「合約管理行政專員」的相似工作

我們最近正在尋找對公司品牌行銷推廣工作擁有高度熱情的新媒體經營人才，透過Youtube、官方網站、廣告社群等多媒體平台，帶領著弘第創造更多的企業價值。 主要職務內容包含公司官網及網路社群的經營，發布活動、行銷廣告之貼文及協助企業影片拍攝工作，我們希望您喜愛學習、探索各項新趨勢，進而發揮創意並適時融入行銷文案、影音企劃中；所以需要熟悉影像拍攝、擁有基礎影像處理技能，且樂於參與各項創意企劃與現場活動支援的夥伴。 期待喜歡團隊合作，擁有創意與執行力的你/妳，一起加入我們的大家庭！ 【工作項目】 ■ 網站更新與維護：定時上傳、更新公司官網資訊，包含Banner等站內文稿撰。 ■ 社群媒體經營：公司社群帳號（YouTube、Instagram、Facebook）經營，定期更新、排程發布影片及撰寫貼文內容。 ■ 活動及影片規劃製作：發想執行創新活動/影片內容，參與創意企劃與拍現場攝工作。 ■ 拍攝剪輯後製：根據影片企劃需求進行簡單剪輯，協助影片製作編排與內容拼接。 ■ 數位攝影：協助公司內、外部活動執行過程之影像紀錄。 ■ 新聞稿與電子報發想：針對代理品牌所推出的產品撰寫新聞稿及電子報。 ■ 活動支援、擺樣品佈置：活動周邊商品製作、門市展場佈置、建案樣品屋擺樣陳列。 ★我們期待您能具備： 1.擁有獨立拍攝能力並對影像成品品質及後期編輯製作具高度標準及自我要求。 2.對影片結構與畫面編排有基本理解及敏銳觀察力，能進行簡單的初剪工作及優化畫面質感與流暢度。 3.具備文案撰寫與活動執行能力。 4.擅長社群平台經營及推廣。 【個性及特質】 ■ 活潑外向、樂觀積極、善與他人交際 ■ 應對進退得宜、思考敏捷，工作處理協調具有彈性

我們最近在尋找喜愛廚具設計對於客訴處理、協調安裝、工務流程業務方面有行政事務相關經驗或強烈熱忱的專業人才，加入我們客戶服務技術部門的團隊！ 作為工務行政專員，主要負責安排及協調工務技師的行程，處理廠商報修後，電話回訪確認問題是否解決。快速且有效解決客訴案件，維護客戶滿意度和公司形象。定期進行備品盤點及管理，確保所需物料充足。 負責追蹤和確認客戶的付款情況，依付款情況開立相應的發票，確保發票上的金額、項目與客戶資料的是否正確。 每日檯面安裝出貨、收尾之記錄通知，前述工作排程包含內部核對檯面圖簽認及歸檔作業、安裝缺料統計等；且每週更新各工地案場的安裝進度。 除與師傅、廠商協調安裝、送貨事項，每月亦需要處理師傅、檯面或其他負責廠商往來的請款帳單。 還需要不定期協助安排業務、工務夥伴參與勞動安全、衛生管理或其他業務需要的內部教育訓練課程安排。 面對多元的職務內容，因外部需要與安裝師傅、廠商協調安裝、出貨排程；內部需要與工務、業務溝通合作，須具備良好的應對、表達能力，能夠在壓力下有效地工作，以維持內、外部安裝流程作業串接順暢，並確保所有參與人員都能有效率地執行任務。 【工作項目】 ◆工務技師行程安排。 ◆廠商報修及後續電話追蹤。 ◆工務備品管理、收款及發票開立事項。 ◆協助業務處理客訴案件。 ◆每日核對隔日檯面出貨排程。 ◆協助處理檯面圖簽核流程、歸檔。 ◆安裝、收尾資料整理後統整信件寄發。 ◆安裝物料統計及送貨安排。 ◆每週更新工地安裝進度。 ◆每月安裝、檯面及廠商請款帳單作業。 ★我們期待您能具備： ◆正面積極的態度、良好的溝通能力。 ◆面對工作內容和情境變動之應變、抗壓能力。 ◆負責任且善於傾聽、耐心、細心的性格。 ◆熟悉辦公軟體Microsoft Office (Excel、Word、Outlook)。 ◆對廚具相關產業及行政職類有濃厚興趣及保滿熱情！！

1.處理行政文書事務：文件收發與客戶資料檔案管理，專案報告排版、開立帳單及應收應付款核對、報表彙整與管理、電話接聽與人員接待事項 2.總務事項處理：零用金管理、辦公用品的添置、電腦及印表機等辦公設備叫修 3.處理主管交辦之事務 4.學習兩岸三地及跨境企業財稅新知 註：【工讀生】則按時薪計酬。

