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「【台北】行政人員」的相似工作

勝昱科技股份有限公司
共503筆
精選
台北市大同區經歷不拘高中
[主要工作] 行政協助(70%) 1. 接聽客戶來電 2. 公文、郵件收發及寄送 3. 接待客人(訂會議室、倒茶水、收杯子) 4. 依照會計師事務所的行業性質,從事一般行政工作、主管交辦事項 5. 文書管理:資料key-in、列印、整理、維護、更新 6. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 7. 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買) 8. 協助職工福利各項事宜(如點餐) 9. 網路文章排版美化、PO文 10.事務所帳款收款維護 工商案件協助(20%) 1. 處理工商登記案件,包含客戶連絡、文件製作、送件。 2. 本國及外國公司設立及變更登記 3. 辦理僑外投資、外國公司認許及公司登記。 4. 陸資來台投資及公司登記。 5. 對外投資及對大陸投資申請。 6. 辦理商標註冊申請。 7. 公司法及工商登記法規之諮詢。 8. 能以英文與客戶溝通為加分條件。 *會計系及相關科系尤佳 營業稅、報稅協助(10%) [工作環境] 1. 事務所地點近台北市區捷運站。 2. 辦公室寬敞明亮,同仁辦公桌座位寬敞,備配工學座椅,27吋以上螢幕,給同仁良好的設備與環境。 3. 辦公室及廁所皆有專人打掃。 4. 無規定制服,依個人喜好整潔乾淨即可。 本所的理念是:專業成長必須建立在生活平衡之上,故自創所以來,逐步改善作業流程,提升員工工作效率,相較一般事務所,極少出現加班或工時過高的情況。同事們均能在職場上發揮專長,更能在下班後享受精彩的生活。歡迎想在財稅領域深耕的你加入我們的團隊! 可到我們的官方網站看看~ http://www.cpafirm.com.tw/
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精選
台灣大昌華嘉股份有限公司其他醫療保健服務業
台北市內湖區3年以上專科以上
~歡迎有處理標案文件之業務行政專員投遞~ 1. 醫院藥品及醫材標案搜尋 2. 確保報價、投標價、合約及其他標案相關訊息的機密性, 且完全遵守公司 SOP, 職業道德規範及招標相關法規. 3. 執行標案、報價、合約及標案相關文件,以確保其準確性和完整性 4. 配合當前流程的效率並提出適當的解決方案/措施以改善客戶滿意度和達成 KPI 目標 5. 與客戶、原廠合作協調相關標案作業及建立雙方良好合作關係 6. 管理資料庫並依產品異動即時維護產品資訊
應徵
精選
台北市士林區1年以上大學
1.負責蒐集與統計營運各項數據,製作報表及圖表,提供決策參考。 2.協助部門主管追蹤交辦事項之執行進度,並彙整成果報告。 3.參與實體或線上區域營運會議,整理各區會議紀錄,歸納重點並匯報主管。 4.負責營運相關規範公告、表單及公版文件之維護與更新。 5.與營運行政團隊密切合作,支援跨部門業務,確保營運流程順暢。
10/14
樹森開發股份有限公司其他食品製造業
台北市內湖區經歷不拘專科
"無經驗可" 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.分類、審核文件資料,並輸入建檔。 3.登打報價單、輸入、處理並追蹤各業務部門訂單。 4.處理營運相關之公司內部行政作業。 5. 工作經歷不拘。 6. 完整的教育訓練。 7. 加班費。 ◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎ 制度及福利: 1. 休假天數同政府機關 2. 享員工聚餐 3. 生日禮金 4. 旅遊津貼 5.三大節日發放肉品福利 6.運動津貼
