「總經理秘書」的相似工作
菁華工業股份有限公司共500筆
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宣德科技股份有限公司其他電子零組件相關業
1、協助處理與董事長相關之行政事務，例如：商業書信往來、各單位主管聯繫、商務旅行安排(食宿/交通)、董事長及主管指派事務處理。
2、協助董事長行程規劃、日程提醒與控管時程、活動或重要會議規劃。
3、會議安排聯繫，參與會議、會後事項進度追蹤與呈報。
4、文件輸入建檔處理、轉換及整合表單工作。
5、董事長臨時交辦事項。
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統園企業股份有限公司綜合商品批發代理業
1. 專案追蹤、推動與執行
2. 中英文文書資料處理
3. 國內外訪客接待
4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜
5. 會議相關資料準備與執行
6. 處理總經理行政事務及交辦事項
7. 跨部門溝通協調與合作
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新高國際設施服務股份有限公司家事服務業
1. 負責主管工作行程規劃安排、日程提醒、必要時隨行陪同。
2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
5. 協助專案推動與時程控管。
6. 負責報表彙整與呈報。
7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
8. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
9. 接待重要外賓。
10.主管交辦事項
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香港商達樂星股份有限公司台灣分公司百貨相關業
Job Description :
1.Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc.
Plan and book travel including flights, hotels and drivers
Provide expatriate support including handling visa affairs (e.g., for TW, PRC and HK visas), insurance, banking, doctor visits
2.Attend meetings and keep minutes
3.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
4.Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
5.Handle confidential documents ensuring they remain secure
6.Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
7.Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
8.Conduct research and prepare presentations or reports as assigned
Requirements and skills:
1.In depth knowledge of office management and the common administrative processes in business operations
2.Familiarity with basic research methods and reporting techniques
3.Excellent organizational and time-management skills
4.Polite, confident and routine in professional business communication
5.Proficient in English
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元豐眾泰股份有限公司工商顧問服務業
我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。
我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。
我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。
每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！
★具備溝通力、協調力與做事細膩度。
★良好的時間、空間、人際關係控管能力。
★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。
「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為：
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳
- 理工科系尤佳
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來春投資股份有限公司其他投資理財相關業
1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。
2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。
3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。
4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。
主要條件 (must)：
★行政文書作業能力強
★喜歡大量文書行政工作
★具備資料分析歸納整理能力
★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等
其他條件 (prefer)：
- 有創辦人或董事長秘書經歷
- 科系不限，理工科尤佳
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永豐集團_永豐萊得股份有限公司食品什貨零售業
永豐萊得為百年企業永豐集團旗下新創事業，自2017年《Balanstart人可和》品牌問世至今，獲得多項國家認證及國際獎項，成為市售第一的天然C等市場佳績。2025年更新推出《寵可萌》品牌持續拓展生技版圖，不到一年即榮獲玉山品質金獎。
公司專注於電商數位營運，以「天然和科學並重」、「人本與科技齊行」的永豐精神，整合集團的多元能力，期望打造出華人第一個健康產業鏈。
我們重視勞資平衡及等價交換，福利用心程度遠優於同業。管理文化採資訊透明及雙向交流，溝通不論位階、只講邏輯。
在連年巨幅成長、擴編、擴大辦公樓層的高速發展下，我們渴望能「以終為始」，高成就動機及高成長速度，追求「Earn what you're worth, and more！」的正向人才成為我們的夥伴。
【職務說明】
工作為擔任總經理秘書，讓總經理室發揮強化組織營運、優化公司軟硬體、推動勞資共同成長的核心職能。同時也透過負責日常行政事務來輔佐總經理高效工作、達成公司發展目標。更藉由瞭解總經理層級的資訊及決策邏輯，持續養成及架構自身對於營運管理的邏輯與基礎，成為公司儲備的未來營運人才：
1.負責總經理日常行程及公司重點行程之管理、優化與執行，以良好的時程管理能力，配合總經理工作步調來發揮效能。
2.參與會議，進行會議管理與紀錄、後續追蹤。
3.負責總經理室對外及內部文書及行政總務作業。
4.經訓練後需熟悉公司專案協作軟體(Wrike)各項設定及操作，輔助總經理進行跨單位、跨專案整合。
5.協助進行各種資料彙整及數據分析，參與優化公司各項軟硬體、制度。
6.依公司目標與需求，階段性輔助支援各單位或推動各單位成長。
7.總經理室訪客接待、內外關係維護。
8.完成其他總經理交辦事項。
【必要技能】
1.良好的行政作業、資訊彙整、邏輯分析、簡報溝通、復盤思考能力
2.流利的英文能力，需能流暢書信及口說溝通
3.精通Excel各種函數或能用其他方式迅速分析數據，熟稔Word、Powerpoint等文書軟體，對於數位工具如AI、協作軟體等有高度興趣
4.高度數字邏輯能力、對人事物具有絕佳的職場禮儀，具細心、耐心、抗壓力
【加分技能】非必須，為各面向延伸能力，薪資增加項目：
1.如有經營幕僚或專案管理經驗、擅長資源整合、制度建置及流程優化者佳
2.除流利英語能力外，具備其他流利外語能力或AI、資訊能力
3.傑出的自學能力及成長企圖心、高度細心的特質，擅長舉一反三
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四星國際股份有限公司家庭電器／設備及用品零售業
1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。
2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。
3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。
4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。
5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。
6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。
7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。
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愛納奇國際有限公司藥品／化妝品及清潔用品零售業
一、總裁辦運營管理
•協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。
•建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。
•負責高機密文件管理及簽呈流轉。
二、跨國協調與對外溝通
•直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。
•處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。
•安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。
