「高階主管秘書｜特助」的相似工作

｜專案 / 行政 1. 整理與製作：現勘報告、報價單、工程週報表（中英文）、材料樣品聯繫。 2. 拍攝統籌：完工住宅之佈置與道具採購、聯繫拍攝團隊、擬定拍攝清單與腳本。 3. 靈感與採購：蒐集佈置靈感、建立採購清單。 4. 日常庶務支援：包裹收發、寄件／取件、跑腿與簡易差務。 5. 公司設計項目推廣（網頁／雜誌） ｜主管私人 / 生活支援 1. 訂位與行程安排：餐廳、旅行規劃（機酒／行程表）。 2. 禮品與代購：節日禮品挑選與採買、送達安排。 3. 家庭事項。 4. 其他臨時交辦事項。 ｜任職條件 1. 能閱讀與撰寫英文信件／報告。 2. 會開車或騎車，能外出辦事與跨區移動。 3. 高度細心、時間管理佳、溝通協調力強、抗壓與機動性高。 4. 熟Google Workspace / Microsoft Office；Indesign. 5. 對設計與佈置具審美與選品能力（不需繪圖）。 6. 需有海外生活經驗。 協助設計公司主管的日常與專案運作，讓團隊運行更高效。 此職務不需繪圖或設計，但需要良好的美感與執行力。

1.協助律師處理外文或法務事務 2.外文公認証事務協助 3.工商投資案件協助 4.英文聽說讀寫流利，請具有相當於全民英檢中高級/多益860/托福95以上程度 5中英文輸入60字/分以上

【主要工作內容】 1.產品相關資料整理翻譯； 2.原廠溝通聯繫等相關行政事務； 3.會議資料準備與簡報； 4.市場調查資料整理 5.原廠來訪接待事宜； 6.上級指派之其他工作。

【工作內容】 1. 主管行政支援 • 安排行程、文件歸檔與會議紀錄 • 專案進度追蹤與溝通協調 2. 人資支援 • 協助會計處理考勤／假勤記錄、新人報到與面試排程協助 • 基礎人資行政流程支援，如課程訓練安排 3. 總務店務協調 • 廠商聯繫、維修需求盤點、耗材領用與資產管理 • 緊急狀況應變處理與支援 4. 專案支援與活動協助 • 協助跨部門合作接待、公司活動等專案支援 • 出差安排或主管外務協助

工作內容： 因應公司各項業務快速發展，能接受培訓及各項職務的分配，並協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。因此亟需各方面優秀人才加入公司，一同在成長快速的產業上發展。 能力條件： 1.邏輯好、損益表要會看、具備經營分析和報表能力 2.統計分析、報表製作能力 3.抗壓性高 4.學習力佳 5.歡迎財務、人資、行銷、業務管理等多領域的人才 以下的問題，請您認真思考後，再決定是否投遞履歷 a.起薪資5萬能接受嗎？三個月內不適任會立即給你非自願離職，三個月後視能力調薪最高7萬 b.這個工作需要落地執行，不會有助理協助你excel或者文書，你更不可交代一句就可以了 c.同仁能力不同，有時候需要降低自己的能力才有辦法和他互動 d.你以前的豐功偉業對一個中小企業而言不一定有用 以上假如你可接受，我們再安排時間面試，免得浪費你的時間

若您有以下特質誠摯邀請您加入我們! 細膩專注、熱情關懷、反應靈敏、工作熱忱 工作職務說明: 1. 負責董事長國內外行程規劃安排, 必要時隨行陪同 2. 詳細記錄董事長交辦之工作事項, 並主動回報追蹤執行狀況 3. VIP客戶之現場接待服務 (預備餐點, 茶水, 慶生活動等) 4. VIP客戶服務暨送禮之相關事宜（如：代訂餐廳, 安排生日禮, 年節禮等等） 5. 客戶檔案建立彙整與管理 6. 接待空間環境維護及備用品管理 7. 例假日須配合董事長行程出勤, 則可協調於平日安排休假 8. 具備基礎英文溝通能力可 9. 有珠寶精品銷售, 專業研習, 相關背景者優先入取 10. 具有客戶服務的意識, 擁有客戶服務技能與特質, 有服務業的工作經驗尤佳

1.市場規劃及執行 2.網站更新及維護 3.會開車者尤佳 4.熟平面設計尤佳 5.具企劃能力 6.文書翻譯、建檔、歸類管理及禮賓接待 7.主管交待事宜與工作行程之規劃安排

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

1. 財會、稅務、預算事務； 2. 股東會、董事會事務； 3. 文件管理 (1)審閱各部門會議記錄、與外部單位來往文件、與政府往來公文書； (2)協助執行長、行政部門主管校對文件、管理公司名錄等； 4. 協助執行長蒐集、彙整國內外相關政、經、產業資訊； 5. 其他執行長交辦事項

1.完成主管交辦事誼 2.具秘書經驗 3.建築系或室內設計系尤佳 4.積極負責、EQ良好、溝通能力佳、邏輯性強 5.可團隊合作執行及跨部門溝通 6.細心且善於全面性思考、抗壓性強、具英文能力