應徵
10/08
勝昱科技股份有限公司其他化學相關製造業
台北市松山區3年以上高中
1.辦公室營繕工程規劃與執行。 2.文件制修廢、檔案管理、審查並優化流程與管理辧法,具「簽呈」書寫能力者尤佳。 3.固定資產管理,如:設備修繕維護、資產保管人造冊、移轉點交、年度盤點規劃執行。 4.支援高階主管接送、外賓接送及指派行程接送,可提供「無肇事證明」者尤佳。 5.公務車管理,如:定期回廠保養檢修、洗車美容、派車申請......等行程安排。 6.停車場管理,如:車位管理、租賃合約、租金請款 ......等。 7.會議室管理,如:預約使用、環境維護、視訊會議連線協助......等。 8.零用金管理,如:單據核銷、帳務處理、款項撥補作業......等。 9.門禁卡管理,如:卡片保管人造冊、移轉點交、新卡請採購作業、門禁管制......等。 10.辦公用品與文具管理,如:庫存盤點、物品領用、安全存量管理......等。 11.合約管理,如:辦公室、公務車、事務機、資訊軟體、電信費用......等租賃合約。 12.總務類物品請採購、詢價、比價、請款,具採購經驗者尤佳。 13.行政庶務工作,如:基本文書處理、公文收發、拜拜祭祀、買便當、訪客接待、信件收發、郵務處理......等。 14.公司活動規劃與執行。 15.其他主管交辦事項。
應徵
10/13
中映電梯實業有限公司電力機械器材製造修配業
台北市松山區經歷不拘學歷不拘
我們這正在找樂觀開朗/態度積極/樂於學習/善於溝通/彈性度高的助理 幫忙公司處理以下事務: 辦公室文書處理、庶務處理、公司交辦事項、一般總務事務 *需跑外務:具備機車駕照 *需協助上下摺疊工作梯取貨取文件等
應徵
10/14
金茂榮環境工程有限公司環境衛生及污染防治服務業
台北市松山區經歷不拘高中
1.請款資料核對及檔案整理 3.行政事務 4.協助處理主管交辦事項 歡迎所有求職者!
應徵
10/16
精英電腦股份有限公司電腦及其週邊設備製造業
台北市中山區經歷不拘專科
1.負責研發部門行政支援 2.負責研發部門技術文件管理維護 3.負責研發部門技術文件彙整與程序流程 4.負責研發部門實驗室器材與耗材維護管理
應徵
10/14
誠士資訊股份有限公司電腦系統整合服務業
台北市松山區1年以上大學
1.文件編製、收發信件/公文/貨物 2.辦公室維護(例如照顧盆栽、採買零食、採購文具等備品耗材) 3.零用金與單據管理 4.網站與社群最新消息刊載 5.HR事項協助 6.商協會會務支援 7.協辦秘書工作相關事項 8.執行主管交付工作 【徵求條件】 1.積極上進細心,人際關係良好,樂於團隊工作 2.熟悉文書軟體操作 3.具備行政、網站、小編等文書類經驗佳 4.具文書排版美感或美編能力者佳 5.對資訊科技、政策研討、專案管理有興趣者佳 6.願接受公司培訓 7.二年內暫無出國進修等職涯中斷規劃
應徵
10/15
精技電腦股份有限公司電子通訊/電腦週邊批發業
台北市內湖區1年以上專科以上
1.協助工程師處理客戶報修及零件管理作業 2.ERP系統資料並處理客戶報修&庫房管理 3.報表製作等行政作業 4.完成主管交辦之作業
應徵
10/15
鑑微科技股份有限公司電腦及其週邊設備製造業
台北市內湖區經歷不拘大學
1.電話接聽與人員接待處理 2.行政庶務及相關採購處理 3.文書作業和檔案輸入整理 4.出差人員機票和住宿預訂 5.售後服務資料和系統輸入 6.行銷展會協助和媒體小編 7.其他主管交辦的任務事項
應徵
10/16
台北市松山區經歷不拘高中
1.出單、受訂作業處理、進度跟催。 2.系統訂單 /過帳系統操作。 3.主管交辦事務。
應徵
10/15
台北市內湖區3年以上專科
1.執行採購作業(含國外供應商聯繫),進行詢比議價,進行交期控管、進貨(含進口作業)、驗收、請款相關作業 2.協助採購相關制度增修 3.供應商開發及管理 4.ERP作業 5.一般文書資料處理及歸檔 6.主管臨時交辦事項
