「文件管理員」的相似工作

1. 客戶資料追蹤、相關資料查閱、案件整理KEY IN 2. 客戶諮詢LINE@執機代理回覆 ※本職缺需細心負責※ ※對金融商品有興趣者尤佳※ ※有完整職前訓練及完善晉升階梯，歡迎社會新鮮人或重返職場者※

孕學林的Logo是蒲公英，花語是「我在遠處為你的幸福而祈禱。」 花朵的核心象徵母親，從孕期到生產用最溫柔的雙手，保護著孕育出的小生命。 從驗到兩條線開始，孕學林團隊用心用愛呵護著每個家庭，陪伴象徵花朵的母親學習成為家庭的蒲公英，把幸福與愛傳播給家人，成為爸媽最強後盾。 ◆工作內容 1. 客戶服務 : 提供客戶完整專業的櫃台接待、孕期及入住幫手服務 : 關心、傾聽、安排、聯繫，讓客戶有賓至如歸的感受。 2. 管理服務 : 妥善安排館內清潔、修繕、維護、保養時程，讓孕學林的設備、環境使客戶住的舒適安全。 3. 行政服務 : 行政庶務事項執行、行政表單填寫、處理客訴、完成主管交辦事項，每位工作夥伴都是要角，讓孕學林運作流暢完整。 ◆人格特質 1. 具有熱忱服務精神 2. 積極正面樂觀 3. 做事細心、善於與人溝通 4. 有責任心 ◆ 制度類 1. 每月績效獎金 2. 三節獎金、生日禮金 3. 完整的教育訓練 4. 生育補助津貼、伙食津貼 5. 每年健康檢查補助 6. 員工在孕學林坐月子會有特別的補助！ 7. 排班制(9:00~18:00、12:00~21:00中間休息一小時)，需輪早晚班及假日班 ◆ 請 / 休假制度 1.特休/年假 各類休假比照勞基法執行

如果您經常使用行動支付或熟悉手機操作，善於溝通且願意學習也不怕挫折 我們提供【完整教育訓練】，非常歡迎有/無經驗的您一起加入我們！！ 【歡迎加入官方LINE@帳號：@082uvzel，進一步了解工作內容喔！】 ★工作內容: 1.無經驗可 2.提供完整教育訓練，直接接觸國內領導品牌最具前瞻性的行動支付業務 3.提供客戶電話接聽及信件回覆處理的服務 4.行動支付商品使用諮詢及操作指引，須熟悉手機操作 5.曾從事「金流」或「金融」相關產業者佳 6.一般障礙申告協助及客訴問題處理 7.需口齒清晰、口條應對及溝通能力佳、文字邏輯及編寫能力佳 8.完成主管要求任務 ★月薪:32,000~36,000，另有績效獎金0-4,000元 ★非固定週六日休，月休8天以上【依照當月紅字天數(含國定假日)排休 】 ★上班時間09:00~22:00(需輪班排休)-9:00-18:00、10:00-19:00、13:00-22:00(享晚班津貼) 參考資料: https://www.i-pass.com.tw/Faq/Index/ed713256-29de-4496-8dca-c6c16f2c234f

【歡迎加入官方LINE@帳號：@082uvzel，進一步了解工作內容喔！】 ★★★可申請工作證、歡迎具粵語精通者★★★ 1.接聽【台灣、港澳線】針對產品電話及線上文字服務 2.提供顧客對於嬰兒護理、衣物清潔、衛生用品及美容與個人護理等商品諮詢 3.客訴案件的處理 4.客戶電話接聽與外撥去電【非銷售】 5.客戶信件處理與回覆 固定日班：一~五AM09:00~PM18:00週休六日