Job Description : 1.Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. Plan and book travel including flights, hotels and drivers Provide expatriate support including handling visa affairs (e.g., for TW, PRC and HK visas), insurance, banking, doctor visits 2.Attend meetings and keep minutes 3.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate 4.Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) 5.Handle confidential documents ensuring they remain secure 6.Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders 7.Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible 8.Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills: 1.In depth knowledge of office management and the common administrative processes in business operations 2.Familiarity with basic research methods and reporting techniques 3.Excellent organizational and time-management skills 4.Polite, confident and routine in professional business communication 5.Proficient in English

| 職務內容 | - 跨部門溝通及進度追蹤、資料整合 - 公司貴賓及廠商接待外部公共關係處理 - 協助每日工作行程表安排、週行事曆規劃與提醒 - 協助老闆配合組織願景，擬訂年度計畫並具體執行 - 協助VIP顧客關係管理維繫情感、名片歸檔與整理 - 協助商業營運分析、產業情報蒐集、潛在客戶資訊彙整與報告 - 視訊會議安排通知、統計報表準備、書面報告與匯總、上傳雲端管理等 - 專案執行 - 配合老闆臨時工作項目以及其他交辦事項 | 職位條件 | - 具專案管理能力 - 覺得自己關注時尚與美學，喜歡網路購物、對於營銷數字敏銳、有行銷或電商產業經驗 - 熟悉簡報、報表軟體操作(PPT、Excel、Google Sheet等) - 具電商營運經營策略規劃並有整合行銷經驗尤佳 - 數字概念佳邏輯思路清晰，願不斷優化工作流程並主動提出意見改善問題 - 個性謹慎細心抗壓性高，做事主動積極有責任感、善於溝通協調並重視團隊合作 - 具備文字撰寫與獨立執行能力，願意接受挑戰適應力佳能在時限內有效完成主管交辦事項

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓/客戶。 11. 翻譯文件。 12. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項 13. 協助主管進行跨部門的溝通協調與會議召集。 14. 追蹤、監督各部門的工作進度。

我們正在尋找一位具備策略敏銳度、整合執行力與良好職場成熟度的妳，加入品牌核心團隊，協助高階主管推動組織重點任務。這不僅是幕僚支援的角色，更是決策協助與行動推進的重要橋樑。 如果妳熱愛挑戰、擅長跨部溝通，並願意與高階主管並肩成長，這將是一個絕佳舞台，讓妳看見企業營運與品牌策略的全貌。 【工作內容】 ◆ 支援高階主管日常營運、專案推進與會議管理 ◆ 協助簡報製作、資料彙整、議題追蹤，成為決策支援的重要角色 ◆ 推動品牌與整合行銷專案（新品上市、公關企劃、異業合作等）落地執行 ◆ 參與品牌策略資料整合與分析，協助規劃關鍵行動方案 ◆ 跨部門專案溝通協調，追蹤進度、整合資源，確保任務準時完成 ◆ 安排行程、籌備會議、記錄重點，掌握高層節奏與決策動能 【關於逗寶，我還想知道更多！】 《商周 / MIT-U企業探照燈》https://www.businessweekly.com.tw/MIT-U/indep/1005276 《逗寶嬰幼兒時尚購物網》https://www.dollbao.com.tw/ 《當了媽咪更時尚！ELLE雜誌專訪》https://reurl.cc/xEvWKZ 《嬰幼時尚領導品牌-DollBao介紹》https://reurl.cc/GbpaaZ

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3 .協助主管國外代理之管理及開發 。 4. 國外代理相關事宜溝通協調 5. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 6. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7. 協助專案推動與時程控管。 8. 負責報表彙整與呈報。 9. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 10. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 11. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 12.具國外業務經驗佳，具備中等英語聽說讀寫能力/英文商業書信/郵件翻譯尤佳 13具備電腦基本操作、財務會計經驗佳。 14.主動積極、細心負責、配合度高、穩定及抗壓性佳、保密性佳、具時效性工作。 15.可配合出差需求。

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

1. Assist the CEO with internal and external communications, project execution tracking, and administrative process optimization. 2. Schedule meetings, prepare agendas and minutes, consolidate reports, and follow up on action items. 3. Handle cross-department coordination and external communications via phone, email, and other channels. 4. Support HR management and decision-making, including interdepartmental communication and project tracking. 5. Manage procurement processes and general affairs, including vendor negotiations, equipment maintenance, and asset management. 6. Conduct business communications and correspondence in English and Japanese, and perform other assigned tasks. 7. Carry out other duties as assigned by supervisors. +++++Be proactive! We value individuals who proactively propose solutions and improve team workflows!+++++ --- 1. CEOの**社内外コミュニケーション支援、プロジェクト実行の追跡、事務プロセスの最適化を担当。 2. 会議のスケジュール管理、議題・議事録作成、報告書の取りまとめ、アクションアイテムのフォローアップ。 3. 部門間調整および電話・メールなどによる対外連絡業務。 4. 人事管理・意思決定の支援、部門間コミュニケーションやプロジェクト進捗の追跡を含む。 5. 購買プロセスおよび総務業務の管理、ベンダー交渉、設備保守、資産管理を含む。 6. 英語・日本語でのビジネスコミュニケーションおよび文書対応を行い、その他指示された業務を遂行。 7. 上司から指示されたその他の業務。 +++++積極的に行動できる方を歓迎します！チーム業務の改善や解決策の提案を自ら行える方を重視します！+++++

