「主管秘書」的相似工作

1. 負責高階主管行程規劃與安排，必要時隨行陪同 2. 執行主管所交辦事項及專案，協助專案計劃評估及執行與追蹤 3. 撰寫報告及簡報，彙報專案進度和待解決問題 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 5. 公司貴賓接待，節慶送禮安排 6. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合 7. 處理主管交辦的臨時任務及其他相關工作

一、總裁辦運營管理 •協助總裁與副總裁處理日常決策所需資訊：財務、業務、國際市場、專案進度等。 •建立並維護集團運營流程圖、制度手冊與跨部門SOP，確保各分子公司運作一致。 •負責高機密文件管理及簽呈流轉。 二、跨國協調與對外溝通 •直接對接東南亞市場（馬來西亞、菲律賓、印尼），協助你處理海外團隊的業務進度、需求彙整與問題解決。 •處理國際商務文件：合約翻譯、合作提案、國際簡報。 •安排總裁與海外出差事宜，擔任隨行幕僚，統籌差旅行程與會議紀錄。 三、資料整合與決策支持 •蒐集市場趨勢、競業資訊，形成決策簡報。 •統整集團內各部門數據，製作可視化報表供總裁快速判斷。

1、負責會議安排與通知、製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 2、規劃主管之内、外部會議、行程、餐會，確保行程流暢。 3、訪客接待、信件收發、費用核銷帳務處理、三節送禮及公關維護。 4、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5、每日主管交辦事項及追蹤、推進工作進度，管理行事曆。 6、整理主管國內外文件，檔案分類與管理。 7、製作文件，表單管理並跟催流程之進度。 8、配合主管業務及團隊工作項目。 9、規劃高階主管行程並陪同。 10、人力資源相關(如: 招募選才、員工關係管理、績效管理與激勵、培訓) 特質需求： - 勤奮細心 - 學習力強 - 溝通能力強 - 主動積極 工作性質穩定且強調團隊合作，我司與知名國際企業合作能培養員工國際觀能力，有出國出差的機會。

1. 陪同主管與合作夥伴或終端客戶的溝通協調與會議記錄 2. 各項專案追蹤與回報進度，會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 外部新合作之跟進，簡報製作，簡報演練準備 4. 協助內部行政事務流程之溝通、整合及規劃 5. 協助主管新進人員面試之篩選、約訪、與入職後績效管理

Job Description : 1.Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. Plan and book travel including flights, hotels and drivers Provide expatriate support including handling visa affairs (e.g., for TW, PRC and HK visas), insurance, banking, doctor visits 2.Attend meetings and keep minutes 3.Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate 4.Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) 5.Handle confidential documents ensuring they remain secure 6.Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders 7.Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible 8.Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills: 1.In depth knowledge of office management and the common administrative processes in business operations 2.Familiarity with basic research methods and reporting techniques 3.Excellent organizational and time-management skills 4.Polite, confident and routine in professional business communication 5.Proficient in English

1.能即時且有效地執行各項工作任務，並透過團隊合作，高效率地達成目標。 2.問題解決與運作管理：作為決策者與人員之間的主要橋樑，及時應對突發狀況，確保後勤與支援運作順暢。 3.管理並處理所有收發的信件（電子郵件、公文、包裹等），依急迫性與重要性進行排序，確保資訊流暢。 4.接聽並篩選來電，依需求進行轉接或處理，同時確保涉密文件與事件的安全性。 5.人員招募與管理：負責服務人員（家管人員、私人保全、司機等）的招募、面試、背景調查與清冊維護。 6.採購及監管辦公用品，包含商品記錄、供應商議價與品質把關，以確保採購符合需求及成本效益。 7.完成其他主管交辦事項，確保任務落實與進度掌握。

- 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集 - 執行公司之決議事項及各項專案 - 負責重要客戶來訪接待及回函處理 本職位是公司高層管理團隊的重要支援角色，負責協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集、執行公司之決議事項及各項專案，以及重要客戶來訪接待及回函處理。擁有此職位將有機會參與公司重要決策，並成為公司發展的重要推手。 歡迎符合資格的人士加入我們的團隊，並對此職位表達您的興趣和熱情。

1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 協助公司未來發展之新事業（如：技術合作、策略聯盟）。 6. 協助企業營運績效分析與改善管理。 7. 協助經營策略擬定與策略品質提昇。 8. 協助追蹤、監督各部門的工作進度。 9. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 10.需具備秘書或主管一年以上相關經驗

