「行政助理」的相似工作

出貨作業： - 處理出貨相關文件作業，包括： >上傳文件 > 更新內部係統已扣除庫存 > 製作與列印出貨標簽、CIPL*、Shipping Note 等文件 - 安排本島與海外的出貨物流，包括成品與料板 進貨作業： - 統籌本島與海外的進貨物流，包括統貨、半成品及成品 物流控管： - 全面管理物流作業及相關費用的追蹤，包含： > 每日或每週的運輸路線與出貨計劃（Route Planner） 庫房對接與庫存管理： - 與庫房人員保持密切聯係： > 協助庫存扣賬 > 點交出貨物品及數量 > 管控與核對出貨標簽 - 負責中正路庫房庫存表與庫存數量： > 若庫存超過標準線，需主動與業務協商出貨策略，加快庫存周轉 跨部門協調： - 與生管合作，掌握生產排程進度，並協調： > 工廠的來貨安排 > 評估當周出貨目標是否能如期達成 *CIPL: Commercial Invoice & Packing List 福利： 1. 三節獎金 2. 尾牙或春酒 3. 員工聚餐 *以上福利都是以個人或團隊的工作表現等其他事項去評估並分發應得的獎勵。 **公司會提供住宿給非高雄人以方便員工通勤。

工作內容 : 休假制度為 排休! 排休! 排休! 1、08:00-17:00(需配合加班、輪班) 2、完成主管交辦事宜 3、辦公室行政作業、接聽電話等工作事宜 4、人員招募作業(需操作勞健保線上系統)、教育訓練規劃與執行、員工差勤管理 5、核對客戶及供應商帳務、發票上傳建檔及開立 6、核對儲存現金與記錄是否相符合，每月結帳作業，及產出營業額報表 7、綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 8、辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 9、提供公司人員電信郵務之服務 10、提供公司人員文具伙食供應 11、貨品進銷存管理 12、需有兩年以上相關經驗且會開車 13、獎金及津貼另計 福利制度 : 1.辦公環境舒適 2.享有勞、健保、勞退、特休 3.工作環境單純，同事友善，給您最優質職場環境！

1、協助配送前理貨(仁武、本州)及行政庶務作業 2、配送品質監控管理 3、整理廠區環境(收拾棧板、割紙箱、收縮膜回收)。 4、其他主管交辦庶務作業 可長期工作者佳，意者請先投遞履歷。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.完成業務主管其他交辦事項 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 5.顧客連絡資料整理 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 ※有第二語言專長者更佳

1.有會計實務經驗佳(例如：營業稅、營所稅申報等) 2.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 3.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 6.其他行政庶務等等…

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 4.負責辦公室環境之清潔與維護。 5.協助包裝出貨 6.商品分檢貨、包裝、貼標、盤點等；作業區環境品質維護。 7.其他主管交辦事項 此職位是公司內重要的生產環節，負責商品的包裝及出貨。在未來，隨著公司業務擴展，此職位有更多發展前景與升遷機會。 歡迎符合條件之求職者投遞履歷，一同加入我們的團隊。

本公司熱烈歡迎對運輸及貨運管理感興趣的人才， 與我們一起進入億想不到的美好旅程。 1.客戶訂單接收、列印與整理作業 2.作業數據收集與負責部門專案文書作業 3.各類文件檔案維護與管理 4.司機追蹤及客戶聯繫 5.依據客戶專案提供流程規劃及解決方案 6.客戶關係維繫與服務內容諮詢 7.流程溝通/規劃/優化 8.重大客訴協調 9.其他主管交辦事項與部門專案行政作業

我們正在尋找一位細心、可靠，並樂於協助團隊的行政夥伴，一起加入我們穩定且專業的工作環境！ 【工作內容】 1.窗口作業：聯單收單、過磅登記，協助廠內作業順暢。 2.電腦作業：ERP系統建檔、環保署網路申報，確保資料完整正確。 3.文件管理：車輛進場證明與相關文件核對、報表整理與確認。 4.派車協調：協助主管聯繫派車事宜，協助車輛運費管理。 5.維修支援：配合主管聯繫車輛及機具維修。 6.其他行政支援：主管交辦事項處理。

1. 處理文件資料及電話應答 2. 協助主管部門專案執行 3. 管理客戶資料庫，處理客戶訂單及回覆 4. 協助整理各項行政作業 5. 執行主管交辦之其他相關事宜 本職務為公司專職行政助理，負責處理公司日常行政事務並協助主管完成相關業務，為公司提供穩定的行政支援。未來發展前景看好，歡迎有志於行政領域發展的人才加入。 如果您具備以上條件並對本職缺有興趣，請立即投遞您的履歷表與求職信。

加入世界廠房與我們一同成長、開創更大的格局！ 世界廠房只專注於廠房土地出租、買賣，廠房代管服務，產品專一，所以專業，讓世界廠房成為全台灣最卓越的廠房、土地租、售、代管專家是團隊共同努力方向。因應業務拓展，誠摯邀請認真、細心、具備服務熱忱的你，加入新營區據點，共同打造高效運營團隊！ 公司成立至今持續穩定發展，對於人才更提供舞台發展空間，只要你/妳有能力，有意願及企圖心，在世界廠房就有舞台，期待想要舞台，創造不同自己的妳。 福利/活動 ▪ 內勤工作，免加班，休假依政府機構，工作環境單純，友善的工作夥伴，學習機會 多元，無業績壓力。 ▪ 勞,健保， 三節獎金，聚餐，員工旅遊，福利好。 •難得的職缺,工作穏定又有學習成長的空間,這不僅是一份工作，更是一個可以發展平 台，歡迎您加入團隊一起努力耕耘、開心收穫！ 工作內容： ✔ 協助業務與主管日常行政作業（合約、報表、文件整理） ✔ 接待客戶與電話諮詢，維持門市服務品質 ✔ 支援門市與後勤行政庶務、行程安排 ✔ 與秘書團隊協作，彈性支援與互補各據點行政工作 ✔ 其他主管交辦事項 【我們希望你具備】 溝通能力良好，重視團隊合作與彈性支援 細心耐心、邏輯清楚、抗壓性佳 熟悉Word / Excel / Google表單等基本辦公軟體 加分條件： －具不動產產業經驗或行政助理經驗 －有跨部門或多職能支援經驗

