「行政總務」的相似工作

1. Using NetSuite ERP to book invoices, mark shipments, and enter data. 2. Relevant documents, collation, and filing. 3. Communicate with buyers and vendors. 4. Follow up with orders' status. 5. Tracking the shipment and requesting invoices from the vendor. 6. Booking expenses and matching credit card statements. 以上工作內容均以英文為主

【我們在做的事】 我們是一家小型設計公司，日常把靈感變成圖面、把美感落地成空間。現在，想邀請一位把數字揉成詩、把流程變得順眼的人，一起讓專案與報表都「對齊」與「對焦」。 【你的日常，像這樣好看】 1. 照顧應收應付、費用審核與傳票編製，月底月結像扭到點的節拍器，準時又精準。 2. 電子發票與基本報稅（營業稅、扣繳）不迷路；遇到高難度題，和事務所好隊友一起解。 3. 做出看得懂的管理報表：月度損益、現金流預估、專案收支表，幫團隊看見未來七天與下個月的天氣。 4. 維護文件與ERP/會計系統、合約歸檔、採購請款與庶務支援，讓簽核與對帳一路綠燈。 5. 把表單與SOP變聰明：少一個欄位、快一個步驟，大家都會愛你。 6. 出缺勤與薪資試算、勞健保加退保、勞退提繳，讓每個月的薪資單都像準點到站。 7. 新人報到、離職手續、資料保密到位；年度法遵日曆也被你排得漂漂亮亮。 8. 和會計師/記帳事務所、銀行、保險與政府申報單位穩穩接力，期限與單據都合拍。 9. 日常電話接聽，公司無論內外的資訊溝通沒障礙。 【我們期待的你】 1. 1–3年中小企業行政會計或事務所經驗，加分愛整潔（包含檔名與分錄）。 2. 熟台灣稅務基礎與勞健保實務，能獨立完成月結與簡易報稅；會與人好好說話，也敢對數字認真挑剔。 3. Excel/Google Sheets不只是加減乘除：會用樞紐、SUMIFS、XLOOKUP；ERP或會計系統經驗佳（鼎新/易飛經驗更好）。 4. 如果還懂專案損益與現金流預估，薪資可直通快車道。 【若你有，超加分】 1. 記帳士、丙級會計事務、人資功能模組或實務認證；對流程優化有作品（SOP/表單/自動化皆可）。 2. 把複雜的事情講人話，讓同事在三句話內懂你在說什麼。 【KPI 長這樣】 1. 月結準時率100％（我們喜歡準點的報表） 2. 帳務錯誤率＜1％（容錯但不縱容） 3. 應收周轉天數逐季下降（跟現金流做朋友） 4. 報稅準點率、SOP落地里程碑、內控缺失逐項收斂（每次都更好一點點） 【面試小任務】 1. 45分鐘實作：費用審核情境、應收齡分析與回款計畫、月結關帳清單、營業稅與扣繳小試算。別擔心，我們看邏輯與細節，不看花拳繡腿。 2. 情境溝通演練：跨部門請款協作、延遲付款催收話術、與事務所分工界線。 【我們可以給】 1. 薪資：對齊台中區行情，依能力核薪。能獨立月結＋簡報表格清爽者，談中高檔；能顧專案損益與現金流者，再往上。 2. 獎金：季/年獎、專案結案或應收目標達成獎勵，努力被看見、被換算。 3. 其他：週休、三節、教育訓練補助、證照加給（若有）、工具升級與流程優化時間（真的會保留）。 最後的小聲明： 這是一份把秩序帶進創意現場的工作。需要細心，也需要幽默感；需要原則，也需要溫度。如果覺得「數字有邏輯、流程有節奏、表單有美感」這句話說得很對，歡迎來，一起讓公司運轉得像剛上油的齒輪，順、靜、協調。

【成為產品推廣團隊的全能小助手】 你是那種樂於幫忙、對新事物充滿好奇的人嗎？喜歡參與各式各樣的任務，並在支援中看見自己的價值與成就感？那麼，這個舞台就是為你而設的！ 我們正在尋找一位活潑、熱情的產品助理，成為產品專員的得力左右手，你將協助產品開發與生命週期的各個階段，確保項目的順利進行和產品的成功上市及銷售。這份工作不僅讓你深入了解醫療產品的運作，也將是你累積經驗、邁向產品專業之路的絕佳起點。 【工作內容】 ● 市場與產品支援： 1.協助產品專員處理市場與產品相關問題，並與業務團隊密切合作。 2.協助進行市場分析、競爭品比較與產業趨勢觀察，提供決策參考。 ● 教育訓練與資料蒐集彙整： 1.編輯與製作教案教材，協助執行產品教育訓練與簡報展示。 2.蒐集臨床資料與學術文獻，協助建置產品知識資料庫。 ● 行政事務與活動協助： 1.協助辦理醫學會、產品研討會與各類學會活動之行政事務。 2.協助品牌與產品推廣相關活動的規劃與執行。 【必備技能】 1.英文聽說讀寫需中等：具備TOEIC 750分以上或是同等程度英語檢定尤佳 【加分條件】 1.醫學相關背景佳。 2.具文宣設計經驗者佳 【我們希望你】 1. 熱愛團隊合作，樂於協助解決問題。 2. 具備良好的溝通協調能力，能夠有效應對不同的工作挑戰。 3. 對市場分析、行政事務和教學設計充滿熱情。 4. 具備臨床相關資料管理經驗。 【我們提供的機會】 1.我們提供完整且有系統的培訓規劃，無論你來自哪個背景，都能逐步累積專業、成為具備市場視野與產品深度的領域專才。 2.產品助理需協助產品專員處理工作事務，並累積相關知識及經驗。若表現良好，將有機會升為產品專員一職。

