「人資行政專員（Full Function HR）」的相似工作

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

你知道嗎？至2030年，全球綠能產業的就業成長率預估增近至少3倍！你重視永續議題嗎？想跨出舒適圈、投入相關領域成為「綠領人才」嗎？現在就是最好的時刻！ 2050年淨零排放已成為全球對抗氣候變遷的共識，各產業面臨低碳轉型並也陸續發展永續策略，不管你專業於哪一個領域，「減碳」都成為每個職業的必修課題。 母公司台灣低碳集團深耕於太陽光電十多年，全台各地幾乎都有我們的作品與足跡，當淨零碳排的目標日日逼近，集團更是積極投入轉型，從太陽能電廠的系統安全性開發，到目前更開拓綠能科技服務的業務型態。我們相信，若這是場國際賽局，碳中和將是帶來企業永續轉型、重新洗牌的歷史際遇。而你的職涯也應該是一種選擇，不應該自我設限！ 如果你不害怕挑戰，並且希望能翻轉職涯、突破自己； 如果你希望自己擁有他人不能輕易奪走的專業知識； 如果你願意付出時間累積專業能力、同時培養軟硬實力... 我們在找的夥伴就是你！ 此職務你將全面參與從招募任用、薪酬管理、教育訓練、績效考核、勞動法令遵循、員工關係等人資六大核心工作，成為公司成長路上的重要夥伴。 ———————————————————————————————————— 【你主要的工作內】 負責台灣低碳集團旗下事業單位之人資管理工作項目： 1. 開拓招募管道及維護相關平台，依照組織或部門人力需求進行招募與任用作業、主動接觸人才並建立人才資料庫、配合組織年度策略規劃適當人力配置。 2. 管理維護組織人力資源相關資訊（人事資料、勞健保、出缺勤紀錄、績效評核紀錄、教育訓練紀錄及相關契約等）。 3. 人員報到、新人教育訓練（辦公環境、作業系統、出缺勤系統使用等）、離退等作業執行及管理。 4.績效考核規劃與執行，訂定調薪政策、獎酬制度、退休金制度，以維持企業的競爭力，留下優秀人才。 5.規劃公司的訓練發展，進行訓練發展與員工職能需求分析、規劃、執行與成效評估。 6. 員工關係建立，適時輔導關懷新進員工、在職員工、離職員工，並進行相關紀錄。 7. 因應法規適時調整修訂相關規章、優化組織相關制度作業流程並推動執行。 8. 調解勞資爭議、處理員工資遣解雇等特殊人力資源相關議題。 9. 員工福利相關事務執行，如：壽星物品採買準備、員工聚餐、尾牙活動等。 10. 雇主品牌管理與相關作業執行，如：招募平台、Linkedin等。 11. 其他相關專案參與，如：產學合作、實習生專案等。 12. 總務例行工作維護，如：雲端及文書作業系統管理、文具消耗用品管理、環境維護值日生管理、訂購午餐與員工午茶等。 13. 其他主管交辦事項。 【我們希望你具備的特質】 1. 具２年以上人資相關經驗，可獨立作業且熟悉HR Full Function工作。 2. 細心謹慎，對工作品質要求高，良好溝通協調與應變能力。 3. 具親和力、正面積極、負責任、誠實之特質，勇於接受不同挑戰。 4. 具備人力資源相關基本知識、熟悉勞基法法規。 5. 具MAYO或其他人事管理系統操作經驗。 6. 樂於學習和持續提升不同領域專業知識和技能。 7. 能在新興產業的環境中靈活應變，應對突發情況並妥善處理。

