「人資行政主管」的相似工作

1. 將企業的策略目標展開並建立組織與部門的目標鏈體系。 2. 蒐集、分析及預測人力資源的供給與需求。 3. 建立並優化人才發展體制，有系統的培訓員工，強化企業的人才資本。 4. 建立完整的召募與任用制度（職務說明書、薪資結構、召募甄選流程與工具等）。 5. 建立績效管理與薪酬考核制度，訂定調薪政策、獎酬制度、職工福利相關制度。 6. 人事管理規章與制度修訂，具執行力、細心及耐心，能跨部門溝通及團隊合作者。 7. 協助公司 IPO專案推行。 8. 扮演溝通協調角色，確保組織運作與公司文化保持一致。 9. 主管交辦事項。

1. HRM之各項作業規劃與管理，包含人力成本預算、人力盤點、績效考核評估、獎懲辦法、薪資管理等。 2. 依據公司各階段的成長，規劃人力配置相關方案，並推進各項制度改革。 3. 偕同營運單位規劃完整的短中常期選、訓、用、留計畫，以達成公司各項營運目標。 4. 建立與開拓多元的招募管道，強化雇主品牌形象，主動經營人力市場吸引人才。 5. 整合各部門之訓練需求，建構完整的訓練體系，掌控相關費用預算，以符合人才發展體制。 6. 優化公司福利制度及分析內外部薪資資料，提升市場競爭率。 7. 檢視組織架構，包含職等建構、職能分析、填補人力缺口。 8. 各項主題性專案執行。

1.執行招募、任用，即時有效地提供組織人力需求。 2.建立培訓計畫並優化，發揮人力效率，提升企業競爭力。 3.與各級主管及部門人員溝通與協調，維護完善人力部門角色。 4.員工關懷輔導與教育訓練規劃。 5.負責總務行政工作規劃/執行/支援等事務處理。 6.主管交辦事項。

✓ Manage end-to-end recruitment processes, ensuring the right talent is hired for key roles. ✓ Develop and implement employer branding strategies to attract and retain top talent. ✓ Design comprehensive training programs aligned with business objectives and employee growth. ✓ Conduct training needs assessments and coordinate internal and external learning activities. ✓ Oversee performance management processes, coaching managers to deliver effective feedback. ✓ Analyze employee engagement data to improve workplace culture and development initiatives. ✓ Design and maintain competitive compensation structures and incentive programs. ✓ Conduct market salary benchmarking and update compensation policies accordingly. ✓ Act as an HR business partner, advising on policies, talent planning and succession. ✓ Handle employee relations matters to foster a positive and compliant work environment.

1. 具飯店人資經驗十五年以上。 2. 熟悉人事行政相關工作，包含：招募、薪資、考勤、勞健保、所得稅申報等相關作業。 3. 熟悉勞基法、工作規則等相關法令規章。 4. 規劃員工教育訓練、人員招募與任用。 5. 學校實習合作開發、規劃與執行，實習生關懷與管理。 6. 管理維護人資系統，熟悉德安人資系統者尤佳。 7. 勞資關係相關協商及調解。 8. 嚴格執行公司管理規章。

負責管理部相關工作 1. 覆核財會帳務處理。 2. 人事及行政總務管理 3. 覆核海外（日本、柬埔寨）財會事宜。 4. 資金調度管理。 5. 其他交辦工作。

1. 熟悉HR full function作業流程 2. 招募、訓練、考核管理 3. 績效管理與薪酬制度新增及修訂 4. 掌握及處理勞資相關議題 5. 特殊人力資源議題規劃與執行 6. 人事相關報表彙整與分析 7. 其他主管交辦事項

●人力資源策略規劃與執行 1. 各部門人力需求盤點 2. 人才招募與任用規劃執行 3. 招募分析報表 ●制度管理： 1. 管理制度導入、優化 2. 員工出勤、薪酬、保險作業管理 3. 績效管理制度優化與推動 4. 各項人事專案建立與推動 ●訓練與發展： 1. 新進同仁「新人引導」訓練課程規劃與執行 2. 部門各項專業技能培訓的課程規劃與執行。 3. 部門各項教育訓練活動的規劃與執行。 4. 部門團建活動的規劃與執行。 ● 員工關係、福利 1. 處理勞資關係、勞動檢查相關議題。 2. 福委會管理與員工福利管理。 3. 團建活動的規劃與執行。 ● 其他 1. 人事行政交辦作業。 2. 主管交辦事項。

