總經理秘書

【工作內容】 1. 負責總經理之出差行程規劃與安排（含機票、簽證、住宿、交通與會議行程），並於必要時隨行出差。 2. 規劃與管理總經理日常行程，協助時間統籌與優先事項安排。 3. 負責會議安排、通知及會議記錄製作，並追蹤決議事項執行情形。 4. 統籌行政事務流程，進行跨部門溝通、整合與規劃。 5. 處理跨部門及事業體行政事務、文案管理與檔案歸檔。 6. 接待重要訪客與客戶，維護公司專業形象。 7. 翻譯中英文文件，支援跨國業務與高階會議。 8. 總公司總經理秘書需跨部門追蹤與整合各單位行政作業，確保整體運作一致性。 9. 需陪同出差至荷蘭分公司，並參與歐洲其他國家客戶公司之會議，負責撰寫與彙整會議記錄。 10. 需整合各部門 ERP 系統報表，熟悉 Excel 資料處理與分析，具高度邏輯思維與數據分析能力。 【任職資格】 1. 大學以上學歷，商管、外語或相關科系尤佳。 2. 具良好英文聽說讀寫能力（可獨立撰寫英文公文與Email）。 3. 熟悉 Office 軟體操作，特別是 Excel 公式、樞紐分析與報表整合能力強。 4. 具優秀的組織力、時間管理與溝通協調能力。 5. 主動積極、抗壓性高、具高度保密意識。 6. 可配合國內外出差（含歐洲地區）。 【加分條件】 1. 熟悉 ERP 系統操作及資料整合者尤佳。