「行政總務」的相似工作

1️⃣ 辦公室行政總務作業管理 2️⃣ 水電費用請款與管理 3️⃣ 職場環境清潔監督與費用控管 4️⃣ 固定資產管理及定期盤點作業 5️⃣ 公文車駕駛及郵件遞送作業 6️⃣ 停車場及員工宿舍管理 7️⃣ 配合主管交辦事項 具備條件: ※需具備小客車駕照 ※具一年以上總務相關經驗者佳 >>> 現在就投遞履歷，與我們一起成長茁壯！ <<< 讓我們成為你職涯旅程中最穩定的後盾，也最堅實的起飛跑道。 【我們提供全方位福利制度，打造安心職涯】 *薪酬獎勵制度 員工酬勞、損益獎金、超量獎金、績優獎金 年終獎金、年度績效考核與薪資調整 *獎金與禮品 三節、勞動節、生日禮金 壽星餐盒、績優表揚獎金與獎座 人才推薦獎金、專案績效獎勵 *保險與健康照護 勞保、健保、勞退、團體保險（壽險／意外／醫療） 定期健康檢查、駐診醫師健康諮詢 *多元員工活動 春酒、員工旅遊、慶生會、公益活動 團體競賽、集團家庭日 * 完善生活機能 員工餐廳、中西式早餐店、便利商店 員工宿舍、哺乳室、醫護中心、閱覽室 汽／機車停車場、制服配發 *關懷補助計畫 結婚禮金、生育禮金、住院慰問金、喪葬慰問金 *專屬購物優惠 關係企業員工專屬優惠方案 * * * 遠大夢想 雄心齊行 * * * Dream Bigger. Do Together.

【總機工作】 01.電話接聽、過濾、轉接、並提供資訊及留言服務。 02.郵件包裹、快遞、代轉與分發寄送。 03.櫃台接待訪客，確定其拜訪性質及目的並連絡相關內部窗口 04.收發信件郵寄信件、進口關稅支付 05.快遞運費關稅統計及請款 (聯邦Fedex、昕航、全球) 06.保管零用金及雜項費用請款(不定時請款，每月20日固定必須請款) 07.保全監視器維護管理 08.列印相關表格供填寫 (來賓登記表、轉運表、收件表、寄件申請單)及管理 09.每月農曆初二、十六準備拜拜用品 10.其他主管交辦事項 11.其他總務行政支援 【吧檯工作】 01.員工、客戶便當統計及訂購 02.需調製簡易飲料 03.操作咖啡機設備 04.大廳電視播放及擺放糖果餅乾並保持櫃台與吧檯整潔 05.便當與飲品月結之作業 06.飲品統計表之製作 07.開立停車費及員工飲品發票 08.食材及用品進貨並請款 09.發票管理之相關作業 10.控管食材新鮮度 11.收現及掛帳登記之相關記帳作業 【人事】 01.協助新人設定門禁卡權限 02.協助接待求職者 03.協助處理報到相關事宜 *報到後，需前往汐止辦公室學習調製飲料、咖啡機操作一週* *歡迎夜校生*

1.協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2.執行主管交辦事項及每日彙整工作事項回報 3.負責公司文書資料及專案工程請款文件製作。 4. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 5.須高抗壓性,有責任心及良好溝通能力。具備獨立作業能力 6.熟Office文書處理及Auto CAD繪製軟體應用，管理專案工程文件、圖面資料及檔案建置 7.協助聯繫包商，確認工程進度與現場管理監工之查驗與驗收資料製作 8.協助統包案用料清點及控管

This vacancy is open for talent pool collection. We will contact you if we have proper vacancies that fit with your profile. Job Mission Represent manufacturing and act as gatekeeper from manufacturing to D&E function Add value in overall manufacturing processes such as forming, machining, joining, and assembling Job Description Contribute to the solution of faults and takes the necessary initiatives and practical decisions to ensure zero repeat Identify gaps and drive assigned process improvement projects and successful delivery Initiate and drive new procedure changes and projects Develop and maintain networks across several functional stakeholders Prioritize works and projects based on business situation Transfer knowledge and train colleagues on existing and newly introduced products Education Master degree in technical domain (e.g. electrical engineering, mechanical engineering, mechatronics) Experience 3-5 years working experience in design engineering Personal skills Show responsibility for the result of work Show proactive attitude and willing to take initiative Drive for continuous improvement Able to think outside of standard processes Able to work independently Able to co-work with different functional stakeholders Able to demonstrate leadership skills Able to work in a multi-disciplinary team within a high tech(proto) environment Able to think and act within general policies across department levels Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

