「高階主管秘書｜特助」的相似工作

1. 具有良好的時間管理能力和工作細心的態度。 2. 訪客接待，處理節慶送禮事宜。 3. 主管行政及會議時程安排。 4. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 5. 文書彙整，製作ppt 、企劃簡報。 6. 完成主管交辦各項事務，確保項目按時完成並達到要求。

1、負責會議安排與通知、製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 2、規劃主管之内、外部會議、行程、餐會，確保行程流暢。 3、訪客接待、信件收發、費用核銷帳務處理、三節送禮及公關維護。 4、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5、每日主管交辦事項及追蹤、推進工作進度，管理行事曆。 6、整理主管國內外文件，檔案分類與管理。 7、製作文件，表單管理並跟催流程之進度。 8、配合主管業務及團隊工作項目。 9、規劃高階主管行程並陪同。 特質需求： - 勤奮細心 - 學習力強 - 溝通能力強 - 主動積極 工作性質穩定且強調團隊合作，我司與知名國際企業合作能培養員工國際觀能力，有出國出差的機會。

【工作內容】 1. 主管行政支援 • 安排行程、文件歸檔與會議紀錄 • 專案進度追蹤與溝通協調 2. 人資支援 • 協助會計處理考勤／假勤記錄、新人報到與面試排程協助 • 基礎人資行政流程支援，如課程訓練安排 3. 總務店務協調 • 廠商聯繫、維修需求盤點、耗材領用與資產管理 • 緊急狀況應變處理與支援 4. 專案支援與活動協助 • 協助跨部門合作接待、公司活動等專案支援 • 出差安排或主管外務協助

1.需努力學習都更/危老/建築/營造/不動產買賣相關 2.有責任完成主管交代事項並追蹤處理及回報 3.一般辦公室行政事務及廠商比價尋找合適廠商及聯絡 4.擅長溝通與傳達正確方式 5.主動積極,抗壓性高 6.須有工作經驗五年以上

| 職務內容 | - 跨部門溝通及進度追蹤、資料整合 - 公司貴賓及廠商接待外部公共關係處理 - 協助每日工作行程表安排、週行事曆規劃與提醒 - 協助老闆配合組織願景，擬訂年度計畫並具體執行 - 協助VIP顧客關係管理維繫情感、名片歸檔與整理 - 協助商業營運分析、產業情報蒐集、潛在客戶資訊彙整與報告 - 視訊會議安排通知、統計報表準備、書面報告與匯總、上傳雲端管理等 - 專案執行 - 配合老闆臨時工作項目以及其他交辦事項 | 職位條件 | - 具專案管理能力 - 覺得自己關注時尚與美學，喜歡網路購物、對於營銷數字敏銳、有行銷或電商產業經驗 - 熟悉簡報、報表軟體操作(PPT、Excel、Google Sheet等) - 具電商營運經營策略規劃並有整合行銷經驗尤佳 - 數字概念佳邏輯思路清晰，願不斷優化工作流程並主動提出意見改善問題 - 個性謹慎細心抗壓性高，做事主動積極有責任感、善於溝通協調並重視團隊合作 - 具備文字撰寫與獨立執行能力，願意接受挑戰適應力佳能在時限內有效完成主管交辦事項

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

1. 製作簡報或準備資料，會議記錄。 2. 輔助主管行政事務。 3. 各部門溝通。 4. 擔任主管司機。 5. 具監管的實務經驗。 5. 貿易與組裝零售業通路的經驗。 6. 專案進度跟進。 7. 定期專案檢討及優化。 8. 跨單位的協調能力。 9.限有經驗者。 10.英文中等。

主要工作內容 : 1、處理相關的行政與文書事務、整理與保管資料 2、協助主管工作排程與行程管理，擔任駕駛司機，協助行程。 ＊須具備汽車駕照 3、協助簡報、合約與相關文件閱讀、修改及溝通。 4、協助內部溝通、交辦事項的執行與管理 5、各職位管理 6、具備獨立作業能力，偶爾可配合彈性上下班 。 具備加分的特質項目： 1、熟悉社群操作，具備撰寫文案能力 2、熟悉官方LINE操作 3、具備基礎拍攝及剪輯能力 4、善用AI工具

