「總經理室-特助」的相似工作
山卓夫建設開發股份有限公司共500筆
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元豐眾泰股份有限公司工商顧問服務業
我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。
我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。
我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。
每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！
★具備溝通力、協調力與做事細膩度。
★良好的時間、空間、人際關係控管能力。
★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。
「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為：
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳
- 理工科系尤佳
10/25
傑仕登股份有限公司綜合商品批發代理業
【工作內容】
• 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理
• 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口）
• 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報
• 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商
• 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議
• 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程
【職務需求】
• 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯）
• 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳）
• 業務與商場應對能力
• 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練）
• 跨部門／跨國溝通協調能力
【我們在找這樣的你】
• 具有主動積極的態度與高學習力
• 面對快速變動具備應變與分析判斷力
• 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣
• 喜歡與人互動、善於表達與解決問題
【加分條件】
• 有外貿、海外業務、國際展會經驗
• 曾支援主管行政或業務特助相關職務
• 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作
10/23
鋐富桀開發有限公司不動產經營業
1.負責主管工作與私人行程之規劃安排、日程提醒及預訂管理，並必要時隨行陪同。(須配合主管國/內外出差)。
2.處理各項跨部門、跨事業體之行政事務及文案管理、收據零用金管理。
3.重要代辦事項追蹤與掌握各項進度，並主動回報。
4.安排公司重要國內外外賓接待等事宜。
5.上班時段及休假制度依公司規定。
6.其他庶務及主管交辦事項。
7.負責老闆公務、私人行程開車接送、送禮接待及貴賓接送等事宜。（需有駕照，會開車）
8.配合應酬場合，能小酌。
9.具有秘書經驗尤佳
【技能及特質】
- 英語能力優
- 具良好口語溝通及書面表達能力
- 具多任務處理能力，安排日常工作優先順序，邏輯清晰並且注意其細節
- 保持謹慎及保密
- 主動積極完成老闆交辦事項
10/28
睿泰建設股份有限公司建築工程業
1. 負責高階主管日常工作事務 , 辦公室環境維護及訪客接待之工作。
2. 主管行程安排 , 並可配合主管下班時間 ; 行事曆、郵件、名片建檔等管理維護。
3. 負責召開會議前期籌備工作 , 製作會議記錄並追蹤回報會議結論之後續進度。
4. 整理簽核文件及收發並追蹤 , 回報執行狀況。
5. 妥善管理主管文件、資料、檔案並建檔維護。
6. 協助專案推動與時程控管。
7. 協助主管籌建並完善公司規章、制度、福利辦法及行政流程之修擬與執行。
8. 人事資料管理與維護並執行公司管理規章制度等相關作業。
10/28
新元江建設開發股份有限公司不動產經營業
1. 土地投資開發評估與分析。
2. 開發案評估、簡報製作及土地開發洽談。
3. 地主協調事務及契約簽訂作業。
4. 繼承、合建、稅務規劃專業。
5. 提報土地投資損益評估及分析。
6. 辦理地主說明會作業、簡報、會議召集及後續事宜。
10/27
永豐餘投資控股股份有限公司紙相關製造業
1.瞭解建設公司作業流程、業務行政工作、具建設公司實務經驗。
2.案前規劃階段，跨部門合作檢討SD
3.產品定位與行銷策略擬定
4.公有與專有空間建議及銷售面積審核
5.自售或代銷公司遴選及相關管理工作
公司多個全新建案即將啟動，歡迎同伴共同加入
10/27
統園企業股份有限公司綜合商品批發代理業
1. 專案追蹤、推動與執行
2. 中英文文書資料處理
3. 國內外訪客接待
4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜
5. 會議相關資料準備與執行
6. 處理總經理行政事務及交辦事項
7. 跨部門溝通協調與合作
10/22
鉅創未來科技有限公司光電產業
1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。
2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。
3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。
4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。
5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。
6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。
7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。
8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。
9.其他臨時支援事項。
10/26
安碩寰宇股份有限公司廣告行銷公關業
您好，我是安碩寰宇公司的大家長。
安碩公司蘊含著對毛孩的愛而誕生，足跡正從台灣一步步走向東南亞、走向世界。我的身邊，有一個非常重要的位置。需要一雙銳利的眼睛，協助看清跨國經營每一個環節；需要一座堅固的橋樑，連結台灣、越南與全球市場每一個工作夥伴。
在這裡您將參與每一次關鍵決策；不僅是安排行程，而是與總經理一同飛往各地，親手打造寵物產業王國。我們提供的不僅是薪資福利，更是一個能視野開闊、快速成長的舞台。
您將用縝密心思與強大心臟，將千頭萬緒的行程與專案，梳理得條理分明。
您也不僅是等待指令、而是預見問題且主動出擊，成為最值得信賴的「戰略主將」。
誠摯地邀請您，帶著您的語言才華與商業頭腦，來與我們聊一聊。讓我們一起，為這個世界帶來更多溫暖的搖尾巴時刻。
如果您是這樣的人，我們正在尋找您!
