「文件管理員」的相似工作

1.BOM表與零件料號的建立及管理。 2.客戶承認書建立與維護。 3.ISO文件發行與管理。 4.內、外部文件更新、發行與維護作業。 5.協助電子系統推行文件管理，並進行文件系統性整理，以確保電系統實施的有效性。 6.其他交辦事項。 7.具備良好溝通能力及獨立作業能力、規劃力。 8. 懂SolidWorks/CAD/ProE 佳，並具備修改2D 圖面(PDF)能力。

1. 品質系統有關文件(如品質手冊、程序書、工作指導書、檢驗規範、PTF、DMR公司所使用之國家、國際法規類文件)之發行，回收，銷毀，保存等管制。 2. 品質系統所使用表格之管制(發行、回收)及表格編號之校對。 3. 協助管理代表督導各單位，於文件變更時，都能依文件管制規定提出申請、執行變更，以確保品質管理系統的完整性能被維持。 4. 協調各部門作業內容溝通，彙整必要品質系統更新資訊。 5. 產品UDI申請與維護管制。 6. 台灣醫療器材法規更新、許可證變更、QMS申請、查驗登記等法規事務管理。 7. NDA、合約、專利證書保存等管制。 8. 主管交辦事項。

1. 各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管等。 2. 文管系統的建立與維護。 3. 協助TIPS智財管理系統制度建立及優化。 4. 主管交辦與事項。 **工作地點:竹北廠區或汐止廠區**

1.理解台灣相關醫材與化妝品法規需求，並與國外原廠溝通請原廠提供文件，基本審閱後與TFDA申請維護工廠執照有效性 2.理解國內醫材與化妝品銷售相關法規，並維護公司產品相關執照申請執行 3.維護文件管理與執照有效性

機構名稱：財團法人台北市彩霞教育基金會 招募職務：行政專員(全職) 工作地點：台北市敦化南路一段25號6樓 工作所在地：台北市 應徵資格：1.大學畢業 2.個性積極開朗，善於溝通協調，對非營利工作有興趣者。 3.具企劃提案能力，能獨立作業。 4.需有音樂藝術行政相關工作經驗。 工作內容：1.提案撰寫、結案與核銷。 2.演出相關行政業務溝通、協調與執行。 3.申請補助及場地訂定等作業。 4.社群網站經營管理。 5.周末出差至中南部。 待遇福利：面議 薪資範圍：面議 專長需求：1.懂美工、熟影像處理(Photoshop Illustrator) 。 2.熟office 系統操作(Word、Excel、Power Point等軟體。 其他需求：假日可配合活動出差、加班者。 應徵方式：請將您的履歷寄至: [email protected]， 信件主旨請註明：應徵：行政專員-XXX 聯絡方式：02-2570-8818分機225 email：[email protected]

1. 協助研發工程師領退料。 2. 協助追蹤研發流程產出的ISO文件資料。 3. 協助研發主管追蹤產品的開發進度。

1.ISO文件管理 2.公司內/外部文件管理 3.工程驗證測試文件、特別指定(客供)平台驗證文件管理 4.新IC/Module料號/編碼-紀錄 5.Datasheet編輯 6.系統廠/客戶工程人員聯繫窗口 7.module樣品測試 8.主管交辦事項

1. 研發技術文件檔案管理 2. BOM及相關技術文件發行並歸檔 3. ERP系統基本資料維護 4. 機種名稱編碼

1. 資產/設備庫存/零用金/會議室 管理。 2. 辦公設備/庶務用品/文具用品 採購。 3. 維護公共環境整潔及設備問題排除。 4. 總機及訪客接待。 5. 信件與包裹收發。 6. 廠商聯絡、合約管理工作。 7. 員工出國差旅機票/住宿相關事宜。 8. 主管交辦事項、策劃執行公司活動。