此職務需要細心、邏輯清楚與高度重視時間管理的性格特質；直屬主管將需要您協助以下工作內容： 1. 協助主管ISO相關(環安衛)管理議題之推行、維運以及文件資料管理之修訂、審查與廢止等作業； 2. 陪同主管進行內外部稽核、認證、驗證與機關訪視等活動； 3. 處理總務作業，如：工廠工程採購之行政事務； 4. 協辦工廠端人事資料彙整與統計； 5. 會議協調與安排、資料準備、會議記錄； 6. 其他主管交辦事項 視需求，可公費推派外部職能訓練(如：甲業、ISO等課程) 實際起薪依應徵者之專業背景、相關經驗、技能證照及面試綜合表現，做適度調整。 具備以下條件為起薪加分項目： 1. 多益750+ 2. 負責1~2年+的認證(如：ISO、HIGG、blusesign、GRS等) 3. 維運1~2年+的政府環境部門系統(如：廢空毒水) 4. 其他應徵者提出符合此職務之能力

你是否希望發揮你的招募專業與影響力，成為企業成長的關鍵推手？ 在這裡，你不只是處理例行事務，而是能主導 人才招募、制度建構、教育訓練，與公司一同邁向更高的舞台！ 【工作內容】 1.依據各部門需求，規劃並執行人才招募計畫，招募本籍與移工，達成用人目標。 2.熟悉移工申請流程，協調仲介公司，確保作業順利。 3.制定並執行員工管理制度，規劃教育訓練，協助團隊成長。 4.開發與經營多元招募管道，建立並維護人才資料庫。 5.員工出勤管理、資料整理與稽核，確保人事數據正確。 6.規劃、安排並追蹤員工教育訓練。 7.維護人事資料，確保即時更新。 8.其他人事行政及主管交辦事項。 【我們在找的人】 1.具 2年以上人資相關經驗，熟悉人才招募或移工管理者佳。 2. 擅長跨部門溝通、協調，能獨立完成任務。 3. 對「人才」有熱情，願意挑戰並持續學習成長。 【你將獲得】 1. 參與公司核心決策，成為團隊成長的重要推手。 2. 完整的教育訓練，協助你在專業領域持續進步。 3. 透明且完善的升遷制度，未來可望挑戰更高階職務。

1.接聽電話 2.文件歸檔 3.請款資料處理 4.檢測報告製作 5.標案文件製作 6.發票開立及未開發票進度追蹤 7.協助工程師及業務人員處理內部行政事項 8.其他主管交辦事務 9.英文能力佳者優先錄取 10.另有餐費津貼

1.ISO廠區環境清潔及廠商例行巡檢接洽 2.ISO廠商續約提報及簽約, 3.例行修剪花草樹木除草行程安排。 4.機台保養時年度行程安排提報(PTT製表), 5.維修材料購置及清潔百貨日用品等採購事宜。 6.消防設備年度檢測及ISO年度自衛消防演練(一年二次)申報。 7.廢棄物控管清運及落實垃圾分類與資源回收 8.廠區設備故障委外報修議價事宜 9. 辧公設備及公共區域簡易維修及更換備品。 10 備品零件控管,生產需求秏品管理及備庫盤點, 11. 新進工員制服及置物櫃發放 12.產險續保議價及提報 13.年度大掃除安排 14.主管臨時交辦事項

1.協助產線報工作業流程及相關資料 2. 領/退料單 3. 報工入庫 4. 尋料/備料 5. 雜項申請 6. 異常維修申請 7. 固定耗材定期申請 8.文件收發及送簽文件 9.部門零用金管理 10.一般文書處理作業 11.接聽電話、跨部門溝通 12.主管交辦事項

【職務說明】 1. 訂單出貨作業：後台拉單匯入ERP、銷貨單登打、出貨押單及出／退／換貨資料彙整 2. 退／換貨作業：退／換貨商品及逆物流安排、退／換貨商品檢查與商品異常情況紀錄 3. 部門工作配合、商品／贈品庫存作業協調與調整 4. 每月對帳作業 5. 後台客服回覆處理、客戶訂單報價及完成主管交辦事項 6. 反應快、注意細節、勇於反應問題、溝通協調能力佳、具團隊合作觀念 ★ 具電腦基本操作能力(Word、EXCEL)及電子商務相關經驗尤佳 ★ 未來有官網企劃專員優先升遷權 ★團隊業績達標享有績效獎金 ★須具備抗壓性 【工作地點】 距離A7體育大學只需5分鐘車程，需自備交通工具。 【Vilson米森】 米森讓有機走入日常，因為每個「日嚐」都是「生活」的點滴。 以世界有機原料的選物家為自豪，承諾每一個原料、做出的每一個產品，都要讓你我吃的心安理得。 https://www.vilson.com/

