「行政助理/管理師」的相似工作

✿我們是微e美肌膚管理中心✿ 【工作地點】 竹北成功店：新竹縣竹北市成功11街 新竹關新店：新竹市東區新莊街 新竹東大店：新竹市北區東大路二段 【工作內容】 ①接聽、過濾、轉接來電，並提供服務資訊及留言服務。 ②負責訪客、顧客接待及通知 ③完成行政支援工作、表單歸檔及保存、協助遞送公文及收發信件 ④傾聽顧客煩惱&協助解決客訴問題 ⑤其餘主管辦任務或庶務內容 【伙伴特質】 ☑️ 具備櫃檯服務經驗1年以上佳，也喜歡與顧客互動 ☑️ 高業績=高獎金，願意以服務的周到與熱情化為獎金，並積極／熱愛銷售 ☑️ 細心及有耐心，需有基礎文件處理工具能力 ☑️ 能配合組織業務需求支援或輪調門市 ☑️ 熱愛學習，能保持彈性吸收新鮮事物 ☑️ 喜歡與顧客互動，口條流暢善溝通，不害怕主動與人接觸 ☑️ 具有高度向心力，夥伴的團結向心力也能化成獎金 ✿每月8天休假日，固定休週日，排班制 ✿上班時段: 12:40~21:40 ✿完善的獎金制度，提供銷售獎金 ✿美麗福利提供考核通過的大家可以每月一次免費課程 ✿漂亮美麗的工作環境，讓你上班心情一樣美麗 ✿結婚/生育津貼 ✿提供外地求職的夥伴宿舍or租屋津貼

【職務說明】 -櫃台接待與行政支援- 1.負責學員與講師的接待聯繫，提供課程相關諮詢與指引 2.協助學員報到、點名及課程相關資料整理發放 3.一線客服處理與資訊收發，整合需求並轉介相關單位 4.報備與課程管理作業 5.協助課程資料彙整，辦理報備及相關行政程序 6.確保課程文件齊全，並符合相關法規或公司規定 7.協助課程技檢等相關證書製作 8.其他主管交辦事項 -學員與講師支援- 1.協助學員註冊、變更課程與後續追蹤服務 2.與講師協調課程安排，確保課程順利進行 3.協助教材準備、設備管理與場地佈置 4.其他行政與專案支援 5.協助教育訓練活動規劃與執行 6.維護資訊中心、內部教育訓練系統，確保資料更新 7.其他主管交辦事項 【工作技能】 1.熟悉電腦文書處理（如 Microsoft Office）及公文處理流程。 2.具備訓練文件的彙整和管理能力，能妥善處理期限要求內文件資料。 3.善於溝通與協調，具獨立思考、喜好解決問題歸納總結等能力 【人格特質】 1.主動積極、謹慎負責。 2.具備良好的組織、溝通及協作能力。 3.能夠獨立負責交辦專案的執行，也能融入團隊進行協作。 4.具有彈性和臨場應變能力，能處理突發狀況。 5.富有團隊合作精神，對學員和同事具備同理心。 6.對教育訓練工作充滿熱情，通過面試考核成為正式人員後，可申請補助訓練輔導考取相關證照為自己增值。

1、協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2、負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客。 3、出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理。 4、完成業務主管其他交辦事項。 5。協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6、定期提供業務銷售狀況報表，供部門主管參考。 7、主管交辦事宜或後勤支援。

1. 協助主管處理機台耗材、零組件及改機工程報價作業 2. 處理國內外零組件包貨與出貨、進出口報關、應收帳款等事宜 3. 客戶訂單追蹤、跟催、整理及資料存檔備份 4. 支援客服人員所須之文件、硬體零件及軟體，以完成售後安裝、驗收與維修任務 5. 維修料件借出/轉訂單/歸還作業 6. 客服人員維修工程報告彙整及追踪、客戶訴願處理 7. 其他主管交辦事項