【工作概述】 1. 擔任專案助理：協助公司內部之專案庶務，如企劃書撰寫、製作簡報等 2. 擔任連絡窗口：負責作為公司對外（包含公部門與企業夥伴）之聯絡窗口，並協助外部資訊的文句化。 3. 擔任財會助理：協助主管整理帳冊、發票，以及開立發票、整理收入等事務，並將資料整理給合作的會計師事務所。 4. 其他主管交辦事項：文件用印、帳號管理、人事庶務、繳費、用品採購等。 有執行政府標案相關經驗者優先錄取！ 【公司介紹】 Hihealth設立於2017年，致力於開發生成式的健康AI系統，幫助使用者以及健康產業提高效能。創辦團隊由台大組成，結合醫療知識與AI技術，建立個人化的健康AI助理，能夠替使用者快速提供合適的健康資訊與服務。 此外，我們同時也替健康產業提供轉型服務，除了提高健康品牌產品與服務的銷售轉化超過35%，同時也提供醫療單位輔助，能夠節省30%以上的醫師看診時間，幫助舒緩人口老化帶來的醫療負荷。 紮實的技術實力也讓Hihealth榮獲海內外各大創新獎項，並積極往國際拓展，目前已設立香港分公司，每月AI銷售的產品總額已超過200萬港幣，同時與菲律賓、新加坡、馬來西亞、杜拜、阿布達比、韓國、越南、印尼等地合作方建立連結，以實際行動證實AI健康的落地應用，創造台灣AI新奇蹟。

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

[職務內容] 1、規劃商品進銷存及存貨管理。 2、進貨進度追蹤、跟催工廠及交期確認，以確保產品能如期上市。 3、進出口相關業務，安排倉庫進貨及出貨。 4、庫存商品結構分析，根據各分析數據提供庫存去化建議。 5、商品資料建置。 6、主管交辦事項。 [履歷投遞配合事項] 1、檢附銷售策略相關規劃或庫存控管規劃報告一份。 2、清楚正面之正式照片，並檢附完整自傳，上述資料若未完整，恕不列入評估。 3、初步須審查履歷，若未合格者恕無另行通知，請勿重複投遞履歷。

【關於公司】 鷹翔有限公司Stark Tech 專注於成為傳統產業結合數位科技的橋樑。通過深入了解多個產業情景及商業模式後為行業提供真正有效有用且高CP值的數位方案，協助業者提高自身的經營能力，追求符合趨勢與現代化的消費形態 我們的影響力橫跨： 旅遊休閒｜智慧醫療｜新零售｜電子商務｜生鮮供應｜ 數位媒體｜金融科技 【工作內容】 「業務後勤」整理部門相關文件，建檔 「業務後勤」協助客戶簽約及上線產品申請手續 （資料整理，表格提交，內部作業流，推廣素材整理） 「業務後勤」業務款項錄入及核對，與財務對接提交發票申請 「業務後勤」幫助客戶更好的使用系統服務，與客戶做定期溝通，提供優化的建議，及新功能教學 「客戶服務」行銷Inbound進來的潛在客戶初步對接及溝通 （介紹產品，錄入系統，分配業務） 「客戶服務」透過電話或線上為客戶解決產品使用問題（問題反饋及解答，帳號帳務情況，運營情況） 「商務對接」對接異業合作夥伴

1.文件編製、收發信件/公文/貨物 2.辦公室維護(例如照顧盆栽、採買零食、採購文具等備品耗材) 3.零用金與單據管理 4.網站與社群最新消息刊載 5.HR事項協助 6.商協會會務支援 7.協辦秘書工作相關事項 8.執行主管交付工作 【徵求條件】 1.積極上進細心，人際關係良好，樂於團隊工作 2.熟悉文書軟體操作 3.具備行政、網站、小編等文書類經驗佳 4.具文書排版美感或美編能力者佳 5.對資訊科技、政策研討、專案管理有興趣者佳 6.願接受公司培訓 7.二年內暫無出國進修等職涯中斷規劃

1.客戶服務流程管理 -定期到場服務事項安排及追蹤 -報修問題紀錄及處理狀況追蹤 -硬體設備RMA紀錄及處理進度追蹤 -服務紀錄單紀錄建檔，彙整及報表統計 -工程師服務時數及績效獎金計算 2.技術部門硬體設備備品倉管理。 3.技術部門文件簽核、會議安排、文件歸檔及設備燒驗機管理追蹤等行政作業支援。 4.其他主管交辦事項處理。

1.負責介紹及銷售門市商品。 2.提供顧客之接待與需求服務（如：電話諮詢、調貨、修改、包裝及退換貨處理）。 3.負責門市商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 4.負責門市商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 5.維持店櫃周遭及商品之整潔。 6.負責門市業務接待，經銷商訂單處理及協助總經理事務。 7.負責產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 8.負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。