短期行政人員 ✔建檔、掃描，信件收發等相關行政作業等 ✔主管交辦事項

如果您對人資管理充滿熱情，並且想要在教育產業發展，我們歡迎您加入我們的團隊！ 工作內容 : 1.規劃與督導年度教育訓練計畫 (含課程規劃、設計、執行、查核、學習效益評估) 2.人才發展相關專案申請與執行 3.管理與維護教育訓練系統(含訓練資料建立、訓練報表產出) 4.跨部門溝通協調與作業執行 5.修訂與維護教育訓練相關辦法 【超優獎金與福利】 ✧紅利獎金 ✧三節獎金 ✧定期舒壓按摩 ✧研究所進修獎勵 ✧聯誼聚餐 ✧電影藝文活動補助 ✧新鮮有機午餐 ✧伙伴及伙伴家人旅行 ✧伙伴子女入學優惠 ✧伙伴子女課後照顧 ✧單親伙伴 子女免費就讀補助 ✧伙伴第三名子女免費就讀 這裡，充滿藝術、人文、愛與夢想， 這裡，高薪酬.多獎金.好福利， 這裡，有創新的四季專屬App.注重伙伴是否能聰明工作， 與伙伴共創安身立命實現夢想的地方，幸福的成為伙伴與自己生命中的貴人!

1. 從市場中發掘出公司需要且適合公司的人才 2. 協助規劃公司組織發展藍圖，審視職級職能定義 3. 參與及規劃適當的考核機制 4. 勞動相關法令的依循及推動現行規章的分析改善 5. 掌握及分析員工滿意度的趨勢並推動改善

【成為產品推廣團隊的全能小助手】 你是那種樂於幫忙、對新事物充滿好奇的人嗎？喜歡參與各式各樣的任務，並在支援中看見自己的價值與成就感？那麼，這個舞台就是為你而設的！ 我們正在尋找一位活潑、熱情的產品助理，成為產品專員的得力左右手，你將協助產品開發與生命週期的各個階段，確保項目的順利進行和產品的成功上市及銷售。這份工作不僅讓你深入了解醫療產品的運作，也將是你累積經驗、邁向產品專業之路的絕佳起點。 【工作內容】 ● 市場與產品支援： 1.協助產品專員處理市場與產品相關問題，並與業務團隊密切合作。 2.協助進行市場分析、競爭品比較與產業趨勢觀察，提供決策參考。 ● 教育訓練與資料蒐集彙整： 1.編輯與製作教案教材，協助執行產品教育訓練與簡報展示。 2.蒐集臨床資料與學術文獻，協助建置產品知識資料庫。 ● 行政事務與活動協助： 1.協助辦理醫學會、產品研討會與各類學會活動之行政事務。 2.協助品牌與產品推廣相關活動的規劃與執行。 【必備技能】 1.英文聽說讀寫需中等：具備TOEIC 750分以上或是同等程度英語檢定尤佳 【加分條件】 1.醫學相關背景佳。 2.具文宣設計經驗者佳 【我們希望你】 1. 熱愛團隊合作，樂於協助解決問題。 2. 具備良好的溝通協調能力，能夠有效應對不同的工作挑戰。 3. 對市場分析、行政事務和教學設計充滿熱情。 4. 具備臨床相關資料管理經驗。 【我們提供的機會】 1.我們提供完整且有系統的培訓規劃，無論你來自哪個背景，都能逐步累積專業、成為具備市場視野與產品深度的領域專才。 2.產品助理需協助產品專員處理工作事務，並累積相關知識及經驗。若表現良好，將有機會升為產品專員一職。