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。(須配合主管國/內外出差)。 2. 處理各項跨部門、跨事業體之行政事務及文案管理。 3. 安排公司重要外賓接待等事宜。 4. 支援公司其他部門的行政人員/電話接聽/環境維護/郵件快遞處理。 5. 上班時段及休假制度依公司規定。 6. 其他庶務及主管交辦事項。 7. 負責老闆公務、私人行程開車接送、送禮接待及貴賓接送等事宜。（需有駕照） 【技能及特質】 - 英語能力優 - 具良好口語溝通及書面表達能力 - 具多任務處理能力，安排日常工作優先順序，邏輯清晰並且注意其細節 - 保持謹慎及保密 - 主動積極完成老闆交辦事項

協助高階主管日常行程規劃與安排，確保時程有序。 負責主管會議的安排、聯繫、會議紀錄撰寫，並追蹤決議執行狀況。 協助跨部門與客戶溝通，彙整並追蹤處理相關事項。 協助主管專案推動，控管專案時程與進度回報。 撰寫技術文件與使用者操作手冊，協助文件化管理。 協助專案使用者反映問題之記錄、處理與回報。 執行主管交辦之其他事務。 此職位將成為公司高層的重要助力，協助提升主管執行效率，並參與公司營運決策與專案推動，期待您的加入，一同創造卓越績效。

未來，由你共創！ 如果你對建築、設計、綠建築或 AI 人工智慧 有熱情，渴望在創新、高速成長的環境中發揮影響力——我們正在找你！ 我們從室內設計開始，擴展至建築與 AI 結合的新領域，尋找一位具主動性、好奇心強、學習快速的秘書夥伴，協助團隊推動各項重要專案。 沒有經驗沒關係，只要你有決心學習與成長的意願，我們歡迎你！ 我們期待的你： • 對設計、建築美學、永續或 AI 有熱情，不限背景與經驗。 • 擅整理與分析資訊，學習力強。 • 能快速應變，有良好時間管理能力。 • 具備專業形象與良好溝通能力。 加入我們，你將： • 參與前沿計畫與關鍵發展，拓展視野。 • 跨足設計、建築、綠建築與 AI 領域，全方位成長。 • 根據實力自由議價薪資，貢獻被看見與重視。 • 不只是執行任務，更是共同創造未來的重要夥伴。 ⸻ 我們相信，真正重要的不是經歷，而是你的熱情與決心。 帶著你的想法與渴望，加入我們，一起創造全新的可能！

Google執行長施密特：「如果有人給妳一個火箭上的座位，別問位子在哪裡，上火箭就對了！」 格新智能股份有限公司（iTake, Inc.）是一家瞄準無人化市場的AI新創企業，以研發技術為本，具有軟體開發、電子控制以及機構設計的核心能力，在全球缺工的大環境以及台灣勞動人口結構變化的大趨勢，本公司提供的「雲智取」服務，協助各行各業解決人力與物流的瓶頸，提升商流效率。 ★ 連續3年成為台北市政府公文智取服務系統服務商，值得信賴 ★ 10項台灣與國際專利，技術領先 ★ 雲計算組合格發明專利，與蝦皮合作推出台灣首座無人智取店 ★ 與洗衣公會合作推動無人化洗衣服務，促進產業轉型 ★ 與新光保全/東京都物業合作推動社區雲服務，帶動智慧生活 ★ 與忠信食物銀行等合作推動救援物資智能發放服務，回饋社會 格新智能是一家充滿活力的新創公司，希望能找到認同AI前景和文化的專才，本職務將輔佐總經理以公司營運全局角度，進行AI化疊代更新： 職務需求： 1. 具備軟體設計架構觀念與程式語言撰寫能力 2. 具備工作流設計能力 基本特質： 1.愛學習，樂於研究新工具與知識，而非把時間花在無效娛樂或社交上 2.善溝通，能耐心聽取意見，條理清楚有效表達，並重視立場與情緒 工作內容： 1.依總經理指示運用AI工具建立工作流 2.提供以AI改善各項作業流程之方案與實施辦法 我們要找的夥伴是「能用AI創造管理槓桿的數位軍師」——如果您擅長將重複性工作轉化為智能系統代替人工決策，這將是您大展身手的舞台！ 應徵時請提供您運用AI工具設計工作流相關經驗與作品，以便我們快速評估給予回饋，謝謝！ （我們會儘快在您投遞履歷後給予回覆，敬請先「詳細閱讀」本公司對此職缺的期望與要求再行投遞履歷，如審酌未符合職缺要求，或未能即時回覆，謝謝！）