「部門助理」的相似工作

• Go-to support person under Business Department on track to becoming Sales / Project Manager depending on the performance. • Support the interaction with new and existing customers by phone and email. • Communicate with vendors / suppliers based primarily in the United States. • Process inquiries, quotations, purchase orders and data entry. • Follow up with clients on their projects. • Interact with internal teams to meet the needs of the clients. • Maintain the utmost accuracy of all work performed. • Other administrative & sales support duties as assigned.

【工作內容】 • 協助業務處理國內外客戶需求 • 處理客戶訂單、安排出貨及款項申請 • 參與新品上架、促銷活動及專案執行 • 與採購、物流等跨部門協作 • 整理與分析報表、進行庫存盤點 【加分條件】 • 有國際貿易、進口食品、進口洗護商品、進口家庭清潔商品、物流或行政作業經驗 • 擁有國際證照、語言檢定（如TOEIC、IELTS等）或海外交換、實習經驗佳 【我們尋找的人格特質】 • 主動積極，細心負責，能有效處理多項工作 • 樂於團隊合作，具良好跨部門溝通能力 • 對國際貿易與通路業務具有高度興趣與學習熱忱 【我們能提供】 • 穩定的國際貿易與通路平台，讓您有機會深入接觸全球食品及消費品市場 • 彈性上下班制度，重視員工工作與生活的平衡 • 年終獎金、三節禮品，以及員工聚餐和團隊活動，提升企業凝聚力 • 適合主動積極的您，在實際工作中磨練能力並拓展國際視野 如果您對國際貿易及通路業務充滿熱忱，歡迎加入我們團隊！

1.工程材料管理出入庫作業(千奧系統) 2.工程包商請款作業 3.報表製作(Office) 4.協助下包商各項連絡事物 5.AutoCAD(簡易修圖)有更佳

【工作內容】 本職務為生產管理部門的助理職位，負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業，適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者，一步步累積生產管理經驗。 主要工作項目如下： 1. ERP系統操作：建立與維護生產相關單據（領料、入庫、轉撥、製令、派車..等） 2. 庫存與物料監控：協助每日庫存追蹤確認 3. 生產數據整理與分析：蒐集生產進度、異常紀錄，更新簡易報表 4. 主管交辦事項

1. 協助公司內部人力資源之相關紀錄與公告(如出缺勤、排班以及公告內容維護) 2. 協助外籍同仁相關事宜與窗口對接 3. 協助公司內部活動之舉行與安排 4. 協助公司內部提出之需求，採購物品、找尋廠商、詢比價作業 5. 協助公司內部單據之開立 (請購、採購、進貨、發票相關系統作業) 6. 協助產品目視檢視 7. 協助公司內部帳款核銷 8. 收發信、外出郵局寄信及繳費行程。 9. 主管交辦事項

行政文書

內勤業務 工作內容(限居住於台北市或新北市) *** 須有能獨立作業，有實務報價，產品銷售經驗者佳 *** l 產品報價、訂單處理、安排出貨、採購進貨、帳務事宜 l 駐點業務事宜協助 l 經銷商及經常性客戶訂單管理、客戶報價關係維護 l 銷售報表統整追蹤/下游經銷業績追蹤與提升 l 產品系統進銷存帳務對帳處理等 l 具進銷存概念，商科系畢者佳 l 主管交辦事項及辦公室相關業務 屬後勤內勤行政事務，熟悉運用ERP系統，WORD及Excel，及通訊軟體 *** 主動積極樂觀，擅長溝通連繫，對新事務有開放學習挑戰的意願 ***

1. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 2. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業及整理客戶資料。 5. 協助支援倉庫事務。 6. 其他主管交辦事項。 需熟悉電腦文書處理軟體。

1.具備Excel、Word、 PowerPoint、Outlook等...office文書基礎操作 2.回覆信件事宜 3.通路訂單處理及追蹤 4.通路相關資料管理 5.建立及維護商品資料 6.與通路及物流的溝通 7.主管、業務交辦事宜或部門後勤支援 最大通路為全聯，需要細心與貼心的您加入我們的團隊!! 享受商品上架於通路販售的成就感。

職務說明 1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。

1.協助工程師處理客戶報修及零件管理作業 2.ERP系統資料並處理客戶報修&庫房管理 3.報表製作等行政作業 4.完成主管交辦之作業

主要工作是協助業務部門的日常運作，提供行政和後勤支援。包括處理訂單、協助客戶溝通、管理文件及其他主管交辦事項。 例行事務處理： 協助接收、處理光電案場例行性事務，並與相關部門協調行政事宜。 客戶及廠商服務： 接聽電話、回覆郵件，解答客戶及廠商的問題，提供相關資訊。 文件管理： 整理、歸檔和管理業務相關文件，包括客戶資料、報價單、合約等。 資料分析： 協助業務人員整理分析數據，製作報表，提供分析報告。 行政支援： 協助業務部門其他行政事務。

