1、輸入、處理並追蹤客戶訂單(Enter, process and track customer orders.)
2、將訂單資料備存(Archive backup of order data 【trade system】.)
3、聯繫及協客戶與工廠的訂單問題,確認交貨期(歐洲線)(Contact and coordinate customer and factory order issues, confirm delivery time.)
4、提供出貨文件,協助業務人員控管出貨(Provide shipping documents to assist business personnel to control shipments)
5、供應商管理、詢價、議價、驗收及問題反應作業(Supplier Management, Inquiry, Negotiation, Acceptance and Inquiry and Response.)
6、確認交期安排(Confirm delivery schedule.)
7、國際展覽企劃及申請、參與(International exhibition planning and application, participation in planning and coordination of marketing activities.)
8、既有客戶客情維繫(Existing customer relationship maintenance: price negotiation, customer complaint return.)
9、相關產業訊息收集(Collection of relevant industry information and intelligence.)
10、相關文件管理(Report and document file production, compilation, sending and receiving and management.)
11、處理一般業務行政作業(Handling general business administration and general affairs.)
12、訪客接待(Visitor reception.)
13、其他主管交辦事項(Other tasks assigned by the supervisor.)
1. 採購與談判:
o 執行採購相關作業,包括詢價、比價及議價。
o 負責成本節省專案,確保獲得具競爭力的價格。
2. 交期與供應商管理:
o 掌握採購料況,監控交期進度,確保準時交貨。
o 維護供應商關係,與供應商保持長期良好的合作關係。
3. 出口相關作業:
o 負責國外採購及出口報關作業,確保符合相關法規要求。
4. 跨部門協調:
o 與內部團隊緊密合作,滿足採購與項目需求。
5. 其他主管交辦事項:
o 協助處理其他臨時或指派的工作任務。