1.負責網站前後台功能及整體動線的企劃、執行與維護。 2.規劃網路內容、服務及活動，並定期更新、維護及管理。 3.負責網站內容招募、提案與執行。 4.負責電子報、EDM及各種宣傳文案的設計、製作與發送。 5.進行網路行銷及服務的成效追蹤。

1.協助買賣合約書作業。 2.協助簽約、備份。 3. 每月收支管理、記錄。 4. 與客戶、銀行、代書聯絡相關資訊。 2. 維護公司社群媒體。 4. 協助業務人員整理客戶資料。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

- 執行主管交辦事項，具備秘書工作專業認知。 - 行政簽呈跟辦與文件更新管理。 - 資料整理、核算與週期性報表製作。 - 負責部份醫療器材的相關證件申請。 - 外賓訪客接待。 - 文件翻譯。 - 此職務需要處理基本的行銷排版設計。 本職務為公司重要的行政支援角色，負責協助主管單位處理各項行政事務。

【薪資待遇】26萬日幣↑↑（依照個人表現） 基本底薪：220,000円～237,000円 能力津貼：約45,000円～48,000円 額外享有：夏季、冬季獎金 ✧✧這是一份能夠真正參與現場、發揮影響力的工作✧✧ ✧✧額外享有一年2次的夏季冬季獎金✧✧ 【工作內容】 •打造高效職場環境• 與工程部門合作，為客服團隊創造高效的工作環境，提升團隊表現。 •數據分析與管理• 善用EXCEL，彙整客服團隊的績效或顧客流動數據分析。 •目標設定與提案• 依照數據分析、設定客服團隊的績效目標。 •企劃執行• 現場運營的改善計畫，確保工作流程順暢，提升團隊效率。 提出能激發工作表現的改善建議。 •跨部門合作• 與各部門多方互動，從問題觀察到改善提案並推動執行。 【條件】 ・JLPT N2 ・熟悉辦公室軟體，特別是Excel（VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等函數操作） ・不怕數字（歡迎有數據整理、分析的實務經驗） ・邏輯清晰、良好溝通與協調能力 ・提案力與執行力 【暖心福利】 －赴日工作簽證 －赴日機票 －搬遷包裹運費補貼 －便宜員工宿舍 －免費通勤專車 －美味健康員工餐 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 我們正在尋找一位具備邏輯思維、數據敏銳度、和行動力的夥伴，負責客服中心的營運支援與企劃職務。 這份工作穩定卻不無聊、有制度又有挑戰！ 將會與各個部門密切合作，透過提案與觀察，推動營運效率與職場優化，帶領團隊持續成長！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【應徵流程】 104應徵 →日文書面審核 → 第一次面試 → 最終面試 → 錄取

