「行政助理」的相似工作

1. 協助人資主管招募事務, 透過多元招募管道搜尋人才、邀約面試及支援面試行政作業 2. 協助人資主管進行維護、更新、管理各類招募文件檔案和資料庫 3. 各項表單製作、更新及管理 4. 支援人資相關活動辦理 5. 其他所屬主管交辦事項（會有跨部門行政事務支援處理）

排休，月休10 ＊可兼職＊ 1 協助每日拍賣執行 2 拍賣品點查 維護整理 3 客戶服務協助 4 文書行政庶務 5 攝影助理等等

圓矩法律事務所【#行政助理】徵才，誠摯邀請您加入 圓矩法律事務所，由擁有台美頂尖法學院背景之青壯年律師共同組成，具備處理訴訟以及國內外非訟案件之專業能力。 本所業務拓展之需求，希望增聘「行政助理」，協助本所行政與辦公室作業，以發揮團隊專業合作，共同提升服務品質。 ============================= 【職缺職稱/工作內容/待遇】 職稱：行政法務助理（1-2名），不限法律背景，但法律背景優 工作內容： 1. 一般辦公室行政收發／接待客戶／歸檔工作。 2. 商標／涉外／強制執行／登記等相關非訟業務。 3. 支援律師交辦相關法務工作。 待遇： 學士：新台幣29,000-35,000元 碩士：新台幣33,000-38,000元 （視求職者學經歷和面試表現，於通知錄取時決定） 【應徵方式】 1.請於114年9月12日（週五）中午12:00前，於電郵主旨敘明：應徵「行政助理」，並將履歷寄送至 [email protected]。 2.履歷採 #隨到隨審，本所擇優通知面試，於面試時商議到職時間，並擇優優先通知錄取與否決定，錄取額滿即停收履歷，未獲面試或錄取原則不再另行通知。 ============================= ★ 多元挑戰 我們提供客戶訴訟、法律顧問、新創法務三大專案，以發展綜合型事務所為目標，承接不同領域多元案件，兼具本土／涉外與訴訟／非訟事務，您可以協助我們更貼心照顧客戶的需求。 ★ 專業成長 我們特別專注於新創事業、資訊隱私與科技、網路自媒體及文化創意產業、醫療美容、公共工程、商標與著作權訴訟、性別與家事訴訟等領域，讓您有機會接觸各類專業法律事務，累積法務相關經驗。 ★ 國際視野 我們與美國洛杉磯分所緊密合作，並有歐洲與亞洲合作律所，得以串聯全球法務資源，重視國際交流活動，讓您有機會參與涉外案件，拓展國際化視野。 ★ 多元價值 本所重視多元價值，律師均長期關注公共參與及參與公會、冤獄平反協會、刑事辯護律師協會、伴侶盟等NGO事務、開放文化基金會（OCF）或公益案件，在勞動權益、憲法權利、刑事人權、性別平權議題積極參與，以實現法律專業的公平與正義。 ★ 團隊合作 我們倡導團隊合作，樂於討論和共同辦案。我們重視法務行政與內勤同仁，建有電子卷證及案件管理系統，提供友善支持全力辦案之環境。不定期舉辦聚餐和手搖飲；常備咖啡與零食，讓團隊更加融洽，共同迎接挑戰。 ★ 職涯發展 在這裡，您將有機會參與各類案件，並透過與團隊的合作，不斷提升自己的職業能力。我們期待優秀的法務人員加入我們，和我們長久合作。我們鼓勵創新思維和積極進取的態度，提供國外留學申請協助、獎助學金、貸款及補助在職進修課程，為您的職涯發展描繪更廣闊的天際線。 如果您擁有熱情、創造力和對法律的熱忱，歡迎加入我們，成為我們的一員。 -------------------------------------------------------------- 【工作地點】 台北市中正區汀州路二段205號/207號 【工作時間】 週一至週五上午8:45至下午17:45（含午休一小時，依法給付加班費）；或上午10:00-19:00(含午休1小時，依法給付加班費），依屆時面議討論。