1. 進行各種行政工作，如日程安排、會議安排、差旅安排等 2. 協助高階主管進行形象管理、人脈管理、辦公室環境維護等 3. 負責文件追蹤與管理、資料彙整及歸檔、庫存管理 4. 高階主管商務拜訪須擔任駕駛與隨行助理 5.行銷活動廣宣BANNER、EDM相關圖文編排、數位媒體廣告及社群圖設計 6.設計和執行網站行銷策略，以提高網站流量及社群網站經營 7.協助進行業主開發及聯繫 此職位是公司內部高階管理人員的重要助手，以及協助公司文宣與社群經營 需能基本運用illustrator等繪圖軟體能力 如果您符合以上要求並對此職位有興趣，請盡快申請，我們期待與您共創美好事業。

巨高興業 整合『天地壁門五金』各式室內外裝潢裝修藝飾建材銷售通路， 並擁有專屬全台建材『宅工配』物流網，完整銷售配送一條龍服務， 歡迎有意願不斷挑戰與超越自我的人才加入我們!! 工作內容： 1.輸入、處理客戶訂單 2.保持與客戶間之聯繫 3.開立交運單，協助物流業務人員控管出貨相關事宜 4.營業相關報表製作 5.單位內輪調學習、儲備幹部培育 ※月薪+業績獎金。 ※歡迎對建材相關 業務/行政 有興趣的人才加入。

1.訪客接待 2.接應電話 3.維護大廳與茶水間整潔、積極主動 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排 5.要有機車駕照、會騎機車 6.負責一般文書資料處理及歸檔工作 7.協助處理庶務性行政工作 8.協助會議安排 9.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 10.完成主管交辦其他事項 11.需略懂英文 @面試時請自行攜帶完整履歷表，如未攜帶履歷者則無法面試。 @現場依序等待主管面試，所需時間較久，可等待者在投遞履歷。 地址:仁武區高楠公路30號(google:華榮電纜)

工作內容 - 驗點進出貨品溫度,數量,效期,資料登錄 - 進出貨文件與訂單管理 - 盤點及系統庫存儲位更新 - 主管交辦事項

1. 協助專案工程師進行現場測量、方案設計和施工圖紙繪製。 2. 進行2D或3D配管繪製，並將其與其他設計圖紙、資料和文檔整合。 3. 與承包商和工廠內部其他相關部門進行溝通和協調，以確保項目進度和質量的控制。 4. 制定標準的繪圖規範和程序，保證文件的一致性和完整性。 5. 執行其他相關工作。

我們是一家專營政府公共工程案件的公司， 誠摯邀請擁有細心與責任感的你加入我們的團隊！ 職位需求與條件： 高度專注力與細心程度 熟悉行政與會計作業流程 有相關經驗者薪資**$35,000元以上**（依能力調整） 歡迎具有相關經驗或特質者主動應徵 工作內容包含但不限於： 行政庶務處理與主管交辦事項 各類文件管理與資料輸入（含網站行銷作業） 合約製作、報價單、保固書、出廠證明協助編寫 客戶資料寄送與電話接聽、帳款追蹤與編列 庫存管理（含點貨、出入庫協助與表單更新） 協助會議安排、會議記錄撰寫與事項追蹤 跨部門行政協調與文案整理 辦公室環境維護、耗材採購與日常庶務支援 工程現場實績拍照、圖片修圖與上傳 中午協助統籌同仁午餐訂購與領取作業 下午協助辦公室垃圾分類與外出清運 公司定期拜拜事宜執行 螺絲品項與規格確認、分類與入庫作業 其他主管交辦事項為主要工作核心 我們提供： 優質工作環境、團隊氣氛溫馨，同事如家人 每年固定調薪制度 完善福利制度與職涯發展機會 工作地點與時間請於面試時進一步說明 歡迎主動聯繫預約面談，期待你的加入！

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

1. 處理國內外客戶e-mail訂單、報價、詢價及交貨期等業務相關事宜。 2. 提供出貨文件，訂單/出貨跟催，協助控管及進出口貨物報關文件等事宜。 3. 協助業務人員處理銷售業務作業並定期提供相關報表以供參考。 4. 顧客抱怨、客訴問題紀錄及追蹤回覆處理。 5. 客戶來訪接待及文件收發，會議室準備及整理。 6. 具OFFICE文書作業處理能力。 7. 有業務系統及ERP使用經驗者佳。 8. 其它主管交代事宜。

1、規劃及執行招募求才作業、任用管理。 2、人員出缺勤管理作業。 3、負責勞健保及團保作業。 4、協助主管製作各類表單、人事行政作業。 5、維護、協助編修公司管理工作規則。 6、薪資考勤、獎金發放及所得申報作業。 7、熟悉文中、正航、TMS HR操作，包含考勤、薪資、勞健保對帳等各項作業。 8、各項合約管理及續保作業，申請相關理賠作業。 9、員工福利及各項活動規劃與執行。 10、主管交辦事項。