〈工作內容〉
1.協助總經理進行經營目標資料整合、分析與策略擬定。
2.各項專案執行成果追蹤。
3.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。
4.主管交辦事項。
〈個人特質需求條件〉
1. 跨文化溝通與商業敏感度：
· 深刻理解台灣、越南及其他目標市場的文化差異與商業習慣。
· 能協助總經理進行跨國市場分析、競爭者調查與商業機會評估。
2. 專案管理與問題解決能力：
· 能協助總經理追蹤、推動跨部門專案，確保進度與目標達成。
· 具備優秀的邏輯思考與應變能力，能主動發現問題並提出解決方案。
3. 機動性與抗壓性：
· 能適應快節奏、高壓的工作環境，並妥善處理多任務與突發狀況。
· 願意配合總經理行程，進行國內外出差及彈性工時安排。
4. 細心與組織能力：
· 能有效管理總經理的行程、差旅規劃與會議安排。
· 對細節有高度的敏銳度，確保各項事務準確無誤。
10/29
來春投資股份有限公司其他投資理財相關業
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷
- 科系不限，理工科尤佳
10/28
齊裕營造股份有限公司建築工程業
打造建築未來，從你開始！ 你是否渴望一份能真正發揮潛力、快速成長、直通高層的職涯機會？ 加入我們，成為建築營造文化的傳承者與創新者！
我們提供的不只是工作，而是一段職涯旅程：
• 高層親自帶領：由集團高階主管親自指導，近距離學習決策思維與領導力。
• 文化與使命並重：參與建設營造體系的文化傳承，成為企業未來的核心力量。
• 職涯加速器：從零開始，直接投入實戰參與，快速累積專業力與影響力。
你將參與的挑戰與任務(工作內容，絕對不是打雜)：
• 協助審閱設計圖說與結構方案，蒐集技術資料並撰寫報告。
• 參與建設/營造規劃，製作簡報並完成可行性評估。
• 協助預算與估價報表審查，進行成本初步分析。
• 支援專案文件審查、彙整與資料歸檔。
• 協助專案進度追蹤，整理會議紀錄與行動項目。
• 跨部門溝通協作(設計、採購、工務、建材等)。
• 協助總裁安排會議與行程，必要時陪同參與。
• 完成主管交辦的其他任務，展現你的執行力與彈性。
我們正在尋找的你：
• 對建築、營造有高度熱情
• 樂於學習、勇於挑戰，具備良好溝通與協作能力
• 期待在穩健企業中快速成長，累積跨領域實戰經驗
準備好迎接挑戰了嗎？
這不只是一份工作，而是你成為未來領導者的起點。 立即投遞履歷，讓我們一起建構更美好的城市與職涯！
*本公司並無於不正當之社群平台對外進行招聘，且不額外收取相關介紹費或其他費用。為避免遭受詐騙，敬請求職者逕以本招募網站投遞正式履歷，謝謝*
10/16
寶和建設股份有限公司不動產經營業
1.跟進專案進度及執行
2.能配合外勤及外地出差
3.須有建設公司相關經驗，能獨立作業，需跨部門溝通協調
4.會操作AutoCAD尤佳
5.熟悉建築、都更、都計相關法令及流程。
6.主管交辦事項處理及工作調整。
10/27
瑞迪健康股份有限公司食品什貨零售業
協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。
主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。
負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。
整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。
參與會議並撰寫會議紀要。
文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。
主管私人行程與相關行政支援。
其他主管交辦事項。
10/27
向陽優能電力股份有限公司光電產業
1、協助總經理處理日常業務、安排業務行程。
2、協助處理內外部計畫、專案推動及執行進度追蹤。
