「行政專員｜Administrative Specialist」的相似工作

【工作職責】 一、門店展店與專案執行 (Store Project Execution & Management) •協助新門店展店規劃與執行。 •負責門店裝潢進度追蹤、施工與廠商協調。 •處理開幕前置作業，包括物品入倉、設備安裝、物流安排及現場支援。 •與班工、承包商及相關單位聯繫，確保工程進度符合計畫。 •協助專案管理與執行，提供全面的營運支援。 •追蹤門店改裝與維修時程，確保如期完成。 二、營運標準與流程優化 (Operations Standards & Process Optimization) •協助制定並執行門店 SOP（標準作業流程），提升營運效率。 •定期巡店，檢核門市陳列、營運流程及顧客服務標準落實情況。 •蒐集並分析門市營運數據，提出流程或營運上的改善建議。 三、行政與資源協調 (Administration & Resource Coordination) •廠商管理、合約簽訂及產險規劃與維護。 •跨部門溝通與協調，整合資源以達成專案目標。 •協調總部與門市間資訊傳達，確保政策有效落實。 •協助年度營運計畫與預算執行，監控成本與資源運用。 【人選條件】 經驗背景：具零售/百貨/餐飲相關營運或專案管理經驗佳。 核心能力：良好的跨部門溝通協調能力與高度執行力。 文書技能：熟悉 Office、Excel、PPT 等文書及報表處理。 工作特質：能適應快節奏、多任務的工作環境，具獨立作業能力。

### 我們在尋找這樣與眾不同的你： 這不是一份典型的行政工作。我們尋找的不是履歷上的經驗，而是你內在的潛力。 我們相信，最優秀的人才渴望在一個由「成年人」組成的環境中，被賦予真正的「自由與責任」。我們不在乎你的工作經驗多寡，但我們極度在乎你的品格、學習速度與解決問題的思維方式。如果你是一位渴望迎接挑戰、能自我驅動、並以最高標準要求自己的大學畢業生，這個職位就是為你而設。 ### 在這裡，你將學習並負責： * **成為團隊的運作核心**：你將學習如何高效管理團隊的節奏，從會議安排到資源協調，確保團隊成員能專注於最重要的任務。這不僅是執行，更是主動的優化。 * **像老闆一樣思考與溝通**：你將參與團隊的日常運作，我們鼓勵你理解每項任務背後的「為什麼」，並坦誠地提出你的觀點與問題。 * **優化你看到的一切**：你將有機會挑戰「一直以來都這樣做」的流程。我們期待你用新鮮的視角，發現並動手簡化問題，讓團隊運作得更順暢。 * **處理真實的商業挑戰**：你將在實踐中快速學習，負責專案的推動與落地，你的貢獻將會對團隊產生真實的影響。 ### 我們相信你具備這樣的特質 (經驗不拘)： * **絕對正直 (Absolute Integrity)** 這是我們溝通與合作的唯一基礎，無法妥協。我們要求你在任何情況下都展現出最高的誠信。 * **極致的好奇心與學習力 (Extreme Curiosity & Learning Agility)** 你渴望理解事物運作的底層邏輯，會不斷追問「為什麼」。你不怕犯錯，只怕自己學得不夠快。 * **與生俱來的責任感 (Innate Sense of Responsibility)** 你會像創辦人一樣對待自己的任務，追求卓越的成果，而非僅僅「完成」。我們將賦予你高度的信任，也期待你值得這份信任。 * **化繁為簡的潛力 (Potential to Simplify Complexity)** 面對看似混亂的資訊或流程，你會感到興奮而非不知所措，並有能力從中梳理出清晰的脈絡。 * **自我驅動的引擎 (A Self-Starting Engine)** 你不需要別人催促，會主動尋找能創造價值的事情來做，並為自己的成長負責。 如果你認同這份理念，並準備好在一個高標準、高自由度的環境中，挑戰自己的極限，我們非常期待你的加入。 投履歷時請告知已看過職務說明！