我們正在尋找一位細心且具備人力資源背景的夥伴，加入我們的人資與行政團隊。 你將負責台灣與海外的人事資料管理、招募流程、薪資與考勤作業，協助推動員工發展與福利制度，同時支援部分會計與財務相關事務，是我們團隊穩定成長的重要後勤支援力量。 主要工作職責包括： ◎ 招募流程管理（包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及進度追蹤） ◎ 新進員工報到與離職手續辦理 ◎ 員工人事資料維護與更新（含勞健保、勞退、合約管理等） ◎ 薪資資料彙整與加班、獎金、津貼等計算 ◎ 考勤系統維護與異常狀況處理（NUEIP等系統操作） ◎ 員工團體保險相關事務（新進加保、退保、理賠文件協助等） ◎ 能與外籍教師進行溝通，並協助處理其相關的人事事務 (包含聘僱合約、工作簽證、居留證及工作許可證等等事務) ◎ 協助員工教育訓練規劃 ◎ 勞動法令遵循與相關申報事務 ◎ 薪轉/出納等日常財會事務 ◎ 員工關懷與內部溝通協助 我們希望你具備： √ 具備 1 年以上人資、會計行政、薪酬相關經驗 　若無經驗，可提供培訓與訓練 √ 熟悉 Excel 或 Google Sheets 的資料整理與分析能力 √ 基本了解勞動法令與人事行政流程，具勞健保、團險及薪資系統操作經驗尤佳 √ 英文讀寫能力良好，能與外籍員工溝通及處理相關事務 √ 細心負責，邏輯清楚，具良好溝通與協調能力 √ 曾於跨國企業或多據點組織擔任人資工作者尤佳 工作資訊： 工作地點：台北市大安區 上班時間：週一至週五 09:30～18:30（午休 1 小時） 工作性質：全職 休假制度：週休二日，依法給予特休與新制勞健保 加入我們，你將獲得： √ 接觸國內與海外人資及出納會計實務，提升跨領域能力 √ 熟悉跨部門溝通與專案式人資協作流程 √ 穩定職務與明確的工作架構，適合中長期成長發展 √ 與穩健營運的教育品牌共同打造高品質團隊支持體系

1. 各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管等。 2. 文管系統的建立與維護。 3. 協助TIPS智財管理系統制度建立及優化。 4. 主管交辦與事項。 **工作地點:竹北廠區或汐止廠區**

1.BOM表與零件料號的建立及管理。 2.客戶承認書建立與維護。 3.ISO文件發行與管理。 4.內、外部文件更新、發行與維護作業。 5.協助電子系統推行文件管理，並進行文件系統性整理，以確保電系統實施的有效性。 6.其他交辦事項。 7.具備良好溝通能力及獨立作業能力、規劃力。 8. 懂SolidWorks/CAD/ProE 佳，並具備修改2D 圖面(PDF)能力。

工作內容 負責企業或組織各項文件檔案之點收、分類、登記、保管、檢調及清理。 工作任務 負責將歸檔文件逐案點收，整理裝訂。 按照檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管。 辦理檔案調出、收回、催還、整理及上架等工作。 負責外部客戶文件更新、發行、審核與跟催等作業

工作目的 確保公司內部研發、製造、品保及法規相關文件能依照國際標準及公司制度進行控管、版本管理與稽核，以支持產品開發及法規符合性。 ________________________________________ 工作內容 文件管理與維護 •負責公司內部研發、製造、品保、法規相關文件的建置、發行、修訂與歸檔。 •建立並維護文件管理系統（DMS/QMS/ERP），確保文件版本正確性與可追溯性。 •定期審查文件是否符合 ISO 13485、ISO 9001、IEC 62304、ISO 14971 等相關標準。 流程與制度 •協助制定與優化文件管制流程，確保符合公司內控及法規要求。 •負責文件稽核（Document Audit），配合內外部稽核（如 FDA、TFDA、ISO、客戶審查）。 •管理變更控制流程（Change Control）、版本歷程（Revision History）、以及設計檔案（DH/DMR/DHF）。 跨部門協作 •與研發、製造、品保、法規單位協調，確保文件正確及時更新。 •支援專案文件整理（產品設計檔案、風險管理檔案、驗證與驗收報告）。 •提供員工文件管理制度教育訓練。 其他任務 •建立電子化文件簽核流程，提升文件效率與安全性。 •負責公司內部文件、紀錄保存年限及存取權限規劃。 •持續改善文件管理系統與工具，確保最佳效率。

1.理解台灣相關醫材與化妝品法規需求，並與國外原廠溝通請原廠提供文件，基本審閱後與TFDA申請維護工廠執照有效性 2.理解國內醫材與化妝品銷售相關法規，並維護公司產品相關執照申請執行 3.維護文件管理與執照有效性

