「【台北】行政人員」的相似工作

1.辦公室營繕工程規劃與執行。 2.文件制修廢、檔案管理、審查並優化流程與管理辧法，具「簽呈」書寫能力者尤佳。 3.固定資產管理，如：設備修繕維護、資產保管人造冊、移轉點交、年度盤點規劃執行。 4.支援高階主管接送、外賓接送及指派行程接送，可提供「無肇事證明」者尤佳。 5.公務車管理，如：定期回廠保養檢修、洗車美容、派車申請......等行程安排。 6.停車場管理，如：車位管理、租賃合約、租金請款 ......等。 7.會議室管理，如：預約使用、環境維護、視訊會議連線協助......等。 8.零用金管理，如：單據核銷、帳務處理、款項撥補作業......等。 9.門禁卡管理，如：卡片保管人造冊、移轉點交、新卡請採購作業、門禁管制......等。 10.辦公用品與文具管理，如：庫存盤點、物品領用、安全存量管理......等。 11.合約管理，如：辦公室、公務車、事務機、資訊軟體、電信費用......等租賃合約。 12.總務類物品請採購、詢價、比價、請款，具採購經驗者尤佳。 13.行政庶務工作，如：基本文書處理、公文收發、拜拜祭祀、買便當、訪客接待、信件收發、郵務處理......等。 14.公司活動規劃與執行。 15.其他主管交辦事項。

"無經驗可" 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.分類、審核文件資料，並輸入建檔。 3.登打報價單、輸入、處理並追蹤各業務部門訂單。 4.處理營運相關之公司內部行政作業。 5. 工作經歷不拘。 6. 完整的教育訓練。 7. 加班費。 ◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎◎ 制度及福利： 1. 休假天數同政府機關 2. 享員工聚餐 3. 生日禮金 4. 旅遊津貼 5.三大節日發放肉品福利 6.運動津貼

1.請款資料核對及檔案整理 3.行政事務 4.協助處理主管交辦事項 歡迎所有求職者!

我們是一家專注於不動產經營公司，致力於提供高品質的不動產相關服務。 我們的客群涵蓋個人用戶及企業客戶，透過專業的團隊，為客戶帶來全方位的不動產解決方案。 ※ 本職缺採一年約聘制，工作優良者轉正職。 工作內容： 1. 行政文書與檔案管理 - 撰寫、處理與維護各類行政文書，確保數據準確無誤。 - 負責整理、更新及妥善管理租賃合約等文件，並進行文件歸檔。 - 維護資料庫及檔案管理系統，確保信息即時且準確。 2. 財務資訊與帳務處理 - 進行日常報銷及帳務登錄，確保財務紀錄正確無誤。 - 負責零用金的收支管理與核對，並進行相關財務稽核事項。 - 協助處理銀行及郵局等外務，包括存款、郵件寄送等業務。 3. 對外溝通與客戶協助 - 使用日語與日本客戶進行基本溝通，協助處理簡單的需求。 - 負責電話接聽、訪客接待與對外應對，維持公司良好形象。 - 協助客戶處理小型維修服務（如更換燈泡或連結維修單位報修）。 4. 簽約與不動產業務支援 - 協助整理、核對並管理租賃合約相關文件。 - 與仲介保持良好溝通，協助安排物業帶看及新合約簽署工作。 5. 辦公室與設施管理 - 採購及管理日常辦公用品，確保材料供應充足。 - 協助公司與大樓相關保養、維修和保全事務的接洽與協調。 - 確保辦公環境的整潔、簡潔及井然有序。 6. 主管及臨時支援工作 - 支援主管行程規劃與會議的籌備與安排，確保順利進行。 - 承接並執行主管所交辦的臨時性任務或特別專案，保證高效執行。 我們期待充滿責任感且主動積極的你加入我們的團隊! 在這裡，你將擁有學習與發展不動產相關專業技能的機會，並能貢獻你的專長協助推動公司發展。立即投遞履歷，成為我們的一員吧!