歡迎對餐飲有熱情的您加入我們的行列，與有活力的夥伴們共同創造美味與快樂，為顧客帶來最道地的日本定食體驗，開啟你的職場冒險！！ ⭐定期考核升遷制度，依序升遷為: 正社員(40K)→副組長(43K↑)→組長(46K↑)→店長(54K↑)→區域經理(72K↑) ⭐中秋、端午獎金 ※(視營運情況調整) ⭐年終獎金 ※(視營運情況調整) ⭐開幕業績突破獎金 【工作時段】 09:30~22:00 (實際工時8Hr/天，依營運需求排班，排班時間請面試詳洽店鋪) 【工作內容】 《外場服務》 1. 佈置及清理餐桌、安排座位、為顧客帶位 2. 答覆有關餐飲問題，必要時提供建議 3. 上水、上餐並提供有關用餐的服務 4. 收銀服務 5. 工作區域和設備的清潔以及保養 《內場廚務》 1. 洗、剝、削、切各種食材，烹飪前置備料作業 2. 各項定食及料理製作、出餐 3. 工作區域和設備的清潔以及保養 4. 訂貨、庫存控管學習 【YAYOI彌生軒的使命】 ✔️ 透過輕鬆的用餐氛圍及營養均衡的餐點支持您的每一天 【YAYOI彌生軒經營理念】 ✔️ 感受日本的接待禮儀 ✔️ 彷彿置身於日本的舒適空間 ✔️ 享用安心安全的餐點 【YAYOI彌生軒的工作優勢】 ✔️ 去日本前先體驗日系企業的氛圍 ✔️ 能力優先制，同仁只要表現夠傑出就有機會晉升 ✔️ 日系溫和有禮、愉快的工作環境 ✔️ 了解日本定食的精神與意義

一、有4年清潔業輔導人員經驗者/具就業服務乙級技術士證者尤佳 二、大專校院復健諮商、社會工作、職能治療、物理治療、特殊教育、勞工關係、人力資源、心理或輔導之相關科、系、所或學位學程畢業。 三、非屬前款所定相關科、系、所或學位學程畢業，完成身心障礙者就業服務相關專業訓練八十小時以上或取得身心障礙者職業重建服務學分學程證明。 四、高中（職）畢業，從事就業服務或身心障礙者福利服務相關工作四年以上，且完成身心障礙者就業服務相關專業訓練八十小時以上。 五、 必要條件 : 社工相關科系

1.訪客接待及換證 (面試、廠商、新人報到、一般訪客接待)、茶水準備、訂餐服務、 迎賓資訊管理. 2.總機電話接聽轉接 (故需簡易英文溝通能力). 3.全公司、子公司差旅訂票服務及出差住宿或租車預定、及高階主管差旅報銷作業. 4.平信整理分發、掛號信簽收、快遞收發、通知部門取件. 5.總務類請款作業、禮品寄送、行政文書處理及歸檔(合約管理/公文收發)、活動辦理、其他主管交辦庶務.

管理部行政庶務, 幕僚關連事務、行政支援及管理。本職缺需具備精通日語能力。

1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理（鼎新）。 2. 執行採購作業流程與供應商管理。 3. 處理廠商貨款或費用等並開立銷項發票及應收付款項帳務。 4. 協助辦理公司工商登記事宜。 5. 處理海外公司(泰國)及關係企業應收應付記帳及稅務。 6. 協助辦理銀行現金存、提款、匯款轉帳。 7. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 8. 協助管理零用金異動及撥補作業。 9. 公司網站維護及更新。 10. 總務相關事宜(文具購買,每月拜拜, 事務採買) 11. 人事行政及人員出缺勤及工作手冊管理。 12. 內部教育訓練及研討會的策劃執行。 13. 尾牙、公司聚餐等公司活動安排。 14. 其他主管交辦事項。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.處理與主管相關的行政事務。 7.擔任部門之間或主管間的溝通。 8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 9.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 10.英文或日文商業書信/文件翻譯/基本文書軟體/主管交辦事項/效率佳/思路清晰。 11.ISO文件管理系統的建立和維護，計劃申請。

本職務為協助公司負責人管理執行公司事務,我們想找對新創有興趣的創業夥伴 1. 計畫管理：計畫進度執行時程與流程控管、協助業務推廣、協助計畫文件撰寫、接待客戶、報價單與基本架構示意圖製作、影片編輯等. 2、行政事務：完成主管交辦事項、電話接聽、報價、採購、薪資發放、勞健保投保等相關工作 3. 業務行銷:協助公司創新產品國內外銷售 歡迎對創業有興趣的夥伴加入，薪資佳，歡迎喜歡挑戰、抗壓性強的夥伴一起共創未來！ 以上工作項目皆能勝任且效率佳者，請踴躍投遞履歷！