*高效團隊需要您的加入，歡迎您與我們共同開啟無限職涯的成長舞台！ 我們的日常作業包括： - 文管作業： 1.維護並管理ISO 9001相關文件與表單 2.協助指導各部門建立或修訂SOP與作業流程文件 3.主導執行ISO內部稽核與品質管理相關活動 4.整理並保存稽核記錄、管理手冊、程序文件等品質系統資料 5.作為外部稽核時的窗口完成驗證事宜 - 行政作業： 1.管理公司合約、公開文件及收發內、外部公文 2.管理處會議安排與協調，整理會議記錄、彙整決議事項並追蹤執行狀況 3.支援部門相關工作與我們共同完成公司交辦任務。 優秀的夥伴，我們期待您～ ● 具備熱情與細心，和我們一起把每件事情做到位！ ● 開放心態、 擁有良好的溝通能力，和各單位同仁協作。 ● 具備2年以上文管、行政或品質系統文件經驗者佳。 ● 熟悉 ISO 9001 文件控管流程及稽核基本概念。 ● 熟練使用 Word、Excel、PPT，具良好排版能力。

1.客戶需求之服務 2.新市場&產品資訊&廠商資訊搜尋 3.對外:與原廠&客戶之溝通協調 對內:跨部門之溝通協調 4.會議安排/主持&記錄&會後追蹤 5.營業報表統整&比較/分析&檢討後之追蹤 6.新舊品上下架電商平台 7.客戶系統管理 8.報價,送樣,確認交易規格,客訴的基本處理 9.主管交辦事項處理 *公司重視教育訓練、創造學習文化，希望您是樂於學習的。 *此職務為擴編職務，除薪資外，部門績效達標另有季獎金。

作為「行政專員」，我們將培育你成為全方面的行政人才 如果你具備良好的邏輯能力、強烈的責任感，並熱愛挑戰多變的工作內容，我們誠摯邀請你加入我們，共同打造高效、創新、富有影響力的團隊文化！ 【About the Role】 我們正在尋找一位兼具細心與主動精神的行政專才，成為團隊中不可或缺的關鍵角色。你將在穩健又多元的工作環境中，協助推動部門日常營運與專案進行，發揮高效組織與協調能力。 【Daily Routine工作】 1. 定期整理與分析營運數據、業績報表、績效指標(KPI)等等，為管理層提供決策依據，並提出優化建議，協助提升團隊整體效能。 2. 參與各類專案規劃，確保各項任務依時完成，提升整體作業效率。 3. 跨部門溝通，與公司各單位密切合作，確保溝通無礙、資訊流暢，打造高效協作的工作環境。 4. 負責日常行政工作，包括：資料建檔、內部流程申請，執行各項特別任務與專案規劃，從概念發想到落地實施。 【職務需求】 我們正在尋找一位主動積極、擁有高度責任感的優秀夥伴！若您擁有以下特質與能力，歡迎加入我們的團隊： 1. 語言能力佳：具備良好的中英文溝通能力（TOEIC 500 分以上）。 2. 辦公技能強：熟悉 Microsoft Office 系列操作，特別是 Excel（含樞紐分析及公式應用）、Word 及 Outlook。 3. 數字敏感、細心負責：對數字具備高敏銳度，能精確處理資料並具備高度的工作責任感。 4. 獨立作業能力：可獨立完成交辦事項，具備自我管理與執行力。 5. 團隊精神佳：樂於與人合作，能在團隊中共同達成目標。 6. 個人特質優：個性外向樂觀、學習能力強、抗壓性高、溝通協調能力佳，態度積極主動，處事細膩，具創造力與解決問題的能力。 7. 可立即到職者尤佳。 [需輪班]: 9:00~18:00 10:00~19:00 12:00~21:00

1.日常行政與庶務管理 2.辦公室財產與耗材管理、採購及盤點 3.支援碳盤查相關事項推動與執行 4.協助活動籌辦、對外聯繫窗口 5.電話接聽、電話交換機管理 6.主管交辦事項 ※待遇依個人過往資歷經驗核定。

1. 辦理各項庶務用品採購請領 2. 根據企業既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施 3. 固定資產盤點及管理/公用設備維護 4. 公用設備工程規劃/詢比議價/發包/監工及驗收 5. 保全/清潔人員查核管理 6. 郵務寄送、行政庶務費用整理 7. 祭祀活動 8. 總機接聽、轉接與接待訪客及相關庶務 9. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔，協助會議安排 10. 協助公司活動 11. 主管交辦事項