3、擔任內外部聯繫窗口，確保與各方溝通保持資訊流暢。
4、參與各項會議並撰寫會議紀錄且事後追蹤進度及佈達。
5、負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
6、整理簽核文件及發送。
7、總經理交代事項。
10/28
四星國際股份有限公司家庭電器／設備及用品零售業
1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。
2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。
3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。
4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。
5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。
6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。
7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。
10/21
睿芙奧有限公司藝文服務業
1. 管理日常私人事務與團隊，確保每日行程順暢高效• 規劃並執行行程，安排時間與人力資源
2. 統籌宴客與活動：菜單設計、流程協調、跨單位及外部溝通
3. 危機處理與即時應變，快速修正並維持品質
4. 跨團隊協作與管理，提高整體運作效率
5. 需能配合出差，並以英文進行專業交流
09/23
佳樂事達科技有限公司百貨相關業
我們正在尋找一位具備高度執行力、思緒清晰，並樂於學習與成長的執行長室助理，協助處理公司營運事務、跨部門專案協調與執行追蹤。此職位將與公司執行長直接合作，參與決策流程與管理議題，具挑戰性與發展潛力。
【工作內容】
1.協助安排與記錄高階會議（擅長重點整理與紀錄）
2.專案進度追蹤與跨部門溝通協調
3.支援執行長日常事務、行程管理及溝通橋接
4.整理與分析公司營運相關資料，提出具體建議
5.協助規劃與執行內部流程優化
6.其他主管交辦事項
【職務需求】
1.熟練使用電腦及各類辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint、Google Workspace 等）
2.熟悉會議紀錄、專案追蹤工具（如 Notion、Trello、Asana、Excel 時程表等）
3.曾參與/協助專案執行並能提供實績說明
4.思緒清晰、擅長邏輯分析、抗壓性高
5.樂於學習新工具、新方法，具高度彈性與開放心態
6.個性需穩定、主動負責
【關於執行長 的工作風格與人格特質】
執行長是一位極具行動力與創造力的人，習慣以快速節奏推動多項任務並重，重視效率與結果，思維跳躍、直覺強、腦中常有許多前瞻構想。
因此，我們希望你具備以下特質，以與執行長高效配合：
擅長釐清模糊方向，能將抽象想法具體化、落地成可執行的行動方案
邏輯強、補位能力佳，在 執行長 快速切換思路時，能幫助補齊細節、查漏補缺
個性穩定、情緒成熟，能冷靜應對多工與臨時狀況
抗壓性與彈性高，面對變動與臨時任務能正面應對
善於主動提問與回報，能快速理解任務脈絡並主動提出建議
這份工作不僅是一份助理職，更是一個能參與公司營運與核心決策流程的絕佳機會。
10/09
旺旺集團_宜蘭食品工業股份有限公司糖果點心製造業
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合。處理各項跨部門之行政事務及文案管理。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 接待賓客，翻譯文件。
此職務有境外出差的機會，上班時間及地點需配合主管出差或所在地點移動或調整。
10/15