▍職務說明 ☑️ 你是不是希望自己的工作不只是完成日常事務，而是真正讓主管的每一天更順暢？ ☑️ 你是不是擅長安排日程、整理文件、追蹤事項，並用細心和效率讓事情井然有序？ ☑️ 你是不是相信，好的助理就是能在背後默默支援，讓整個團隊運作順利的人？ 如果這就是你，我們正在找的，就是能讓「總經理專注策略決策與核心業務、公司運作井然有序」的你！ 請先閱讀首頁的「公司簡介」及「經營理念」，再決定是否繼續！ ==================================== ▍工作職責｜用高效支援成就總經理的每一天 1.會議與日程支援 ☑️ 協助安排主管會議，包含邀約人員、確認場地與時間。 ☑️ 協助會議順利進行，整理會議紀錄、整理決議並追蹤事項完成。 ☑️ 協助主管差旅安排，包括交通、住宿及行程規劃。 2.行政與文件管理 ☑️ 管理與整理主管文件、資料與報表，保持資訊完整與清晰。 ☑️ 協助簡報與文書製作，確保各項行政事務順利完成。 3.臨時任務支援 ☑️ 靈活處理主管交辦的臨時任務，保證工作即時完成。 4.跨部門協作 ☑️ 協助與其他部門或團隊溝通與協作，整理資料或協調工作進度。 5.推行專案 ☑️ 協助執行 BOP 企業主計畫專案，整理與建立資料、追蹤進度並協助跨部門協作。 ☑️ 協助 AI 導入專案，整理需求、支援測試並協助推動落地。 6. 企劃與管理 ☑️ 協助開發與合作相關規劃，支援新專案或新業務機會推動。 ☑️ 協助資料整理、分析與進度追蹤，確保企劃準備完善。 ☑️ 參與股權融資、跨企業合作、資本運作或其他戰略企劃，支援主管決策。 ☑️ 協助建立合作方案與流程文件，確保各專案落地順利。 ☑️ 協助內、外部單位溝通，確保企劃資訊及需求正確傳達。 ==================================== ▍職務需求 1.必備技能 ☑️ 熟悉 OFFICE 文書軟體、簡報與資料整理技巧。 ☑️ 具備良好組織與時間管理能力，能有效安排工作與日程。 ☑️ 能運用 AI (如：GPT) 工具提升工作效率與資料整理能力。 ☑️ 曾擔任行政助理或文書助理經驗。 ☑️ 具備基礎英文書寫能力。 2.加分項目 ☑️ 具備日文交談能力。 ☑️ 熟悉股權融資、資本相關知識。 ☑️ 具備使用美術編輯軟體能力（如：Photoshop、Illustrator、InDesign)。 ==================================== ▍應徵者特質 我們期待的你，具備這些特質： ☑️ 細心與耐心：對文件、日程安排、會議紀錄高度敏感，避免疏漏。 ☑️ 高效執行力：能如期有效完成日常工作與主管交辦事項。 ☑️ 良好溝通協作力：能與各部門協作，讓資訊與工作順暢流通。 ☑️ 彈性與應變能力：面對臨時任務或突發狀況能快速調整並完成。 ☑️ 責任感：明白自己的工作是支援主管與團隊順利運作的重要角色。 ==================================== ▍我們能給你的 ☑️ 專業成長：提供培訓與學習資源，在工作中能夠不斷精進，養成持續進步的習慣。 ☑️ 職涯發展：依據表現與潛力，規劃升遷與發展路徑，幫助你逐步實現長遠職涯目標。 ☑️ 員工福利：出版品員購優惠、內部課程資源、不定期講座與分享，讓學習與成長融入日常生活。 ==================================== ▍我們的文化 我們相信，有熱情和創意的團隊，才能把知識和技藝帶到全世界，讓生活更有趣、更加美好。 加入我們，一起打造專業、充滿熱忱、致力於知識傳承的團隊。 你的每一份努力，都能讓別人的生活更精彩，也讓自己的人生更有成就與價值。

【工作內容】 ・秘書相關庶務執行，協助主管行政事務流程溝通、整合及規劃 ・協助對海外所需之各種溝通，行政庶務之溝通統整 ・協助部門交辦任務及庶務相關工作 【必備條件】 ・熟悉各項文書處理軟體 ・擅於溝通，喜愛各種對外關係的建構維繫 ・協調能力佳，處事沉穩，人際關係強，工作認真負責有熱忱 【期望條件】 ・曾擔任過日商祕書工作，或對祕書工作有興趣者佳 ・具備商務日文能力

行政事務： •文書處理、資料建檔、會議安排與辦公室環境維護 •辦公用品採購與管理、賓客接待與跨部門行政支援 財務會計協助： •協助提日常記帳、對帳、報銷流程處理 •零用金管理、帳目核對與發票彙整 人事行政： •招募流程支援、員工出勤管理、薪資資料彙整 •員工資料維護與人資制度文件整理 社群與活動協助： •經營社群平台（FB/IG/LINE），基本貼文圖文製作 •協助公司行銷活動與內部活動的規劃與執行