主要工作內容： 1.公司內部行政及總務庶務作業之執行與管理（如：環境設備維護、庶務用品採購與管理、飲水機及點心區補充等）。 2.資產管理：包含資產盤點、標籤、登記管理及報廢流程執行。 3.協助跨部門事務流程及執行公司制度推動。 4.文件、會議資料彙整與資料建檔歸檔作業。 5.外部政府單位文件往來及法規庶務支援（如環保局、消防、勞工局等）之申報或聯繫。 6.負責公司資產編列與文書管理作業。 7.負責教育訓練規章制定、年度排程規劃及施行。 8.公司制度規章之管理與編修。 9.協助公司活動辦理（如：員旅、尾牙、節慶活動等）。 10.專案事項支援、跨部門溝通與主管交辦事項執行。 必要條件與加分條件： 具備行政管理或總務經驗尤佳。 細心負責、具備良好跨部門溝通能力。 熟悉基本文書軟體（Word、Excel、PowerPoint）操作。 擅長多工處理，具備良好時間控管能力與抗壓性。 【附註】 本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上

#關於我們 
YEN TING CHO Studio 結合數位設計與資訊，跨域創作。我們以研究方法進行案子，用嚴謹的方式，實踐不平凡的概念。如果你具備開放的心態，主動積極的個性、良好溝通與邏輯思考能力，細心、負責、高自我要求、高效率、永遠都在學習與進步，我們如新創公司充滿爆發力的工作環境，會與你一起成長! 工作室將進入一個全新的階段。2019於倫敦創立工作室與出版社，2023台北工作室與展覽空間落成。我們希望找到一起邁向國際的夥伴，以創意成果進行跨文化的溝通，與國際夥伴合作。 
今年已排定主要工作有桃園機場公共藝術案、室內外公共藝術設計、國際展會、藝術品創作、互動展覽、織品與產品設計、藝術策展、藝術書籍出版 ( 相關連結 https://bio.site/yentingcho）。 
#About Us YEN TING CHO Studio produces unique artworks, installations and contemporary designs for luxury fashion accessories, interiors and exteriors. Our work blurs the boundaries between art, design and fashion. 
Established in east London in 2016, we moved into our Taipei studio HQ and public gallery in 2023. We also have a studio in London, with a publishing house (established in 2020). As we enter a new phase of our development, we are seeking partners to help us go expand our global reach and international partnerships. Our main projects this year include a major public art project for the new Taiwan Taoyuan Airport terminal, international exhibitions, creation of new artworks, product design and development, art curation, and art book publishing (related links https://bio.site/yentingcho). #工作內容 ・行政與文書作業：資料整理、文件建檔、帳務行政協助 ・顧客關係與接待支援：顧客來訪接待、訊息回覆、合作夥伴溝通 ・國內外窗口對接：英語信件撰寫與回覆、電話接聽與回應等 ・採購與總務支援：辦公用品採購、場地或設備聯繫協調 ・品牌社群與平台經營管理：支援社群經營與內容安排；支援管理銷售平台 ・訂單處理與出貨作業：支援網站後台管理、支援商品包裝與物流寄送 ・完成主管交辦事項與品牌日常營運或活動支援 上班時間週一到週五上午9點到下午6點，午休1小時。週休二日，如遇臨時活動及特殊狀況需要假日上班時，會再另外協調補休假。我們與國際夥伴合作，遠距溝通為常態，期許自由與自律並重。 #Job Description ・General administrative and clerical tasks: Data organization, document filing, and assistance with basic accounting and administrative duties ・Customer service and front desk support: Welcoming visitors, responding to inquiries, and communicating with partners and clients ・Domestic and international correspondence: Writing and replying to basic English emails for business communication ・Social media and platform management: Assisting with content planning and operation of social media channels; supporting the management of e-commerce platforms ・Order processing and shipping: Managing website backend, handling product packaging, and coordinating logistics and shipments ・Procurement and general affairs: Managing office supplies and coordinating with vendors for space or equipment needs ・Support for daily operations, tasks or brand events assigned by supervisors Working hours are Monday to Friday from 9 am to 6 pm, with a 1-hour lunch break. If temporary activities or special circumstances require working on holidays or weekends, additional leave will be coordinated. We cooperate with our London studio/press and many international partners; long-distance communication is the norm; our staff can expect a high degree of freedom which requires self-discipline.