☀ 餐飲體系招募伙伴！加入我們的熱情團隊吧 ☀ 我們旗下有多間餐酒館，提供精緻美食與特色酒品，致力於為客人打造溫暖且獨特的用餐體驗。現在，我們還缺1名內勤團隊生力軍、歡迎對餐飲業有興趣的你，一起加入我們的行列！ 【工作內容】 1 . 招募與任用。 2 . 訓練與發展。 3 . 績效管理。 4 . 出勤與假勤管理。 5 . 薪資與福利管理。 6 . 員工關係。 7 . 法規遵循與行政管理。 8 . 其他行政協助。 【任職要求】 1 . 需有相關工作經驗。 2 . 學習意願強，具備良好溝通能力。 3 . 需會基本電腦文書處理能力。 【工作時間】 15:00－00:00（中間休息1小時） 【員工福利】 1 . 員工聚餐聚會。 2 . 員工旅遊。 3 . 春酒尾牙回饋全體同仁。 4 . 不定時專業技能培訓。 （專業品酒、交際應對、團隊管理、行銷企劃） 【體系特色】 年輕、活力、熱情、歡樂 音樂、潮流、穿搭、派對 ☄ 品牌特色：台中指標性夜生活體系 ☄ 微光島嶼餐酒館 IG：wgwgwg.2023 微醺光廊餐酒館 IG：wwss.2021 XPM餐酒館 IG：xpm_2025 CV招待所 IG：cv.party

人事： 1、人事管理計劃，考績、出勤、人力、文書之研擬、執行。 2、人員異動、升任、獎懲、調任等之文書行政管理事宜。 3、員工、勞保、健保業務有關之文書行政管理事宜。 4、勞資事務，協調處理等之文書行政管理事宜。 5、教育訓練規畫補助與執行。 行政專員： 1、總務管理計劃，水電、廠區環境、修繕、工業安全等事務之研擬及執行。 2、庶務管理及勞工安全管理等之總成職責。 3、廠房設施、設備之修繕等之文書行政管理事宜。 4、辦公用具、清潔用具及非生產性物品之採購管理事宜。 5、車輛保養、保險及管理等之文書行政管理事宜。 6、總務單位，日常任務執行事項。　 7、承辦保險管理（含續保及理賠申請）。

我們正在找尋一位具有HR Full Function實務經驗的人資夥伴加入我們這個充滿幹勁、快速成長的團隊！ 在這個團隊中，您不只是人力資源員工，更是與我們一起親手打造公司文化與人才體系的根基。您將接觸到優化公司整體人資策略，涵蓋人才招募、文化建構、績效管理、組織發展與員工關係等面向。與高階主管及跨部門主管密切合作，成為推動公司人力資源發展的關鍵夥伴。 ｜薪資發展 | - 薪資：37,000元起(有經驗) - 調薪：每年年度考核依工作表現調薪 - 晉升條件：透明公平的升遷管道 ｜職務內容 | - 招募任用：各部門人才招募及聘用/確保招募流程與進度，為公司尋找合適的人才 - 薪酬管理：維護內部人力資源之人事相關更新管理/薪資結算、出缺勤管理與審查 - 人事管理：公司各項制度推行及維護/人力資源相關文件之更新與管理 - 績效管理：公司績效考核制度執行彙整與優化 - 教育訓練：協助各部門教育訓練執行與規劃 - 組織規劃：依據公司新年度的組織共同規劃與安排/職務說明書建構 | 應備職能 | - 熟練鼎新HRM系統操作 - 具備⼈⼒資源相關知識，熟悉勞動法令與實務應⽤。 - 擅長組織溝通與跨部門協調。 - 具問題解決能力，遇到突發狀況時能釐清問題，提出最佳以及次要解決方案。 - 認知職務保密與紀律重要性，並遵守職業道德。 - 具獨立自主性及責任感，配合度高、態度主動積極工作細心且有耐心。

1.招募及教育訓練管理 2.績效與考勤管理 3.員工關係 4.移工業務管理 5.維護人資系統 6.支援人資專案與業務推展 7.其他人資相關業務

1.負責執行集團績效管理制度，發起績效目標設定與績效評核活動。 2.推動訓練制度，規劃與執行課程活動，提升同仁專業能力。 3.維護與管理 e-Learning 平台，確保系統正常運作與資料正確性。 4.整理與製作人資處報告資料，定期分析人資管理性報表，作為人力發展和培育的依據，提供主管決策與對外簡報使用。 5.規劃並推動人資處專案 (需至孟加拉、越南或其他海外據點專案宣導與落實)。 6.各部門組織編制審核，確保組織架構正確並符合規範。 7.協助人員招募活動，包含報名、參加徵才活動，以及求職者背景審查。 8.參與跨部門專案，提供人資專業支援。 9.完成主管交辦之其他事項。