Introduction to the job Do you like challenges and do you want to work in a fast pacing supply chain environment to support some of the biggest semiconductor companies worldwide? Are you familiar with Logistics Operations and like to managing urgent demands on a daily basis?  If this sounds like you and if you have a strong customer oriented mindset, here is your mission. Role and responsibilities For our Global Operations Center in Taiwan we are searching for Supply Chain Professionals. You fulfill the demand of our customers for spare parts and tools for their maintenance activities on some of the most complex machines in the right quantity and at the right time & cost. Time is of the essence to ensure a seamless production of our customers without interruptions on our machines. -Handling of urgent material requests from worldwide customers in a rolling 24/7 shift system with the right customer focus, while meeting all milestones related to communication and execution -Monitoring of worldwide shipments  -Ability to resolve complex issues and drive improvements to further optimize processes -Ability to support escalations and provide communication proposals for review -Constructive and reliable communication with worldwide stakeholders from all departments within ASML -This position requires shift work. Education and Experience Bachelor's Degree in related subject i.e. Supply Chain Management, Information Science, Engineering etc. preferred -Minimum 1 year of relevant experience in an international company, semiconductor industry is preferred -A tactical thinker with strong interpersonal and communication skills -Analytical thinking and ability to organize and prioritize workload Skills Working at the cutting edge of tech, you’ll always have new challenges and new problems to solve – and working together is the only way to do that. You won’t work in a silo. Instead, you’ll be part of a creative, dynamic work environment where you’ll collaborate with supportive colleagues.  There is always space for creative and unique points of view. You’ll have the flexibility and trust to choose how best to tackle tasks and solve problems. To thrive in this job, you’ll need the following skills: -Stress-resistant; act under high pressure -Flexible; willing to go the extra mile for the customer -Excellent professional communication in English, written and oral -Drive for results; does not stop until solution has been found, even when obstacles arise -Team player -Change management competencies -Convincing, pro-active and “can do” mentality -Cultural awareness -Experience with ERP system(s), SAP R/3 knowledge preferred -Ability to prioritize Diversity and inclusion ASML is an Equal Opportunity Employer that values and respects the importance of a diverse and inclusive workforce. It is the policy of the company to recruit, hire, train and promote persons in all job titles without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, or gender identity. We recognize that diversity and inclusion is a driving force in the success of our company. Need to know more about applying for a job at ASML? Read our frequently asked questions.

機構名稱：財團法人台北市彩霞教育基金會 招募職務：行政專員(全職) 工作地點：台北市敦化南路一段25號6樓 工作所在地：台北市 應徵資格：1.大學畢業 2.個性積極開朗，善於溝通協調，對非營利工作有興趣者。 3.具企劃提案能力，能獨立作業。 4.需有音樂藝術行政相關工作經驗。 工作內容：1.提案撰寫、結案與核銷。 2.演出相關行政業務溝通、協調與執行。 3.申請補助及場地訂定等作業。 4.社群網站經營管理。 5.周末出差至中南部。 待遇福利：面議 薪資範圍：面議 專長需求：1.懂美工、熟影像處理(Photoshop Illustrator) 。 2.熟office 系統操作(Word、Excel、Power Point等軟體。 其他需求：假日可配合活動出差、加班者。 應徵方式：請將您的履歷寄至: rosyclouds2014@gmail.com， 信件主旨請註明：應徵：行政專員-XXX 聯絡方式：02-2570-8818分機225 email：rosyclouds2014@gmail.com

1. 資產/設備庫存/零用金/會議室 管理。 2. 辦公設備/庶務用品/文具用品 採購。 3. 維護公共環境整潔及設備問題排除。 4. 總機及訪客接待。 5. 信件與包裹收發。 6. 廠商聯絡、合約管理工作。 7. 員工出國差旅機票/住宿相關事宜。 8. 主管交辦事項、策劃執行公司活動。

1.ISO文件管理 2.公司內/外部文件管理 3.工程驗證測試文件、特別指定(客供)平台驗證文件管理 4.新IC/Module料號/編碼-紀錄 5.Datasheet編輯 6.系統廠/客戶工程人員聯繫窗口 7.module樣品測試 8.主管交辦事項