1. 投標、合約製作管理以及文件收發檔案管理。 2. 收發文（電子公文收發文） 3. 材料送審文件製作。 4. 負責業主估驗、承商計價相關作業。 5. 文件收送、現場拍照作業。 6. 施工日誌填報。 7. 配合機關督導、稽核等活動出席。 8. 主管交辦事項。

我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴，加入我們的人資與行政團隊。 你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業，協助推動員工發展與福利制度，同時支援部分會計與財務相關事務，是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。 主要工作職責包括： ◎ 招募流程管理（包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤） ◎ 新進員工報到與離職手續辦理 ◎ 員工人事資料維護與更新（含勞健保、勞退、合約管理等） ◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算 ◎ 考勤系統維護與異常狀況處理（NUEIP等系統操作） ◎ 員工團體保險相關事務（新進加保、退保、理賠文件協助等） ◎ 能與外籍教師進行溝通，並協助處理其相關的人事事務(包含薪資核算、勞健保加退保、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務) ◎ 協助員工教育訓練與活動規劃 ◎ 勞動法令遵循與相關申報事務 ◎ 協助部分會計事宜（如費用報銷核對、薪資入帳、基礎帳務資料整理等） ◎ 員工關懷與內部溝通協助 ◎ 處理主管交辦之其他人資與行政相關工作 我們希望你具備： √ 具備 1 年以上人資、行政、薪資或基礎會計相關經驗 　若無經驗，可提供培訓與訓練 √ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力 √ 基本了解勞動法令與人事行政流程，具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳 √ 英文讀寫能力良好，能與外籍員工溝通及處理相關事務 √ 細心負責，邏輯清楚，具良好溝通與協調能力 √ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳 工作資訊： 工作地點：台北市大安區 上班時間：週一至週五 09:30～18:30（午休 1 小時） 工作性質：全職 休假制度：週休二日，依法給予特休與新制勞健保 加入我們，你將獲得： √ 接觸國內與海外人資及基礎會計實務，提升跨領域能力 √ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程 √ 穩定職務與明確的工作架構，適合中長期成長發展 √ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系

1.公文收發、接聽電話。 2.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業，跟廠商訂貨、追蹤。 3.文書資料製作如報價單、投標單、合約書、峻工資料和報告製作工作，有範例可參照。 4.廠商之間的溝通聯繫與協調。 5.施工圖面修改及繪製。 6.負責各項行政庶務工作，如合約製作、檔案管理..等。 7.具獨立作業、議價與談判能力、 認真細心、有耐心、反應快、態度佳者。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要客戶。 11. 整理文件。 12. 處理客戶生日、結婚、住院、喪喜慶相關事宜（如：送禮）。

工作內容包括： 1. 資料登打及文件處理。 2. 協助辦公室運行相關事宜。 3. 其他交辦事項。 語言需求：英語需可正常溝通，參考多益800分以上。會日文者尤佳。

處理文件掃瞄整理及資料鍵檔 打單消單.接電話.叫修.整理單子.維修請款 有維修工程維護管理經驗者佳 其他主管交待事物 細心，能獨立作業 中英文打字速度快者 能立即上班者優先考慮 意者請先MAIL履歷表

