「業務助理/祕書」的相似工作

1.客戶關係經營-協助顧客完成公司提供之服務，客訴應對處理，維護客戶關係，從事如禮賓活動舉行邀請、客戶電話關心、客戶拜訪等工作。 2.禮賓服務企劃-規劃提案與執行各式有助於企業形象推廣、業務推廣之禮賓服務活動企劃提案。透過公關經營、異業合作、企業團品牌的資源整合與運用，以提升客戶滿意度及再購率。 3.行政作業-使用公司系統執行請購驗收請款作業，確實登錄客戶經營歷程登錄、會議紀錄及各項主管交辦工作事項。 4.主管交辦事宜及其他單位工作事項。

【穩定內勤行政】沒有業績壓力！讓您被看見的舞台 每一份契約、每一次：手續，都因您的細心與專業而正確完成。 在客戶眼中，您就是他們最安心的後盾。 •細心 = 文件正確無誤 •專業 = 流程順暢高效 •用心 = 信任持續累積 ✔ 我們能給您 ✨ 穩定職務 → 不用擔心業績壓力 ✨ 完整培訓 → 從零開始也能快速上手 ✨ 團隊支持 →大家攜手一起解決問題 ✨ 真實成就感 → 因為有您，客戶才能放心 ✔我們正在找的人 ✨ 細心踏實，能看見小細節的價值 ✨ 主動積極，願意學習、持續成長 ✨ 喜歡協作，能與團隊及承攬營業處愉快配合 ✨ 追求穩定，但也希望在工作中被看見 ✔工作內容 ✨ 契約建檔、文件審核、用印與發放 ✨ 商品手續辦理、資料整理歸檔 ✨ 系統維護、報表製作、費用控管 ✨ 客戶線上手續的專屬行政窗口 ✨ 參與專案、協助流程優化 ✨主管交辦專案跟催 在這裡，每一份用心，都是價值的展現。 ✨ 加入我們，讓工作成為 您發光的舞台 ✨

1.國外客戶需求往來聯繫、出貨文件處理 2.客戶訂單、報價單、資料建檔 3.報關文件製作 4.主管交辦事項

1.跨部門溝通協調，協助主管完成相關業務、聯絡溝通及洽談事宜。 2.核對訂單、追蹤業務跟單進度、報價、合約及相關文件製作。 3.協助專案推動與時程控管。 4.具溝通協調能力及組織能力及相關執行能力。 5.主管交辦事項及行政作業，具有良好的文書處理&簡報能力(Word、PPT、Excel等)。 6.具備三年以上主管秘書、業務助理相關經驗。 ★ 這是個很有趣不枯燥乏味的產業，科技日新月異，我們的專業能力也再不斷精進升級與擴展，有相關經歷是加分，縱使沒有相關經驗者也沒有關係，我們更看重的是做事與學習的態度，你是個喜歡學習接觸新事物及喜歡接受挑戰的人嗎? 歡迎你一同加入我們！

1. 協助業務處理 訂單並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.負責樣品單開立與樣品追蹤作業，確保客戶需求準時回應 2.建立與維護客戶基本資料，定期更新系統資訊以確保準確性 3.定期彙整並提供業務銷售狀況報表，管理業務部門內部文件，包含報價單、合約及訂單等，維持資料完整與流程順暢 4.協助處理各類內部審核流程，包含文件送簽、進度追蹤與結果回饋 5.跨部門溝通與協調資源，確保專案與訂單執行順暢 6.執行主管交辦事項，並主動追蹤進度以達成部門目標

1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。 2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。 3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。 4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。 5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。 6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。 7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。

