦理出差簽證等（視公司規模而 定）。 · 主管交辦事項： 處理上司臨時交辦的各種任務。 核心特質： 細心、有條理、溝通能力強、耐心、解決問題的能力、服務熱忱。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.其他主管交辦事項

【為什麼你該加入 棋勝汽車集團？】 棋勝汽車集團對於部門分工仔細，鼓勵夥伴能跨部門、直接互相溝通，讓企業文化跟得上時代趨勢並去實踐。 我們正在以成長的幅度打造一個持續擴展且具有影響力的組織，團隊一同聚焦在集團目標並持續突破。 我們很重視工作中的成長，在棋勝汽車集團你不用怕學習停滯不前，只怕你不想學！ 希望你在這裡所學的技能，最後都能成為你人生中的養份。歡迎你加入我們這個活力且熱愛挑戰的團隊！ 【工作内容】 1. 展間中心電話接聽,記錄來電訊息並轉達相關人員。 2. 處理日常行政庶務、維護周遭之環境整潔。 3. 據點零用金管理、請款作業。 4. 協助安排會議及準備相關資料。 5. 展間售後服務關懷電話撥打。 6. 協助銷售顧問,銷售流程及銷售文件登打 7. 完成主管交辦事項或部門後勤支援。 我們期待您 : 1. 能夠獨立作業,熟悉電腦基本操作。 2. 細心、負責任、主動積極並且有問題就發問 ! 3. 活潑開朗，工作時認真、玩樂時也很認真玩 !

※部門行政及文書工作(資料key-in、列印、整理、維護、更新、公文、會議記錄繕打) ※公文、郵件收發及寄送整理 ※停車場營運及外包管理 ※停車場帳務管理及表報核對製作 ※每月店櫃水、電、瓦斯度數登載、扣款資料整匯 ※每月店櫃請修單扣款資料整匯 ※主管交辦事項

[工作內容] 1.行政事務、活動流程整合及規劃。 2.協助專案進度追蹤控管。 3.會議管理與紀錄 3.製作活動海報與基本平面文宣。 4.營運項目研究分析與數據分析 5.行政/管理事務與主管交辦事項 [個人特質] 1.忠誠度 2.具有良好邏輯 3.積極執行力與效率 4.責任心 本職務直接對主管負責 *公司提供團體績效獎金 有 昆陽專車(昆陽站), 棕9南京幹線(南京三民站) 直達公司

【工作內容】 • 分校間講義／教材／行政用品之分裝與配送 • 協助補習班各點行政庶務（含文件傳遞、環境備品巡查等） • 協助部分耗材與文具用品之採買補充 • 協助活動、考試、教學現場之支援與臨時調度 • 協助正職行政執行跨點任務或臨時支援 • 環境整潔 【工作時間】 每日 1300-22:00（晚餐時間依實際排班調整） 週休 2天 (排休) 【工作地點】 兩區 共八個地點 【職位需求】 • 積極主動、做事穩定可靠、具備時間管理能力 • 機車通勤 • 願意配合工作現場臨時支援與彈性調度 • 具補習班、學校或行政庶務相關經驗者尤佳 【薪資待遇】 月薪 NT$36,000 起（享勞健保、油錢補助、年假制度）

1.一般出納事務.有同行經驗者優先錄用 2. 具備工作責任感、細心、肯學習、抗壓、親切 3. 中英文輸入(打字)、文書處理. 4. 有相關商學院科系尤佳

(a)、櫃台接待客戶服務、環境整潔(大廳、諮詢室等)及食品耗材與備品補充 (b)、櫃台系統Key單(開立→病歷填寫→核對→結帳→出貨→建檔) (c)、資料整理(病歷+VIP單+客卡) ，每日調閱、歸檔、更新 (d)、預約表更新製作(10日& 25日製)(1本預約表2個月份) (e)、協助客戶預約、預約電話提醒（未接需傳訊息）、並填寫完整每日上傳到APP (f)、當日零用金管理 (g)、每週一負責點備品庫存、協助叫貨 (h)、每週面試紙條列印並貼到預約表、每月人員假卡製作 (j)、其他未盡細則依現場作業&主管交辦為主