【Who We Are】 我們是一個以蛋餅為核心、從台灣每天早上的日常出發，傳遞飲食美學與文化價值的台味公司。 從即將登場的餐飲品牌－「蛋餅俱樂部」為起點， 不只是一間早餐店，而是一個從0到1打造創新台式早餐文化的平台。 想把這份大家都熟悉的國民早餐－「蛋餅」，做得更好、更有趣。 我們的目標很簡單：讓大家每天都能因為一份蛋餅而快樂。 透過專注與創新，我們希望將台味用新的方式陪伴大家的每一天，並逐步打造屬於台灣的蛋餅文化專賣品牌。 我們堅持對品質與細節的講究，專注把每一塊蛋餅做到最好。 從經典到創新，我們相信蛋餅有無限的可能性，值得被重新詮釋與發揚。 對於即將成立的第一家直營門市，我們將其視為品牌發展的基石與孵化器。 在這裡，我們不僅提供明確的升遷路徑，也期待讓夥伴在門市穩定後，有機會往總部發展不同職務，與我們一起拓展品牌的事業版圖。 對我們來說，早餐不只是填飽肚子，更是開啟一天的儀式感。 如果你熱愛台式早餐，期待參與品牌從零到一的旅程，並願意在充滿挑戰與成長的環境中與我們並肩前行，「蛋餅俱樂部」會是你最好的舞台。 【What Will You Do】 我們正在尋找對餐飲服務充滿熱情、具備管理潛力的您！ 無論您是經驗豐富的店經理，或是渴望晉升的副店經理，我們都歡迎您的加入。 我們將根據您的實際面試表現與相關經驗，核定您的職位與薪資。 期待與您一同打造卓越的門市體驗！ 【Responsibilities】 1. 店務營運與成本管理 - 全面負責門市日常營運，確保所有流程順暢、有效率。 - 負責門市物料採購、庫存管理與成本控制，確保物料供應充足並降低損耗。 - 定期檢視門市環境與設備，確保符合品牌標準、衛生規範及營運安全。 2. 團隊領導與人才發展 - 負責門市人員的招募、訓練、考核與發展，建立高效率且凝聚力強的服務團隊。 - 制定並管理員工排班，確保人力配置符合營運需求，同時符合勞動法規。 - 激勵與帶領團隊達成營運目標，提升整體士氣與服務品質。 3. 產品與服務品質控管 - 嚴格執行產品與食材的品質控管，確保食品安全與顧客用餐體驗。 - 掌握產品製作流程與標準，定期抽檢並指導人員正確操作。 - 維護門市服務品質，確保顧客享有優質的用餐環境與服務。 4. 門市業績與行銷達成 - 負責門市業績目標的設定、追蹤與達成,並深入分析銷售數據提出改善方案。 - 與總部協作並執行門市各項活動與檔期促銷，以提升來客數與銷售額。 5. 顧客關係與危機應變 - 妥善處理較複雜的顧客抱怨與突發狀況，提供即時且有效的解決方案，維護品牌聲譽。 - 具備高度危機應變能力，能快速判斷並處理緊急問題，並即時向主管回報。 6. 其他主管交辦事項 【We Want You】 1. 具備餐飲服務業門市管理經驗，如店經理或副店經理職務。 2. 熟悉門市營運管理、人員訓練、排班、績效考核與成本控制。 3. 具備餐飲產品與食材品質控管概念，高度重視食品安全與衛生。 4. 具備良好的數字敏感度與業績分析能力，能有效達成銷售目標。 5. 卓越的溝通協調能力與人際關係技巧，善於激勵與帶領團隊。 6. 抗壓性高，具備良好的危機處理與應變能力。 7. 積極主動，能獨立解決問題並達成營運目標。 【備註】 此職務將入職於PressPlay關係企業，福利制度以該關係企業規則為準！ - 需至總部受訓1-2週 - 門市營業時間 06:00-15:00 **實際上班時間依營運狀況安排為主** ＊合適者我們將以Email通知面試！

1、文件審查及建檔。 2、郵局寄件及日常行政庶務。 3、其他主管交辦事宜。 4、擅長文書處理(excel、word)、需聽打(中文打字每分鐘50字以上尤佳)。 5、應屆畢業可但要有打工經驗(一年以上尤佳)。 **需具備 : 責任心、細心及團隊合作精神** **有證券業相關證照尤佳**

行政事務管理： - 負責研發部門的日常行政事務，包括文件處理、檔案管理、資料歸檔等。 - 協助安排部門會議、研討會、培訓等活動，並負責會議記錄和追蹤事項。 預算與費用管理： - 負責部門費用的報銷和記錄。 其他支援： - 協助處理主管交辦的其他行政事務。 歡迎所有求職者，與應屆畢業生