工作內容： 1. 負責郵件之收發 2. 負責接聽電話 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 主管交辦事項 本所特色： 1、工時：7.5小時，早上九點至下午六點　（中午休息1.5小時) 2、有無要自備交通工具：不用；備有公共悠遊卡搭乘交通工具 3、福利：平均每周免費下午茶 、忙季後慶功宴、尾牙聚餐 、零食飲料櫃、年終禮盒 4、行天宮捷運站出口走路一分鐘 / 松江南京捷運站出口走路六分鐘，交通方便（中和新蘆線、松山新店線可到） 5、本職缺工作內容單純，非常歡迎家中有小孩，希望準時上下班帶小孩的二度就業家長投遞履歷 6. 工讀生計薪時薪依勞基法規定(日間學生可彈性工時)，正職人員採月薪計算 本事務所為小型事務所， 所內同事間(包含所長)互相尊重、互相幫忙； 如果有意願在事務所待長期的夥伴，歡迎來加入我們!!

1. 撰寫與整理各項文書資料（如會議紀錄、公告通知、公司內部文件等） 2. 廠商與客戶基本資料建檔與維護 3. 人資相關事務： (1) 考勤紀錄管理 (2) 員工差旅協助與訂票 (3) 人才招募流程安排 (4) 員工入職／離職手續辦理 (5) 員工資料更新與建檔 4. 辦公室環境整理、物品與設備採購、庫存盤點與資產管理 5. 協助籌辦與執行員工活動（如生日會、下午茶、福委活動、員工旅遊等） 6. 接待訪客、安排重要客戶接送與行程、三節禮品採購與發送 7. 處理郵件收發與郵局臨櫃相關業務 8. 其他主管交辦事項

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹欄下方「顯示全部V」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊行政庶務處理者更佳。 ◎待遇： 40,000元 (有相似多項職能經驗者) 30,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

一起加入行銷團隊「間口組」，作為*朵茉麗蔻*在台灣的形象先鋒， 透過創意與數據策略，吸引新客群、點亮品牌認知第一步！ ◈月領◈39K ↑↑ 起薪34K～38K＋津貼5200元 ✓ 起薪依能力與經驗面議 ✓ 另享2次年度獎金 ✓ 3節獎金＋加班費 【您會參與】 • 研究洞察目標受眾的興趣與需求 • 企劃與製作具吸引力的內容（文案、影片腳本、文章、PDM、EDM、SMS、LP 等） • 操作與分析廣告後台數據，持續優化轉換率（FB/IG、SEO、LINE、GDN、YouTube等） • 以數據為基礎提出策略，推動行銷成效成長 • 與日本總部進行定期溝通（日文Email／線上會議），必要時出差（1-2次/年） • 除了主要職責，你也會與團隊協作，共同推動線上/線下活動、公關合作與CRM專案等多元任務。 ◎透過面試對您的了解，我們也有可能會調整您實際身任的職務內容◎ 【具備條件】 • 有行銷企劃經驗，以及對市場的敏銳度與數據洞察力 • 熟悉數位行銷工具（Google Analytics、Meta 後台等） • 重視專案執行力與時間管理，有邏輯思考與提案簡報能力 • 積極主動、善於跨部門合作 • 具備JLPT N2能力，理解日商文化 ◈用創意與內容贏得陌生顧客的第一份信任！ ◈我們提供穩定發展的職涯環境、透明完善的評價制度。 ◈你的成長歷程與價值貢獻將會在此成長茁壯！ 【徵選流程】 104應徵 → 日文書面資料審核 → 一次面試（中文）→ 最終面試（日文）

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

OEE Education 正積極招募一位 細心負責、具協調能力 的教務專案管理師，成為教學團隊最堅強的後盾。如果你熱愛教育服務、擅長組織與溝通，並樂於在新創環境中成長與挑戰，誠摯邀請你加入我們！ 【工作內容｜What You’ll Do】 ✤ 排定學員課程時段，分配對應教材及教師 ✤ 紀錄兼職教師授課紀錄，並協助計算鐘點薪資 ✤ 日常教務行政：通知課程安排與回覆教師相關問題、文件歸檔、郵件往來、報表整理等 ✤ 監督課程數據：師資數量與課程控管 ✤ 支援其他部門行政需求及主管交辦事項 【需求條件｜Who We’re Looking For】 ✤ 大學以上學歷（英語相關科系尤佳） ✤ 至少一年以上行政相關工作經驗 ✤ 熟悉 Office 軟體操作（Word、Excel、PowerPoint 等） ✤ 具 LINE Official 帳號操作經驗佳 ✤ 英語能力佳（具 TOEIC 750 / IELTS 6.5 / TOEFL iBT 85 分以上尤佳） 【工作時間｜Work Schedule】 ✤ 排休制｜每日 13:00–22:00（17:00–18:30 為用餐休息時段） ✤ 週末採遠端工作（WFH） 【我們重視的人才特質】 ✤ 擁有良好的時間管理與細節掌控能力 ✤ 懂得在團隊中主動協作，能與不同角色有效溝通 ✤ 面對多工與突發狀況，依舊能保持條理與效率