若您有以下特質誠摯邀請您加入我們! 細膩專注、熱情關懷、反應靈敏、工作熱忱 工作職務說明: 1. 負責董事長國內外行程規劃安排, 必要時隨行陪同 2. 詳細記錄董事長交辦之工作事項, 並主動回報追蹤執行狀況 3. VIP客戶之現場接待服務 (預備餐點, 茶水, 慶生活動等) 4. VIP客戶服務暨送禮之相關事宜（如：代訂餐廳, 安排生日禮, 年節禮等等） 5. 客戶檔案建立彙整與管理 6. 接待空間環境維護及備用品管理 7. 例假日須配合董事長行程出勤, 則可協調於平日安排休假 8. 具備基礎英文溝通能力可 9. 有珠寶精品銷售, 專業研習, 相關背景者優先入取 10. 具有客戶服務的意識, 擁有客戶服務技能與特質, 有服務業的工作經驗尤佳

1.市場規劃及執行 2.網站更新及維護 3.會開車者尤佳 4.熟平面設計尤佳 5.具企劃能力 6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待 7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.需配合主管外勤作業。 4.定期聯絡客戶，維繫穩定客戶關係。 5.負責國內業務接洽及訂單處理。 6.負責產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 7.負責業務推展，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 8.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 9.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 10.負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 11.與外國客戶接洽聯繫 12.與國內客戶廠商、工廠接洽 13.需具良好的英文能力 14.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 15.尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 16.協助主管業務交辦事項 用心，細心、熱心、有愛心、團結。

1.主管交辦國、內外事項處理 2.主管會議及行程安排 3.英文信件收發、翻譯 4.國內、外客戶接待 5.其他主管交辦事項

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3 .協助主管國外代理之管理及開發 。 4. 國外代理相關事宜溝通協調 5. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 6. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7. 協助專案推動與時程控管。 8. 負責報表彙整與呈報。 9. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 10. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 11. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 12.具國外業務經驗佳，具備中等英語聽說讀寫能力/英文商業書信/郵件翻譯尤佳 13具備電腦基本操作、財務會計經驗佳。 14.主動積極、細心負責、配合度高、穩定及抗壓性佳、保密性佳、具時效性工作。 15.可配合出差需求。

1. Assist the CEO with internal and external communications, project execution tracking, and administrative process optimization. 2. Schedule meetings, prepare agendas and minutes, consolidate reports, and follow up on action items. 3. Handle cross-department coordination and external communications via phone, email, and other channels. 4. Support HR management and decision-making, including interdepartmental communication and project tracking. 5. Manage procurement processes and general affairs, including vendor negotiations, equipment maintenance, and asset management. 6. Conduct business communications and correspondence in English and Japanese, and perform other assigned tasks. 7. Carry out other duties as assigned by supervisors. +++++Be proactive! We value individuals who proactively propose solutions and improve team workflows!+++++ --- 1. CEOの**社内外コミュニケーション支援、プロジェクト実行の追跡、事務プロセスの最適化を担当。 2. 会議のスケジュール管理、議題・議事録作成、報告書の取りまとめ、アクションアイテムのフォローアップ。 3. 部門間調整および電話・メールなどによる対外連絡業務。 4. 人事管理・意思決定の支援、部門間コミュニケーションやプロジェクト進捗の追跡を含む。 5. 購買プロセスおよび総務業務の管理、ベンダー交渉、設備保守、資産管理を含む。 6. 英語・日本語でのビジネスコミュニケーションおよび文書対応を行い、その他指示された業務を遂行。 7. 上司から指示されたその他の業務。 +++++積極的に行動できる方を歓迎します！チーム業務の改善や解決策の提案を自ら行える方を重視します！+++++

