「AI總經理特別助理」的相似工作

品牌理念《先誠實再成交》 讓誠實從一個人的習慣，到一群人的信仰 致力保障消費者，首創「真房價保證」堅持不炒房、不與投機客配合 連續12年榮獲臺灣服務業大評鑑金獎，締造台灣房仲第一品牌 永慶承諾《讓你的特質更有價值》 不限科系，無相關經驗，實踐多元平等共融DEI精神 連續7年榮獲亞洲最佳企業雇主金獎 #新人先投資再訓練 到職首年保障每月5萬元，業界最高保障，不綁約、不扣薪、不爆肝 #不動產專業養成計畫 360小時專業課程+證照取得+一對一專人輔導上手 #品牌力+科技力=成交多又快 永慶房產集團2025第一季成交件數合計逾12000件 (包含永慶房屋雙北直營門市、以及集團內4大加盟品牌) #晉升發展看的見 月月晉升機會，一年最高晉升24級，晉升加薪不看年資，速度自己掌握 集團整體目標新展200店，儲備店長菁英計畫養成，最快1年3個月晉升店長 #不只小確幸擁有大幸福 首年保障期後，底薪最高可達7萬5，另加高額業績獎金 業績獎金+超額激勵獎金最高30% 不限年資每人每年最高250萬元幸福成家基金、海外旅遊競賽獎勵 #兼顧工作生活平衡 最高每月休10天(7天例休+最高3天福利假) 彈性工作8小時，彈性排班制度，讓工作與生活平衡調配 國內員工旅遊、海外獎勵旅遊，工作夥伴一同出遊放鬆身心 運動企業認證『籃球、羽球、壘球』打造健康生活 歡迎有意願在雙北學習發展，具備服務熱忱的你投遞履歷 更多關於我們： 1. FB：永慶房屋幸福生活、永慶爽團(永慶房屋) 2. IG：永慶房屋先誠實再成交(@yungching_ig) 3. Tiktok：打工人生(@ycpower.1)

請一律透過此連結進行線上申請：https://www.hsbc.com/careers/students-and-graduates/find-a-programme?programme-type=graduate-programme|internship-programme&page=1&take=20&location=taiwan。 請勿在此頁面進行申請，投遞錯誤者，不另行通知。 【2026年輕銀行家培育計畫|HSBC Graduate and Internship Programmes 招募開跑囉！】 滙豐年輕銀行家培育計畫旨在培養滙豐銀行未來領導人才，專為金融領域職涯發展所需的專業知識與個人技能量身打造。本次計畫包含Graduate Programme及Internship Programme，提供正職及暑期實習機會，熱烈歡迎有志想在真正的國際性銀行發展的你/妳加入！ 加入滙豐年輕銀行家培育計畫，你/妳將獲得： • 極具競爭力的薪資待遇、大幅優於勞基法的年假與健檢福利 • 以培育未來主管職為導向，加入菁英團隊並有機會主導重要專案 • 跨國合作，建立滙豐全球的人脈，擴大視野格局 • 內部多元職涯發展，鼓勵內部轉職並經常舉辦職涯活動 • 重視多元共融，鼓勵同仁勇於發聲，攜手共贏 【申請說明】 • 請一律透過此連結進行線上申請：https://www.hsbc.com/careers/students-and-graduates/find-a-programme?programme-type=graduate-programme|internship-programme&page=1&take=20&location=taiwan。 • 申請日期：即日起至2025年11月05日，隨到隨審，請盡早卡位！ • 報到日期：預計於2026年7月報到 • 每位申請者僅能選擇一個地區及其中一個計畫，申請前請慎重考慮。 【申請資格】 以下皆須具備在台工作資格；GPA達3.0/4.0或相同水準；中英文流利、積極主動、熱愛挑戰、追求卓越 1. Graduate Programme：藉由在事業處內的實戰輪調、跨國協同合作、挑戰視野格局、激發個人潛能，成為滙豐銀行的新世代領導者！ • 僅提供：國際財富管理暨卓越理財事業處(International Wealth & Premier Banking)：提供客戶通路、數位產品、風險管理、策略專案等多元單位輪調機會，協助你/妳成為全方位的人才 • 學歷要求：預計於2026年畢業之應屆畢業生或社會新鮮人(大學以上、系所不拘) • 計畫時程：18個月 2. Internship Programme：藉由暑期實習快速累積專業能力，表現優異者將可直接獲得2027 年輕銀行家門票！ • 僅提供：國際財富管理暨卓越理財事業處(International Wealth & Premier Banking) • 學歷要求：預計於2027年畢業之大學或研究所在校生(系所不拘) • 計畫時程：8週 了解更多滙豐台灣：https://www.about.hsbc.com.tw/zh-tw/careers