【業務内容】 ・規劃、組織、指導及協調100人以上企業之內部行政作業。 ・確保公司政策及符合法規要求，並耐心進行跨部門溝通及團隊合作者。 ・規劃以及檢討公司行政管理制度流程，依法管理規章與制度修訂。 ・熟悉勞動法令，員工關係勞資爭議的預防與處理。 ・統籌管理(人資、總務、資訊)單位之業務。 ・監督人才採用、教育訓練管理。 ・其他主管交辦事項根據主管要求，靈活應對並完成各項臨時性任務，確保工作順利進行。 【條件】 1. 人事経験：10年以上 2.日文：N1 3.英文：TOEIC 750分以上 【福利】 享勞保/健保/團體保險、比照勞基法/週休二日、健康檢查 員工旅遊/年終尾牙、績效/年終獎金、男性陪產假/家庭照顧假/女性生理假 結婚津貼/生育津貼/喪葬補助、資深優良員工特別補助

- 你是否對房地產業感興趣，想一起創造具品牌力、美感的空間或房產？ - 你是否喜歡跨部門溝通協作、建立流程制度，打造出「有凝聚力、有文化規則的團隊」？ - 你是否熱愛幫助人才成長，讓每位夥伴發揮所長、充滿戰力跟熱情、創造獨特價值？ 【關於院院 | Yuan Yuan Group】 院院是亞洲最具創造力的房產活化集團之一，擅長讓那些被忽略的城市角落，重生為有溫度、有故事的生活場域。目前已完成超過 106 間空間的活化與營運，並成功打造「兩週內訂不到的旅館品牌」：樂爾公寓，以溫柔的裸膚色調、減法設計、五感體驗 3 大亮點，登上《Vogue》、《ELLE》等 17 家時尚媒體報導，長期維持 95% 訂房率的佳績。 【HR 夥伴扮演的角色】 在院院，HR 不只是「人事管理」的角色，而是總經理與各部門主管的人資戰略夥伴，透過與跨部門溝通協作，與團隊一起建立文化、規則。 我們期待你深入理解我們的每一個職務與團隊需求，成為企業的門面，對外能主動出擊、溝通，吸引優秀人才加入我們；對內，則是各部門的橋樑與中樞，透過與營運主管和同仁協作，設計清晰的職務手冊與教育訓練、獎金制度，持續優化人才的工作體驗，讓每位夥伴皆能發揮所長、對生涯與職涯充滿熱情。 你將會： - 不只是「刊登職缺」，而是從市場主動獵才，為每一個職位建立起對外有感的招募策略、流程與招募漏斗。 - 將職務內容、培訓手冊視覺化、遊戲化、系統化——讓夥伴可以從中看見成長、升遷路徑。 - 協助設計具吸引力與公平的獎金、分潤機制，強化人才長期留任的意願。 - 平衡彈性與績效、自由與責任，建構一套新鮮人願意留任、公司得以成長的人才管理機制。 如果你也相信：好的制度、文化和人才系統需要被精心設計，那麼，你就是我們要找的人，期待與你一起共創院院的未來！ --- 【你將會負責的具體任務】 （一）招募與配置 - 與營運主管共同討論，定義優先招募人選與精準樣貌 - 撰寫職務說明，規劃執行招募、篩選、面試、錄用流程 - 篩選並招募面試關鍵職位：如設計師、案場營運人員、管家、總務、特助等 （二）組織制度與流程設計 - 制定與優化公司 SOP、工作手冊、部門協作流程 - 建立職能模型與晉升制度 - 設計試用期考核、定期績效評估、回饋制度 （三）薪酬與獎酬制度 - 協助總經理設計公平有感的獎金與分潤制度 - 管理薪資制度、加班、出勤、請假與勞保帳務 （四）人才培育與學習地圖 - 建立職前訓練制度（設計、旅宿、品牌） - 設計部門內訓或外訓合作（如服務訓練、美感培訓、軟體教學） - 培養集團內「儲備主管」制度 （五）組織文化與內部活動 - 定期舉辦跨部門共學、慶生、儀式活動 - 建立培育團隊文化（例：極簡精神、美感意識、誠信溝通） - 協助總經理進行內部溝通與文化塑造 （六）勞資風險管理與法遵 - 熟悉台灣勞基法，設計合約、合規監控、外包／派遣人員管理 - 具備爭議處理能力（如：離職面談、申訴處理） - 勞檢準備、勞基法修正追蹤 --- 【我們希望你具備的能力、特質】 - 對旅宿空間或地產活化有熱情（喜歡有美感的空間與品牌） - 3～5 年以上人資相關經驗，曾在新創企業或中小型企業任職，陪伴企業從 0→1 成長 - 具組織架構設計與人力規劃能力，能根據不同專案階段（如設計、施工、營運），靈活配置人才結構 - 具良好溝通協作能力，能與各部門主管、人才共同建立制度與文化價值觀 - 具備良好的文字撰寫與表達能力（可寫 JD、手冊、制度說明等） - 擁有流程化、數據化思維與分析能力（HR Analytics），能看懂離職率、人力成本、部門效能等數據，支援營運決策 - 性格積極、當責、樂於挑戰，具敏捷思維與多工管理能力，能適應快速變動與彈性 --- 如果你曾有相關經驗，我們會感到很開心： - 有營運、數據管理經驗 - 具建立跨案場人力調度機制經驗：依據旅館啟用階段，靈活調度短期專案人力 - 曾協助品牌內部落地訓練：將品牌精神（如：軟地球、無壓力、設計感）落實為SOP與教育手冊 - 曾替公司導入HR系統或Trello等工具：管理人事、任務、排班與追蹤進度自動化 - 有公關/PR 經驗 - 有校園招募經驗，善於應對不同類型的人才 - 曾在招募平台工作過 如果你也相信：好的制度、文化和人才系統需要被精心設計，那麼，你就是我們要找的人，期待與你一起共創院院的未來！