1. 人力需求規劃與溝通 與各部門主管確認年度及臨時人力需求，協助編製招募計畫。 分析人力市場趨勢，提供人才招募建議。 人才招募執行 2.撰寫並發布職缺廣告，維護各大招募平台與公司人才資料庫。 1.規劃及執行招募管道 (如 104、LinkedIn、校園招募、獵頭、內部推薦等)。 履歷篩選、面試安排、初步面談及適性評估。 2.任用與錄取流程 協助面試流程、彙整評估意見，並與主管確認錄取人選。 負責聘用通知、薪資確認、Offer Letter 發送與入職報到。 建立並維護候選人資料庫，持續追蹤潛在人才。 3.新進人員任用與報到 規劃並執行新進人員報到。 協助新進人員熟悉公司制度、文化與工作環境。 4.人員異動作業 辦理人員異動相關行政作業 (如調任、升遷、降調、離職等)。 製作與更新人事異動文件，確保符合勞基法及公司規章。 協助進行異動面談與離職面談，彙整建議供管理階層參考。 維護並更新人事系統，確保人事資料正確性。 5.招募成效分析與優化 定期檢視招募效率 (招募成本、招募時效、留任率)。 提出並優化招募策略，確保人才質量與企業需求一致。 6.政府補助申請與管理 研究並掌握各項政府補助方案 (如就業安定、青年旗艦勳,產攜2.0 ,實習補助等)。 撰寫、彙整並送交補助計畫申請文件。 協助補助專案執行、成效追蹤與結案報告。 與政府相關單位保持良好聯繫，確保補助資源有效運用

1.規劃與執行年度人才招募計畫 2.規劃及導入產學合作專案。 3.執行實體徵才活動 4.招募甄選、面談及任用 5.主辦產學活動及執行各項留才措施 6.協助教育訓練辦理及公司活動執行 7.主管交辦任務 ※需會開車

1.執行招募作業 2.教育訓練執行（內部訓練及外部訓練) 3.考勤管理、福利相關作業 4.勞、健保勞退作業（熟悉國內勞動法令優) 5.維護公司內部人力資源之相關紀錄 6.員工關係事務推動 7.各項報表製作與統計 8.其他主管交辦事項

【職務說明】 1.規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 2.維護企業內部人力資源之相關紀錄，如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等。 3.設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考（如：調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等）。 4.規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表。 5.規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 6.外國專業人才聘雇申請、延展、離職手續。 7.其他主管交辦之員工相關事項。 【應徵條件】 1.熱情正面的工作態度。 2.個性積極主動、有責任感、適應力強。 3.具備餐飲／門市經驗佳，願意接受培訓與挑戰、可配合公司制度者。 4.具備人力資源2年以上相關工作經驗。

隨著公司業務的穩定成長與持續拓展，我們正逐步優化薪酬與獎金制度，致力於提供兼具公平性與競爭力的薪資架構，讓同仁的努力與貢獻能夠獲得合理回饋。 我們誠摯邀請細心、專業且具責任感的您，加入我們，共同打造更具成就感與價值的未來！ 【工作內容】 1、勞健保行政作業及相關給付申請 2、團保行政作業及理賠申請 3、出勤資料維護與人事資料建檔及管理 4、執行薪資計算、二代健保及所得稅扣繳與申報作業 5、制定與更新公司管理辦法，確保符合法令規範 6、管理及優化公司福利制度 7、主管交辦事項