大塘室內裝修工程有限公司室內設計業
職務名稱：CEO 特別助理（Executive Assistant to CEO）
歡迎對此職務富有熱忱且擁有組織與執行能力的你加入我們的團隊！若您擁有高度自主、精準的溝通能力及對策略規劃充滿興趣，我們期待在面試時與您進一步交流。
工作內容：
1. 協助 CEO 處理日常行政事務：行程安排、負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2. 負責會議安排.通知及準備，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3. 行銷策略執行支援：蒐集並分析相關產業情報，具有平面廣告的經驗。
4. 協助專案推動與時程控管，跟進專案進度。
5. 溝通協調：負責內、外部溝通窗口，協助跨部門合作及對接客戶或重要合作夥伴事宜。
6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
7. 其他指派任務：如活動籌劃與安排。處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：問候文章，訂花籃禮品、準備奠儀）
任職資格：
1. 大學以上相關科系畢業（如商管、語言、行銷等）或具備同等工作經驗。
2. 具備良好的溝通能力及組織協調能力，能在壓力下同時處理多項任務。
3. 熟悉辦公室軟體（Excel）(Microsoft 365)與常用協作工具。
4. 英文聽說讀寫佳，加分項目：熟悉第二外語或具備國際企業經驗。
5. 有責任感、細心且具備快速應變能力，當日出差需求。
工作地點：（台北為主）
薪資範圍：（可列出區間或以面議方式呈現）
公司福利：
• 依法享有勞保、健保及勞退。
• 年度獎金與績效獎金。
• 一張舒適的大桌子。
應徵方式：
• 請將個人履歷、求職信及相關作品或證照等資料，以電子郵件寄至 c.e.o@datang-design.com。
• 信件標題請註明「應徵 CEO 特別助理－您的姓名」。
• 若符合資格者，我們將儘速安排面試，謝謝您的投遞。
10/27
格新智能股份有限公司電腦軟體服務業
Google執行長施密特：「如果有人給妳一個火箭上的座位，別問位子在哪裡，上火箭就對了！」
格新智能股份有限公司（iTake, Inc.）是一家瞄準無人化市場的AI新創企業，以研發技術為本，具有軟體開發、電子控制以及機構設計的核心能力，在全球缺工的大環境以及台灣勞動人口結構變化的大趨勢，本公司提供的「雲智取」服務，協助各行各業解決人力與物流的瓶頸，提升商流效率。
★ 連續3年成為台北市政府公文智取服務系統服務商，值得信賴
★ 10項台灣與國際專利，技術領先
★ 雲計算組合格發明專利，與蝦皮合作推出台灣首座無人智取店
★ 與洗衣公會合作推動無人化洗衣服務，促進產業轉型
★ 與新光保全/東京都物業合作推動社區雲服務，帶動智慧生活
★ 與忠信食物銀行等合作推動救援物資智能發放服務，回饋社會
格新智能是一家充滿活力的新創公司，希望能找到認同AI前景和文化的專才，本職務將輔佐總經理以公司營運全局角度，進行AI化疊代更新：
職務需求：
1. 具備軟體設計架構觀念與程式語言撰寫能力
2. 具備工作流設計能力
基本特質：
1.愛學習，樂於研究新工具與知識，而非把時間花在無效娛樂或社交上
2.善溝通，能耐心聽取意見，條理清楚有效表達，並重視立場與情緒
工作內容：
1.依總經理指示運用AI工具建立工作流
2.提供以AI改善各項作業流程之方案與實施辦法
我們要找的夥伴是「能用AI創造管理槓桿的數位軍師」——如果您擅長將重複性工作轉化為智能系統代替人工決策，這將是您大展身手的舞台！
應徵時請提供您運用AI工具設計工作流相關經驗與作品，以便我們快速評估給予回饋，謝謝！
（我們會儘快在您投遞履歷後給予回覆，敬請先「詳細閱讀」本公司對此職缺的期望與要求再行投遞履歷，如審酌未符合職缺要求，或未能即時回覆，謝謝！）