「行政助理」的相似工作

1. 訂單處理 2. 客戶承認書製作 3. 客戶訂單交期對應(重點客戶除外) 4. 客戶來訪準備 5. 內部作業跟催 6. ERP操作 7. 部門行政工作 8. 其他主管交辦事項

負責的工作內容有： 1.接聽電話。 2.協助主管報表製作。 3.主管交辦事項。 早班07:00-16:00 (須輪中班) 晚班16:00-24:00 (須輪中班) 休假 排休8天

1. 國內外客戶訂單與出貨, 開立發票等系統ERP 作業. 2. 熟悉電腦 Office操作，中英打字迅速正確, 3. 負責部門相關文件之整理，建檔歸檔以及追蹤 4. 辦公室行政庶務作業. 5. 配合主管相關作業. 6. 應對禮儀、做事細心、積極進取.

本職務為我司會計部門的助理職，工作內容大致多為我司所有案件的最後一環節，所以將先行安排在工程部門學習了解相關前置行政流程後，轉為內勤來銜接會計助理作業。 大概工作內容和流程如下: 行政流程: - 承接國內船東客戶書信往來和電話聯繫之工程委託訂單。 - 依照工程委託內容來製作相關工程報價單。 - 以訂單內容排定工程人員相關行程及辦理國內外出差所需資料。 - 以訂單內容與庫管部門聯繫準備相關所需材料。 - 工程所需本地產安裝材料之詢價、比價、採購、庫管。 - 工程人員日常工作需求之證件申請。 - 協助與工程有關之跨部門溝通協調。 - 工程完工報告之文書整理及歸檔。 - 船東客戶資料彙整、文件管理。 會計流程: - 工程完工後，委託訂單之總帳款整理、請款單製作和後續追蹤等會計作業。 - 發票登打作業。 - 零用金收支管理。 - 廠商請付款。 - 每月財務彙整報告。 - 主會計交代之一般會計協助工作。

1.維繫既有客戶與開發新客戶 2.提供客戶諮詢、解答疑問 3.掌握公司產品的優勢，提供客戶合適產品及滿意服務 4.蒐集產業發展相關資訊 5.台北、台中、高雄三家分公司聯繫總公司窗口

*必需會開車(不會開車.勿投) *應收款追蹤/應付帳款整理/薪資計算 *與廠商材料詢價.議價.訂購.交期追蹤 *辦理各工地出入證/工安文件/驗收報告/合約/保險 *偶爾需至工地帶師傅/外包廠商.辦理現場各項作業單 *專案工作管理安排追蹤進度 *政府標案.及其他業主報價文書資料處理 *無工作經驗,願意學習者可, ,重要的是細心與耐心 *工作待遇月薪30,000起(午餐津貼另給)或面議(試用期3個月,通過後會依能力調薪) *福利：年終獎金.勞健保.午餐津貼.中秋節禮 *工作能力表現良好.不定期發放工作獎金

1.協助調度人員派遣勤務及報表製作。 2.GPS查核駕駛運輸路線及進度追蹤。 3.運輸調度相關行政作業處理。 4. 各項報表更新及細節確認。 5. 主管交辦事項。 ※ 公司擴編增加培訓人員 ※ ◎具市場競爭力的薪資制度 ◎享年終獎金+年中獎金+月績效獎金 ◎每年度調薪考核 ◎員工福利補助多元且完善

1、日常發票開立 2、總務工作 3、行政工作 4、協助申報營業稅 5、協助處理應付帳款 6、協助處理應收帳款 7、主管交辦事項 8、操作會計系統(英文介面)

前期培訓(櫃台行政事務) 1. 進出口換單作業及開立發票流程 2. 電話接聽、訪客接待、文件收發，以及船公司換單等 3. 負責應收帳款之銷帳作業，確保帳目正確無誤 4. 完成每日進項發票資料輸入與發票整理 後期工作內容(營業部門) 1. 繕製並審核進出口文件，確保資料完整與正確 2. 與客戶聯繫，確認貨物內容與進出口細節 3. 核對文件內容與各項條件，並辦理帳務作業 4. 聯絡卡車行、報關行，安排通關及貨物運送準備 5. 回報與追蹤貨物進度，確保流程順暢 6. 完成主管交辦之各項任務

