「高階主管秘書」的相似工作

公司工作環境年輕且輕鬆，薪水優渥、加薪彈性高，福利優渥。我們誠摯邀請尋求穩定工作的您加入我們的團隊！公司為多角化經營之集團，在不動產、觀光旅宿與旅行業領域深耕努力。 *上班時間：星期一～星期五10:00-18:00（or 11:00-19:00）。 *每月需支援假日3天上班,休平日3天 工作內容 1. 月租公寓式酒店之日常營運維護管理、相關文書處理等管家秘書服務：帶看/接待客人（包含環境介紹、後續追蹤等）。 2. 主管交代之行政事務。 個人福利: 1.完整升遷制度。 2.請假彈性(不影響公司營運)。 3.年終 4.年假-優於勞基法/生日假。 公司福利: 1.外語教師每月上課。 2.單數月高級餐廳聚餐/雙數月團建活動。 3.員工旅遊(滿年資)。 需具備條件: 1.英文口說能力佳(或是願意學習。) 2.具備一般行政能力。 3.具備抗壓性/責任心，處理客人情緒、緊急問題之處理能力。 4.假日願意配合排班，視公司需求。

【主要工作內容】 1.產品相關資料整理翻譯； 2.原廠溝通聯繫等相關行政事務； 3.會議資料準備與簡報； 4.市場調查資料整理 5.原廠來訪接待事宜； 6.上級指派之其他工作。

【工作內容】 1. 主管行政支援 • 安排行程、文件歸檔與會議紀錄 • 專案進度追蹤與溝通協調 2. 人資支援 • 協助會計處理考勤／假勤記錄、新人報到與面試排程協助 • 基礎人資行政流程支援，如課程訓練安排 3. 總務店務協調 • 廠商聯繫、維修需求盤點、耗材領用與資產管理 • 緊急狀況應變處理與支援 4. 專案支援與活動協助 • 協助跨部門合作接待、公司活動等專案支援 • 出差安排或主管外務協助

1. Assist the CEO with internal and external communications, project execution tracking, and administrative process optimization. 2. Schedule meetings, prepare agendas and minutes, consolidate reports, and follow up on action items. 3. Handle cross-department coordination and external communications via phone, email, and other channels. 4. Support HR management and decision-making, including interdepartmental communication and project tracking. 5. Manage procurement processes and general affairs, including vendor negotiations, equipment maintenance, and asset management. 6. Conduct business communications and correspondence in English and Japanese, and perform other assigned tasks. 7. Carry out other duties as assigned by supervisors. +++++Be proactive! We value individuals who proactively propose solutions and improve team workflows!+++++ --- 1. CEOの**社内外コミュニケーション支援、プロジェクト実行の追跡、事務プロセスの最適化を担当。 2. 会議のスケジュール管理、議題・議事録作成、報告書の取りまとめ、アクションアイテムのフォローアップ。 3. 部門間調整および電話・メールなどによる対外連絡業務。 4. 人事管理・意思決定の支援、部門間コミュニケーションやプロジェクト進捗の追跡を含む。 5. 購買プロセスおよび総務業務の管理、ベンダー交渉、設備保守、資産管理を含む。 6. 英語・日本語でのビジネスコミュニケーションおよび文書対応を行い、その他指示された業務を遂行。 7. 上司から指示されたその他の業務。 +++++積極的に行動できる方を歓迎します！チーム業務の改善や解決策の提案を自ら行える方を重視します！+++++

-Job Responsibilities- Manage executive support: Efficiently arrange and manage the supervisor's schedule, coordinate meetings with internal and external stakeholders, and prepare accurate meeting minutes. Facilitate communication: Serve as the primary point of contact, managing communication between the supervisor, various departments, and clients. Handle documentation and data management: Translate, compile, and input documents and data in both Chinese and English, ensuring accuracy and timely completion. -Qualifications- Bilingual proficiency: Must be highly proficient in English (listening, speaking, reading, and writing), capable of using it as the primary language for professional communication and tasks. Industry experience: A background in life sciences or healthcare is preferred, demonstrating relevant knowledge and understanding of the field. Adaptability and initiative: Able to proactively take on tasks and projects as assigned by the supervisor, showing a strong sense of responsibility and initiative.