我們正在尋找，一個全球顧問公司創立過程的核心團隊。 我們正在尋找，能攜手促進產業發展的同伴。 我們正在尋找，願意向世界提供精緻服務的每一個您。 每個發光發熱的企業經營者背後，都有最細心、最貼心的後盾。如果您有以下的特質及期許，我們正在找您！ ★具備溝通力、協調力與做事細膩度。 ★良好的時間、空間、人際關係控管能力。 ★強大的心理素質，能在國際規模的工作環境中面對各種不同的狀況。 「董事長室秘書」主要的職務與工作內容為： 1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷尤佳 - 理工科系尤佳

1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。 2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。 3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。 4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。 5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。 6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。 7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。 8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。 9.其他臨時支援事項。

【工作內容】 • 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理 • 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口） • 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報 • 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商 • 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議 • 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程 【職務需求】 • 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯） • 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳） • 業務與商場應對能力 • 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練） • 跨部門／跨國溝通協調能力 【我們在找這樣的你】 • 具有主動積極的態度與高學習力 • 面對快速變動具備應變與分析判斷力 • 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣 • 喜歡與人互動、善於表達與解決問題 【加分條件】 • 有外貿、海外業務、國際展會經驗 • 曾支援主管行政或業務特助相關職務 • 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作

一、總裁辦運營管理 •協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。 •建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。 •負責高機密文件管理及簽呈流轉。 二、跨國協調與對外溝通 •直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。 •處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。 •安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。 三、資料整合與決策支持 •蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。 •統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

1. 會議安排：負責董事長日常會議的統籌與提醒，包含事前資料與會議設備的準備與檢視、會議時間控管、會議記錄、及會議後的工作追蹤等，確保會議能在時間內完成、決策能被落實。 2. 跨部門溝通：協助董事長與各單位主管進行溝通和協調，確保訊息的準確傳遞和快速回應，如期取得董事長所需資訊。 3. 文件管理：負責文件的追蹤與管理，包括資料彙整、完整歸檔、保密文件的處理，以及相關文件的審核與流轉。 4. 報表準備：協助準備重要會議的簡報和報告，確保資料的準確性、時效性和簡潔性，以支持董事長的決策需求。 主要條件 (must)： ★行政文書作業能力強 ★喜歡大量文書行政工作 ★具備資料分析歸納整理能力 ★熟悉Microsoft Office ( Word 、PPT 、 Excel)軟體，製作簡報、表單及會議紀錄…等 其他條件 (prefer)： - 有創辦人或董事長秘書經歷 - 科系不限，理工科尤佳

我們正在尋找一位具備高度執行力、思緒清晰，並樂於學習與成長的執行長室助理，協助處理公司營運事務、跨部門專案協調與執行追蹤。此職位將與公司執行長直接合作，參與決策流程與管理議題，具挑戰性與發展潛力。 【工作內容】 1.協助安排與記錄高階會議（擅長重點整理與紀錄） 2.專案進度追蹤與跨部門溝通協調 3.支援執行長日常事務、行程管理及溝通橋接 4.整理與分析公司營運相關資料，提出具體建議 5.協助規劃與執行內部流程優化 6.其他主管交辦事項 【職務需求】 1.熟練使用電腦及各類辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint、Google Workspace 等） 2.熟悉會議紀錄、專案追蹤工具（如 Notion、Trello、Asana、Excel 時程表等） 3.曾參與/協助專案執行並能提供實績說明 4.思緒清晰、擅長邏輯分析、抗壓性高 5.樂於學習新工具、新方法，具高度彈性與開放心態 6.個性需穩定、主動負責 【關於執行長 的工作風格與人格特質】 執行長是一位極具行動力與創造力的人，習慣以快速節奏推動多項任務並重，重視效率與結果，思維跳躍、直覺強、腦中常有許多前瞻構想。 因此，我們希望你具備以下特質，以與執行長高效配合： 擅長釐清模糊方向，能將抽象想法具體化、落地成可執行的行動方案 邏輯強、補位能力佳，在 執行長 快速切換思路時，能幫助補齊細節、查漏補缺 個性穩定、情緒成熟，能冷靜應對多工與臨時狀況 抗壓性與彈性高，面對變動與臨時任務能正面應對 善於主動提問與回報，能快速理解任務脈絡並主動提出建議 這份工作不僅是一份助理職，更是一個能參與公司營運與核心決策流程的絕佳機會。