1.客戶服務流程管理 -定期到場服務事項安排及追蹤 -報修問題紀錄及處理狀況追蹤 -硬體設備RMA紀錄及處理進度追蹤 -服務紀錄單紀錄建檔，彙整及報表統計 -工程師服務時數及績效獎金計算 2.技術部門硬體設備備品倉管理。 3.技術部門文件簽核、會議安排、文件歸檔及設備燒驗機管理追蹤等行政作業支援。 4.其他主管交辦事項處理。

1.國內外電子郵件收發整理 2.專利商標案件期限控管 3.閱讀回覆英文書信 4.具專利事務所經驗尤佳

1. 協助處理一般行政事務。 2. 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員 3. 負責電腦操作，將客戶訂單文件資料等建檔至電腦 4. 中打速度快 * 1.職缺上班時段為2班制:9:00~18:00/11:00~20:00 2.月休8天(每周一固定休假，剩餘4天為排休) (新進人員前二個月薪資30675元,第三個月32000元)

1.一般文書排版及總務、行政事務等工作處理。 2.公司環境維護及設備叫修管理。 3.協助專案活動支援。 4.協助主管交辦事項。 5.需具電腦維修經驗。

1.工程材料管理出入庫作業(千奧系統) 2.工程包商請款作業 3.報表製作(Office) 4.協助下包商各項連絡事物 5.AutoCAD(簡易修圖)有更佳

您好 ~ 我們是學米 !!! 我們正在尋找一位熱心爆棚的櫃台行政總務 在這裡，你不只是「行政」，而是讓整個團隊順暢運作的重要推手。 加入我們，成為團隊中不可或缺的後援力量！ 【主要工作內容】 1. 櫃台接待與對外應對 * 接聽公司總機電話，正確轉接至相關人員 * 接待訪客、面試者、外部廠商，提供指引與等候安排 * 接收快遞、包裹及文件，並確保分類、登記、流轉正確 2. 行政與總務 * 辦公室日常物品庫存品量維持（文具、咖啡豆、衛生紙、墨水匣等） * 對接清潔、維修、水電、保養廠商，安排檢修與維護 * 協助主管交辦的臨時總務事項（如搬遷、會議支援） * 零食櫃的補充(讓夥伴吃飽飽!) * 茶水間與冰箱的定期整理 * 整個辦公室環境維持 3. 資產管理與設備領用 * 負責員工入離職時的設備領用、歸還流程 * 定期盤點公司資產（筆電、螢幕、辦公設備） * 與財務部協作資產報表及折舊紀錄 4. 資訊溝通樞紐 * 負責公告張貼與內部資訊傳達 * 協助跨部門行政協調，如會議室排程、臨時通知