【辦公室環境與設施管理】 1. 負責維護辦公室環境的整潔與運行，確保電力系統、空調、日常清潔、工作家具以及網絡服務等設施井然有序。 2. 監控和維護綠化及清潔環境，負責管理相關服務，包括樹木養護、清潔工作及昆蟲控制，確保服務質量符合標準。 3. 與各類供應商保持聯繫，負責辦公室物品的採購，包括飲用水、文具、飲料等日常用品。 【日常總務與供應管理】 4. 與樓宇管理部門協調，處理辦公室內的各類事務，如門禁卡簽發、信息公告、裝修維護等。 5. 支持公司內部活動的組織與實施（例如公司生日、茶水間管理等），並協助程序和指南的準備工作。 6. 負責辦公室行政預算管理，審核開支並確保合理使用與成本控制。 【員工管理與協作】 7. 協助領導處理行政事務。 8. 定期向領導團隊報告辦公室運作情況並提供更新。 9. 在總部員工及廠商訪問期間，負責安排各項必要事宜，如座位/會議室安排、Wi-Fi設置、臨時門禁卡發放、商業餐飲準備等。 10. 與HR部門協作人員入職/離職手續，管理員工的出勤記錄與跟進，確保準確記錄並協助進行相關調整。 11. 負責員工差旅、簽證等必要文件的辦理與接洽。 【IT與資產管理】 12. 協助IT團隊管理辦公室內的資產，負責分發與回收設備，並協助物品採購和接收工作。

#關於我們 
YEN TING CHO Studio 結合數位設計與資訊，跨域創作。我們以研究方法進行案子，用嚴謹的方式，實踐不平凡的概念。如果你具備開放的心態，主動積極的個性、良好溝通與邏輯思考能力，細心、負責、高自我要求、高效率、永遠都在學習與進步，我們如新創公司充滿爆發力的工作環境，會與你一起成長! 工作室將進入一個全新的階段。2019於倫敦創立工作室與出版社，2023台北工作室與展覽空間落成。我們希望找到一起邁向國際的夥伴，以創意成果進行跨文化的溝通，與國際夥伴合作。 
今年已排定主要工作有桃園機場公共藝術案、室內外公共藝術設計、國際展會、藝術品創作、互動展覽、織品與產品設計、藝術策展、藝術書籍出版（相關連結 https://bio.site/yentingcho）。 
 #About Us YEN TING CHO Studio produces unique artworks, installations and contemporary designs for luxury fashion accessories, interiors and exteriors. Our work blurs the boundaries between art, design and fashion. 
Established in east London in 2016, we moved into our Taipei studio HQ and public gallery in 2023. We also have a studio in London, with a publishing house (established in 2020). As we enter a new phase of our development, we are seeking partners to help us go expand our global reach and international partnerships. Our main projects this year include a major public art project for the new Taiwan Taoyuan Airport terminal, international exhibitions, creation of new artworks, product design and development, art curation, and art book publishing (related links https://bio.site/yentingcho) . #工作內容 ・協助專案推動與時程控管，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 ・協助經營策略分析、資料收集、整合規劃、推動與執行。 ・事務處理 : 負責文書處理、文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 ・擔任利害關係者間的橋樑，協助解決問題，促進資訊流通。 ・總監室綜合業務。 ・協助公司日常運營。 ・制定並優化招募流程，進行人才甄選與面談安排。 ・支援新進人入職流程與優化制度設計，建立完善的新人導入機制。 ・與主管們協作，共同制定全人力資源規劃，支援企業策略目標。 ・了解台灣勞動基準法及相關法令，確保人事制度合法合規。 ・結合藝術設計與創意時尚產業特色，組織團隊建設活動與逐步完善福利方案 ・推動成員關懷與激勵計畫，提升參與度，創造具吸引力的文化與環境。 上班時間週一到週五上午9點到下午6點，午休1小時。週休二日，如遇臨時活動及特殊狀況需要假日上班時，會再另外協調補休假。我們與國際夥伴合作，遠距溝通為常態，期許自由與自律並重。 #Job Description ・Serve as primary liaison between colleagues, help solve problems, and promote information flow. ・Assist with project planning, development, and promotion.   ・Assist with strategy analysis, data collection, integrated planning, promotion, and execution. ・Responsible for document tracking, data compilation, and file management. ・Undertake tasks for the director ・Operative and related tasks. ・Develop and optimize recruitment processes, including talent selection and interview arrangements. ・Support onboarding procedures and improve onboarding system design to establish a comprehensive orientation mechanism for new hires. ・Understand and implement Taiwan’s Labor Standards Act and related regulations to ensure HR practices are compliant and lawful. ・Organize team-building activities and enhance employee benefits by incorporating the characteristics of the art, design, and creative fashion industries. ・Drive employee engagement and incentive programs to boost participation and foster an attractive workplace culture. ・Collaborate with management to formulate comprehensive HR planning aligned with corporate strategic goals. 
 Working hours are Monday to Friday from 9 am to 6 pm, with a 1-hour lunch break. If temporary activities or special circumstances require working on holidays or weekends, additional leave will be coordinated. We cooperate with our London studio/press and many international partners; long-distance communication is the norm; our staff can expect a high degree of freedom which requires self-discipline.