美商舵盟國際有限公司【行政特別助理】徵才，誠摯邀請您的加入。 我們正在尋找一位具有金融銀行、律師事務所或會計師事務所背景的行政助理，能夠在高壓環境下快速反應並精準執行任務。此角色需要具備優秀的文書與財務會計基礎，能支援業務、行政及跨部門需求，確保公司營運順暢。 【主要工作內容】 ※業務協助： -國際運輸提單繕打、更新與管理。 -協助業務資料準備、合約文件整理。 ※費用管理： -費用報銷處理與紀錄。 -協助發票與帳務整理，配合會計制度。 ※團隊協作： -支援高階主管日常事務與專案需求。 -與各部門協作，確保流程順利進行。 ※行政職責： -辦公室日常營運管理。 -文件、檔案與資料庫管理。 ※執行支援： -協助會議與行程安排。 -內外部溝通與聯繫。 【必備條件】 ※學歷 - 財稅金融、財務會計、企業管理等相關科系。 - 大學畢業以上學歷；碩士、博士畢業尤佳。 ※經歷（至少其中一項） - 具國際物流相關工作經驗或熟悉國際物流知識。 - 會計事務所相關工作經驗（四大會計事務所尤佳）。 - 律師事務所相關工作經驗（大型律師事務所尤佳）。 - 金融機構理專以上職位工作經驗（大型金融機構尤佳）。 ※專業技能 - 文書能力：如Google Workspace、Microsoft Office、AI Tools等生產力工具。 - 專業能力：基本會計或財務知識。 - 組織能力：時間管理、注重細節。 - 溝通能力：承上對下有效溝通，提供支援和建議。 - 思維能力：問題分析、有遠見、靈活應對。 ※特質 - 能夠獨立工作且執行力強，依據企業的戰略框架進行判斷並有效落實。 - 適應且能夠在快節奏的工作環境安排工作優先順序。 - 做事積極進取，具備清晰的邏輯思維與問題分析能力。 - 自律且重視衛生習慣。 【優先考量】 - 畢業於國外大學、 臺灣大學、政治大學、清華大學、交通大學、成功大學。 - 3年以上相關工作經驗或國外工作經驗。 - 具廣告行銷工作經驗（4A尤佳）。

1.請款資料核對及檔案整理 3.行政事務 4.協助處理主管交辦事項 歡迎所有求職者!

1. 協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理。 2. 協助工程師報價、叫貨 3. 接聽電話、處理郵件及文件的收發。 4. 辦公室行政庶務，如訪客接待、郵務資料填寫等。 5.具備良好的抗壓性。

一、職人排班管理 二、接待服務 三、社群媒體相關回覆 四、電話接聽 五、環境整潔維護 六、庫存管理 七、店內產品熟悉與銷售應對 八、限時動態 九、主管交辦事項

在竣為總務行政也能多貢獻多報酬! 我們是一個多年來穩健成長的公司，既有的流程運作，隨著營運面擴展，各項庶務管理需求增加，如果你擅於思考協助作業的效益增加、有成本意識的靈活運用資源和管道，使任務周到妥善的達成，都是能替自己獲取多報酬的機會喲! 1. 負責主管交辦事項。 2. 負責廠商和客戶電話接聽及來訪訪客接待。 3. 負責追蹤聯絡行政事務。 4. 負責一般文書資料處理、歸檔及操作ERP。 5. 協助工程人員處理出差訂房及訂票事宜。 6. 協助國內外郵件貨物收發及寄送件處理。 7. 負責庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公文具用品及公司日常用品管理採購等)。 8. 公司環境與設備之基本清潔與維護。 9. 偶需外出前往客戶端遞交文件等等... ※ 有長期工作意願，1年以上工作經歷，短期勿試（以免造成行政作業延遲） ※ 文書處理能力極佳 ※ 需具備機車駕照

1. 擅長製作簡報、word整理資料、用EXCEL整理數據資料，文件歸檔。 2. 跟進專案時程、追蹤任務進度。 3. 協助修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作。 4. 協助公司行政任務及採購執行。 5. 為其他部門提供及時有效的行政服務。 6. 良好的溝通與表達技巧。 7. 跨部門溝通與執行力。 8. 高抗壓與自主工作能力。 9. 主管交辦事項。

1. 處理行政相關文書雜務及主管交辦事項 2. 協助客戶進行簡易線上問答，提升服務品質 3. 負責進出貨單據資料登打、協調物流出貨 4. 處理來電及信件等

主要工作內容說明： 1.客戶訂單報價、出貨、請款、收款追蹤。 2.送審文件資料製作、工程電子標單報價回覆客戶。 3.工程案件追蹤進度、合約製作、檔案管理、客戶諮詢需求服務。 4.協助業務完成客戶交辦事項 5.追蹤未來案件。 6.學習商品用途知識。

※工作細節會於面試時詳述 。 ※複試採Google Meet 線上面談。 1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。 2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。 3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。 4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。 5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。 6. 反應能力、主動性佳。

【工作內容】 本職務為生產管理部門的助理職位，負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業，適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者，一步步累積生產管理經驗。 主要工作項目如下： 1. ERP系統操作：建立與維護生產相關單據（領料、入庫、轉撥、製令、派車..等） 2. 庫存與物料監控：協助每日庫存追蹤確認 3. 生產數據整理與分析：蒐集生產進度、異常紀錄，更新簡易報表 4. 主管交辦事項