「總經理室特助（文書處理|熟悉 AI 工具更佳）」的相似工作

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 負責收發公文並處理會簽文件。 4. 計畫書排版製作。 5. 協助競圖備標作業。 6. 追蹤專案各履約項目之進度與辦況。 7. 設計監造服務費計價。 8. 負責簡單零用金管理，總務採購。 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 10. 協助施工日誌、材料送審、試驗申請、查驗申請、 計畫書、簡報編纂及工程資料建檔。 11.業主、專管、顧問、各機關行政聯絡窗口。

1.）協助線上註冊電商賣場。 2.）線上協助跨境賣家與電商客服對接。 3.）協助核對電商賣家貨款及二次確認。 4.）協助賣家處理電商平台的所有問題，並給予解決方案。 5.）主管交辦事項及行政庶務處理。

1.一般行政庶務 a. 文件整理、表格設計製作與歸檔。 b. 文書處理、簡單會計與報銷。 c. 公司內部行政庶務支援、日常用品採購。 2.客戶聯繫 a.新客戶：協助進行聯絡、排定會議、初步溝通。 b.舊客戶：關係維護，定期聯繫、協助追蹤專案進度。 3.主管支援 a.協助處理總監的個人雜事與日程安排。 b.協助跨部門交辦事項，確保專案執行順暢。 4.其他事項 a.協助公司活動或公司行銷支援。 b.能獨立處理臨時交辦任務。

【薪資待遇】26萬日幣↑↑（依照個人表現） 基本底薪：220,000円～237,000円 能力津貼：約45,000円～48,000円 額外享有：夏季、冬季獎金 ✧✧這是一份能夠真正參與現場、發揮影響力的工作✧✧ ✧✧額外享有一年2次的夏季冬季獎金✧✧ 【工作內容】 •打造高效職場環境• 與工程部門合作，為客服團隊創造高效的工作環境，提升團隊表現。 •數據分析與管理• 善用EXCEL，彙整客服團隊的績效或顧客流動數據分析。 •目標設定與提案• 依照數據分析、設定客服團隊的績效目標。 •企劃執行• 現場運營的改善計畫，確保工作流程順暢，提升團隊效率。 提出能激發工作表現的改善建議。 •跨部門合作• 與各部門多方互動，從問題觀察到改善提案並推動執行。 【條件】 ・JLPT N2 ・熟悉辦公室軟體，特別是Excel（VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等函數操作） ・不怕數字（歡迎有數據整理、分析的實務經驗） ・邏輯清晰、良好溝通與協調能力 ・提案力與執行力 【暖心福利】 －赴日工作簽證 －赴日機票 －搬遷包裹運費補貼 －便宜員工宿舍 －免費通勤專車 －美味健康員工餐 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 我們正在尋找一位具備邏輯思維、數據敏銳度、和行動力的夥伴，負責客服中心的營運支援與企劃職務。 這份工作穩定卻不無聊、有制度又有挑戰！ 將會與各個部門密切合作，透過提案與觀察，推動營運效率與職場優化，帶領團隊持續成長！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【應徵流程】 104應徵 →日文書面審核 → 第一次面試 → 最終面試 → 錄取

職務說明 你知道AIR SPACE是全台灣發展海外市場做得最好的女裝品牌嗎?我們想要找對日本或是歐美市場熟悉並且了解電商生態的你，如果你善於溝通、解決問題以及挑戰自我，歡迎你加入我們的新事業行列! 工作內容 1. 維護並優化既有通路合作關係 (日本樂天、蝦皮) 2. 優化META及Google廣告投放 3. 訂定與執行海外市場行銷計畫 4. 開發台灣/海外新銷售通路（以電商為主） 必要條件 1. 語文能力要求：英文 聽-熟練、讀-精通、寫-精通、說-熟練；多益成績800分以上或同等能力證明 或是 日文能力N2以上（可獨立撰寫及與顧客溝通） 2.有一年以上Google及Facebook廣告投放經驗，可獨立分析廣告投放數據和廣告效果監控，統計日、周、月相關數據； 3. 具備3年以上海外或是通路營運經驗 管理責任:管理4~6人

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。 2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。 3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。 4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。 5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。 6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。 7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。 8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。 9.其他臨時支援事項。