1. 常務性工作內容，例如資料整理、表格統整、列印訂單、出貨、ERP建檔、採購表單協助、廣告投廣、公關聯繫、搜尋網紅、粉絲團發文、後台上下架作業、及行銷相關等事項。 2. 市場資料調查、行銷相關資料蒐集整理、蒐集網紅清單。 3. 行銷類行政工作內容：影片企劃發想、文案文字發想、編寫產品文案、行銷文案與其他部門溝通協調、整理客戶名單。 4. 拍攝及企劃採買，協助藝人、網紅拍攝現場、企劃道具服裝採買，包括預訂場地、設備和餐飲等 【我們希望您具備】 1. 對行銷產業有興趣。 2. 重視工作時間管理，具有高度執行力與獨立作業能力。

立揚通運於1993年成立於高雄市小港區，專以物流服務為主。 目前基隆.台北.桃園.新竹.台中.台南.高雄.香港.上海.深圳.皆有營業據點。 目前台北有缺助理夥伴 ★工作內容 ☑ 使用系統報價 ☑ 查詢產品稅則 ☑ 檢查每月報表 ☑ 處理物流案件 ☑ 小型包裹理貨 找貨 ☑ 處理客戶異常案件 ☑ 公司交代事宜 獎金：年終獎金、三節禮金 其他權利：公司聚餐、員工旅遊、生日禮金、結婚禮金、喪葬奠儀 工作時間：08:30 - 12:00 (午休) 13:30 - 18:00 ＊週休二日（國定假日見紅放） ~~歡迎有抱負的夥伴，加入我們的團隊，熱情歡迎您~~

1. 負責日常行政事務，如接聽電話、處理文書、管理文件等 2. 協助各部門協調安排相關工作流程，確保工作進度順利 3. 負責公司公務事務、客戶資料管理、物品管理等相關工作 4. 出帳、更新、管理客戶資訊、報表等相關工作 此職位負責執行公司一般行政管理工作，對公司運作穩定及效率發揮重要作用。若您具備相關經驗及技能，並有意願長期在本公司發展，歡迎加入我們的行列。 歡迎符合條件者投遞履歷表，我們將在最短時間內進行回覆。

1. 總機接聽/櫃檯客戶接待 2. 一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 協助行政部門日常庶務性的行政工作。 4. 針對客戶提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務。 櫃檯接待的職位在公司中具有相當的重要性，而行政助理負責各種日常的行政工作和支援其他維修部門的業務，是確定店務的順利運作很重要的環節。 利馨期待妳的加入！ 南港新廠.新增同仁.歡迎您的加入

1. 協助專員認證文件準備及Data 轉檔 2. 協助客戶取得產品認證 (認證文件準備與整理/報告製作/投件/結案) 3. 案件歸檔整理與報告範本維護 4. 耗材訂購 5. 主管交辦事項

[客戶服務與訂單處理] 1.回覆顧客來訊（LINE／FB／IG／Email等），提供產品資訊與購買協助 2.處理訂單建立、查詢、變更、退換貨等售後服務 3.協助處理客服案件與回饋，維護顧客關係 [行政與資料整理] 1.協助安排簡報或會議 2.與倉儲、物流協調出貨與進度追蹤 3.社群與電商平台支援 4.其他主管交辦事項 【加分】 思考行事具邏輯性、有條理、細心 擁有良好溝通能力與責任感 熟悉 Excel 操作、Omnichat操作 有客服或行政經驗者佳 若熟悉社群平台或電商平台操作（如Shopline、蝦皮、MOMO後台）為加分

1. 負責日常行政事務，如接聽電話、處理文書、管理文件等 2. 協助各部門協調安排相關工作流程，確保工作進度順利 3. 負責公司公務事務、客戶資料管理、物品管理等相關工作 4. 更新、管理客戶/廠商資訊 5. 負責公司網站、社群媒體宣傳發想與經營聯繫等相關工作 6. 解決問題： 處理日常行政問題，解決員工的行政疑慮或需要 7. 支援特別項目： 協助推動公司特定項目，如活動籌備、展會參展等 8. 與其他部門協調： 與其他部門合作，確保辦公室運作的協調和順利 9. 辦公室物資管理： 管理辦公室用品和設備，確保辦公室環境整潔有序 10. 其他雜務： 執行主管分派的其他雜務和臨時任務。

1.文件歸檔、電腦文書處理 2.客戶前端電訪 3.協助行銷管理及回覆 4.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 5.針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務 6.負責日常的人事、總務及接待事務 7.配合主管交辦事項 行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣，請在我們的網站上申請。我們期待著與您一起工作！

徵才 : 一般文書資料處理及歸檔工作 行政工作 簡單零用金管理 倉庫 進 出料 & 整理 具備基本電腦處理能力 有經驗 或應屆畢業 皆可 可 具備有 汽, 機車 駕照者. 星期一 ～ 星期五 , 周休二日, 國定假日休 08:00 ～12:00 13:00 ～ 17:30 有 勞保,健保,6%勞退 職災保險 意外醫療團險保障, 定期健檢. 端午 中秋(積效) 年終 獎金 生日禮金 團旅獎勵 及 其他補助福利.

1.負責一般文書資料,傳票處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：訂單、銷貨、合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。