【公司介紹】 我們是臺灣生產MIT的寵物食品國際集團，擁有快速成長、充滿活力的跨國寵物品牌。 我們的使命是將高品質且專業的寵物產品， 讓每位家長加倍安心照顧像家人一樣的寶貝毛孩。 台灣、東南亞(馬來西亞、越南等)乃至全球狗貓毛寶們， 在我們的全方位守護下健康快樂成長。 隨著業務版圖的擴張，我們正在尋找一位能成為總經理左右手、 並能推動跨國業務運營的關鍵核心幕僚。 【工作使命】 直接協助總經理，負責協調台灣、越南、馬來西亞三地的營運管理、 專案推進與策略執行。您是總經理在跨國管理中的延伸，確保指令精準傳達、 專案高效落地，並成為連結各區團隊的重要橋樑。 【工作內容】 · 跨國策略支援： 協助總經理進行市場分析、數據整理與策略規劃， 準備各類業務報告與會議簡報。 · 專案管理： 主導或協調跨國專案（如：新品上市、市場擴張、供應鏈優化）的執行， 追蹤進度並確保目標達成。 · 高階會議管理： 安排並隨行參與重要國際會議、商務談判， 負責會議記錄與決議事項的追蹤落實。 · 跨文化溝通橋樑： 作為總經理與各國（台、越、馬）團隊之間的核心溝通窗口， 精準傳達指令並匯報進度，化解溝通障礙。 · 行程與差旅規劃： 高效安排總經理密集且繁忙的國際差旅行程與視訊會議。 · 交辦事項處理： 機動性地處理總經理交辦之各項任務。 【我們期待您具備】 · 必要條件： · 學歷：大學以上畢業，商管、企管、國際貿易等相關科系優先。 · 語言：中英文流利（聽、說、讀、寫無障礙）為必須條件。 具備基礎越南語或馬來語能力者將大大加分。 *面試過程會需要使用英文(及其他外語)進行說明與討論。 · 經驗：具備 5 年以上高階主管特助或跨國企業營運管理經驗， 有協助管理多國市場業務者尤佳。 · 技能：精通 Office 辦公軟體（特別是 Excel 和 PowerPoint）， 出色的數據分析與簡報製作能力。 · 特質：能適應高强度、高彈性的工作節奏， 並能頻繁配合國際差旅（預計頻率為每月 1-2 次）。 具備卓越的溝通協調能力、問題解決能力、抗壓性與絕對的保密意識。 · 加分條件： · 擁有寵物產業相關工作經驗或對該產業有極大熱情。 · 具備 PMP（專案管理師）或相關專業證照。 · 擁有越南或馬來西市場的相關經驗或人脈。 【工作待遇與福利】 · 薪資：面議（期待與優秀的您洽談） · 地點：台北市大安區，需配合國際差旅 · 福利：年終獎金、績效獎金、完整勞健保、海外出差津貼、 員工及寵物產品優惠、持續學習補助。 【應徵方式】 請將您的 中英文履歷 與 求職信 說明您為何是此一關鍵職位的最佳人選， 並註明期望待遇，Email 至 [email protected]。 郵件主旨請統一註明：「應徵總經理特助 - [您的姓名]」 -------------------------------------------------- 萌光小鎮(代關係企業徵才) 敬上