【具備條件】: 1. 須有高EQ.並能接受挑戰的精神。 2. 溝通理解表達能力佳。 3. 活潑開朗樂觀、強烈責任感、積極進取、自我要求高、抗壓性高者。 4.應變能力強。 5.喜愛學習新事物，樂於學習AI等系統科技工具。 6.具備處理機密信息的高度保密性。 7.良好的壓力管理能力，能在快節奏的環境中高效工作。 ***擁有使用系統經驗尤佳。*** ***本公司使用系統如下: 1.ERP 2.CRM 3.Super 8 【工作能力要求】: 1.office 熟悉使用。 2.需有使用過系統的經驗。 3.校稿速度快，細心。 [不] 需要音樂相關專業資歷!! 歡迎喜愛音樂藝術相關的您加入我們~ 【庶務例行工作內容】: 1. 協助主管確認各部門營運匯報。 2.會議記錄與企劃案彙整撰寫。 3.協助查核班表與考勤結算。 4.確認各部門營運報表與例行事務皆落實準時完成。 5.協助營運需求之優化相關業務。 6.各部門提交簽核文件收件與初步複查。 7.宣導公司理念與制度和協助職訓。 8.同仁與公司之溝通橋梁。 9.協助管理部稽查等作業進行。 10.其他主管交辦事項。 -需具備相關工作經驗。 公司有升遷與績效獎金、全勤獎金的制度，不用擔心永遠領一樣的薪水， 自己的待遇與福利掌握在您手中。

1.主管交辦事項 2.與客戶直接溝通了解其需求並依客戶需求作開發 3.提供技術諮詢服務以及客戶售後滿意度維持 4.熟悉銷售之產品、公司規章作業流程 5.客戶拜訪 6.客戶意見回饋以供公司改善參考

工作內容: 1.了解最新市場流行資訊 2.商品檔期規劃和開發 3.具有商品款式設計的能力 4.負責商品開發部工作相關事宜

【工作內容】 • 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理 • 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口） • 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報 • 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商 • 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議 • 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程 【職務需求】 • 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯） • 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳） • 業務與商場應對能力 • 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練） • 跨部門／跨國溝通協調能力 【我們在找這樣的你】 • 具有主動積極的態度與高學習力 • 面對快速變動具備應變與分析判斷力 • 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣 • 喜歡與人互動、善於表達與解決問題 【加分條件】 • 有外貿、海外業務、國際展會經驗 • 曾支援主管行政或業務特助相關職務 • 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作

| 職務內容 | - 跨部門溝通及進度追蹤、資料整合 - 公司貴賓及廠商接待外部公共關係處理 - 協助每日工作行程表安排、週行事曆規劃與提醒 - 協助老闆配合組織願景，擬訂年度計畫並具體執行 - 協助VIP顧客關係管理維繫情感、名片歸檔與整理 - 協助商業營運分析、產業情報蒐集、潛在客戶資訊彙整與報告 - 視訊會議安排通知、統計報表準備、書面報告與匯總、上傳雲端管理等 - 專案執行 - 配合老闆臨時工作項目以及其他交辦事項 | 職位條件 | - 具專案管理能力 - 覺得自己關注時尚與美學，喜歡網路購物、對於營銷數字敏銳、有行銷或電商產業經驗 - 熟悉簡報、報表軟體操作(PPT、Excel、Google Sheet等) - 具電商營運經營策略規劃並有整合行銷經驗尤佳 - 數字概念佳邏輯思路清晰，願不斷優化工作流程並主動提出意見改善問題 - 個性謹慎細心抗壓性高，做事主動積極有責任感、善於溝通協調並重視團隊合作 - 具備文字撰寫與獨立執行能力，願意接受挑戰適應力佳能在時限內有效完成主管交辦事項

【徵求創意新穎的文案寫手!!】 1.官網企劃: 整體版面規劃與執行。 確保網站內容準確性並與品牌調性一致。 更新促銷活動頁面和Banner設計，搭配季度主題或市場需求。 2.商品企劃: 撰寫產品行銷文案，規劃產品頁面內容，包括商品資訊。 3.商品上架: 平台上架設定、商品命名、尺寸製作。 4.品牌部落格經營，具備撰文發想基礎。 5.主管交代事宜。 6.專案執行。 7.樣衣管理。 其他條件: 1.對文字要有熱情，能快速產出各類文案。 2.可執行創意及文案的討論，與夥伴合作製作完整企劃。 3.要有耐心及細心。 4.具備SEO/SEM相關知識，了解網頁優化技巧。 5.定期分析競品官網與市場趨勢，提供品牌優化建議。 6.蒐集目標客群的消費習慣與需求，調整網站策略。

