「總經理室-特助」的相似工作
山卓夫建設開發股份有限公司共500筆
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元豐眾泰股份有限公司工商顧問服務業
我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。
我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。
我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。
每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！
★具備溝通力、協調力與做事細膩度。
★良好的時間、空間、人際關係控管能力。
★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。
「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為：
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳
- 理工科系尤佳
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傑仕登股份有限公司綜合商品批發代理業
【工作內容】
• 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理
• 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口）
• 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報
• 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商
• 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議
• 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程
【職務需求】
• 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯）
• 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳）
• 業務與商場應對能力
• 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練）
• 跨部門／跨國溝通協調能力
【我們在找這樣的你】
• 具有主動積極的態度與高學習力
• 面對快速變動具備應變與分析判斷力
• 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣
• 喜歡與人互動、善於表達與解決問題
【加分條件】
• 有外貿、海外業務、國際展會經驗
• 曾支援主管行政或業務特助相關職務
• 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作
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愛納奇國際有限公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
一、總裁辦運營管理
•協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。
•建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。
•負責高機密文件管理及簽呈流轉。
二、跨國協調與對外溝通
•直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。
•處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。
•安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。
三、資料整合與決策支持
•蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。
•統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。
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鉅創未來科技有限公司光電產業
1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。
2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。
3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。
4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。
5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。
6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。
7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。
8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。
9.其他臨時支援事項。
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新元江建設開發股份有限公司不動產經營業
1. 土地投資開發評估與分析。
2. 開發案評估、簡報製作及土地開發洽談。
3. 地主協調事務及契約簽訂作業。
4. 繼承、合建、稅務規劃專業。
5. 提報土地投資損益評估及分析。
6. 辦理地主說明會作業、簡報、會議召集及後續事宜。
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統園企業股份有限公司綜合商品批發代理業
1. 專案追蹤、推動與執行
2. 中英文文書資料處理
3. 國內外訪客接待
4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜
5. 會議相關資料準備與執行
6. 處理總經理行政事務及交辦事項
7. 跨部門溝通協調與合作
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睿泰建設股份有限公司建築工程業
1. 負責高階主管日常工作事務 , 辦公室環境維護及訪客接待之工作。
2. 主管行程安排 , 並可配合主管下班時間 ; 行事曆、郵件、名片建檔等管理維護。
3. 負責召開會議前期籌備工作 , 製作會議記錄並追蹤回報會議結論之後續進度。
4. 整理簽核文件及收發並追蹤 , 回報執行狀況。
5. 妥善管理主管文件、資料、檔案並建檔維護。
6. 協助專案推動與時程控管。
7. 協助主管籌建並完善公司規章、制度、福利辦法及行政流程之修擬與執行。
8. 人事資料管理與維護並執行公司管理規章制度等相關作業。
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安碩寰宇股份有限公司廣告行銷公關業
您好，我是安碩寰宇公司的大家長。
安碩公司蘊含著對毛孩的愛而誕生，足跡正從台灣一步步走向東南亞、走向世界。我的身邊，有一個非常重要的位置。需要一雙銳利的眼睛，協助看清跨國經營每一個環節；需要一座堅固的橋樑，連結台灣、越南與全球市場每一個工作夥伴。
在這裡您將參與每一次關鍵決策；不僅是安排行程，而是與總經理一同飛往各地，親手打造寵物產業王國。我們提供的不僅是薪資福利，更是一個能視野開闊、快速成長的舞台。
您將用縝密心思與強大心臟，將千頭萬緒的行程與專案，梳理得條理分明。
您也不僅是等待指令、而是預見問題且主動出擊，成為最值得信賴的「戰略主將」。