1. 負責高階主管日常工作事務 , 辦公室環境維護及訪客接待之工作。 2. 主管行程安排 , 並可配合主管下班時間 ; 行事曆、郵件、名片建檔等管理維護。 3. 負責召開會議前期籌備工作 , 製作會議記錄並追蹤回報會議結論之後續進度。 4. 整理簽核文件及收發並追蹤 , 回報執行狀況。 5. 妥善管理主管文件、資料、檔案並建檔維護。 6. 協助專案推動與時程控管。 7. 協助主管籌建並完善公司規章、制度、福利辦法及行政流程之修擬與執行。 8. 人事資料管理與維護並執行公司管理規章制度等相關作業。

協助總經理、營運長及顧客長之行程安排、會議協調與提醒。 主管差旅、交通及住宿安排，並支援相關差旅報告。 負責主管費用報銷、繳交及簡易財務紀錄。 整理並追蹤各項專案/會議紀錄，統整並提交管理報告。 參與會議並撰寫會議紀要。 文件翻譯與跨國品牌/客戶往來事務協助。 主管私人行程與相關行政支援。 其他主管交辦事項。

1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。 2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。 3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。 4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。 5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。 6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。 7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

1.統籌工作會議及行程規劃、重要客戶與外賓接待 2.商務書信往來，重要文件簽核、發送及整理 3.總經理交辦專案計畫跟進與執行，掌控並且彙報進度 4.總經理會議簡報與講稿擬定 5.公司同仁國外差旅安排 6.辦公室總務行政管理 7.其他交辦事項執行

1、負責會議安排與通知、製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 2、規劃主管之内、外部會議、行程、餐會，確保行程流暢。 3、訪客接待、信件收發、費用核銷帳務處理、三節送禮及公關維護。 4、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5、每日主管交辦事項及追蹤、推進工作進度，管理行事曆。 6、整理主管國內外文件，檔案分類與管理。 7、製作文件，表單管理並跟催流程之進度。 8、配合主管業務及團隊工作項目。 9、規劃高階主管行程並陪同。 特質需求： - 勤奮細心 - 學習力強 - 溝通能力強 - 主動積極 工作性質穩定且強調團隊合作，我司與知名國際企業合作能培養員工國際觀能力，有出國出差的機會。

茶籽堂是個復興土地美好，發揚臺灣苦茶油文化的品牌。 承傳苦茶油文化、提倡工藝美學、實踐永續發展，是我們的使命。 為了在這條路上走得更久更遠，我們在尋找擁有共同價值觀的夥伴 若你剛好擁有以下特質，歡迎來一起拚、一起開心、一起發揮所長！ 1. 愛土地：體內有蠢蠢欲動喜歡親近土地、走進大自然的靈魂，相信你也會愛上在土地扎根的茶籽堂 2. 樂於溝通：你熱愛溝通，覺得溝通是許多事情的第一步！並樂於保持誠實善良 3. 積極當責：工作的成就感是你的精神糧食之一，所以積極熱情當責的態度成為必備 4. 團隊精神：你相信團隊的價值，並樂於以團隊為單位努力，發揮一加一大於二的效果 【你需要負責的工作內容】 丨行政相關丨70% 1. 高階主管日常業務及行程規劃安排 2. 負責資訊彙整、呈報、會議記錄、專案追踨，及其他主管交辦事項之執行 3. 協助高階主管進行跨部門、事業體之行政事務溝通聯繫，建立良好內外部關係 4. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5. 負責接待重要客戶，維護辦公室環境與設備之整潔 6. 協助處理高階主管之交辦事項 丨專案推展丨30% 1. 協助高階主管年度計劃推展追蹤 2. 協助高階主管各項專案推展，從中發展職涯規劃 【職務亮點與學習重點】 ★ 站在巨人（高階主管）的肩膀學習，提升思考格局 ★ 一覽企業運作的脈絡，從中協助優化使其營運順暢 ★ 歷經不同專案以累積管理經驗，快速鍛鍊整合溝通能力 【有些特質能力是這份工作需要的】 1. 可獨立作業，積極主動、精準完成目標執行力，對營運管理有工作經驗 2. 重邏輯思考分析、總結能力強，具解決問題之能力，橫向溝通佳且善於表達 3. 做事細心負責且態度良好，抗壓性強、高EQ，具有良好的工作素養和習慣 4. 具備製作簡報能力及美感 【特別加分】 1. 具有企業創辦人秘書經驗者佳 2. 具備英文讀寫能力中等以上，TOEIC 800分以上