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.公司系統登陸

1. 負責一般行政作業、庶務性工作，及處理維護公司各類文書資料等。 2. 協助處理主管交辦事項，支援公司業務發展。 3. 支援人事庶務工作：人事資料建檔、人員招募聯繫接待、勞健保核保申報作業、出缺勤紀錄管理等。 4. 協助公司收支處理：各項費用支付發票單據整理、現金出納收支管理等簡易帳務事務。 5. 其他業務支援：公司信件收發及電話接聽、商品包裝宅配協助等。

1. 協助原廠訂單、相關文件申請及聯繫事宜。 2. 與廠商溝通協商，翻譯文件。 3. 負責銷售、業務推展及客戶服務。 4. 深耕責任區，開發潛在客戶，達成業績目標。 5. 維護既有客戶，開發潛在新客戶，拓展市場並達成銷售目標。 6. 傳達公司各項業務重大訊息、行銷活動協辦。

1. 人員到/離職作業 2. 門禁卡及系統管理 3. 人事出勤作業 4. 震旦雲人事系統使用及維護 5.招募作業 6. 人事相關行政事務及主管交辦事項

1.綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 2.辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 3.相關活動人員交通、文具伙食安排 4.貨品進銷存管理 5.電話聯繫相關配合廠家/評選 6.其他主管交辦事項

1.國內外電子郵件收發整理 2.專利商標案件期限控管 3.閱讀回覆英文書信 4.具專利事務所經驗尤佳

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，並確保即時回應及處理 2.協助業務執行出貨單、訂單之處理及整理; 透過ERP系統處理請購單與訂單，跟進出貨進度，並負責應收帳款的追蹤與管理 3.維護客戶資料，並負責業務相關文件的處理與整理，確保資料準確與完整。 4.協助部門各行政相關事項申請與執行 5.配合主管交辦的其他專案及事務，確保有效執行並達成目標。

【品牌介紹】 我們的服務內容包含：家具實體連鎖店、裝修工程全屋訂製、MOMO 電商平台、直播帶貨、短影音行銷、AI 解決方案、跨境物流、找師傅家裝平台。 引進美國、中國大陸 AI 廣告投放、AI 行銷企劃、AI 數字人主播 + AI 影片圖片生成、AI 財務分析、AI 銷售、客服、AI 矩陣獲客、AI 人資管理、AI 室內設計等技術培訓機會及系統。 背靠10 萬 + 會員及強大海外淘寶、抖音、小紅書供應鏈資源，使我們有別於傳統家居產業，積極主動、熱情活力、極致效率是我們的標籤，秉持著執行讓自己成為更高標準的一份子，整合室內設計、國貿、行銷、軟體、跨境物流等團隊人才，給予每位夥伴最深層的信任及責任。 如果您也是對未來充滿熱忱，對創新創業充滿希望，邀請您一起加入淘家行列，讓我們一起把品牌推向世界，讓世界看見你。 【工作說明】 1.製作有關各項費用支付之發票、單據及帳務確認處理，會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業。 2.使用現有 ERP 系統製作報表，收款日報表、每月銀行帳、應收付、損益表。 3.辦理銀行匯款、出納作業、發票開立、每日收款核對。 4.整理營業稅申報資料予會計師及配合國稅局等主管機關來函處理。 5.運費報價系統操作提交，收款核對、業務報價單成本稽核。 6.其他主管交辦事項。 【福利制度】 生日禮金 員工聚餐 年假、特休、三節獎金、加班費 其餘規定比照勞基法。

1. 負責日常行政事務、電話接聽與櫃臺訪客接待。 2. 每日文件建檔、資料整理歸檔及發票事宜。 3. 每日帳款核對作業 4. 協助文稿Keyin及影片轉檔上傳事宜。 5. 協助人事資料彙整、財務事務處理等 6. 其他主管交辦事項