√我們正在尋找細心且具組織能力的你，你將負責日常事務、設備管理、供應商協調等多項工作，確保辦公環境和教學資源的流暢運作。在這裡，我們提供一個彈性、自由的工作環境，並鼓勵你發揮專業技能，優化工作流程，讓你能在日常行政管理中找到成就感與挑戰。 /工作內容/ 事務機器及用品的採購： 負責辦公室所需的事務機器、文具及其他用品的採購，並保持庫存管理，確保物資充足。 供應商管理： 執行供應商的詢價、比價、議價等工作，並負責與供應商的日常聯絡和協商，確保採購的品質與成本控制。 固定資產管理： 負責補習班的固定資產管理，包括盤點、標註、維護等事項，確保資產的完整性與合理使用。 環境清潔、安全、門禁管理： 監督和管理補習班的環境清潔，並負責安全設施及門禁系統的運行與管理。 公司水電、通訊設備管理： 負責水電設施、通信設備的安裝、維護與故障處理，確保公司相關系統運作順暢。 文件收發與檔案管理： 負責日常文件的收發、分類及檔案管理，確保各項資料的完整性與保密性。 /職缺優勢/ 1.上班時數優於法規：月總上班時數優於勞基法，注重實質的結果和工作效率。 2.辦公室自由度高：我們為員工提供高自由度的工作環境，自主彈性用餐。 3.跨部門學習與成長機會：您將有機會與補習班的各部門協作，如招生部、企劃部等，從不同的角度了解並學習運營和管理能力。 4.職業發展與晉升機會：我們提供完整的薪酬制度，根據您的工作表現和能力，未來有機會晉升為更高層次的管理職位。 5.愉快的工作氛圍：我們營造開放、積極、支持的工作氛圍，團隊合作是我們的核心價值之一。 6.穩定的薪資與福利：提供具有競爭力的薪酬待遇，並根據員工的表現提供年終獎金和其他激勵措施。 我們的福利： ．上班總時數優於勞基法 ．彈性休息 ．工作環境單純 ．避開交通尖峰時段 ．年終獎金 ．中秋/端午/春節禮金 ．國內外員工旅遊 ．不定時員工聚餐 ．公司內部團康活動 ．內部教育訓練 ．尾牙聚餐 薪資制度： 32,000以上 ✔歡迎無經驗和有經驗的你來聊聊，依能力敘薪！ 上班時間： 周一～周五：16:00~23:00 周六：12:00~22:00 周日：08:00~18:00

*高效團隊需要您的加入，歡迎您與我們共同開啟無限職涯的成長舞台！ 我們的日常作業包括： - 文管作業： 1.維護並管理ISO 9001相關文件與表單 2.協助指導各部門建立或修訂SOP與作業流程文件 3.主導執行ISO內部稽核與品質管理相關活動 4.整理並保存稽核記錄、管理手冊、程序文件等品質系統資料 5.作為外部稽核時的窗口完成驗證事宜 - 行政作業： 1.管理公司合約、公開文件及收發內、外部公文 2.管理處會議安排與協調，整理會議記錄、彙整決議事項並追蹤執行狀況 3.支援部門相關工作與我們共同完成公司交辦任務。 優秀的夥伴，我們期待您～ ● 具備熱情與細心，和我們一起把每件事情做到位！ ● 開放心態、 擁有良好的溝通能力，和各單位同仁協作。 ● 具備2年以上文管、行政或品質系統文件經驗者佳。 ● 熟悉 ISO 9001 文件控管流程及稽核基本概念。 ● 熟練使用 Word、Excel、PPT，具良好排版能力。

OEE Education 正積極招募一位 細心負責、具協調能力 的教務專案管理師，成為教學團隊最堅強的後盾。如果你熱愛教育服務、擅長組織與溝通，並樂於在新創環境中成長與挑戰，誠摯邀請你加入我們！ 【工作內容｜What You’ll Do】 ✤ 排定學員課程時段，分配對應教材及教師 ✤ 紀錄兼職教師授課紀錄，並協助計算鐘點薪資 ✤ 日常教務行政：通知課程安排與回覆教師相關問題、文件歸檔、郵件往來、報表整理等 ✤ 監督課程數據：師資數量與課程控管 ✤ 支援其他部門行政需求及主管交辦事項 【需求條件｜Who We’re Looking For】 ✤ 大學以上學歷（英語相關科系尤佳） ✤ 至少一年以上行政相關工作經驗 ✤ 熟悉 Office 軟體操作（Word、Excel、PowerPoint 等） ✤ 具 LINE Official 帳號操作經驗佳 ✤ 英語能力佳（具 TOEIC 750 / IELTS 6.5 / TOEFL iBT 85 分以上尤佳） 【工作時間｜Work Schedule】 ✤ 排休制｜每日 13:00–22:00（17:00–18:30 為用餐休息時段） ✤ 週末採遠端工作（WFH） 【我們重視的人才特質】 ✤ 擁有良好的時間管理與細節掌控能力 ✤ 懂得在團隊中主動協作，能與不同角色有效溝通 ✤ 面對多工與突發狀況，依舊能保持條理與效率