我們希望有一位可以全方位發展的人資夥伴，更期待這位人資夥伴成為公司各部門的 Business Partner，提供各部門人才管理、員工發展培訓等各項服務。 ■ 工作內容 1. 招募甄選：職務需求擬定、職缺曝光、招募面談與任用評估 2. 員工關係：員工晤談、勞資爭議處理 3. 考勤管理：員工假別時數管理、考勤計算、系統維護 4. 教育訓練：新人教育訓練辦理、內訓與外訓需求規劃 5. 專案管理：活動規劃與執行、其他專案 ■ 必要條件 1. 人資實務經驗 3 年以上 ( 相關經驗含招募甄選 ) 2. 曾任職軟體業人資 3. 具勞動法令相關知識、HRM 系統實務經驗 4. 具 2 種以上招募甄選管道操作經驗 (ex: 104、LinkedIn、Cake…等)

△ 人事系統維護管理作業。 △ 維繫招募管道，達成組織人力需求。 △ 執行人才招募、遴選、任用等相關作業。 △ 執行人員入職、離職手續及考勤管理作業。 △ 執行勞健保及團保加退保作業。 △ 薪酬相關作業協助。 △ 安排教育訓練。 △ 因應法規適時修訂員工規章及相關表單。 △ 熟悉人力資源相關知識與經驗並熟悉勞基法實務應用。 △ 其他主管交辦事項。

【工作內容】 *此職務需具有實務人資經驗，歡迎有人資領域即戰力的夥伴加入我們** (Full Function) 1.招募與面試：負責從頭到尾的完整招募流程，包含職務訪談、工作分析、招募策略擬定與執行、履歷篩選、面試安排，並持續追蹤與優化招募成效。 2.教育訓練：主導或協助推動教育訓練專案，從需求分析、課程設計、講師聯繫到成效評估，促進同仁與組織共同成長。 3.員工關係與溝通：扮演部門間的溝通橋樑，確保各項運作與公司文化及發展方向一致，並處理員工相關問題（如：雇用契約、薪酬、勞動法令等）。 4.人資資料維護：維護員工個人資料、出缺勤、績效評核等各項人資紀錄。 5.制度優化：主動提出對現有政策的建議，持續優化人力資源相關制度。 6.行政事務：其他主管交辦事項與團體活動籌辦。

About the Job: Work as a member of the HR team to provide an accurate and efficient administrative support to the HR department. Together with the HR team you will support the delivery of the HR Action Plan, HR idea and the IKEA business objectives by working in partnership with all business functions and co-workers in the store. About the assignment: 1. Responsible for ensuring all HR administrative systems are accurate, efficient and compliant with local audit procedures and all filing systems are up to date and accurate. 2. Work with the HR Generalist to ensure that all candidates that have receive a timely response ensuring that every applicant to IKEA receives the right communication at the right time. 3. Work with managers / team leaders to ensure all HR Administration is completed in a timely manner, including new starters, leavers, pay queries, personal and job changes thus ensuring legal compliance and minimum disruption to Co-worker pay. 4. Support the HR Manager to ensure that all administration tasks connected to employment law are completed in a timely and accurate manner; in particular disciplinary, grievance and appeal paperwork. 5. Together with the store HR team contribute to the development of the annual HR action plan aligned to the store business objectives. 6. Be the superuser for Payroll(Soar Cloud, SAP EC) & Time and Attendance(KRONOS) systems. 7. Be the key advisor in the unit for IKEA family friendly policies (maternity, paternity etc.) coach and support the line managers to ensure a consistent and fair approach. Guide and advise co workers of the process, their responsibilities and the procedure to follow under IKEA policy. About previous experience and skills: 1. Experience in Administration. 2. Service Mindset. 3. Ability to work as part of a team as well as independently. 4. Ability to communicate confidently and clearly with various audiences both verbally and in writing. 5. Good analytical and numerical skills. 6. Demonstrate a high degree of confidentiality. 7. Solid understanding of the IKEA culture & values. *Ability to prioritise and organise own work. *Quick learner who is easily able to adapt to changing demands.