主要工作內容說明： 1.客戶訂單報價、出貨、請款、收款追蹤。 2.送審文件資料製作、工程電子標單報價回覆客戶。 3.工程案件追蹤進度、合約製作、檔案管理、客戶諮詢需求服務。 4.協助業務完成客戶交辦事項 5.追蹤未來案件。 6.學習商品用途知識。

1. 協助主管日常行程安排與時程控管。 2. 各類重要會議安排聯繫。 3. 主管國內、外出差行程安排。 4. 公關聯繫及其他主管交辦。 5. 行政文書、總務庶務相關事務。 6. 獨立作業，工作細心負責。

主要工作 1. 確保房貸發放流程的合規性與完整性 2. 核實貸款是否符合聯邦、州以及行業的合規法規 3. 運用先進的風險評估技術，識別潛在的欺詐或合規問題 4. 確認貸款審批中所使用的收入、就業、資產及評估數據的準確性 以上工作會提供專業培訓 次要工作 1. 人資相關(協助招募、員工報到離職相關事宜、考勤及合約等規章處理) 2. 主管相關(主管會議、行程、差旅準備、規劃及安排) 3. 行政庶務支援(辦公室庶務採購及報帳) 4. 其他交待事項 具備良好溝通能力，可獨立作業及TeamWork

1. 財會、稅務、預算事務； 2. 股東會、董事會事務； 3. 文件管理 (1)審閱各部門會議記錄、與外部單位來往文件、與政府往來公文書； (2)協助執行長、行政部門主管校對文件、管理公司名錄等； 4. 協助執行長蒐集、彙整國內外相關政、經、產業資訊； 5. 其他執行長交辦事項