誠摯地邀請您，帶著您的語言才華與商業頭腦，來與我們聊一聊。讓我們一起，為這個世界帶來更多溫暖的搖尾巴時刻。
如果您是這樣的人，我們正在尋找您!
〈工作內容〉
1.協助總經理進行經營目標資料整合、分析與策略擬定。
2.各項專案執行成果追蹤。
3.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。
4.主管交辦事項。
〈個人特質需求條件〉
1. 跨文化溝通與商業敏感度：
· 深刻理解台灣、越南及其他目標市場的文化差異與商業習慣。
· 能協助總經理進行跨國市場分析、競爭者調查與商業機會評估。
2. 專案管理與問題解決能力：
· 能協助總經理追蹤、推動跨部門專案，確保進度與目標達成。
· 具備優秀的邏輯思考與應變能力，能主動發現問題並提出解決方案。
3. 機動性與抗壓性：
· 能適應快節奏、高壓的工作環境，並妥善處理多任務與突發狀況。
· 願意配合總經理行程，進行國內外出差及彈性工時安排。
4. 細心與組織能力：
· 能有效管理總經理的行程、差旅規劃與會議安排。
· 對細節有高度的敏銳度，確保各項事務準確無誤。
10/29
來春投資股份有限公司其他投資理財相關業
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷
- 科系不限，理工科尤佳
10/27
永豐餘投資控股股份有限公司紙相關製造業
1.瞭解建設公司作業流程、業務行政工作、具建設公司實務經驗。
2.案前規劃階段，跨部門合作檢討SD
3.產品定位與行銷策略擬定
4.公有與專有空間建議及銷售面積審核
5.自售或代銷公司遴選及相關管理工作
公司多個全新建案即將啟動，歡迎同伴共同加入
10/28
四星國際股份有限公司家庭電器／設備及用品零售業
1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。
2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。
3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。
4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。
5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。
6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。
7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。
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寶和建設股份有限公司不動產經營業
1.跟進專案進度及執行
2.能配合外勤及外地出差
3.須有建設公司相關經驗，能獨立作業，需跨部門溝通協調
4.會操作AutoCAD尤佳
5.熟悉建築、都更、都計相關法令及流程。
6.主管交辦事項處理及工作調整。
10/21
睿芙奧有限公司藝文服務業
1. 管理日常私人事務與團隊，確保每日行程順暢高效• 規劃並執行行程，安排時間與人力資源
2. 統籌宴客與活動：菜單設計、流程協調、跨單位及外部溝通
3. 危機處理與即時應變，快速修正並維持品質
4. 跨團隊協作與管理，提高整體運作效率
5. 需能配合出差，並以英文進行專業交流
10/29
怡鼎國際資產管理股份有限公司工商顧問服務業
1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通
2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁
3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程
4.整理和保存高階主管文書與電子檔案
5.安排公司賓客招待等事宜
6.支援公司其他部門的行政人員
7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況
10/27
向陽優能電力股份有限公司光電產業
1、協助總經理處理日常業務、安排業務行程。
2、協助處理內外部計畫、專案推動及執行進度追蹤。
3、擔任內外部聯繫窗口，確保與各方溝通保持資訊流暢。
4、參與各項會議並撰寫會議紀錄且事後追蹤進度及佈達。
5、負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
6、整理簽核文件及發送。
7、總經理交代事項。
10/27
格新智能股份有限公司電腦軟體服務業
Google執行長施密特：「如果有人給妳一個火箭上的座位，別問位子在哪裡，上火箭就對了！」
格新智能股份有限公司（iTake, Inc.）是一家瞄準無人化市場的AI新創企業，以研發技術為本，具有軟體開發、電子控制以及機構設計的核心能力，在全球缺工的大環境以及台灣勞動人口結構變化的大趨勢，本公司提供的「雲智取」服務，協助各行各業解決人力與物流的瓶頸，提升商流效率。
★ 連續3年成為台北市政府公文智取服務系統服務商，值得信賴
★ 10項台灣與國際專利，技術領先
★ 雲計算組合格發明專利，與蝦皮合作推出台灣首座無人智取店
★ 與洗衣公會合作推動無人化洗衣服務，促進產業轉型
★ 與新光保全/東京都物業合作推動社區雲服務，帶動智慧生活
★ 與忠信食物銀行等合作推動救援物資智能發放服務，回饋社會
格新智能是一家充滿活力的新創公司，希望能找到認同AI前景和文化的專才，本職務將輔佐總經理以公司營運全局角度，進行AI化疊代更新：
職務需求：
1. 具備軟體設計架構觀念與程式語言撰寫能力
2. 具備工作流設計能力
基本特質：
1.愛學習，樂於研究新工具與知識，而非把時間花在無效娛樂或社交上
2.善溝通，能耐心聽取意見，條理清楚有效表達，並重視立場與情緒
工作內容：
1.依總經理指示運用AI工具建立工作流
2.提供以AI改善各項作業流程之方案與實施辦法
我們要找的夥伴是「能用AI創造管理槓桿的數位軍師」——如果您擅長將重複性工作轉化為智能系統代替人工決策，這將是您大展身手的舞台！
應徵時請提供您運用AI工具設計工作流相關經驗與作品，以便我們快速評估給予回饋，謝謝！
（我們會儘快在您投遞履歷後給予回覆，敬請先「詳細閱讀」本公司對此職缺的期望與要求再行投遞履歷，如審酌未符合職缺要求，或未能即時回覆，謝謝！）
10/28
齊裕營造股份有限公司建築工程業
打造建築未來，從你開始！ 你是否渴望一份能真正發揮潛力、快速成長、直通高層的職涯機會？ 加入我們，成為建築營造文化的傳承者與創新者！
我們提供的不只是工作，而是一段職涯旅程：
• 高層親自帶領：由集團高階主管親自指導，近距離學習決策思維與領導力。
• 文化與使命並重：參與建設營造體系的文化傳承，成為企業未來的核心力量。
• 職涯加速器：從零開始，直接投入實戰參與，快速累積專業力與影響力。
你將參與的挑戰與任務(工作內容，絕對不是打雜)：
• 協助審閱設計圖說與結構方案，蒐集技術資料並撰寫報告。
• 參與建設/營造規劃，製作簡報並完成可行性評估。
• 協助預算與估價報表審查，進行成本初步分析。
• 支援專案文件審查、彙整與資料歸檔。
• 協助專案進度追蹤，整理會議紀錄與行動項目。
• 跨部門溝通協作(設計、採購、工務、建材等)。
• 協助總裁安排會議與行程，必要時陪同參與。
• 完成主管交辦的其他任務，展現你的執行力與彈性。
我們正在尋找的你：
• 對建築、營造有高度熱情
• 樂於學習、勇於挑戰，具備良好溝通與協作能力
• 期待在穩健企業中快速成長，累積跨領域實戰經驗
準備好迎接挑戰了嗎？
這不只是一份工作，而是你成為未來領導者的起點。 立即投遞履歷，讓我們一起建構更美好的城市與職涯！
*本公司並無於不正當之社群平台對外進行招聘，且不額外收取相關介紹費或其他費用。為避免遭受詐騙，敬請求職者逕以本招募網站投遞正式履歷，謝謝*
10/27
可寧衛集團_中台資源科技股份有限公司環境衛生及污染防治服務業
1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4..英文會議之即時翻譯及相關文件整理。
5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
6.協助專案推動與時程控管。
7.其他主管交辦事項。