1. 策略合作 2. 專案計畫 3. 採購及廠商洽談事宜。

1. 負責高階主管行程規劃與安排，必要時隨行陪同 2. 執行主管所交辦事項及專案，協助專案計劃評估及執行與追蹤 3. 撰寫報告及簡報，彙報專案進度和待解決問題 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 5. 公司貴賓接待，節慶送禮安排 6. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合 7. 處理主管交辦的臨時任務及其他相關工作

1.各類主管日常生活行程的規劃與安排，包括會議、差旅、訪客接待等，提供即時支援並確保細節妥善執行，確保時間運用最佳化。 2.整理簽核文件，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3.協助行政事務流程之溝通、整合與規劃，配合主管及團隊臨時工作項目 4.對主管及公司相關行程、資訊與人員互動等內容應嚴格保密。 5.有責任感、守時、沉穩細心、無不良紀錄、配合度與機動性高 。 6.費用報銷，熟文書軟體 7.需擔任駕駛，配合主管行程之接送。 8.主管交辦事項。

【工作內容】 • 協助主管處理國際業務相關事務與專案管理 • 英文即時口譯與跨國會議溝通（對接韓國與其他國際窗口） • 製作商業簡報與報告資料，支援業務簡報 • 協助拓展與管理海外客戶、合作夥伴與供應商 • 蒐集市場資訊，追蹤競品動向，提出策略建議 • 配合主管出差，參與國際展會或客戶拜訪行程 【職務需求】 • 具備優異英文口說與書寫能力（可獨立與國際客戶溝通、即時翻譯） • 韓文能力佳者優先（能閱讀文件／溝通尤佳） • 業務與商場應對能力 • 邏輯與文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint 熟練） • 跨部門／跨國溝通協調能力 【我們在找這樣的你】 • 具有主動積極的態度與高學習力 • 面對快速變動具備應變與分析判斷力 • 對遊戲產業與無人機開發技術等國際新興業務具高度興趣 • 喜歡與人互動、善於表達與解決問題 【加分條件】 • 有外貿、海外業務、國際展會經驗 • 曾支援主管行政或業務特助相關職務 • 熟悉韓國商務文化、曾與韓國客戶或廠商合作

1. 統籌董事會/股東會/法說會作業事項。 2. 編制股東會年報、議事手冊及議事錄等業務。 3. 擔任股務代理聯繫窗口。 4. 公開資訊觀測站相關申報公告作業。 5. 協助公司治理評鑑與ESG報告書編制。 6. 協助董事就任及持續進修相暨相關法令遵循作業。 7. 增資、員認、公司債、盈轉增、配發股利等股務作業。 8. 其他主管交辦工作事項。

1.協助執行長處理日常事務與決策追蹤事項。 2.彙整報表、資料分析與簡報製作，提供決策參考依據。 3.跨部門溝通協調，推動公司內部專案與行政流程改善。 4.管理固定資產、辦公室設施與日常採購。 5.處理人員出勤、請假、差旅與報支等行政事務。 6.維護公司文件管理與印信、合約用印作業流程。 7.安排與紀錄會議、記錄決議並追蹤後續執行情形。 8.支援執行長交辦事項與不定期應變任務處理。 9.其他臨時支援事項。

1.主管交辦國、內外事項處理 2.主管會議及行程安排 3.英文信件收發、翻譯 4.國內、外客戶接待 5.其他主管交辦事項

1.俱備產品規格中英文翻譯的能力。 2.國內外廠商的產品採購、進出貨排程等。 3.需細心且能獨立作業。 歡迎具熱忱.認真負責者加入本公司行列。