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

1. 協助總經理、公司經營團隊與國外股東，執行天然氣電廠籌設業務，並以優良雙語能力，對國內外公民營機構進行公關與溝通的窗口。本職務人員主要是執行以下工作： （1）協助主管統合電廠籌設工作的各項業務聯繫、法規資料彙整、各項電郵回覆擬稿、各國內外相關單位溝通說明。 （2）以外文進行對國際股東（GE EFS）、各顧問公司、EPC與OEM公司的溝通與公關。 （3）協助電廠的銀行聯貸案、電廠建廠工程管理、與保險（及再保險）業務聯繫，需與各國內外機構進行聯繫溝通。 2. 英文能力優秀、多益850分以上，個性溫和、配合度高者優先錄取。 3. 其他主管交辦事項。

-Job Responsibilities- Manage executive support: Efficiently arrange and manage the supervisor's schedule, coordinate meetings with internal and external stakeholders, and prepare accurate meeting minutes. Facilitate communication: Serve as the primary point of contact, managing communication between the supervisor, various departments, and clients. Handle documentation and data management: Translate, compile, and input documents and data in both Chinese and English, ensuring accuracy and timely completion. -Qualifications- Bilingual proficiency: Must be highly proficient in English (listening, speaking, reading, and writing), capable of using it as the primary language for professional communication and tasks. Industry experience: A background in life sciences or healthcare is preferred, demonstrating relevant knowledge and understanding of the field. Adaptability and initiative: Able to proactively take on tasks and projects as assigned by the supervisor, showing a strong sense of responsibility and initiative.

職務名稱：CEO 特別助理（Executive Assistant to CEO） 歡迎對此職務富有熱忱且擁有組織與執行能力的你加入我們的團隊！若您擁有高度自主、精準的溝通能力及對策略規劃充滿興趣，我們期待在面試時與您進一步交流。 工作內容： 1. 協助 CEO 處理日常行政事務：行程安排、負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 負責會議安排.通知及準備，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 行銷策略執行支援：蒐集並分析相關產業情報，具有平面廣告的經驗。 4. 協助專案推動與時程控管，跟進專案進度。 5. 溝通協調：負責內、外部溝通窗口，協助跨部門合作及對接客戶或重要合作夥伴事宜。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 其他指派任務：如活動籌劃與安排。處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：問候文章，訂花籃禮品、準備奠儀） 任職資格： 1. 大學以上相關科系畢業（如商管、語言、行銷等）或具備同等工作經驗。 2. 具備良好的溝通能力及組織協調能力，能在壓力下同時處理多項任務。 3. 熟悉辦公室軟體（Excel）(Microsoft 365)與常用協作工具。 4. 英文聽說讀寫佳，加分項目：熟悉第二外語或具備國際企業經驗。 5. 有責任感、細心且具備快速應變能力，當日出差需求。 工作地點：（台北為主） 薪資範圍：（可列出區間或以面議方式呈現） 公司福利： • 依法享有勞保、健保及勞退。 • 年度獎金與績效獎金。 • 一張舒適的大桌子。 應徵方式： • 請將個人履歷、求職信及相關作品或證照等資料，以電子郵件寄至 [email protected]。 • 信件標題請註明「應徵 CEO 特別助理－您的姓名」。 • 若符合資格者，我們將儘速安排面試，謝謝您的投遞。

1. 協助安排主管行程，包括會議預約、差旅安排等基礎行政工作； 2. 負責會議室預約及會議前基礎準備工作； 3. 處理日常文件收發、歸檔與基礎資料整理； 4. 製作簡單會議記錄與文件初稿； 5. 維護辦公室文件管理系統，確保文件歸檔有序； 6. 協助準備基礎報告與簡報資料； 7. 協助部門間基礎事務聯繫與溝通； 8. 接待來訪客戶並進行基礎引導； 9. 協助處理辦公室日常用品採購與管理。

1. 處理與海外代理e-mail的往來。 2. 協調國內外分公司之事務性工作。 3. 每月協助主管處理海內外分公司的業務報告並追蹤未完成的工作。 4. 定時製作每月業務統計報表。

1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項； 2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集； 3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行； 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案； 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業； 6. 追蹤、監督各部門的工作進度； 7. 其他主管臨時交代事項。 本職位為公司高階主管的助理，負責協助其進行公司內部管理及決策事項，具有重要性及發展前景。 歡迎符合上述條件的求職者積極應徵本職位！