1. 公司行政總務、請採購作業規劃與執行 2. 文件管理整理與分類 3. 具備基本出納、會計、業務助理等工作經驗 4. 主管交辦事項

√我們正在尋找細心且具組織能力的你，你將負責日常事務、設備管理、供應商協調等多項工作，確保辦公環境和教學資源的流暢運作。在這裡，我們提供一個彈性、自由的工作環境，並鼓勵你發揮專業技能，優化工作流程，讓你能在日常行政管理中找到成就感與挑戰。 /工作內容/ 事務機器及用品的採購： 負責辦公室所需的事務機器、文具及其他用品的採購，並保持庫存管理，確保物資充足。 供應商管理： 執行供應商的詢價、比價、議價等工作，並負責與供應商的日常聯絡和協商，確保採購的品質與成本控制。 固定資產管理： 負責補習班的固定資產管理，包括盤點、標註、維護等事項，確保資產的完整性與合理使用。 環境清潔、安全、門禁管理： 監督和管理補習班的環境清潔，並負責安全設施及門禁系統的運行與管理。 公司水電、通訊設備管理： 負責水電設施、通信設備的安裝、維護與故障處理，確保公司相關系統運作順暢。 文件收發與檔案管理： 負責日常文件的收發、分類及檔案管理，確保各項資料的完整性與保密性。 /職缺優勢/ 1.上班時數優於法規：月總上班時數優於勞基法，注重實質的結果和工作效率。 2.辦公室自由度高：我們為員工提供高自由度的工作環境，自主彈性用餐。 3.跨部門學習與成長機會：您將有機會與補習班的各部門協作，如招生部、企劃部等，從不同的角度了解並學習運營和管理能力。 4.職業發展與晉升機會：我們提供完整的薪酬制度，根據您的工作表現和能力，未來有機會晉升為更高層次的管理職位。 5.愉快的工作氛圍：我們營造開放、積極、支持的工作氛圍，團隊合作是我們的核心價值之一。 6.穩定的薪資與福利：提供具有競爭力的薪酬待遇，並根據員工的表現提供年終獎金和其他激勵措施。 我們的福利： ．上班總時數優於勞基法 ．彈性休息 ．工作環境單純 ．避開交通尖峰時段 ．年終獎金 ．中秋/端午/春節禮金 ．國內外員工旅遊 ．不定時員工聚餐 ．公司內部團康活動 ．內部教育訓練 ．尾牙聚餐 薪資制度： 32,000以上 ✔歡迎無經驗和有經驗的你來聊聊，依能力敘薪！ 上班時間： 周一～周五：16:00~23:00 周六：12:00~22:00 周日：08:00~18:00

1.具總務執行相關經驗 2.具備簡易水電修繕相關經驗 3. 具備外包商溝通聯繫經驗 4. 具行政文書作業 5. 主管交辦事項

---------------------- 主な業務内容 ---------------------- ・約120名の弊社ガイドの出勤調整
 ・約30名の弊社ドライバーの出勤調整 ・社内全体のガイドと車両の運行管理全般 ---------------------- 必須条件 ---------------------- ・コミュニケーション能力 ・責任感の強さ ・EQの高さ ・中国語・日本語でのコミュニケーションが取れる(ビジネスレベル） ・中国語・日本語でのビジネスメールができる ・PCを使って資料作成ができる(Googleスプレッドシートなど) ---------------------- 加点 ---------------------- ・Google Workspaceスキル ・日本語読解能力 ・台北市内、台湾国内の地理感覚 ・旅行業界経験者 ・運輸業界経験者