"想要與一群熱愛運動的人一起工作、樂於分享運動的喜悅嗎？歡迎加入我們！ 成為門市客服助理(正職)，提供顧客最佳用戶體驗，以提升顧客忠誠度： 1. 提供符合顧客需求的結帳體驗 2. 微笑、問候每位光臨門市的顧客，並與他們互動 - 確保團隊、顧客及商品的安全 - 以熱情助人的態度探詢顧客需求，並為其提供合適的解決方案 - 提供門市內退貨、會員計劃、融資、工作坊、租賃等 - 與未購買的訪客交流，並為他們提供合適的解決方案 - 分析並回應顧客的評價，以了解門市在客戶滿意度方面的優勢和改進空間，促進客戶滿意度的持續改進 - 與顧客分享商業推廣活動、體育活動等 3. 管理數位訂單，確保線上與門市無縫銜接的獨特用戶體驗 - 提供高品質的「到店取貨」（C&C）區域，讓位置明顯可見。 - 獨立管理訂單：接收訂單、存儲、處理問題。 - 確保「到店取貨」訂單能在1小時內高效準備：包括準備時效、追蹤和親自交付。 - 為顧客提供最佳的訂單提取體驗，確保問候顧客、友善助人、了解需求等。 - 確保訂單的IT交付正確完成。 - 熟悉並遵守所有數字訂單的操作流程。 - 管理其他類型的訂單：例如「從店內配送」 4. 迅速讓產品返回貨架／掛鉤上，讓產品再度被顧客看見。" "Want to work with a team of sports lovers and inspire others with your passion? Join us and grow together! As Store Customer Services Advisor in DECATHLON, I offer my customers the best-in-class user experience to make them loyal & come back. 1. Assist my customer by offering him the payment experience which fits his needs. - Cash my customer on the payment system that best meets their needs (SCO, Till, mobile payment) - Assist my customer during the payment process: take an active role, and be available and attentive to ensure a pleasant experience. - Be fully competent in all checkout procedures, from opening to closing my checkout. - Ensure that my customer is identified by offering them to take part of the membership program - Organize the customer flow for a streamlined checkout experience. - Know and apply the procedures relating to monetary flows 2. Welcome and guarantee the best-in-class user experience to make my customer come back - Ensure the security of teammates, customers and goods - Give all customers a warm welcome on all channels - Interact with each instore customer by adopting the best posture (smile, hello) - Be present at my store entrance by adopting a helpful attitude, detect my customer need and offer him a suitable solution - Be able to offer all the services defined in my store's customer services policy: returns, membership program, financing, workshop, hire, etc. - Be present at my store exit to exchange with the visitors without purchases and offer them a suitable solution - Analyze and answer to the customers reviews in order to contribute to the continuous improvement of the customer satisfaction - Carry out a monthly review to understand my store strengths and improvement areas regarding customer satisfaction. - Know about my store's commercial events and share them with my customers: commercial campaigns, sports events, etc.. 3. Manage digital orders to guarantee an unique and seamless user experience between online and instore. - Provide a high-quality C&C area that is clearly visible. - Manage orders autonomously: receiving orders, storage, managing incidents - Ensure C&C orders are efficiently prepared within 1 hour : preparation delay, traceability, and handing over in person - Give customers the best possible order collection experience, ensuring that all of the fundamentals of customer relations are applied: greet them, be friendly and helpful, identify any needs, etc. - Ensure orders IT delivery is correctly done - Know and apply all the digital orders procedures - Manage other order types : ship from store

1.負責文書資料處理，執行檔案歸檔與管理工作 2.熟悉Microsoft Office，製作行政報表與簡報文件 3.管理日常會議安排及記錄，處理會議相關報告 4.協助財務基礎作業，熟悉基礎預算和核銷流程 5.接待訪客並處理電話諮詢，協助維持部門正常運作 6.支援辦公室後勤管理，執行設備維護作業 7.了解長照相關法規，協調並執行法規文件作業

1.文書處理與檔案管理：負責商務文件的處理與管理，確保檔案組織有序。 2.溝通協調：與客戶、供應商及合作夥伴保持聯繫，解決相關問題。 3.業務支持：協助準備業務相關文件和支援公司活動的組織工作。 4.辦理核銷事宜：協助部門及國外業務彙整請款文件，確保憑證核銷順利完成。 5.細節管理：對工作細節保持高度敏感，確保工作準確無誤。

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 【必備條件】 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 【工作內容】 1.數位廣告投放操作及優化，廣告平台經營維持與上下架（含Facebook、IG、露天、奇摩…等）。 2. 接待客人至指定位置 3. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能亦佳 (無相關經驗會有前輩教學，簡易好上手) 4. 網路平台廣告編輯上下架 5. 自媒體運用與推廣 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 8. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址:台中市北區忠明路200號7樓-安城商務中心

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

▃不加班就有高薪好工作▃ ✅ 日周借支 ➜ 日借支上限 $800、周借支上限 $5000 ✅ 高薪低壓 ➜ 理貨好缺，周末 +$40/H！出勤等多量津貼大量發放 ✅ 隨時視訊 ➜ 有 ʟɪɴᴇ 即可～在哪都能找工作！ ✨ 工作內容：簡單理貨／撿貨包裝／貼標出貨 ➜ 5~20kg輕鬆負荷 ✨ 福利滿滿：三節禮金／生日禮／勞健保＋團保／出勤、重量、出勤率多量津貼 ▃班別與薪資▃九月加薪活動+25/H！ ✴️ 大園（桃園高鐵站旁）｜NDC ■ 日班ＡＢ｜08:00~17:00 / 09:00~18:00 ➜ $212/H（約 $37.3K/月） ■ 午班ＡＢ｜13:30~22:30 / 15:00~24:00 ➜ $221~230/H（約 $38.8~40.1K/月） ■ 晚班｜18:00~03:00 ➜ $238/H（約 $43.1K/月） ■ 夜班｜00:00~08:00 ➜ $247/H（約 $44.7K/月） - ✴️ 大園（宏昇畜牧場旁）｜DC10 ■ 日班ＡＢ｜08:00~17:00 / 09:00~18:00 ➜ $212/H（約 $37.3K/月） ■ 午班ＡＢ｜13:30~22:30 / 15:00~24:00 ➜ $221~230/H（約 $38.8~40.1K/月） ■ 晚班｜18:00~03:00 ➜ $238/H（約 $43.1K/月） ■ 夜班｜00:00~08:00 ➜ $247/H（約 $44.7K/月）｜9月為午班B受訓，後視營運需求 ➜ ➜ ➜ 每月排休8～9天，紅字放假或Double！✅ ✅ ✴️【村口佐佐登記處】 ■ 電話：04-25600907 分機1104 林專員 ■ ʟɪɴᴇ ID：@976jazqf ■ 留下【姓名／電話／生日／截圖】馬上幫你安排！ 《首誠人力-佐佐》

