「董事長秘書-XC00」的相似工作

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 理工科系尤佳

1. 協助主管對外溝通協調聯繫 2.處理有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 3.廠商貨款或費用等應負款項帳務，處理客戶應收款項帳務 4.主管交辦事務 5.製作對外簡報 6.工作態度積極主動、細心、邏輯分析力強。

-Job Responsibilities- Manage executive support: Efficiently arrange and manage the supervisor's schedule, coordinate meetings with internal and external stakeholders, and prepare accurate meeting minutes. Facilitate communication: Serve as the primary point of contact, managing communication between the supervisor, various departments, and clients. Handle documentation and data management: Translate, compile, and input documents and data in both Chinese and English, ensuring accuracy and timely completion. -Qualifications- Bilingual proficiency: Must be highly proficient in English (listening, speaking, reading, and writing), capable of using it as the primary language for professional communication and tasks. Industry experience: A background in life sciences or healthcare is preferred, demonstrating relevant knowledge and understanding of the field. Adaptability and initiative: Able to proactively take on tasks and projects as assigned by the supervisor, showing a strong sense of responsibility and initiative.

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合。處理各項跨部門之行政事務及文案管理。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 接待賓客，翻譯文件。 此職務有境外出差的機會，上班時間及地點需配合主管出差或所在地點移動或調整。

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

1. 負責高階主管行程規劃與安排，必要時隨行陪同 2. 執行主管所交辦事項及專案，協助專案計劃評估及執行與追蹤 3. 撰寫報告及簡報，彙報專案進度和待解決問題 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 5. 公司貴賓接待，節慶送禮安排 6. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合 7. 處理主管交辦的臨時任務及其他相關工作

一、總裁辦運營管理 •協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。 •建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。 •負責高機密文件管理及簽呈流轉。 二、跨國協調與對外溝通 •直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。 •處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。 •安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。 三、資料整合與決策支持 •蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。 •統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

Responsibilities 1. Support BD Materials Development o Prepare, update, and maintain product introduction and corporate slide decks for business development purposes. o Assist in preparing presentation materials for potential partners, investors, and stakeholders. 2. Market Intelligence & Strategy Support o Conduct market research, competitor analysis, and industry benchmarking. o Assist in forecasting, pricing analysis, and supporting the development of business plans. o Support the implementation and tracking of marketing and BD strategies. 3. Project & Opportunity Support o Assist in identifying, prioritizing, and coordinating new research and development (R&D) opportunities. o Support project management activities to ensure timely execution of BD initiatives. 4. General Support o Perform other duties as assigned by the supervisor or BD team. Qualifications • Master’s degree or above in biotechnology, life sciences, pharmacy, or related medical field. • Strong command of English (written and spoken); additional language skills are a plus. • Familiarity with biotech/pharmaceutical product development, licensing, or R&D processes preferred. • Proficiency in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word); knowledge of market analysis tools is an advantage. • Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple tasks simultaneously. • Proactive, resourceful, and eager to learn in a fast-paced environment.

1. 協助總經理、公司經營團隊與國外股東，執行天然氣電廠籌設業務，並以優良雙語能力，對國內外公民營機構進行公關與溝通的窗口。本職務人員主要是執行以下工作： （1）協助主管統合電廠籌設工作的各項業務聯繫、法規資料彙整、各項電郵回覆擬稿、各國內外相關單位溝通說明。 （2）以外文進行對國際股東（GE EFS）、各顧問公司、EPC與OEM公司的溝通與公關。 （3）協助電廠的銀行聯貸案、電廠建廠工程管理、與保險（及再保險）業務聯繫，需與各國內外機構進行聯繫溝通。 2. 英文能力優秀、多益850分以上，個性溫和、配合度高者優先錄取。 3. 其他主管交辦事項。

1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。 2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。 3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。 4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。 5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。 6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。 7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。

1.統籌工作會議及行程規劃、重要客戶與外賓接待 2.商務書信往來，重要文件簽核、發送及整理 3.總經理交辦專案計畫跟進與執行，掌控並且彙報進度 4.總經理會議簡報與講稿擬定 5.公司同仁國外差旅安排 6.辦公室總務行政管理 7.其他交辦事項執行