1、各項普渡時交辦的任務。 2、春節時協助執行慶典活動前置作業、執行及收付油香。 3、平日協助廟務任務、收取民眾捐贈油香並計入系統。 4、會使用社群軟體並編輯(FB、IG、threads等等)。 5、對廟務有熱忱、不排斥於宮廟內服務者為佳。 6、輪班(六日需值班、每月至少4日六日) 7、平日上班主要為0900-1200，六日為全日 8、如慶典期間，上班時間主要為夜間1700-2200。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 國內外詢.報價事宜 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.貨品核對確認

【工作內容】 1.儀器簡易操作分析作業 2.庶務工作 ※會接觸到溶劑、化學藥品

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫 系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責展覽等實體活動資料整理、上傳。 6. 主管交代事項處理。 7. 熟悉AI、PS等平面設計軟體運用。

※週休六日紅字休 1. 聯繫零件供應商，進行詢價、比價及叫貨管理。 2. 具備日文、英文基礎能力，及工作年資一年以上，處理國際商務溝通與相關文件。 3. 整理並提交業務數據報表。 4. 協助內部行政作業與文件管理。 5. 處理出貨單與訂單 6. 執行業務主管交辦事項

※此職位須職到假日班，上班時間早晚依排班為準。 1. 客戶訂單key in+追蹤 2. 系統資料建檔 3. 協助業務交辦事項, 與業務單位進行有效溝通 4. 此職位打字量較大須有速度，中文打字一分鐘需至少40字以上， 5. 跨部門支援 6. 業務對接窗口.具良好溝通能力，有客服經驗佳，能獨立作業 7. 其它主管交辦事項

船務文件提單繕打編列與製作、協助業務相關事項，往後有機會升任運務

▲協助執行太陽能相關業務後勤工作 ▲協助/規劃電路配置、周邊環境規劃之圖面 ▲公部門跑件 ▲文件製作與申請 ▲溝通協調能力佳 ▲主動積極認真 ▲穩定性佳 ▲抗壓性強。 ▲主管交辦事宜。 ▲敬業大於專業，態度先決！

處理庫存報表，建檔歸案.結帳，與客戶端聯絡現場事宜，有倉儲經驗者佳！

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 電商事務處理。 7. 接待現場客人。

成為我們的一員，讓每一次的租車體驗都獨一無二！ 我們提供你多元發展的機會！讓成長再也不是一場無師自通的修練。 我們正在尋找具備學習意願、積極主動的你，開啟你的職涯新篇章。 ✽加入我們的團隊！您將負責： 【工作說明】 1. 門市租還車作業 2. 帳務及行政作業 3. 車輛整備調度 4. 其他主管交辦事項 ✽加入我們的團隊！您將享有： 【工作待遇】 1. 新人保障獎金 2. 團體保險保障 3. 完善在職訓練 4. 享有優渥激勵獎金 5. 挑戰自我，成就夢想 ✽加入我們的團隊！您將須要： 【工作技能/其他條件】 1. 須具備汽、機車駕照 2. 須具備基本文書能力 3. 配合站點排班，需具備彈性工作態度 4. 具備汽車相關產業經驗者優先安排面試 5. 能夠獨立作業，且具有團隊合作精神 ※請攜帶最高學歷證明文件。 ※倘若您有對此職務加分的相關作品、證書、證照，歡迎攜帶。 ※面試地點：高雄市岡山區介壽西路100號(總公司) ※錄取後需至高雄左營站受訓，完成教育訓練後聘於高雄凱旋站。

1. 協助專案工程師進行現場測量、方案設計和施工圖紙繪製。 2. 進行2D或3D配管繪製，並將其與其他設計圖紙、資料和文檔整合。 3. 與承包商和工廠內部其他相關部門進行溝通和協調，以確保項目進度和質量的控制。 4. 制定標準的繪圖規範和程序，保證文件的一致性和完整性。 5. 執行其他相關工作。