Norns—卡通雜貨第一品牌，讓生活充滿幸福感與療癒魅力。 以「Make Today Amazing!」為理念，致力於透過實用且美好的生活雜貨，為每位感到疲憊的現代人帶來快樂與活力。 我們在尋找專業、具有熱忱、喜歡生活中可愛療癒小物的夥伴，與公司一起成長發展。 【工作內容】 1.對於不同IP的產品/活動展覽提案，確認在日本版權方授權範圍內，並給予內容建議。 2.協助設計部門提案之產品監修與送審。 3.協助計算授權金與相關行政事務。 4.對版權方提出提案規劃、議價，並審視英文/日文合約。 5.參與國內外展覽，協助銷售活動、日方客戶接待、活動翻譯等。 【希望你具備的條件及特質】 1.具日本檢定一級資格。 2. 主動積極、有責任感、有耐心、能獨立作業。 3.高EQ、高抗壓性，對工作有責任感，能獨立作業。 4.具日本檢定N1資格，有在日本企業或與日本客戶直接溝通合作驗者尤佳。 5. 對於熟悉動漫或授權產業尤佳。 【薪資及福利】 ★本薪+全勤津貼，依照個人經歷年資進行核薪。 ★年度尾牙、每月Happy Friday，增強團隊凝聚力。 ★員工專屬商品購物優惠。 ★辦公室提供零食櫃，隨時補充能量。 ★公司設有福委會，每年規畫豐富的福利活動。 【獎金福利】 ★三節禮品/獎金，增添節日溫馨。 ★年終獎金，與公司成長共享成果。 ★生日禮金，貼心關懷每位員工的特別日子。 【休假福利】 ★勞基法規範的假別都有。 【健康與照護】 ★團體保險。 ★年度健檢。

[職務內容] 1、針對品牌政策與推動之計畫，企劃所需宣傳素材(平面&影片)及製作，推動品牌各項宣 傳運用，分析相關運用成效。 2、針對能提升品牌注目度與宣傳度的管道與多媒體。 3、進行市場情報蒐集與分析、執行、找尋廠商合作。 4、主管交辦事項。 [履歷投遞配合事項] 1、附清楚正面之正式照片並檢附完整自傳以及作品連結，上述資料若未完整，恕不列入考量。 2、請確認履歷內容已更新至最新版本後投遞。 3、初步須審查履歷，若未合格者恕無另行通知，請勿重複投遞履歷。 4、面試需準備資料： (1) 平面與影片作品各一，題材不限，若有接近無印品牌風格之內容更佳。 (2) 社群平台(FB、IG、YouTube、LINE官方帳號)或廣告媒體等影像規劃設計製作實際案例 與成效。

### 【工作內容】 1. 協助公司高階主管推動專案，進行跨部門協調，確保進度與目標達成。 2. 蒐集並分析營運、財務與車隊數據，撰寫報告，提供決策參考。 3. 追蹤政府政策與產業趨勢，彙整簡報與建議書。 4. 協助規劃新事業（如福祉車專賣、政府合作計劃），進行市場調研與方案擬定。 5. 代表主管出席會議，進行會議紀錄並追蹤決議執行。 6. 完成主管交辦之專案與策略任務。 ### 【職涯發展】 本職缺結合「策略幕僚」與「主管副手」雙重角色： * 您將直接協助公司高階主管，參與專案規劃與經營決策。 * 在實務中學習企業管理運作與跨部門協作。 * 透過逐步承擔責任，未來有機會晉升 **管理幹部**。 ### 【我們在找的人】 * 有志於發展 「企業經營管理/高階幕僚」 的人才。 * 願意學習交通運輸、租賃車、長照福祉車等新興產業知識。 * 具備強執行力，能把「想法」落實成「成果」。 ### 【我們的願景】 我們積極推展 **無障礙交通環境**，改善福祉車使用效率，提升資源利用，並致力打造 **具人文關懷、扶持弱勢的移動服務生態系統**。 加入我們，您不只是協助主管，更是與我們一起推動 **社會影響力** 的夥伴。

加入我們，從門市營運支持到新店展店開發，深入學習零售產業完整運作。你將協助營運主管完成以下任務： 1. 門市數據整理與行政支援：包含數據彙整、營運報表與文件處理。 2. 百貨資源對接：協助與百貨公司、櫃位窗口的資料傳遞、需求溝通。 3. 展店 / 改裝專案協助：參與道具採購、施工進度跟進、現場支援。 4. 營運專案支援：協助規劃與執行活動、物料安排等專案事項。 5. 跨部門協作：確保資訊流暢，支援設計、採購、行銷等部門。 6. 其他主管交辦事項。 我們提供 完整的零售產業營運與展店實務經驗。 健全制度與成長環境，支持個人成長與發展。 參與全台門市現場支援，累積第一線零售與專案經驗。 職涯發展路徑 我們重視人才的長期發展，未來將依照表現與能力，提供以下發展方向： • 營運主管 / 店務管理：逐步承擔區域或全台門市營運管理。 • 專案管理 / 展店開發：負責展店計畫、道具採購與跨部門專案推進。 • 營運開發經理 / 高階職務：承接更完整的營運策略與百貨合作資源整合。