人事工作管理: 1.薪酬、評價制度優化。 2.人才培訓與發展。 3.提升友善職場環境。 4.維繫良好並積極處理勞資關係。 5.確保公司遵守相關法規。 總務工作管理: 1.公司設備採購、維護管理。 2.固定資產盤點與管理。 3.一般總務事務管理。 其他: 日本總公司人事、總務政策遵循與會議參與。 意者，請備中.英文自傳與履歷自104人力銀行投遞履歷。

1. 人力資源系統管理 (Apollo / KM) 2. 執行人才招聘 (直間接員工招募/產學合作/人力規劃) 3. 建立教育訓練模組化 (技能培訓／專業職能培訓規劃／教材製作) 4. 執行績效考核管理 5. 組織發展與人力籌備 (人力盤點/優化/汰離) 6. 員工關係EAP改善與訪談執行 7. 薪資獎酬試算與建議 8. 推行人資總部專案至越南工廠 (職稱依經歷核定)

(目前辦公地點：板橋區縣民大道二段7號24樓(板橋車站)，預計2025年9月搬遷至台北市松山區民權東路三段169號) 一、人才策略與組織發展 -制定並執行符合公司發展目標的人才計畫，強化企業核心競爭力。 -提出創新且具前瞻性的「選、訓、用、留」策略，確保公司具備吸引及留任優秀人才的優勢。 二、人才發展與培訓 -建構完整的人才發展體系，導入多元培訓計畫，強化員工專業與管理能力。 -規劃內部職涯發展計劃，培養關鍵人才並建立梯隊接班人機制。 三、績效管理與薪酬制度 -建立並優化績效考核制度，設計具吸引力且公平的薪酬及獎酬機制。 -擬定年度調薪政策、獎金制度等，確保公司具備市場競爭力。 四、勞資關係與法規遵循 -制定並落實勞資政策，妥善處理員工關係與勞資爭議，確保合法合規。 -因應法令修正及社會爭議問題，妥善處理人資特殊議題。 五、對內外溝通與協調 -向集團經營管理高層匯報人資策略及方向，確保人資方針符合公司整體發展方向。 -推動與政府機構、產學合作及人力資源相關組織的交流，強化企業雇主品牌形象。

本職務為集團-協助運營單位人力資源專業職位，為總部HR。將負責協助各館推動前端營運 HR相關作業，包括培育各區館長招募推行與成效評估、員工關懷、出缺勤管理與教育訓練及各項HR專案推行，並作為總部HR與各據點間業務橋梁。具體工作內容包括： 【 招募與人力媒合支援】 - 協助各館進行招募流程導入（職缺訪談、刊登、篩選、安排面試） - 提升各館主管面試技巧，並提供招募策略與建議 - 協同總部推動年度招募計畫及大型徵才活動 【基層員工關懷與留任追蹤】 - 線上或定期至現場訪談員工，進行關懷與適應評估 - 蒐集員工建議與需求，提供改善建議予管理階層 - 建立新人留任資料庫，協助人力穩定率追蹤 【出缺勤制度與教育訓練執行協助】 - 協助落實出缺勤管理制度推行 - 與培訓中心協作，彙整教育訓練需求，安排內部培訓與人員報名 - 協助新進同仁報到及新人訓練流程 【人資政策與專案佈達與協行】 - 作為HR-CoE、SSC相關政策與專案前端推手