三、資料整合與決策支持
•蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。
•統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。
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鉅創未來科技有限公司光電產業
1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。
2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。
3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。
4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。
5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。
6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。
7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。
8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。
9.其他臨時支援事項。
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可寧衛集團_中台資源科技股份有限公司環境衛生及污染防治服務業
1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。
2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
4..英文會議之即時翻譯及相關文件整理。
5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
6.協助專案推動與時程控管。
7.其他主管交辦事項。
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行一建築國際事業有限公司建築設計業
1. 協助處理&追蹤 主管 日常行程規劃，如 行程安排、會議安排，並隨行陪同。
2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。
3. 處理與主管相關的行政事務，例如：日常行政事務處理、商業書信的往來、主管會議前
準備及會議後追蹤、主管交辦事務處理。
4. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢。
5. 喜好設計或美好的事物 具美感及文案表達能力 優先錄取。
6. 具備英語聽說讀寫能力 優先錄取。
//基本條件//
1. 具相關經2年以上。
2. 具工作經驗3年以上。
3. 具汽車駕照，會開車，有１年以上開車經驗。
4. Office電腦文書軟件熟練操作。
5. 認真且負責之工作態度。
6. 思維表達能力、邏輯清晰且情緒管理良好。
7. 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 、喜歡學習和挑戰。
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振躍精密滑軌股份有限公司其他金屬相關製造業
1.負責董事長及總經理工作行程規劃安排及對外聯繫。
2.公司官網及F.B.維護與更新。
3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行、並隨時掌控進度及回報。
4.會議安排及通知，製作會議記錄並追蹤決議事項。
5.協助專案推動與時程控管。(含政府專案)
6.負責報表彙整與呈報。
7.主管臨時交辦事項
10/27
共信醫藥科技股份有限公司生化科技研發業
-Job Responsibilities-
Manage executive support: Efficiently arrange and manage the supervisor's schedule, coordinate meetings with internal and external stakeholders, and prepare accurate meeting minutes.
Facilitate communication: Serve as the primary point of contact, managing communication between the supervisor, various departments, and clients.
Handle documentation and data management: Translate, compile, and input documents and data in both Chinese and English, ensuring accuracy and timely completion.
-Qualifications-
Bilingual proficiency: Must be highly proficient in English (listening, speaking, reading, and writing), capable of using it as the primary language for professional communication and tasks.
Industry experience: A background in life sciences or healthcare is preferred, demonstrating relevant knowledge and understanding of the field.
Adaptability and initiative: Able to proactively take on tasks and projects as assigned by the supervisor, showing a strong sense of responsibility and initiative.
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龍巖股份有限公司(總公司)殯葬服務業
1.行程規劃與文書處理:負責高階主管的行程安排，並處理相關文書資料。
2.行政事務協助:協助公司內部行政事務的溝通、整合及規劃，推動各項事務並控管時程。
3.跨部門協調:協助高階主管進行跨部門及對外的溝通與協調，並召集會議。
4.接待貴賓:負責貴賓的接待工作，確保一切流程順暢。
5.其他主管交辦事項。
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10/27
所羅門股份有限公司自動控制相關業
本職務將支援主管在日常營運、跨部門協調與專案管理上的工作，接觸自動化產業，了解企業運作與專案執行的絕佳起點。
職務內容：
1. 參與主管會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情形。
2. 協助跨部門專案進度追蹤、資料彙整與報告製作。
3. 部門庶務及行政支援。
4. 協助接待國內外客戶及合作夥伴。
5. 熟悉 Excel具良好資料整理能力。
6. 主動積極、細心負責、配合度高，能獨立完成主管交辦事項。
10/29
菁華工業股份有限公司紡織成衣業
菁華旗下擁有紡織染整廠、假撚廠及 GORE-TEX 認證成衣廠，主力產品刷毛布技術獨到、品質卓越，市占率位居全球前三大，與歐美各大戶外運動品牌策略合作，深耕利基市場，成為全球機能布品牌的領導者和跨國合作夥伴。
此職務是公司國際化發展的重要環節，負責拓展國外市場、聯絡新客戶、維護既有客戶關係。歡迎有興趣的您加入~
工作內容:
1.與國外客戶及新客戶聯繫相關產品資訊等需求。
1.現有客戶之經營，維繫穩定客戶關係，甚至增加業績量。
2.各項內部規畫作業執行、產品報價及掌握出貨進度及交期跟催狀況。
3.即時反應客戶抱怨及協助客戶解決產品、出貨流程、退貨重工等相關的客訴問題，並提出
解決之道，以提高客戶滿意度。
4.充當客戶與各部門間的橋樑，以達成溝通協調目的。
5.主管交辦之項目
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永傳能源股份有限公司工商顧問服務業
1. 財會、稅務、預算事務；
2. 股東會、董事會事務；
3. 文件管理
(1)審閱各部門會議記錄、與外部單位來往文件、與政府往來公文書；
(2)協助執行長、行政部門主管校對文件、管理公司名錄等；
4. 協助執行長蒐集、彙整國內外相關政、經、產業資訊；
5. 其他執行長交辦事項
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傑仕登股份有限公司綜合商品批發代理業
【工作內容】
• 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理
• 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口）
• 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報
• 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商
• 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議
• 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程
【職務需求】
• 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯）
• 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳）
• 業務與商場應對能力
• 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練）
• 跨部門／跨國溝通協調能力
【我們在找這樣的你】
• 具有主動積極的態度與高學習力
• 面對快速變動具備應變與分析判斷力
• 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣
• 喜歡與人互動、善於表達與解決問題
【加分條件】
• 有外貿、海外業務、國際展會經驗
• 曾支援主管行政或業務特助相關職務
• 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作