應徵
10/14
曜祥網技股份有限公司電腦軟體服務業
台北市松山區經歷不拘專科
1.客戶服務流程管理 -定期到場服務事項安排及追蹤 -報修問題紀錄及處理狀況追蹤 -硬體設備RMA紀錄及處理進度追蹤 -服務紀錄單紀錄建檔,彙整及報表統計 -工程師服務時數及績效獎金計算 2.技術部門硬體設備備品倉管理。 3.技術部門文件簽核、會議安排、文件歸檔及設備燒驗機管理追蹤等行政作業支援。 4.其他主管交辦事項處理。
應徵
10/07
鑫興科技工程有限公司空調水機電工程業
台北市南港區經歷不拘高中
1.文書處理╱排版能力、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、行政事務處理、報價、詢價、報表彙整與管理、文件或資料輸入建檔處理、並維護辦公事物及庶務用品、廠商樣品管理建檔。 2.公司文件檔案的建立及管理,協助處理主管所交辦的其他事項。
應徵
10/16
台北市內湖區經歷不拘專科以上
【工作內容】 本職務為生產管理部門的助理職位,負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業,適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者,一步步累積生產管理經驗。 主要工作項目如下: 1. ERP系統操作:建立與維護生產相關單據(領料、入庫、轉撥、製令、派車..等) 2. 庫存與物料監控:協助每日庫存追蹤確認 3. 生產數據整理與分析:蒐集生產進度、異常紀錄,更新簡易報表 4. 主管交辦事項
應徵
10/14
奧迪北區股份有限公司汽機車及其零配件/用品零售業
台北市內湖區經歷不拘專科
1.客戶關懷、客訴處理。 2.預約車管理:照Audi流程預約。 3.電話接聽:客戶來電服務廠的窗口/工作聯繫。 4.每日進場車口數統計核覆。 5.DMS及72小時電訪。 6.動態管理:維修進度的確認。 此職缺另有獎金制度,每月發放。 歡迎所有求職者與具備原住民身份者投遞本職缺。
應徵
10/16
台北市大同區經歷不拘高中以上
我們是一家專注於不動產經營公司,致力於提供高品質的不動產相關服務。 我們的客群涵蓋個人用戶及企業客戶,透過專業的團隊,為客戶帶來全方位的不動產解決方案。 ※ 本職缺採一年約聘制,工作優良者轉正職。 工作內容: 1. 行政文書與檔案管理 - 撰寫、處理與維護各類行政文書,確保數據準確無誤。 - 負責整理、更新及妥善管理租賃合約等文件,並進行文件歸檔。 - 維護資料庫及檔案管理系統,確保信息即時且準確。 2. 財務資訊與帳務處理 - 進行日常報銷及帳務登錄,確保財務紀錄正確無誤。 - 負責零用金的收支管理與核對,並進行相關財務稽核事項。 - 協助處理銀行及郵局等外務,包括存款、郵件寄送等業務。 3. 對外溝通與客戶協助 - 使用日語與日本客戶進行基本溝通,協助處理簡單的需求。 - 負責電話接聽、訪客接待與對外應對,維持公司良好形象。 - 協助客戶處理小型維修服務(如更換燈泡或連結維修單位報修)。 4. 簽約與不動產業務支援 - 協助整理、核對並管理租賃合約相關文件。 - 與仲介保持良好溝通,協助安排物業帶看及新合約簽署工作。 5. 辦公室與設施管理 - 採購及管理日常辦公用品,確保材料供應充足。 - 協助公司與大樓相關保養、維修和保全事務的接洽與協調。 - 確保辦公環境的整潔、簡潔及井然有序。 6. 主管及臨時支援工作 - 支援主管行程規劃與會議的籌備與安排,確保順利進行。 - 承接並執行主管所交辦的臨時性任務或特別專案,保證高效執行。 我們期待充滿責任感且主動積極的你加入我們的團隊! 在這裡,你將擁有學習與發展不動產相關專業技能的機會,並能貢獻你的專長協助推動公司發展。立即投遞履歷,成為我們的一員吧!