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者

1.具總務執行相關經驗 2.具備簡易水電修繕相關經驗 3. 具備外包商溝通聯繫經驗 4. 具行政文書作業 5. 主管交辦事項

《關於這個職位》 我們正在尋找一位高組織力、積極主動的行政營運專員，與我們的團隊一起成長！這個角色很適合喜歡多元挑戰、樂於學習新技能，並想要直接影響營運流程的人。你將處理從日常行政到協助建立更好流程的各種工作，是公司營運流程中不可或缺的一環，隨著公司規模擴大而成長。 我們相信每個人都有無限潛能，因此我們會協助你一起學習與成長，提供充分的培訓和支持，讓你在工作中不斷進步。這是一個實務性很強的職位，你會是作業流程擔當，並有機會親手塑造我們的營運流程。我們不只是在找一個員工，更是在找一位能與我們攜手打造未來的夥伴！ 《我們在找什麼樣的人》 ● 可靠的自主學習者：能獨立管理任務，不怕學習新事物。 ● 注重細節: 具備良好組織能力，能同時掌握多個進行中的工作。 ● 靈活的團隊夥伴：適應優先順序變化，願意在需要的地方主動協助。 ● 解決問題的高手：能獨立思考並提出簡單的改善建議，讓事情運作更順暢。 ● 溝通達人：能與團隊成員和外部廠商良好合作。 ● 成長思維：對學習和承擔新挑戰感到興奮，隨著公司成長而進步。 《你的日常工作內容》 ● 財務行政與基礎帳務 ○ 處理費用申請與帳務紀錄整理。 ○ 處理發票和追蹤付款。 ○ 管理零用金、協助每月對帳與文件處理。 ○ 整理文件與報表，維護簡易行政系統資料。 ● 採購與供應商管理 ○ 尋找合作廠商：採購辦公用品、設備和服務。 ○ 處理採購訂單：建立訂單、追蹤交貨、解決問題。 ○ 協調送貨：確保我們按時收到訂購的物品。 ● 物料與資產管理 ○ 管理日常用品與耗材庫存，定期補貨與盤點。 ○ 整理儲存區域：協助收貨和分發物料。 ○ 追蹤公司資產（如電腦、電子設備）登記與借還紀錄。 ○ 支援辦公室空間整理與設備維護安排 ● 辦公室營運與人事行政協調 ○ 接待訪客、處理信件與包裹 ○ 協助安排會議、協調團隊行事曆 ○ 協助人事作業：如員工報到離職作業支援、資料維護與活動籌辦等 ○ 辦公室各流程的優化建議 ○ 處理主管交辦的專案與臨時任務 《你將累積的職涯發展技能》 ● 發現效率問題：找出工作方式中的不足並提出簡單改善建議。 ● 協助建立流程文件：讓我們能訓練其他人並保持一致性。 ● 學習新工具：幫助我們更有效率地工作。 ● 更好地整理資訊：讓大家都能找到需要的東西。 ● 與職位一起成長：隨著你適應工作和公司成長，承擔更複雜的任務。

1.保持與客戶之間的聯繫 2.協助處理庶務性行政工作 3.整理各式單據 4.管理各類文件 5.一般文書資料處理及歸檔工作 6.合約製作、檔案管理、報價 7.負責接聽電話 8.個性積極、細心、耐心，具有良好的溝通能力，判斷及執行能力強 9.負責外出收送文件及信件收發等事項 10.協助開立發票事項/整理發票 11.郵局寄信 12.協助老闆交代事項 13.協助處理及追踨相關訂單/報價/詢價 14.訂單整理 15.空間環境之整潔與維護事宜 16.執行力就是你的超能力 17.主動，機動性高，樂於幫忙，勇於溝通 18.會騎車、開車佳 試用期三個月，薪資為基本工資 考核通過會依能力加薪 每三個月、六個月皆有考核 若能通過則會一直調薪 應徵職務前， 請先自行評估工作內容及往返交通， 這個工作是忙碌的，沒辦法讓你上班玩手機、看股票、去買菜等等之類的私事， 並且 請在自我推薦寫上 ”我已知道，起薪為勞基法基本工資，我知道面試會考試， 我會基本的word及EXCEL，我打字一分鐘有三十個字以上” 謝謝 另外祝大家都能找到心儀的工作。