這不僅僅是一個秘書職位，您將成為高階財務顧問不可或缺的事業體夥伴，在財務服務領域中發揮關鍵作用。我們正在尋找一位具備金融背景、細心且擅長多專案控管的，協助我們的高階財務顧問團隊為客戶提供卓越的服務。 工作職責: 1. 專業行政支援，高效處理金融事務 您將負責協助資深財務顧問處理日常行政事務，包括客戶資料的數位化管理、文件歸檔與彙整，確保所有流程順暢無誤。 2. 核心客戶服務，深度參與業務流程 作為團隊的一員，您將直接參與客戶服務環節，協助客戶完成財務專案執行相關作業流程，並確保溝通與文件傳遞的效率與準確性。 3. 專案協調與管理，提升團隊綜效 除了日常事務，您也將處理高階主管交辦的各項任務，並協調跨部門合作，確保專案能有效率地推動與執行。 4. 維繫客戶關係，提供即時專業服務 您將是客戶與顧問之間的橋樑，負責維護與客戶的關係，並定期追蹤保單及資產配置狀況，提供即時且專業的資訊回饋，讓客戶感受到我們的用心。 5. 具備良好的溝通能力、高抗壓性和人情世故處理技巧 6. 資料情報蒐集能力 7. 財務分析、投資執行、協商談判能力

身為副總特助，您將協助高階主管處理日常行政與跨部門溝通協調事務，同時運用資訊管理知識支援流程優化與專案推進。實際參與會議安排、行政支援與資訊協作系統運作，快速累積管理支援與MIS應用經驗。 【工作內容】 ♦︎ 協助主管安排行程、管理會議排程並提出優先順序建議 ♦︎ 處理與管理內外部信件、機密文件與相關行政事務 ♦︎ 安排會議，並在需要時協助準備會議議程與報告 ♦︎ 作為主管與內外部單位之聯絡窗口，協助資訊傳達與任務追蹤 ♦︎ 跟進專案進度、彙整問題回饋，協調部門資源推動執行 ♦︎協助日常行政作業與資料整理，提升辦公室運作效率 【我們希望您具備】 ✔ 細心負責，具備良好的時間管理與溝通協調能力 ✔ 對行政支援與資訊流程優化有熱情與學習意願 ✔ 熟練掌握Microsoft Office Word，Excel和PowerPoint ✔ 具有資訊管理系統（MIS）背景尤佳 ✔ 若具網路管理或採購經驗者尤佳 公司簡介： Grant Thornton 是全球領先的國際會計師事務所之一，於全球超過 140 個國家設有分支機構。我們致力於提供高品質的審計、稅務與商業顧問服務，也持續培養具備國際觀的會計專業人才。 更多資訊請參考：https://www.grantthornton.tw/

-國內外展覽報名及處理相關事項. -商標申請及展延. -產品檢驗. -文件整理及管理. -主管交辦事項.