1. 客服專線接聽，客戶問題紀錄/聯絡/追蹤，確保客服功能正常運作並持續改善提升 2.提供商品資訊、訂單狀況、取消訂單流程等相關說明，協助顧客順利完成購買流程。 3.協助建立與維護顧客關係，提供優質、即時的服務體驗。 4.彙整客戶意見與回饋，定期製作客服報表，協助內部優化流程與產品。 5.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 6.支援其他部門業務。 7.完成主管交辦事項。

國中或國小的班導師 : 1.班級經營管理。 2.親師交流。 3.教室管理。 4.教學輔導。 5.儲備師資(須依科系專長培訓) 6.導師主管(依照績效培訓制度)

1.處理客戶應收款項帳務及其他一般會計帳務，需學習基本牙科專業術語。 2.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.核算薪資、勞健保加退保、稅務扣繳及二代健保申報等作業。 4.人事考勤維護管理：招募任用、報到、離職、資遣通報等作業。 5.核對產出每月的請款單及發出寄送。 6.製作各類表單，及提供人事行政、規章等作業流程。 7.完成主管交辦事項。 8.具備了解會計及人資的相關知識。 9.協助耗材訂購及記錄每週庫存數量。

1.擔任總機，電話接聽、轉接來電及留言服務。 2.公文、郵件、包裹等收發。 3.文書資料處理、維護與管理各類文件檔案。 4.辦公室環境維護管理、協助辦公室及業務部門所需的行政支援及採購工作。 5.應收應付相關作業，與會計師配合帳務處理。 6.行政庶務及其他主管交辦事項 7.只要是公司內的事，就是大家份內的事，不管資深、資淺、主管、助理，大家都要一起分擔一起支援，我們期待大家都能一起成長，一同在工作跟生活中，獲得樂趣跟成就感。

*徵求行政會計人員*工作說明： 1.一般文書資料處理與檔案維護。 2.各客戶通路及電商平台進、退貨單下載及相關事宜追蹤。 3.使用電腦進銷存系統進行單據登打作業。 4.維護、更新與管理商品資料及資料庫系統。 5.協助主管推動系統導入與相關業務流程執行。 6.若有必要協助支援倉庫出貨相關事宜。 7.完成主管交辦的其他事務。

1. 客服回覆、學員課程安排及管理 2.預約系統操作後台維護、學員購買課程 3.單據整理、開立課程購買發票 4.師資培訓課程表單整理 5.環境維護 6.每日開門營業 7.協助主管處理事情 本職位是公司行政部門中不可或缺的一員，有良好的發展前景。透過這份工作，您可以獲得許多行政相關的經驗和技能，將來在行政職場上有不錯的發展機會。 歡迎符合條件的申請者加入我們，請將您的履歷表發送至指定郵箱。

※ 職務需求 ❑ 擅長 Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。 ❑ 對內及對內外PPT相關簡報製作、展演及報告。 ❑ 直屬上司交辦事項。 ❑ 依公司需求做資料蒐集、管制、各類文件資料之整理、核對及保存。 ❑ 時間管理能力、籌備會議與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 ❑ 文件追蹤、資料彙整與檔案管理。( 人員需有強烈資安意識，妥善保存文件，持續改進) ❑ 事項彙整與呈報。 ❑ 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 ❑ 處理各部門會簽文件。 ❑ 處理各項跨部門、事業體之行政事務流程之溝通、整合及規劃，確保工作進展順利。 ❑ 教育訓練之籌辦，執行與效果追查。 ❑ 各項活動安排。 ※ 個人特質 ❑ 工作細心、能多工處理事務 ❑ 有條理、能清楚表達和溝通 ❑ 抗壓性高，能夠處理高強度或突發性任務 ❑ 積極主動、具備解決問題的能力 ❑ 樂與分享，願意接納別人想法