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 負責收發並處理文件。 4. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理郵件。

1.負責國際認證報告製作與文件管理。 2.其他相關行政事務。 3.徵 日班2位。

1. 會計收支憑證 2. 單據及傳票等帳務協辦 3. 財務會計帳務協助處理 本職位提供良好的發展機會，可以接觸到多元化的會計工作，並且有機會成為公司未來的核心人才。 如果您符合以上要求，請即刻申請並表達您的興趣。

1. 公司銷售數據分析及報表製作（數據成效追蹤、分析、資料比對、業績統計…等） 2. 公司策略規劃執行與追蹤。 3. 具備良好的邏輯分析與數據處理能力，熟悉 Excel（基本函數，如 VLOOKUP）ERP系統 進行數據整理與分析。 4. 具備基本簡報製作能力，熟悉 PowerPoint 。 5. 良好的溝通協調能力，能適應多變的工作需求。 6. 負責政府標案投標流程，包括標案文件準備、政府標案查詢與資料彙整、投標標案文件蒐集彙整 。 6. 執行主管交辦事宜。

【主要工作內容】 1. 電話接聽/等接接待； 2. 解決家長的問題或要求，與家長協調解決； 3. 行政文書作業； 4. 臨櫃課程介紹與招生； 【特殊條件】 行政櫃檯是第一線工作人員，需具備以下特質： 1. 表達溝通能力強； 2. 臨場反應快； 3. 對家長與學生有親和力； 4. 具備基本英語溝通能力； 5. 電腦基礎操作與文書處理能力； 6. 對數字要有強烈敏感度。 【上班時間與薪資範圍】 A. 星期一至五 08:30~18:30 B. 月薪：35,000～40,000

人事作業 1. 員工每月薪酬獎金計算及出缺勤管理。 2. 負責所得稅扣繳及年度申報作業。 3. 年度績效考核資料準備及整理。 4. 員工勞保、健保、退休金加退保作業、二代健保費之計算與申報。 5. 人才招募各項作業執行。 6. 業績獎金資料整理及發放作業。 7. 與仲介接洽及處理外籍同仁相關事宜。 8. 廠商貨款或費用等應付款項帳務。 9. 其他主管交辦事項。 總務業務 1. 郵件寄送、領取、登記及公文建檔管理。 2. 員工團膳管理。 3. 各項總務類廠商年度合約/保險檢視、簽約等管理與維護 。 4. 辦公室環境維護及文具用品、拜拜供品、制服等採購及管理， 5. 年度體檢醫院聯絡安排事宜。 6. 統籌年節客戶等送禮、贈婚喪喜慶花籃等事宜。

1. 執行 EMC / RF報告的製作 2. 執行 EMC / RF文件的投件 (FCC / IC, MIC, NB, NCC等) 3. 熟悉Excel、Outlook、Word等 4. 報告製作及文件的投件都是英文呈現, 要有基本的英文能力

此職務需要不定期加班，能接受者再投遞履歷 1.客戶專屬平台拉單、一般客戶傳真接單，SAP訂單輸入、處理並追蹤客戶訂單 2.每日托運單彙整、貨況追蹤 3.協助業務員協調客戶出貨事宜 4.其他主管交辦事項

1.文件歸檔、電腦文書處理 2.客戶前端電訪 3.倉庫物料的文書管理作業 4.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 5.倉庫出貨與料件盤點管理 6.配合主管交辦事項 行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣，請在我們的網站上申請。我們期待著與您一起工作！

1. 協助設計報價案件中的設備材料詢價。 2. 協助採購單的查詢及開發、詢價、議價、下單的工作。 3. 處理應付帳款(整理、核對每月請款帳單)。 4. 協助成本分析及控管。 5. 協助追蹤送審文件及樣品。 6. 負責一般文書資料處理及歸檔工作及協助主管文書工作。 7. 協助處理庶務性行政工作 （如：事務機器叫修維護、文具用品採買、協助會議安排）。 8. 接待訪客、準備茶水。 9. 有需求時須支援其他部門業務。 本職位提供良好的發展機會，如有興趣可以接觸到多元化的文書工作， 並且有機會成為公司未來的核心人才。

1.副料包材驗收入庫 2.貨品入庫收發 3.店內碼 列印 4.入庫商品備副料加工 5.key in成品入倉單、移轉單並核對帳務 6.廠商驗收+加工單列印並核對出、入庫量 7.特殊高單價商品包裝出貨 8.整燙工作排程 9.安排物流入庫時間+數量核對 10.門市調轉經銷轉物流，移轉單過帳作業 11.門市紙袋安排物流出貨 12.門市特殊退貨處理 13.帳務管理 14.主管交辦事項