「行政助理」的相似工作

負責的工作內容有： 1.接聽電話。 2.協助主管報表製作。 3.主管交辦事項。 早班07:00-16:00 (須輪中班) 晚班16:00-24:00 (須輪中班) 休假 排休8天

本職務為我司會計部門的助理職，工作內容大致多為我司所有案件的最後一環節，所以將先行安排在工程部門學習了解相關前置行政流程後，轉為內勤來銜接會計助理作業。 大概工作內容和流程如下: 行政流程: - 承接國內船東客戶書信往來和電話聯繫之工程委託訂單。 - 依照工程委託內容來製作相關工程報價單。 - 以訂單內容排定工程人員相關行程及辦理國內外出差所需資料。 - 以訂單內容與庫管部門聯繫準備相關所需材料。 - 工程所需本地產安裝材料之詢價、比價、採購、庫管。 - 工程人員日常工作需求之證件申請。 - 協助與工程有關之跨部門溝通協調。 - 工程完工報告之文書整理及歸檔。 - 船東客戶資料彙整、文件管理。 會計流程: - 工程完工後，委託訂單之總帳款整理、請款單製作和後續追蹤等會計作業。 - 發票登打作業。 - 零用金收支管理。 - 廠商請付款。 - 每月財務彙整報告。 - 主會計交代之一般會計協助工作。

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 電商事務處理。 7. 接待現場客人。

1. 熟悉使用EXCEL(製圖、樞紐分析)、PorwerPoint 2. 文件資料表格製作與管理 3. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 和資料庫系統。 4. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 6. 主管交辦事項。

1. 業務開發及維繫。 2. 協助進出貨作業及跟催。 3. 標案協助。 4. 文件翻譯及協助與國外廠商書信往來。 5. 協助倉庫庫存管理

1. 國內外客戶訂單與出貨, 開立發票等系統ERP 作業. 2. 熟悉電腦 Office操作，中英打字迅速正確, 3. 負責部門相關文件之整理，建檔歸檔以及追蹤 4. 辦公室行政庶務作業. 5. 配合主管相關作業. 6. 應對禮儀、做事細心、積極進取.

1.執行行政事務如接聽電話、文書資料建檔歸檔 2.熟悉Microsoft Office Word、 Excel 工具應用，製作文件 3.要有積極度肯學習，生活作息正常 4.完成主管交辦事項

1. 一般文書資料處理工作、公司會計帳、美工處理，圖片處理。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 協助辦理員工福利事項。 9.主要處理老闆交代事務、聯絡客戶。 ※面試地點:高雄市左營區榮總路402號

1.公司會計事務協助. 2.公司行政事務協助. 3.國貿業務協助. 4.管理事務. 5.認證事務 6.行政事務

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 國內外詢.報價事宜 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.貨品核對確認

1.打單及處理訂單寄貨事宜，並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 2.保持與客戶間之窗口聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期 3.提供出貨文件，協助廠務人員控管出貨，並處理進出口事宜 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管老闆熟悉 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.空閒時間需協助倉庫包裝及出貨。 7.每年出國參觀展覽與考察

1. 熟悉使用EXCEL(製圖、樞紐分析)、PorwerPoint 2. 文件資料表格製作與管理 3. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 和資料庫系統。 4. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 6. 主管交辦事項。

1、各項普渡時交辦的任務。 2、春節時協助執行慶典活動前置作業、執行及收付油香。 3、平日協助廟務任務、收取民眾捐贈油香並計入系統。 4、會使用社群軟體並編輯(FB、IG、threads等等)。 5、對廟務有熱忱、不排斥於宮廟內服務者為佳。 6、輪班(六日需值班、每月至少4日六日) 7、平日上班主要為0900-1200，六日為全日 8、如慶典期間，上班時間主要為夜間1700-2200。

1. 設計部產品組裝規格圖製作(中/英版)，協助確認、發行。 2. 設計部材料規格圖製作。 3.僅需協助研發設計工程師產出相關文件，不需直接參與研發與設計 4.其他研發設計相關作業及主管交辦事項。

1.維繫既有客戶與開發新客戶 2.提供客戶諮詢、解答疑問 3.掌握公司產品的優勢，提供客戶合適產品及滿意服務 4.蒐集產業發展相關資訊 5.台北、台中、高雄三家分公司聯繫總公司窗口

1.協助下單、出貨事宜。 2.基本行政支援 3.完成業務人員交待作業事宜 4.具中等英語能力 5.應屆畢業生無經驗可

工作: 1. 固定管理報表製作,熟悉Excel 功能操作。 2. 操作進銷存軟體，輸入及處理及追蹤客戶訂單。 3. 業績統計。 3. 會同倉庫人員進行盤點工作。 *有會計概念 *擅於溝通與傾聽 *大學企管或財管科系者為佳 公司形象網站: http://www.organicbeauty.com.tw/

工作內容 1主管交辦事項 3.負責一般文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案 （如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 6.負責費用預估、控管及報表製作。 7.材料進出項管理 8.估價/報價 本公司主要從事統包工程事業， 我們擁有優秀的經營團隊，並追求企業永續經營成長。 重視每一位員工，有良好工作環境，也提供學習及成長空間，歡迎優秀的朋友一起加入。 民主開放的上班氣氛，聚餐，職務加給。 只要您願意和本公司一起學習成長，我們也會提供絕佳的獎勵和福利!!

１.負責一般文書資料處理工作 ２.維護、更新及管理各類文件檔案(如：合約、會議記錄、文件)和資料庫系統 ３.略具圖文編輯及企劃能力(使用Facebook、Instagram) ４.維護及管理公司企業網站 ５.判斷及分類分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件 ６.負責簡單零用金及出勤管理 ７.執行主管臨時交辦事項 ❀ 如果你學習能力佳，善於解決問題，我們公司會是你可以好好發揮的地方 ❀ 若你需要有一份這樣的工作，歡迎你 ❀ 如果你可以勝任並認同以上職務需求，歡迎你 ❀ 意者請先投履歷，合者將主動與你聯繫安排時間，謝謝你❤ ⚠『總公司提供完整新人培訓，地點：中正總公司(捷運O9技擊館旁)』⚠

1.國內外客戶關係維護與管理。 2.安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 3.業務推廣及產品行銷。 4.客戶接待與信件回覆。