*需有花店工作經驗2年以上 *需附上鮮花作品集 *培訓期約12個月，培訓後須在品牌工作滿24個月 ｜工作內容｜ 主要以獨立製作訂單和協助花藝師完成訂單，由主理人親自教學價值約100k的韓式花藝風格的各式商業花禮，不定期的培訓新手法與作品外，只要你想學、夠努力、不怕辛苦，都能在LA FLOR成為獨當一面的花藝師。 理花換水，乾燥永生花材加工 訊息電話回覆與接待取花客人 獨立製作鮮花和永生花訂單 協助課程進行和備課 協助花藝師訂單製作的事前準備和事後整理工作 官網訂單處理與更新 花材資材庫存管理 維護工作室整潔 ｜條件能力需求｜ 需有花藝工作經驗2年以上 熟悉花束與各式商業花禮製作（請提供作品集） 熟悉韓式花藝風格設計佳 必備特質： -動作快且積極有效率（主理人急性子） -有衝勁、有創意、勇於接受挑戰 -活潑外向不怕生，擅於跟客人溝通且反應快 -責任感強、抗壓性極佳 -細心、善於溝通且喜愛團隊合作外也能獨立作業 -漂亮手寫字 ｜加分項目｜ 近2年上過LA FLOR花束包裝系列課程 / 美術相關經驗背景 / 客服相關經驗 熟悉MAC OS系統/illustrator/Excel/官方Line操作 大E人，活潑外向不怕生，未來若開店面可獨立面對顧客並現場製作花禮 ｜待遇/上班時間/可上班日｜ 平均月薪34,000-38,000（含獎金），依能力給薪，若後續培訓完成依能力調薪，每年調薪，另有節日獎金和滿一年花藝進修補助 （如非常擅長設計韓式花束，且作品成熟，薪水可面議） 培訓期約12個月，培訓後須在品牌工作滿24個月。 排班制，月休紅字天數，節日禁休，旺季週末禁休 上班時段：平日10-19:00、週末9:30-18:30 可上班日：1個月內可到職 節日週與節日前需可配合加班和提早上班（加班費比照勞基法） ｜正職人員福利｜ 節日獎金/生日慶生/節日聚餐/滿一年花藝進修補助

1.客戶新聞監控及統計報表整理 2.市場資料蒐集及文書整理 3.日常庶務工作、主管交辦事項 4.支援活動後勤準備及簡單活動現場執行 5.無需相關經驗、背景可。

1. 處理主管所交辦事項 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 協助處理業務相關之公司內部行政作業 歡迎活潑開朗、對服務業有熱忱的你，成為我們的夥伴，與我們一起前進與成長 【官網】 https://www.renpu.com.tw

※職務說明 在這裡，你不只是客服，還是顧客的好夥伴！我們重視你的專業與熱情，提供完善的培訓與支持，讓你在輕鬆活潑的團隊氛圍中發揮所長，並享有不定期的「小確幸」獎金，讓努力被看見。 ※工作內容 1.透過文字或電話服務顧客，如產品推薦、線上課程問題、付款與退費處理、提醒訊息發送等 2.客戶資料建檔與關懷追蹤，維護良好顧客關係與滿意度 3.提供售後服務、處理客訴並協助顧客解決問題 4.與不同部門協調溝通，確保作業流程順暢 5.支援其他相關作業及主管交辦事項 ※條件要求 1.良好溝通能力，能同理顧客並協助解決問題 2.邏輯清晰、細心負責，具備良好的時間管理能力 3.反應靈敏、個性開朗，能在壓力下保持穩定並妥善管理情緒 4.對健康飲食、健身或健康生活有興趣者佳 ※福利制度 1.不定期小確幸獎金與驚喜福利 2.友善、開放的團隊文化 3.完善的在職培訓與成長機會 ※非常歡迎對健康飲食、健身有興趣的夥伴加入 (職稱依實際offer而定) ================ Cofit 致力於結合醫療和科技，協助解決全世界肥胖、三高問題，客戶來自：台灣、香港、日本、美國和中國大陸等。 並於2021年8月，和宋晏仁醫師合作成立「初日診所」，同時 Cofit 也和台灣各地許多頂尖醫療機構持續合作中，透過實體醫療機構服務到更多對於控糖、減重有需求的人。 歡迎對把科技整合醫療、對行為改變科學、健康、營養、廚藝、健身領域有興趣的夥伴加入我們，一起將台灣優質的醫療服務，透過網路技術帶給世界各地更多有需要的人。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 6. 協助主管顧客關係管理、維護及售後服務。 7. 協助主管國外旅遊行程的產品諮詢服務接洽及訂單處理。 8. 協助需不定期每月周六上午(09:30-12:00)安排旅遊講座介紹行程，以換休半天。(原則上兩次) 9. 需自備個人手提電腦。