應徵
10/14
竣為國際貿易有限公司通訊機械器材相關業
台北市內湖區3年以上高中
在竣為總務行政也能多貢獻多報酬! 我們是一個多年來穩健成長的公司,既有的流程運作,隨著營運面擴展,各項庶務管理需求增加,如果你擅於思考協助作業的效益增加、有成本意識的靈活運用資源和管道,使任務周到妥善的達成,都是能替自己獲取多報酬的機會喲! 1. 負責主管交辦事項。 2. 負責廠商和客戶電話接聽及來訪訪客接待。 3. 負責追蹤聯絡行政事務。 4. 負責一般文書資料處理、歸檔及操作ERP。 5. 協助工程人員處理出差訂房及訂票事宜。 6. 協助國內外郵件貨物收發及寄送件處理。 7. 負責庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、辦公文具用品及公司日常用品管理採購等)。 8. 公司環境與設備之基本清潔與維護。 9. 偶需外出前往客戶端遞交文件等等... ※ 有長期工作意願,1年以上工作經歷,短期勿試(以免造成行政作業延遲) ※ 文書處理能力極佳 ※ 需具備機車駕照
應徵
10/10
台北市中山區經歷不拘大學以上
---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル) ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者
應徵
10/14
台北市中山區3年以上專科以上
1. 每日通路訂單及退貨單輸入、審核及追蹤,確保資料準確及流程順暢。 2. 每日與倉庫核對訂單出貨的情形。 3. 客戶端未收貨或收貨與出貨不符進行聯繫處理改單。 4. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 5. 客戶端發票退回異常處理。 6. 細心負責抗壓性高、勤快、自我要求及工作效率高、活潑開朗。 7. 協助主管交辦事項 【職工福利】 ◆節慶禮金:三節禮金  ◆安心保障:勞保、健保、退休金提撥。 ◆休假制度:特休假、產假、陪產假、勞基法定假別。 ◆員工購物優惠 ◆咖啡機、冰箱、微波爐隨你用
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09/23
映陽科技股份有限公司其他電子零組件相關業
台北市松山區1年以上專科
1. 訪客、人員接待及訪客餐食; 2. 電話與電子郵件過濾、轉接及諮詢服務; 3. 執行行政庶務,如:郵件/快遞/公文收發; 4. 協助部門會議預約及行政事務支援,如:費用核銷; 5. 執行教育訓練課程,如:報名 / 報到 / 課程材料準備 / 證書製作; 6. 總務職務代理; 7. 完成主管交辦事項。
應徵
10/15
台北市中山區經歷不拘學歷不拘
我們是一間專為 成人設計的英語學習品牌, 專注於打造 流暢的溝通力 與 沉浸式的學習體驗。 現在,我們正在尋找一位能把想法化為行動、 讓團隊運作更高效、學員體驗更完善的 行政助理。 如果你對 AI 工具 充滿好奇, 喜歡把混亂變成有條理的流程, 也習慣在模糊中主動摸索、找到解法—— 那你,會非常適合這個位置。 我們在找這樣的你: 喜歡整理資訊,讓複雜的事變簡單 對教育、語言學習或成長型組織充滿興趣 享受與團隊一起把事情「做得更好」的過程 [職位目標] 協助營運團隊執行行政管理、客戶關懷、資料整理與行銷製作任務, 讓品牌能穩定運作,並持續優化學員的學習體驗。 [工作內容] 一、內容整理與文件製作 將現有業務與客戶端資料整理成內部教學手學手冊(Notion / Word)更新與維護文件內容,使流程明確可重複執行 二、客戶關懷與資料追蹤 1.透過公司手機定期聯繫學員、關心學習狀況 2.定期於預約網站檢視學員學習數據並整理成報表 3.透過 LINE 蒐課程回饋,彙整建議與滿意度 4.協助經理排定行事曆與任務提醒 5.跨部門協調事項,確保資訊傳遞順暢 三、活動與行銷素材製作集 1.協助設計活動海報與行銷提案(Canva / Google Slides) 2.製作社群廣告素材,包含圖片與文案排版 3.與語言規劃師確認時程,協助安排測試與規劃會議 四、行政支援與系統管理 1.整理與更新主網站資訊 2.建立並維護會員資料檔案 3.行政庶務支援:寄信、寄包裹、整理文件與空間資料 五、市場與資料整理 數據整理與報表歸納 [任職條件] 必要條件: 1.熟悉使用 AI 工具(如 ChatGPT、Notion AI、Canva Magic Write 等)提升工作效率 2.具備 高執行力,能在資訊不完全的情況下主動推進任務 3.邏輯與條理清晰,擅長整理文件、歸納流程與資料管理 4.熟悉 Notion、Google 文件、表單、Canva 等常用協作工具 5.溝通能力佳,能明確紀錄、回報與追蹤進度 6.重視細節與時間感,能於期限內高品質完成交付 加分條件: 1.具基礎行銷、社群經營或設計經驗 2.英文閱讀或書信能力佳 3.有教育、行銷、內容或新創團隊工作經驗 [工作條件] 地點:台北市中山區 薪資:NT$32,000 上班時間:晚班(13:00-22:00)
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