一、部門料件請購作業 二、部門週報、月報等資料追蹤，定期更新彙整。 三、協助製作技術性文件、簡報文件。 四、行政作業事項協辦 五、其他主管交辦事項

1. 國際貿易進出口執行 2. 庶務行政採購業務執行 3. 總務採購相關分析文書報告製作

1.報價單、進貨單之登打與處理。 2.各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.處理客戶應收款項帳務與開立發票。 5.負責外出送件、物件寄送。 6.後勤工作及行政事項處理等 7.辦公室環境與設備之清潔與維護。 8.收發公文並處理會簽文件。 9.臨時交辦業務

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必要條件: 1. 微笑/親切/抗壓力/具熱忱 2. 彈性工作時間/美式工作環境 3. 挑戰自己/獎金分紅/獎勵福利 4. 拒絕愛遲到夥伴 工作內容: 1. 汽車、汽車配備和相關保險的介紹和銷售 2. 依顧客需求提供報價與簽約 3. 操作使用平台廣告上下架 4. 顧客售後服務與滿意度維持 5. 貸款協助及其他相關事宜 6. 原廠關係維繫與合作洽談 7. 歡迎新手挑戰/高手大展身手 8. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新竹縣竹北市復興三路二段168號9F-5-Le Phare共享空間(暐順經貿大樓)

此職位將透過仲量聯行 (JLL) 招聘，駐點位於我們位於東區的科技客戶。 職位內容 電話服務 • 在辦公時間（週一至週五）提供電話接線生服務 • 及時更新電話清單 • 分析服務請求並進行改進 • 進行顧客滿意度調查，以展現主動跟進和滿意的解決方式 • 在全國營業時間內收到的請求，應立即處理 100% 的請求 • 追蹤所有指標並定期提交報告，以適當層級管理績效和指標。 行政管理 • 迎接並引導訪客/顧客抵達。 • 協助處理快遞和掛號郵件的收發 • 工卡、升降卡和鑰匙管理 • 為員工/辦公室訪客/承包商編制、簽發和終止門禁卡 • 維護相關文件並進行報告 • 透過 Corrigo 管理 BAC 申請並進行每日報告 • 管理名片申請 • 及時更新電話清單 • 協調回電服務 • 數位看板管理 • 區域會議傳遞共享和協調 • 員工入職與離職支持 • 與台北辦公室全面合作，協調所有接待相關的任務並採取積極主動的措施 • 與員工建立穩固且正面的關係 副職 • 休假和外出期間的後備設施協調員 報告 • 依要求提交的月度報告提供意見 • 積極參與監控並實現所需的關鍵績效指標 • 整合外來數據 訓練 • 積極參與所有計畫的培訓活動

1. 客戶樣品進出案管理(進出貨檢查/包裝/寄送). 2. 客戶案件相關行政事務

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

1.文件管理：文件輸入、彙整與檔案管理。 2.安排與記錄：協助安排會議，資料準備，會議紀錄。 3.行政事務：信件、郵件及電話等訊息回應和轉達；公物管理。 4.溝通協調：內外部溝通協調；訪客接待。 5.行程安排：協助安排行程，預訂及核銷事宜等。 6.活動籌備：協助籌備展覽活動與展示說明(國內/外, 出差可能)。 7.業務助理：彙整生產週報, 銷售統計報表、報告及簡報等；客戶資料整理。 8.其他事項：處理主管交辦的其他事項。

1. 使用公司系統新建料號、BOM和設計變更之發行。 2. 協助工程師處理庶務行政作業 (領退料、收發包裹、公文傳遞、建立廠商基本資料、管理工程日誌、發送會議通知等)。 3. 執行主管交辦事項。

1. 負責櫃檯訪客登記、人員接待及訪客餐食。 2. 負責電話接聽、過濾、轉接及諮詢服務。 3. 執行行政庶務，如：郵件／快遞／公文收發。 4. 協助部門會議預約及行政事務支援，如：費用核銷 5. 其他主管交辦事項。 6. 茶水間清潔,補充,整理 7. 總務職務代理

1.客戶訂單處理與追蹤出貨狀況（Order Fulfilment） 2.操作 SAP ERP 系統, 進行訂單相關作業 3.與國外客戶email往來聯繫訂單相關事宜 4.定期整理銷售數據與報表 5.其他業務交辦事宜