1. 協助高階主管處理日常事務與工作行程安排，必要時隨行陪同 2. 協助跨部門溝通與協調，確保高階主管決策執行順利 3. 撰寫簡報、提案與報告，進行專案研究與資料分析 4. 代表高階主管與內外部單位聯繫，維繫良好溝通與合作關係 5. 協助規劃與執行公司重大專案與策略 6. 負責會議召集、資料彙整與紀錄 7. 公司貴賓接待，節慶送禮安排 8. 處理其他交辦事項

1.規劃並執行董事會會議，協助董事與管理層溝通，處理改選交接、培訓及相關行政事務。 2.安排年度董事會進修課程，協助提升組織治理與董事會專業度 3.具備良好英文能力，可撰寫與審核高階英文信件、簡報、會議紀錄及國際合作文件。 4.確認並提供與主管機關相關的法規規定。 5.協助會長室跨部門業務及接待外賓。 6.處理日常行政庶務及主管交辦事項。

職務名稱：CEO 特別助理（Executive Assistant to CEO） 歡迎對此職務富有熱忱且擁有組織與執行能力的你加入我們的團隊！若您擁有高度自主、精準的溝通能力及對策略規劃充滿興趣，我們期待在面試時與您進一步交流。 工作內容： 1. 協助 CEO 處理日常行政事務：行程安排、負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 負責會議安排.通知及準備，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 行銷策略執行支援：蒐集並分析相關產業情報，具有平面廣告的經驗。 4. 協助專案推動與時程控管，跟進專案進度。 5. 溝通協調：負責內、外部溝通窗口，協助跨部門合作及對接客戶或重要合作夥伴事宜。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 其他指派任務：如活動籌劃與安排。處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：問候文章，訂花籃禮品、準備奠儀） 任職資格： 1. 大學以上相關科系畢業（如商管、語言、行銷等）或具備同等工作經驗。 2. 具備良好的溝通能力及組織協調能力，能在壓力下同時處理多項任務。 3. 熟悉辦公室軟體（Excel）(Microsoft 365)與常用協作工具。 4. 英文聽說讀寫佳，加分項目：熟悉第二外語或具備國際企業經驗。 5. 有責任感、細心且具備快速應變能力，當日出差需求。 工作地點：（台北為主） 薪資範圍：（可列出區間或以面議方式呈現） 公司福利： • 依法享有勞保、健保及勞退。 • 年度獎金與績效獎金。 • 一張舒適的大桌子。 應徵方式： • 請將個人履歷、求職信及相關作品或證照等資料，以電子郵件寄至 c.e.o@datang-design.com。 • 信件標題請註明「應徵 CEO 特別助理－您的姓名」。 • 若符合資格者，我們將儘速安排面試，謝謝您的投遞。

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4..英文會議之即時翻譯及相關文件整理。 5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 6.協助專案推動與時程控管。 7.其他主管交辦事項。

1.負責主管行程規劃安排，並隨行陪同。 2.負責會議管控安排，製作會議記錄並追蹤處理。 3.負責專案規劃、推動與執行。 4.負責主管交辦事項。

【工作內容】 協助總經理各行政事務，有業務能力、協調能力、面試篩選人員、營銷、談判、審查分公司、舉一反三執行應變能力 、有能力應變各項職務的分配短時間可上手（需有基本股票、期貨、衍生性金融商品知識）。 【本公司職位無薪資設限，是賣你的時間，還是公司買你解決問題的能力。 （1種是談價格，1種是買價值）】 【年薪】就是靠你的能力不斷提升每個月的薪水。 你的薪資或獎金是依照你每個月的成長能力變化所調整的。 想做我們公司一個管理階層的人不會只是空有名稱而已，沒有實際的經歷是不可能會進入管理層帶領人員，公司新的投資案也不可能交到一個沒有經驗的人手上。 （三省吾身，勿徒勞往返） 公司所投創的產業無設限，因人才而異而持續不斷開創新的公司，如果您在某方面有很強的專才或有志難申，在未來想創建一家自己的公司，歡迎從公司內部新創事業【求才若渴】，在這個機會中不用從零開始利用公司的資源跟舞台成就自己題升解決問題的能力，同時又可隨著公司發展機遇掌控未來的人生。

1. 處理與海外代理e-mail的往來。 2. 協調國內外分公司之事務性工作。 3. 每月協助主管處理海內外分公司的業務報告並追蹤未完成的工作。 4. 定時製作每月業務統計報表。