我們是一間專為 成人設計的英語學習品牌， 專注於打造 流暢的溝通力 與 沉浸式的學習體驗。 現在，我們正在尋找一位能把想法化為行動、 讓團隊運作更高效、學員體驗更完善的 行政助理。 如果你對 AI 工具 充滿好奇， 喜歡把混亂變成有條理的流程， 也習慣在模糊中主動摸索、找到解法—— 那你，會非常適合這個位置。 我們在找這樣的你： 喜歡整理資訊，讓複雜的事變簡單 對教育、語言學習或成長型組織充滿興趣 享受與團隊一起把事情「做得更好」的過程 [職位目標] 協助營運團隊執行行政管理、客戶關懷、資料整理與行銷製作任務， 讓品牌能穩定運作，並持續優化學員的學習體驗。 [工作內容] 一、內容整理與文件製作 將現有業務與客戶端資料整理成內部教學手學手冊（Notion / Word）更新與維護文件內容，使流程明確可重複執行 二、客戶關懷與資料追蹤 1.透過公司手機定期聯繫學員、關心學習狀況 2.定期於預約網站檢視學員學習數據並整理成報表 3.透過 LINE 蒐課程回饋，彙整建議與滿意度 4.協助經理排定行事曆與任務提醒 5.跨部門協調事項，確保資訊傳遞順暢 三、活動與行銷素材製作集 1.協助設計活動海報與行銷提案（Canva / Google Slides） 2.製作社群廣告素材，包含圖片與文案排版 3.與語言規劃師確認時程，協助安排測試與規劃會議 四、行政支援與系統管理 1.整理與更新主網站資訊 2.建立並維護會員資料檔案 3.行政庶務支援：寄信、寄包裹、整理文件與空間資料 五、市場與資料整理 數據整理與報表歸納 [任職條件] 必要條件： 1.熟悉使用 AI 工具（如 ChatGPT、Notion AI、Canva Magic Write 等）提升工作效率 2.具備 高執行力，能在資訊不完全的情況下主動推進任務 3.邏輯與條理清晰，擅長整理文件、歸納流程與資料管理 4.熟悉 Notion、Google 文件、表單、Canva 等常用協作工具 5.溝通能力佳，能明確紀錄、回報與追蹤進度 6.重視細節與時間感，能於期限內高品質完成交付 加分條件： 1.具基礎行銷、社群經營或設計經驗 2.英文閱讀或書信能力佳 3.有教育、行銷、內容或新創團隊工作經驗 [工作條件] 地點：台北市中山區 薪資：NT$32,000 上班時間：晚班（13:00-22:00)

1.文件編製、收發信件/公文/貨物 2.辦公室維護(例如照顧盆栽、採買零食、採購文具等備品耗材) 3.零用金與單據管理 4.網站與社群最新消息刊載 5.HR事項協助 6.商協會會務支援 7.協辦秘書工作相關事項 8.執行主管交付工作 【徵求條件】 1.積極上進細心，人際關係良好，樂於團隊工作 2.熟悉文書軟體操作 3.具備行政、網站、小編等文書類經驗佳 4.具文書排版美感或美編能力者佳 5.對資訊科技、政策研討、專案管理有興趣者佳 6.願接受公司培訓 7.二年內暫無出國進修等職涯中斷規劃

1.電話接聽與人員接待處理 2.行政庶務及相關採購處理 3.文書作業和檔案輸入整理 4.出差人員機票和住宿預訂 5.售後服務資料和系統輸入 6.行銷展會協助和媒體小編 7.其他主管交辦的任務事項

1.出單、受訂作業處理、進度跟催。 2.系統訂單 /過帳系統操作。 3.主管交辦事務。

1.客戶關懷、客訴處理。 2.預約車管理：照Audi流程預約。 3.電話接聽：客戶來電服務廠的窗口/工作聯繫。 4.每日進場車口數統計核覆。 5.DMS及72小時電訪。 6.動態管理：維修進度的確認。 此職缺另有獎金制度，每月發放。 歡迎所有求職者與具備原住民身份者投遞本職缺。

1.負責研發部門行政支援 2.負責研發部門技術文件管理維護 3.負責研發部門技術文件彙整與程序流程 4.負責研發部門實驗室器材與耗材維護管理

1. 接聽電話、接待訪客。 2. 文書資料處理、文件歸檔和資料統計工作。 3. 收發信件、包裹分送各部門，需外出時送件。 4. 會議記錄、會員資料的輸入、管理和建檔。 5. 執行行政業務作業，並對其進行資料統計。 6. 管理事務性設備、故障叫修和簡易修繕，環境清潔維護。 7. 主管交辦事宜及部門後勤支援。 8. 網站管理。 9. 會員資料統計及會員資訊發送。 作為公司的行政助理是一個非常重要的角色，他/她負責處理日常行政事務以及支持公司任務運作。此職位的發展前景豐富，可以通過積極學習和執行工作任務，提高自己的能力和技能，有機會晉升到更高職位。 如果您符合以上要求，請盡快投遞您的履歷表並表達您對此職位的興趣。我們期待您的加入！

我們這正在找樂觀開朗/態度積極/樂於學習/善於溝通/彈性度高的助理 幫忙公司處理以下事務: 辦公室文書處理、庶務處理、公司交辦事項、一般總務事務 *需跑外務：具備機車駕照 *需協助上下摺疊工作梯取貨取文件等