1.穩定客戶關係。 2.文件資料管理及分析。 3.聯絡與協調。 4.支持業務。

此職務將支援業務推廣與代理合作，職務性質接近秘書/業助，需同時兼具跨部門協調、資料彙整、流程追蹤與客服回覆能力。 【主要工作內容】 - 協助維護公司現有代理/客戶，提供基礎的客戶服務支援。包含群組維護、回覆客戶信件並整理相關數據 - 協助整理、分析客戶需求，支援客戶問題的解答與轉介 - 協助業務單位追蹤日常需求、資料收集及整理和銷售轉化 - 協調跨部門，釐清業務單位反饋的問題並追蹤解決進度 - 支援業務單位的專案文件、簡報與行政庶務 - 協助團隊處理客戶溝通記錄，確保服務品質與回應速度符合標準 - 維護團隊服務數據，支援數據分析和優化方案的發展 - 協助維護與追蹤官網公告、內部流程調整、公司政策更新 - 主管或業務單位交辦事項 *人員每月會依據績效考評給予績效獎金2000元-13000元不等 【必要條件】 - 具 1 年以上相關經驗（秘書 / 業務助理 / 客服人員皆可） - 具備跨部門溝通與協調能力，能夠快速應對突發狀況 - 細心、耐壓、責任感強，能承擔高壓環境下的任務 - 基本 Office/Google Workspace 操作能力（Excel、Word、簡報） - 良好中文書寫能力，能清楚回覆客戶與內部信件

1. 透過電話 郵件等保持與客戶間的聯繫，並協助業務為客戶提供準確的信息及解決方案。 2. 處理出貨事宜，包含訂單確認、貨物整理、安排出貨、追蹤貨品進度，確保流程順暢。 3. 出色的溝通技巧及應對進退能力，以專業的方式降低與客戶間矛盾。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員及主管參考。 5. 協助處理銷售相關之公司內部行政作業。 6. 主管交辦事項。

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 理工科系尤佳

(限居住於台北市或新北市) 工作內容 l 進銷存管理、料號建檔、庫存管理 l 協助行政、帳務收款確認 l 協助業務銷售、出貨、報價處理 l 其他主管交辦事項 l 保持好奇心，有興趣了解工業安全領域相關產品 l 獨立自主，處理事務邏輯條理清晰積極主動

※工作細節會於面試時詳述 。 ※複試採Google Meet 線上面談。 1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。 2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。 3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。 4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。 5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。 6. 反應能力、主動性佳。

本職務將支援主管在日常營運、跨部門協調與專案管理上的工作，接觸自動化產業，了解企業運作與專案執行的絕佳起點。 職務內容： 1. 參與主管會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情形。 2. 協助跨部門專案進度追蹤、資料彙整與報告製作。 3. 部門庶務及行政支援。 4. 協助接待國內外客戶及合作夥伴。 5. 熟悉 Excel具良好資料整理能力。 6. 主動積極、細心負責、配合度高，能獨立完成主管交辦事項。

主要工作內容說明： 1.客戶訂單報價、出貨、請款、收款追蹤。 2.送審文件資料製作、工程電子標單報價回覆客戶。 3.工程案件追蹤進度、合約製作、檔案管理、客戶諮詢需求服務。 4.協助業務完成客戶交辦事項 5.追蹤未來案件。 6.學習商品用途知識。

1.負責電商平台上架、維護、製作相關報表等相關運營。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單、出貨安排、應收帳款管理。 3.與客戶間的聯繫(回覆email與確認交期、線上線下客服、售後服務)。 4.負責協助完成部門及主管交辦事項。 5.與相關單位(如：倉庫、業務、產品部門)進行跨部門溝通。

此職務為品牌UNILOVE外銷至國外市場。請參考品牌網站和INSTAGRAM 官網: https://unilovebaby.com/ IG: https://www.instagram.com/unilove_global/ 【職務名稱】國外業務助理(Unilove 品牌) 【工作內容】 1. 協助處理品牌國際訂單，負責訂單建檔、出貨及文件管理 2. 與倉庫聯繫，安排出口出貨事宜，追蹤出貨進度 3. 協助行銷部門製作及彙整產品型錄、行銷素材、客戶需求資料 4. 與海外客戶Email聯繫，提供出貨、產品資料與行銷支援 5. 協助國外業務主管追蹤客戶訂單及專案進度 6. 處理主管交辦之其他國外業務相關事務 【必要條件】 1. 須具備國貿交易條件(Incoterms)及出口流程相關知識 2. 精通商務英文讀寫與Email溝通能力 3. 具備良好溝通協調能力與細心負責態度 【加分條件】 1. 主動積極且不屈不撓 2. 真誠與誠實 3. 有嬰童業相關產業知識 ----------------------------------------------------------------- 【公司福利】 • 活力點心吧、咖啡茶飲無限供應 • 不定期下午茶、節慶小活動 • 優質嬰童品牌產品員購優惠 • 明亮舒適開放式辦公空間，友善同事氛圍 希望對品牌有夢想的你/妳, 可以一起來加入我們大家庭!!