1. 管理品質文件(SOP、程序書、紀錄表單等)的發行、修訂、回收與版本控管。 2. 國際標準、法規文件、產品技術文件管理 3. 配合內外稽核資料準備調閱，並追蹤稽核後改善進度。 4. 配合各單位品質紀錄管控 5. 協助不良事件或客訴案件分析與改善方案追蹤與紀錄 6. 支援各部門撰寫與修訂標準作業程序與文件表單。 7. 支援醫療器材產品註冊文件彙整

1.技術需求轉化合約條文，包含合約一般規範及商務條款撰寫、修改及合約商業及技術條款比對、修正。 2.協助技術工程師釐清履約風險，並確保廠商理解技術需求/要求。 3.支援合約疑義及議價澄清，參與招標、議約與合約談判，確保技術、商務與法務條件完整並可執行。 4.統一處理合約問題，如變更管理、時程延誤、技術規格異動等。並針對履約爭議，分析合約條款並提供建議方案，協助與有關單位溝通討論，降低跨部門溝通成本。 5.執行主管之交辦事項。

1. 協助研發工程師領退料。 2. 協助追蹤研發流程產出的ISO文件資料。 3. 協助研發主管追蹤產品的開發進度。

1. 公司行政總務、請採購作業規劃與執行 2. 文件管理整理與分類 3. 具備基本出納、會計、業務助理等工作經驗 4. 主管交辦事項

1.國際運輸運務操作 2.客戶服務 3.文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.文件歸檔以供日後查詢 5.公司資料庫的管理維護 6.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 7.客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業 8.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 發展遠景：專業環球運輸, 提供優質服務給運輸需求者 成就樂趣：增長國際運輸常識及操作能力, 增長國際貿易常識

【工作內容】 1.醫療器材法規及許可證管理 -醫療器材許可證的查驗登記申請及註冊工作。 -進行國內外醫療器材（TFDA、FDA）註冊申請、變更及展延（證書管理）。 2.ISO程序、內、外稽核主辦和維護 -維護醫療器材品質系統文件管理系統。 -進行品質系統內部稽核，協助管理審查及品質系統文件控管。 -外部稽核主辦，負責維護品質管理系統認證。 3.法規及標準蒐集 -蒐集、彙整及更新國內外醫療器材品質系統及產品上市許可的相關法規與標準。 -撰寫法規符合性報告，並掌握法規要求及認證標準，與內外部相關部門密切聯繫及配合。 4.技術文件與發行文檔管理 -維護及更新國內外醫療器材註冊技術文件。 -與開發部門團隊合作，確保技術文件符合最新法規要求。 -協助研發技術文件發行與文檔管理 5.客戶支援 -回覆並協助國外客戶在醫療器材法規相關問題上的需求，提供其他業務支援。 6.其他事項 -處理主管交辦的其他相關事項。

1.客戶需求之服務 2.新市場&產品資訊&廠商資訊搜尋 3.對外:與原廠&客戶之溝通協調 對內:跨部門之溝通協調 4.會議安排/主持&記錄&會後追蹤 5.營業報表統整&比較/分析&檢討後之追蹤 6.新舊品上下架電商平台 7.客戶系統管理 8.報價,送樣,確認交易規格,客訴的基本處理 9.主管交辦事項處理 *公司重視教育訓練、創造學習文化，希望您是樂於學習的。 *此職務為擴編職務，除薪資外，部門績效達標另有季獎金。

1. 管理、維護和管制管理體系之文件，包括ISO各階文件 2. 管制和發行內外部文件 3. 建立和管制生產文件 4. 彙整及歸檔零件承認書、HSF資料及進料檢驗的規範 5. 主管交辦事項 文件管理師是公司重要的職位，負責管理、維護和管制文件，以確保文件即時、安全有效且內容精確。該職位有很大的發展空間和機會讓您扮演不同的角色，學習以管理的觀點思考事情，讓工作更有效能。 如果您正在尋找一個以追求自我發展為目標且願意積極投入的工作，歡迎您主動應徵以討論更多合作的可能性！ 更多公司介紹，歡迎參考：https://ems.easybio.com.tw/