【董事長特助｜Executive Assistant to Group Chairman】 我們正在尋找一位具備 高度穩定度、邏輯思維與臨場應變能力 的董事長特助，協助董事長整合行程、處理交辦事項，並支援 跨事業體專案溝通與進度跟進，確保決策順暢與營運有序。此職務需具備 保密意識、專業判斷力，以及 主動承擔與獨立處事 的特質，能在複雜情境下成為董事長最可靠的後盾。 工作內容 1.行程規劃與日常安排（會議、訪客、出差等） 2.跨部門／跨公司溝通協調，支援專案執行與進度追蹤 3.蒐集與整合資料（營運數據、投資案、會議紀錄等） 4.與 律師事務所、會計師事務所 對接，整理專業重點並回報董事長 5.協助決策支援與簡報製作，將資訊化繁為簡 6.獨立完成交辦事項，處理突發事件與風險控管 7.必要外勤與私人支援，能配合彈性出勤 條件要求 •3 年以上高階主管特助／幕僚或跨部門專案經驗 •熟悉企業運作、行政流程與專案管理 •有與律師、會計師事務所對接經驗，能整理專業意見回報 •具資料蒐集、分析與邏輯統整能力，能追蹤不同公司專案與業務回報 •高度信任感、成熟心態與臨場應變能力 •熟練 Google Workspace／Microsoft Office，能獨立製作簡報 •良好中英文溝通與書信能力 •須具備汽車駕照並能實際駕駛 注意事項 •本公司面試流程分為兩個階段。 •為節省彼此寶貴時間，第一次將採線上面試方式進行。 •通過第一次面試後，將再安排第二次實體面試。 ——— Executive Assistant to Group Chairman We are seeking an Executive Assistant with strong stability, logical thinking, and adaptability to support the Group Chairman. This role manages schedules, handles delegated tasks, and supports cross-business project coordination and progress follow-up, ensuring smooth decision-making and efficient operations. The position requires confidentiality, professional judgment, proactiveness, and independence, serving as the Chairman’s trusted partner in complex situations. Responsibilities 1.Manage daily schedules (meetings, visitors, travel) 2.Coordinate cross-department/company communication, support project execution, and track progress 3.Collect and consolidate data (business reports, investments, meeting minutes) 4.Liaise with law firms and accounting firms, summarize key insights for the Chairman 5.Provide decision support and prepare clear, structured presentations 6.Handle delegated tasks independently, manage urgent matters, and ensure risk control 7.Support occasional errands/personal tasks with flexible availability Requirements •3+ years’ experience as executive assistant, chief of staff, or in cross-functional project management •Familiar with corporate operations, administration, and project tracking •Experience liaising with law firms and accounting firms, able to consolidate and report professional input •Strong research, analysis, and logical consolidation skills for multi-company project updates •High integrity, maturity, and adaptability •Proficient in Google Workspace/Microsoft Office, skilled in presentations •Excellent communication skills in Chinese and English •Valid driver’s license with ability to drive when required Notes: •Our interview process consists of two stages. •To respect both parties’ time, the first interview will be conducted online. •Candidates who pass the first round will be invited to a second in-person interview.

【主要工作內容】 1.產品相關資料整理翻譯； 2.原廠溝通聯繫等相關行政事務； 3.會議資料準備與簡報； 4.市場調查資料整理 5.原廠來訪接待事宜； 6.上級指派之其他工作。

我們是專注於美國花旗參的多品牌經營企業，產品線涵蓋保健品與快消品，通路橫跨台灣 Costco、便利商店與國際市場。目前正值高速擴張期，積極佈局全球原料採購、品牌代理與跨境合作。 ※直屬董事長｜企業營運中樞職位｜需高成熟度與獨立處理能力※ §工作職責（依比重分層）§ 【營運高層支援 50%】 ◆協助董事長處理公司高階事務：公文、合約、商務簡報、投資合作初步資料彙整 ◆參與與律師／會計師／投資人等高階人士溝通聯繫 ◆協助董事長評估決策所需資料與追蹤執行狀況 【行政管理與行程安排 30%】 ◆安排董事長行程、會議、商務差旅、來賓接待 ◆協助會議記錄、文件彙整、內部簡報資料準備 ◆協調部門／合作方溝通窗口，進行事項追蹤與彙報 【私⼈行政支援 20%】 ◆行程提醒、家庭紀念日安排、簡易帳務與司機接送協調（佔比不高） ◆協助董事長處理特定個人安排與日常秘書事宜 §我們正在尋找的你§ -擁有3年以上董事長助理／特助經驗，熟悉跨部門溝通與高階支援 -個性穩重細膩、保密意識高，具備獨立處理複雜任務的能力 -擅長時間管理與優先級判斷，能在多任務中保持條理清晰 -熟悉 Google Workspace、Excel / Word，能高效率支援業務流程 §薪資與福利§ ★月薪：40,000–50,000 元（視經歷與績效彈性調整） ★穩定正職、主管直屬培育、提供年終與績效獎金機制 ★上班地點交通便利、團隊氣氛佳、可長期發展與內部升遷 《成為董事長最信任的營運夥伴，參與公司關鍵擴張計畫，一個可以長期發揮影響力的角色，不只是行政，更是「決策的幕後推手」。》