1.人才發展與專案推動：規劃及執行職能體系、個人發展計畫（IDP）及人才梯隊培育計畫。 2.教育訓練規劃與執行：實施與優化新人訓練、專業職能課程及主管領導力發展訓練。 3.系統與數據管理：運用多元數位科技，以優化課程設計及提升學習體驗，並負責內外部培訓數據分析。 4.招募專案執行：負責招募專案工作與跨部門密切合作，確保專案落實執行並達成成效。

1.擬定人力資源政策和流程的制定和優化，以達成企業的策略目標 2.熟悉當地的招募並能開發不同的招募管道，達成公司年度人才需求 3.建立人才發展體制，有系統的培訓員工，並強化員工專業要求的訓練 4.根據公司的管理需求，執行並修訂內部管理辦法，要能有效執行以達成薪酬激勵策略，制定出績效、技能、崗位導向的薪酬設計方法，以達成集團最有效的管理機制 5.各類人力資源專案規劃、管理及執行跟進 6.海外子公司相關人事事務規劃協助 7.需往返大陸出差，每次長住約1-2個月 8.具備跨國相關人事工作經驗，例如：大陸、台灣、東南亞各國、東北亞各國、美國等 9.主管交辦事項

1. 配合總經理執行有關企業組織及人才發展策略規劃。 2. 具招募能力，協助公司延攬專業優秀人才、用才、留才。 3. 協助建立人力資源相關辦法、薪酬福利制度規劃與執行。 4. 參考各部門提出訓練需求，擬定員工訓練計劃提報執行。 5. 績效考核與管理協助各部門執行。 6. 員工關係之維護與勞資爭議之處理。

一、主責與保險公司合作簽約 二、提列行政系統需求，以優化或增進行政功能 三、審閱保險公司之備忘錄及增補合約並送印 四、協調、歸納保險公司之行政流程及傳輸資料 五、佈達及協助各通訊處之行政事項 六、覆核部門內部公文及行政作業 七、團隊管理、協助及激勵

任職必要條件 • 5年以上全職工作經驗（須具有人資經驗；具專案管理或業務經驗更佳） • 熟悉策略規劃、人力資源規劃與跨部門專案管理 • 熟練 Microsoft Excel、Word、PowerPoint（若熟悉 Google Slides 或 Canva 更佳） • 具中英文溝通能力 人格特質 • 積極、樂觀，具備獨立思考與行動力 • 擅長跨部門溝通，能將複雜訊息條理化並清晰傳達 • 具獨立解決問題與完成任務的能力 • 對企業制度升級與組織轉型懷抱高度熱情 加分條件 • 有系統導入、組織變革、專案或業務管理經驗 • 曾在中小企業（SME）中靈活擔任多重角色 • 熟悉航運、物流或貿易產業 • 具備於業務導向組織中的工作經驗 薪資與福利 • 薪資：60,000~65,000（依經驗與能力調整） • 獎金制度：年終獎金 • 福利： o 勞健保、退休金提撥 o 員工培訓與職涯發展 o 年度績效考核與薪資調整制度 o 彈性溝通與成長導向的工作環境 我們能提供的機會 • 與 CEO 密切合作，快速累積策略與組織管理經驗 • 直接參與公司轉型決策與執行，成為推動變革的核心力量 • 加入一個開放、信任、追求成長的團隊 如果你尋找的不只是「一份工作」，而是一個能與公司一同成長、推動改變的平台，誠摯邀請你加入我們。

1. 負責規劃年度訓練計畫執行與訓練系統維護與教材影片更新 2. 執行新人訓練、內部講座、研討會、員工活動與例行內外稽核HR窗口 3. 海外子公司HR function 窗口 4. 集團年度考核與晉升作業 5. 總部主管職缺之招聘作業 6. 薪酬專案規劃與流程優化 7. HR專案進度規劃與執行 (ex: ESG HR指標、員工滿意度調查)