作為「行政專員」，我們將培育你成為全方面的行政人才 如果你具備良好的邏輯能力、強烈的責任感，並熱愛挑戰多變的工作內容，我們誠摯邀請你加入我們，共同打造高效、創新、富有影響力的團隊文化！ 【About the Role】 我們正在尋找一位兼具細心與主動精神的行政專才，成為團隊中不可或缺的關鍵角色。你將在穩健又多元的工作環境中，協助推動部門日常營運與專案進行，發揮高效組織與協調能力。 【Daily Routine工作】 1. 定期整理與分析營運數據、業績報表、績效指標(KPI)等等，為管理層提供決策依據，並提出優化建議，協助提升團隊整體效能。 2. 參與各類專案規劃，確保各項任務依時完成，提升整體作業效率。 3. 跨部門溝通，與公司各單位密切合作，確保溝通無礙、資訊流暢，打造高效協作的工作環境。 4. 負責日常行政工作，包括：資料建檔、內部流程申請，執行各項特別任務與專案規劃，從概念發想到落地實施。 【職務需求】 我們正在尋找一位主動積極、擁有高度責任感的優秀夥伴！若您擁有以下特質與能力，歡迎加入我們的團隊： 1. 語言能力佳：具備良好的中英文溝通能力（TOEIC 500 分以上）。 2. 辦公技能強：熟悉 Microsoft Office 系列操作，特別是 Excel（含樞紐分析及公式應用）、Word 及 Outlook。 3. 數字敏感、細心負責：對數字具備高敏銳度，能精確處理資料並具備高度的工作責任感。 4. 獨立作業能力：可獨立完成交辦事項，具備自我管理與執行力。 5. 團隊精神佳：樂於與人合作，能在團隊中共同達成目標。 6. 個人特質優：個性外向樂觀、學習能力強、抗壓性高、溝通協調能力佳，態度積極主動，處事細膩，具創造力與解決問題的能力。 7. 可立即到職者尤佳。 [需輪班]: 9:00~18:00 10:00~19:00 12:00~21:00

【行政庶務內容】 •確保日常運作順利，維護環境整齊清潔、修繕評估 •資產管理與確認外部倉儲管理 •維護安全管理(門禁出入管理與鑰匙管理) •零用金管理 【行政職責內容】 •例行文件檔案更新、審核與跟催 •熟悉鼎新系統操作（進、銷、存） •協助主管會議安排與訂定與協調部門會議 •提供接待服務，包括迎接訪客、處理總機來電並將詢問，轉交給適當的員工。 •建立採購訂單，維護和報告實際支出與預算分配。 •管理跟催業務、供應商之服務簽署或合約管理。 •主管交辦事項 【需要條件】： 1.一年以上總務採購or行政管理or後台系統程序相關經驗。 2.具採購談判與議價技巧。 3.熟悉勞健保法律及作業程序 4.人力資源相關知識 5.規劃、組織、協調(邏輯清晰與行事細緻)。 6.熟悉Office使用，文書處理與資料彙整能力。 7.卓越的溝通能力、協調能力強，具備責任感。 8.主動積極的態度，細心處事。 9.開放式工作環境中，展現自律與良好的時間管理。 【加分項目】 -對政府窗口有應對經驗、補助申請或標案經驗者。 -能夠明確解決模糊不清的問題。 -極與充滿熱情地和其他利害關係者交談，對解決內部或外部客戶問題非常在意。 -積極關注新的優化流程，願意主動學習AI最新資訊。 【基本要求】 -學歷要求：大學，商學、管理、人力資源相關科系。 -科系要求：商業及企業管理、人力資源、國際貿易學科類。 -語文條件：英文聽、說、讀、寫，皆(精通/優)。 -擅長工具：Adobe、熟練Office軟體 (Excel 、 Word、PowerPoint)。 -職務類別：行政人員、人力資源、管理人員。 【優質工作環境】 -開放式辦公室與標配升降桌，擺脫傳統辦公室的壓迫感，讓上班更舒適自在。 -吧檯式交誼區提供無限量零食點心、飲料BAR隨時取，保持工作動力，工作卡住了就喝杯飲品舒緩精神。 -專屬沙發區不論是會議討論或是外賓來訪都可以到沙發區好好交流一下。 -環繞大面積落地窗，遠眺開闊戶外綠地公園享受陽光與天氣。鼓勵創意思考和執行效率。 -生活儀式感不可少，舉辦壽星慶生會與新人入職「謝謝夥伴們加入A-TOP」。 -法式優雅辦公室氛圍，呈現滿滿的輕法式設計美感。 【What's More】 依團隊時間而機動安排 -舒適療癒的工作環境，鼓勵創意思考和執行效率。 -年輕、創新的團隊夥伴，讓工作不只是工作也能充滿活力趣味與創造力。 -下午茶和團隊聚餐，讓您在忙碌中享受生活的甜蜜。 -提供研發之機能性保健品（玻尿酸、膠原蛋白飲）與肌膚保養品，保持健康美麗。 -表現出色有額外獎勵，激勵不斷進步。 -教育訓練 1.專業職能訓練：醫美、BioMaterials、行銷銷售、管理採購、AI科技等專業訓練。 2.管理才能訓練：基層管理培訓。 3.通識教育訓練：團隊文化、邏輯思考、創新創業、沉浸式體驗等。 4.專案導向訓練：議題討論會/ 研討會。 5.自我發展訓練：創意學習，創新多元。 -定期產業講座：邀請來自不同領域的講者，與我們分享他們對其身處的產業見解。 有意應徵該職缺者，請附上個人資訊 （專業能力、語言能力證明、證書、執照、作品集等等），加速對您的認識。 期待你/妳的加入，一同探索 BioMaterials未來醫 科技的無限可能性！