CINDY CHAO The Art Jewel (CCTAJ), established in 2004 by renowned jewellery artist Cindy Chao, is a brand known for revolutionizing contemporary high jewellery creation. With showrooms in Taipei, Hong Kong and Shanghai, the brand's collections have been collected by world renowned museums, featured in prestigious auctions and exhibited globally. The brand offers three collections, including the exclusive Black Label Masterpieces, the designed-to-be-worn White Label Collection, and Gem Art, making a mark in the world of high jewellery. We are keen to look for a dynamic, mature and flexible Executive Assistant to provide executive, administrative, development and open to personal assistant support to the company CEO. If you are ready to embark on an exciting journey with a renowned jewellery brand, we welcome you to join us! Primary point of contact on CEO's related matters: • Communicate with related parties on CEO's behalf and coordinate logistics with high-level meetings both internally and externally • Communicate directly with management team members, clients, and others as directed, draft and/ or send official company announcements • Manage the CEO's email inbox and other communication channels as requested • Provide daily office assistance such as answering phones, receiving package and other deliveries, lunchtime relief, greeting and signing in visitors/guests for Executives • Provide "gatekeeper" and "gateway" role for direct access to CEO's time and office • Uphold a strict level of confidentiality Email & Schedule Management: • Manage, plan and coordinate CEO's calendar and schedule, and ensure their schedules are followed and respected • Assist CEO with daily administrative duties that include but not limited to completing expense reports; arranging complex and detailed travel plans, itineraries and agendas Administrative support: • Compose and prepare correspondence; compile documents for meetings • Draft reports, letters of solicitation, proposals; prepare and coordinate oral and written communication with related parties as requested • Support on external commitments, such as service on external boards, committees and other groups if applicable • Maintain a reminder schedule for important clients/ contacts' birthdays; important events, coordinate with related internal parties on sending CEO's blessings, and drafting related content • Assist in and attend meetings. Take meeting minutes and send to related parties for follow-up as needed • Assist in coordinating the agenda of management team meetings. Prepare an account of the meetings, designate and follow up on assigned action items • Any ad hoc duties assigned by CEO/the Company

【我們在找誰】 把營運痛點變成可運行的 AI / 自動化方案。你不需要是研究員，但要能把需求講人話、把流程拆成模組、選對工具、快速試、快速迭代，讓團隊真的省時、減錯、賺更多。 【你會做的事】 1.與各部門盤點痛點，定義問題與成功指標，寫清楚邊界與驗收標準。 2.設計專案路線圖：PoC → Pilot → Scale，管控預算、里程碑與風險。 3.串接現有系統（ERP/CRM/電商後台/客服），用 API 或低程式／無程式工具實作。 4,建立實用的內部工具：知識庫問答、報表自動摘要、退貨理由自動分類、客服輔助等。 5.做好資料治理與權限規範，推進導入與內訓。 6.追蹤採用率與 ROI（節省人時、錯誤率、轉換或毛利貢獻）。 【我們期待你】 1. 3+ 年專案管理或數位轉型經驗；能在商業/技術兩邊切換，寫得出清晰 PRD/流程圖。 2.會選工具也敢動手：Google Apps Script／Python／JavaScript／Zapier／Make 任一即可。 3.了解生成式 AI 的基本概念（Prompt、成本/延遲、知識庫維護）。 4.文件力與溝通力強，能把需求對齊，讓非技術同仁也能理解與採用。

【工作內容】 一、高階主管事務協助： 1. 維護辦公室相關事宜 2. 代主管回覆email信件 3. 海外會議開會、信件處理與回覆（全英文） 4. 協助主管線上演講 5. 主管行程安排與提醒 6. 對外公關事務處理 7. 協助主管交辦事項 二、公司內部協助： 1.全院會議紀錄 2.各會議排程 3.外賓演講邀請、接待、課程安排 4.廠商接待、廠商會議+課程安排 5.維護重要賓客通訊錄 VIP名單 6.協助慶生會與人資事務 7.協助主管交辦事項 8.協助公司各項獎項申請 【基本條件】 1.對人溫暖、喜歡與人溝通分享、表達能力佳； 2.具敏捷思維；非常細心 3.具目標導向性格，反應靈敏； 4.有一定程度外文能力（外語溝通、書寫無礙） 【加分條件】 1.具3年以上秘書經驗； 2.具大公司秘書工作經驗 3.英文需溝通流暢，Toeic 850分以上優先錄取

1.主管交辦事項 2.與客戶直接溝通了解其需求並依客戶需求作開發 3.提供技術諮詢服務以及客戶售後滿意度維持 4.熟悉銷售之產品、公司規章作業流程 5.客戶拜訪 6.客戶意見回饋以供公司改善參考

1.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4..英文會議之即時翻譯及相關文件整理。 5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 6.協助專案推動與時程控管。 7.其他主管交辦事項。

1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。 2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。 3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。 4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。 5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。 6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。 7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。