茶籽堂是個復興土地美好，發揚臺灣苦茶油文化的品牌。 承傳苦茶油文化、提倡工藝美學、實踐永續發展，是我們的使命。 為了在這條路上走得更久更遠，我們在尋找擁有共同價值觀的夥伴 若你剛好擁有以下特質，歡迎來一起拚、一起開心、一起發揮所長！ 1. 愛土地：體內有蠢蠢欲動喜歡親近土地、走進大自然的靈魂，相信你也會愛上在土地扎根的茶籽堂 2. 樂於溝通：你熱愛溝通，覺得溝通是許多事情的第一步！並樂於保持誠實善良 3. 積極當責：工作的成就感是你的精神糧食之一，所以積極熱情當責的態度成為必備 4. 團隊精神：你相信團隊的價值，並樂於以團隊為單位努力，發揮一加一大於二的效果 【你需要負責的工作內容】 丨行政相關丨70% 1. 高階主管日常業務及行程規劃安排 2. 負責資訊彙整、呈報、會議記錄、專案追踨，及其他主管交辦事項之執行 3. 協助高階主管進行跨部門、事業體之行政事務溝通聯繫，建立良好內外部關係 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5. 負責接待重要客戶，維護辦公室環境與設備之整潔 6. 協助處理高階主管之交辦事項 丨專案推展丨30% 1. 協助高階主管年度計劃推展追蹤 2. 協助高階主管各項專案推展，從中發展職涯規劃 【職務亮點與學習重點】 ★ 站在巨人（高階主管）的肩膀學習，提升思考格局 ★ 一覽企業運作的脈絡，從中協助優化使其營運順暢 ★ 歷經不同專案以累積管理經驗，快速鍛鍊整合溝通能力 【有些特質能力是這份工作需要的】 1. 可獨立作業，積極主動、精準完成目標執行力，對營運管理有工作經驗 2. 重邏輯思考分析、總結能力強，具解決問題之能力，橫向溝通佳且善於表達 3. 做事細心負責且態度良好，抗壓性強、高EQ，具有良好的工作素養和習慣 4. 具備製作簡報能力及美感 【特別加分】 1. 具有企業創辦人秘書經驗者佳 2. 具備英文讀寫能力中等以上，TOEIC 800分以上

1. 主管國內/國外行程安排, 檔案管理, 及對外連絡。 2. 協助主管各項日常庶務處理; 3. 協助主管進行各項活動準備, 及跨部門溝通協調等; 5. 例行庶務安排及制定內部會議。 5. 其他各項主管交辦事項與行政作業。

1. 協助主管日常行程安排與時程控管。 2. 各類重要會議安排聯繫。 3. 主管國內、外出差行程安排。 4. 公關聯繫及其他主管交辦。 5. 行政文書、總務庶務相關事務。 6. 獨立作業，工作細心負責。

1.主管交辦國、內外事項處理 2.主管會議及行程安排 3.英文信件收發、翻譯 4.國內、外客戶接待 5.其他主管交辦事項

1. 協助內部管理稽核事項（如：重要文件審核、規劃及推動各項交辦制度）。 2. 協助董事長與客戶的溝通協調,並維持與客戶良好互動、接待及回函處理。 3. 協助董事長拜訪客戶，並做成會議內容及追蹤案件進度。 4. 負責專案的統籌、策略分析、整合規劃，並與各部份溝通協調。 5. 協助追蹤、監督各部門的工作進度。 6. 負責來電專業諮詢，並匯整跨部門溝通。 7. 其他董事長臨時交辦事項。 8. 有會計、電話行銷、電話行銷專案等經驗者尤佳。 *年終獎金三節獎金/禮品零食櫃咖啡吧/部門聚餐慶生會 優渥的報酬制度、教育訓練、公司提供三節獎金、年終獎金、勞健保等福利。關於公司的制度，年休假天數依政府規定。

1.泳裝年度企劃與執行 2.商品研發與版型確認 3.商品教育訓練規劃與執行 4.具內衣經驗，可獨立作業 5.具Excel、Adobe Photoshop、Illustrator操作能力