工作描述： 負責日常的行政工作與總務。 行政： 辦公室園藝環境維護 安排會議時間，記錄會議紀錄 處理行政文件、信件 福委會行政事務 協助公司/員工活動執行(例：尾牙/聖誕交換禮物…等) 及其他相關行政庶務 維護辦公室設備的運行 處理辦公室環境維護整潔 負責零用金管理 任職要求： 具備良好的溝通能力、責任心 能夠應對多重任務並能有效分配時間 需有機車駕照/汽車駕照

招募具線上客服或社群小編經驗，負責任肯學習，想挑戰高薪的妳！ 工作內容包含 1..維持並管理CRM系統 2.線上諮詢回覆並預約到店 3.優化缐上服務SOP並執行記錄及稽核 4.製作線上客戶服務及關係記錄 5.提升整體線上服務品質及品牌形象 6.其他主管交辦事項 *享醫美項目員工優惠價 定期聚餐 保障年終獎金等完整員工福利

#關於我們 
YEN TING CHO Studio 結合數位設計與資訊，跨域創作。我們以研究方法進行案子，用嚴謹的方式，實踐不平凡的概念。如果你具備開放的心態，主動積極的個性、良好溝通與邏輯思考能力，細心、負責、高自我要求、高效率、永遠都在學習與進步，我們如新創公司充滿爆發力的工作環境，會與你一起成長! 工作室將進入一個全新的階段。2019於倫敦創立工作室與出版社，2023台北工作室與展覽空間落成。我們希望找到一起邁向國際的夥伴，以創意成果進行跨文化的溝通，與國際夥伴合作。 
今年已排定主要工作有桃園機場公共藝術案、室內外公共藝術設計、國際展會、藝術品創作、互動展覽、織品與產品設計、藝術策展、藝術書籍出版 ( 相關連結 https://bio.site/yentingcho）。 
#About Us YEN TING CHO Studio produces unique artworks, installations and contemporary designs for luxury fashion accessories, interiors and exteriors. Our work blurs the boundaries between art, design and fashion. 
Established in east London in 2016, we moved into our Taipei studio HQ and public gallery in 2023. We also have a studio in London, with a publishing house (established in 2020). As we enter a new phase of our development, we are seeking partners to help us go expand our global reach and international partnerships. Our main projects this year include a major public art project for the new Taiwan Taoyuan Airport terminal, international exhibitions, creation of new artworks, product design and development, art curation, and art book publishing (related links https://bio.site/yentingcho). #工作內容 ・行政與文書作業：資料整理、文件建檔、帳務行政協助 ・顧客關係與接待支援：顧客來訪接待、訊息回覆、合作夥伴溝通 ・國內外窗口對接：英語信件撰寫與回覆、電話接聽與回應等 ・採購與總務支援：辦公用品採購、場地或設備聯繫協調 ・品牌社群與平台經營管理：支援社群經營與內容安排；支援管理銷售平台 ・訂單處理與出貨作業：支援網站後台管理、支援商品包裝與物流寄送 ・完成主管交辦事項與品牌日常營運或活動支援 上班時間週一到週五上午9點到下午6點，午休1小時。週休二日，如遇臨時活動及特殊狀況需要假日上班時，會再另外協調補休假。我們與國際夥伴合作，遠距溝通為常態，期許自由與自律並重。 #Job Description ・General administrative and clerical tasks: Data organization, document filing, and assistance with basic accounting and administrative duties ・Customer service and front desk support: Welcoming visitors, responding to inquiries, and communicating with partners and clients ・Domestic and international correspondence: Writing and replying to basic English emails for business communication ・Social media and platform management: Assisting with content planning and operation of social media channels; supporting the management of e-commerce platforms ・Order processing and shipping: Managing website backend, handling product packaging, and coordinating logistics and shipments ・Procurement and general affairs: Managing office supplies and coordinating with vendors for space or equipment needs ・Support for daily operations, tasks or brand events assigned by supervisors Working hours are Monday to Friday from 9 am to 6 pm, with a 1-hour lunch break. If temporary activities or special circumstances require working on holidays or weekends, additional leave will be coordinated. We cooperate with our London studio/press and many international partners; long-distance communication is the norm; our staff can expect a high degree of freedom which requires self-discipline.

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。