在竣為總務行政也能多貢獻多報酬! 我們是一個多年來穩健成長的公司，既有的流程運作，隨著營運面擴展，各項庶務管理需求增加，如果你擅於思考協助作業的效益增加、有成本意識的靈活運用資源和管道，使任務周到妥善的達成，都是能替自己獲取多報酬的機會喲! 1. 負責主管交辦事項。 2. 負責廠商和客戶電話接聽及來訪訪客接待。 3. 負責追蹤聯絡行政事務。 4. 負責一般文書資料處理、歸檔及操作ERP。 5. 協助工程人員處理出差訂房及訂票事宜。 6. 協助國內外郵件貨物收發及寄送件處理。 7. 負責庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公文具用品及公司日常用品管理採購等)。 8. 公司環境與設備之基本清潔與維護。 9. 偶需外出前往客戶端遞交文件等等... ※ 有長期工作意願，1年以上工作經歷，短期勿試（以免造成行政作業延遲） ※ 文書處理能力極佳 ※ 需具備機車駕照

1.客戶服務流程管理 -定期到場服務事項安排及追蹤 -報修問題紀錄及處理狀況追蹤 -硬體設備RMA紀錄及處理進度追蹤 -服務紀錄單紀錄建檔，彙整及報表統計 -工程師服務時數及績效獎金計算 2.技術部門硬體設備備品倉管理。 3.技術部門文件簽核、會議安排、文件歸檔及設備燒驗機管理追蹤等行政作業支援。 4.其他主管交辦事項處理。

1. 每日通路訂單及退貨單輸入、審核及追蹤，確保資料準確及流程順暢。 2. 每日與倉庫核對訂單出貨的情形。 3. 客戶端未收貨或收貨與出貨不符進行聯繫處理改單。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 客戶端發票退回異常處理。 6. 細心負責抗壓性高、勤快、自我要求及工作效率高、活潑開朗。 7. 協助主管交辦事項 【職工福利】 ◆節慶禮金：三節禮金　 ◆安心保障：勞保、健保、退休金提撥。 ◆休假制度：特休假、產假、陪產假、勞基法定假別。 ◆員工購物優惠 ◆咖啡機、冰箱、微波爐隨你用

【工作內容】 本職務為生產管理部門的助理職位，負責協助主管處理生產流程中之文書與系統作業，適合細心有邏輯、對製造流程有興趣者，一步步累積生產管理經驗。 主要工作項目如下： 1. ERP系統操作：建立與維護生產相關單據（領料、入庫、轉撥、製令、派車..等） 2. 庫存與物料監控：協助每日庫存追蹤確認 3. 生產數據整理與分析：蒐集生產進度、異常紀錄，更新簡易報表 4. 主管交辦事項

我們正在尋找一位細心、負責、擅長團隊運作的【業務行政助理】！ 歡迎你/妳加入我們的團隊。 1. 產品服務 - 協助對客戶進行產品報價、簽約、下單、交貨及相關服務 - 產品案件進度追蹤及回報 - 協助客戶、供應商進行對帳、請款事宜 2. 行政作業 - 相關行政文件及產品整理、建檔及追蹤 - 於有效時間內回覆工作信件 - 其他部門後勤支援 3. 其他主管交辦事項 4. 須具備條件 - 有在禮贈品商、貿易商任職過並有商品採購經驗尤佳 - 具商品企劃.提案經驗尤佳 - 溝通邏輯清晰有條理尤佳 - 熟悉文書操作(excel, word, power point) - 對工作有責任感及抗壓性 我們是禮贈品產業起家，轉型主力開發自有品牌的各類型新潮話題性的生活、3C周邊商品，並於各大電商選物平台上架販售，也與KOC、KOL網紅直播主合作進行推廣。 除了員工有機會可以使用自家販售的商品外，我們是支持寵物友善環境的公司，如果你的小寶貝是你提高效率的精神來源，請務必帶來公司賣萌。午休為了讓員工充足休息，提供了足足1個半小時的休息時間，讓員工好好養精蓄銳，保持下午的精神。 老闆特別注重認真、負責且想法靈活的工作態度，會依照個人工作態度發放額外的績效獎金，在這邊，只要完善落實負責的工作都會被看見。

1. 訪客、人員接待及訪客餐食； 2. 電話與電子郵件過濾、轉接及諮詢服務； 3. 執行行政庶務，如：郵件／快遞／公文收發； 4. 協助部門會議預約及行政事務支援，如：費用核銷； 5. 執行教育訓練課程，如：報名 / 報到 / 課程材料準備 / 證書製作； 6. 總務職務代理； 7. 完成主管交辦事項。

1.一般文書排版及總務、行政事務等工作處理。 2.公司環境維護及設備叫修管理。 3.協助專案活動支援。 4.協助主管交辦事項。 5.需具電腦維修經驗。

※工作細節會於面試時詳述 。 ※複試採Google Meet 線上面談。 1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。 2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。 3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。 4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。 5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。 6. 反應能力、主動性佳。