【主要職責】： 1. 協助建立與優化營運制度及規則。 2. 製作並分析營運報表，並提供改善建議。 3. 處理營運部行政事務，包含文件管理與資料維護。 4. 參與跨部門專案執行，追蹤進度並協助解決問題。 5. 配合主管指派事項，靈活支援營運相關任務。 6. 入職第一週將至門市學習，了解現場營運流程與作業模式。 【職務特色】 ✦ 公司正積極拓展新品牌與門市，營運部擴編中，具明確晉升與發展空間。 ✦ 可直接參與營運制度建立，累積實務經驗與品牌管理視野。 ✦ 適合喜歡邏輯思考、數據分析、流程規劃的夥伴。 【職務條件】 ✦溝通協調能力佳，具責任感與主動性。 ✦熟悉 Excel／Google 試算表操作，具數據整理與分析概念尤佳。 ✦對餐飲產業、品牌營運或行政管理具興趣。 ✦需具汽車駕照。 【其他資訊】 ✦工作地點：總公司 ✦上班時段：日班／週休二日 【福利制度】 法定保障： ✦勞健保 ✦勞退提撥 ✦勞保職災 ✦特休假 ✦其他勞工權益假 ✦加班費依法給付 其他福利： ✦三節獎金 ✦年終獎金 ✦生日禮金 ✦婚喪禮金 ✦生日禮金 ✦員工優惠抵用券

行政暨人資助理 (Assistant & HR Support) 工作內容 1. 人資相關事務 • 協助招募流程（刊登職缺、安排面試、與候選人聯繫） • 員工入離職行政作業、勞健保及人事資料維護 • 協助考勤等文件整理與彙整 • 協助處理合約、人事規章等相關文件 • 資產管理、與採購 2. 主管助理工作 • 安排主管行程、會議與差旅行程規劃 • 文件彙整、簡報製作、跨部門溝通與專案追蹤 • 協助處理主管交辦事項，具高度保密意識 3. 行政庶務支援 • 辦公室日常行政事務與採購 • 其他臨時交辦事項 任職資格 • 專科以上學歷，人資/行政相關經驗佳 • 熟悉 Office 或 Google Workspace (Excel/Sheets、Word/Docs、PowerPoint/Slides) • 良好溝通與協調能力，細心負責，能獨立作業 • 中英文能力佳者優先

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。

1.負責商務中心的管理、招租、帶看及簽約 2.訪客接待及電話接聽 3.信件收發及一般文書處理 4.商務中心日常營運維護 5.客戶資料更新及維護 6.辦公室環境介紹 7.月休8天(依公司規定) *有英、日、韓語言能力者佳 *有店長經驗佳 *商務中心經驗者佳

職務目的 協助部門日常行政運作及跨部門溝通，並擔任品牌總監助理，負責支援主管在業務執行、資料整理、專案追蹤等相關事務，確保部門營運順暢。 主要工作內容 1. 行政事務處理 • 處理日常行政作業（文件整理、檔案歸檔、會議記錄、物品申購等） • 負責部門內外文件、報表、簽呈的製作與追蹤 • 協助管理部門資產、文具及辦公環境維護 2. 主管助理職責 • 安排主管會議、行程及差旅計畫 • 協助彙整、整理及分析主管所需資料與簡報 • 追蹤主管交辦事項之進度並回報結果 • 協助跨部門溝通，傳達並落實主管指示 3. 專案支援 • 協助主管進行專案規劃、執行及成果追蹤 • 整理專案進度報告及相關文件 4. 其他臨時交辦事項 • 因應公司需求，靈活處理主管交辦及部門所需的臨時任務