【我們在找這樣的你】 你細心、有責任感，喜歡讓事情井然有序？ 你擅長在混亂中找到秩序，並能與客戶與團隊溝通協調、推進任務？ 如果你希望在一個高速成長、節奏多變但充滿協作能量的團隊中發揮價值，那我們誠摯邀請你加入我們的團隊！ 協助我們提升客戶體驗、支援商務進展，並成為團隊與客戶間的穩定橋樑。 【工作內容｜你會做的事】 1. 協助商務團隊處理客戶日常需求，包含資料整理、專案追蹤與其他支援 2. 作為客戶與內部團隊的橋樑，協助溝通需求並確保問題能順利解決 3. 處理客戶一般詢問，並協助轉交技術或進階問題給相關單位 4. 各項合作進度追蹤等作業，確保流程順暢 5. 協助彙整客戶回饋，並追蹤相關改善項目與進度 6. 其他主管交辦任務 【我們希望你具備的基本條件】 - 具備 1 年以上工作經驗，有業務助理、專案助理、客戶支援或營運背景尤佳 - 良好的溝通與表達能力，擅長與客戶與內部團隊協作 - 做事細心、具責任感，能同時處理多項任務並維持品質 - 熟悉辦公室工具（Google Workspace / PowerPoint / Excel） - 具備基本英文書寫與溝通能力 【加分技能 (不是必備，但有更好)】 - 曾有 SaaS、B2B、或科技產業相關經驗 - 熟悉專案協作工具（如 Notion、Asana、Jira） - 對客戶成功（Customer Success）或專案管理有基礎理解 【我們想對你說】 這個角色會是許多事的起點，也是團隊不可或缺的存在。 你不會被視為「輔助角色」，而是維持前線營運穩定、客戶體驗流暢的核心推手。 如果你喜歡與人互動、喜歡讓事情變得更有效率。 歡迎你加入我們，成為商務與客戶成功背後最強的支援力量！

1. 協助業務部門處理日常行政與支援，確保進度順利推動 2. 使用 AutoCAD 2D 進行基本繪圖與圖面修改，支援客戶與業務需求 3. 製作並整理客戶資料 4. 協助規劃與追蹤訂單、提升營運效率 5. 跨部門協調與客戶溝通，維持良好的合作關係 6. 完成主管交辦事項，參與案件進程與資料整合 必要條件 1. 熟悉 AutoCAD 2D 基本操作 2. 具備 Office（Word、Excel、PowerPoint）基本操作能力 3. 注重細節、具備高度責任感與執行力 4. 良好的溝通能力與團隊合作精神 加分條件 有建築材料或工程相關產業經驗 具備基礎圖面解讀能力或資料分析經驗 具備美編排版或簡報製作能力 資歷、技能不同薪資另議

1.執行商品採購作業、交期追蹤，並與供應商協調相關事宜及異常處理。 2.安排進貨流程。 3.控管庫存及備貨調整。 4.製作相關報表。 5.申請供應商應付款項。 6.其他主管交辦事項。

1.訂單管理: 處理客戶訂單、貨況交期確認、系統登打。 2.出貨安排: 內、外銷、三角貿易文件製作及進出口貨物進度流程控管。 3.客戶管理: 客戶關係維護、回覆客人諮詢、處理客戶需求。 4.處理銷售業務相關之資訊流，及專案執行。 5.其他主管交辦事項。

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