職務名稱：CEO 特別助理（Executive Assistant to CEO） 歡迎對此職務富有熱忱且擁有組織與執行能力的你加入我們的團隊！若您擁有高度自主、精準的溝通能力及對策略規劃充滿興趣，我們期待在面試時與您進一步交流。 工作內容： 1. 協助 CEO 處理日常行政事務：行程安排、負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 負責會議安排.通知及準備，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 行銷策略執行支援：蒐集並分析相關產業情報，具有平面廣告的經驗。 4. 協助專案推動與時程控管，跟進專案進度。 5. 溝通協調：負責內、外部溝通窗口，協助跨部門合作及對接客戶或重要合作夥伴事宜。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 其他指派任務：如活動籌劃與安排。處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：問候文章，訂花籃禮品、準備奠儀） 任職資格： 1. 大學以上相關科系畢業（如商管、語言、行銷等）或具備同等工作經驗。 2. 具備良好的溝通能力及組織協調能力，能在壓力下同時處理多項任務。 3. 熟悉辦公室軟體（Excel）(Microsoft 365)與常用協作工具。 4. 英文聽說讀寫佳，加分項目：熟悉第二外語或具備國際企業經驗。 5. 有責任感、細心且具備快速應變能力，當日出差需求。 工作地點：（台北為主） 薪資範圍：（可列出區間或以面議方式呈現） 公司福利： • 依法享有勞保、健保及勞退。 • 年度獎金與績效獎金。 • 一張舒適的大桌子。 應徵方式： • 請將個人履歷、求職信及相關作品或證照等資料，以電子郵件寄至 [email protected]。 • 信件標題請註明「應徵 CEO 特別助理－您的姓名」。 • 若符合資格者，我們將儘速安排面試，謝謝您的投遞。

1. 協助內、外部會議安排與通知 2. 負責集團內各公司對外及各部門之溝通聯繫事宜 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 5. 熟悉Microsoft Office，能協助辦理行政、請款等相關作業 6. 熟悉撰擬公文、主管機關往來之業務 7. 負責訪客接待、通知 8. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、年節送禮等） 9. 辦公室環境整理、花草澆水等總務庶務工作 10. 執行董事長交辦的工作

-Job Responsibilities- Manage executive support: Efficiently arrange and manage the supervisor's schedule, coordinate meetings with internal and external stakeholders, and prepare accurate meeting minutes. Facilitate communication: Serve as the primary point of contact, managing communication between the supervisor, various departments, and clients. Handle documentation and data management: Translate, compile, and input documents and data in both Chinese and English, ensuring accuracy and timely completion. -Qualifications- Bilingual proficiency: Must be highly proficient in English (listening, speaking, reading, and writing), capable of using it as the primary language for professional communication and tasks. Industry experience: A background in life sciences or healthcare is preferred, demonstrating relevant knowledge and understanding of the field. Adaptability and initiative: Able to proactively take on tasks and projects as assigned by the supervisor, showing a strong sense of responsibility and initiative.

1. 財會、稅務、預算事務； 2. 股東會、董事會事務； 3. 文件管理 (1)審閱各部門會議記錄、與外部單位來往文件、與政府往來公文書； (2)協助執行長、行政部門主管校對文件、管理公司名錄等； 4. 協助執行長蒐集、彙整國內外相關政、經、產業資訊； 5. 其他執行長交辦事項

1. 專案追蹤、推動與執行 2. 中英文文書資料處理 3. 國內外訪客接待 4. 具良好的英文書寫及口語表達能力、能獨自處理國外供應商接洽事宜 5. 會議相關資料準備與執行 6. 處理總經理行政事務及交辦事項 7. 跨部門溝通協調與合作

### 【工作內容】 1. 協助公司高階主管推動專案，進行跨部門協調，確保進度與目標達成。 2. 蒐集並分析營運、財務與車隊數據，撰寫報告，提供決策參考。 3. 追蹤政府政策與產業趨勢，彙整簡報與建議書。 4. 協助規劃新事業（如福祉車專賣、政府合作計劃），進行市場調研與方案擬定。 5. 代表主管出席會議，進行會議紀錄並追蹤決議執行。 6. 完成主管交辦之專案與策略任務。 ### 【職涯發展】 本職缺結合「策略幕僚」與「主管副手」雙重角色： * 您將直接協助公司高階主管，參與專案規劃與經營決策。 * 在實務中學習企業管理運作與跨部門協作。 * 透過逐步承擔責任，未來有機會晉升 **管理幹部**。 ### 【我們在找的人】 * 有志於發展 「企業經營管理/高階幕僚」 的人才。 * 願意學習交通運輸、租賃車、長照福祉車等新興產業知識。 * 具備強執行力，能把「想法」落實成「成果」。 ### 【我們的願景】 我們積極推展 **無障礙交通環境**，改善福祉車使用效率，提升資源利用，並致力打造 **具人文關懷、扶持弱勢的移動服務生態系統**。 加入我們，您不只是協助主管，更是與我們一起推動 **社會影響力** 的夥伴。

我們是專注於美國花旗參的多品牌經營企業，產品線涵蓋保健品與快消品，通路橫跨台灣 Costco、便利商店與國際市場。目前正值高速擴張期，積極佈局全球原料採購、品牌代理與跨境合作。 ※直屬董事長｜企業營運中樞職位｜需高成熟度與獨立處理能力※ §工作職責（依比重分層）§ 【營運高層支援 50%】 ◆協助董事長處理公司高階事務：公文、合約、商務簡報、投資合作初步資料彙整 ◆參與與律師／會計師／投資人等高階人士溝通聯繫 ◆協助董事長評估決策所需資料與追蹤執行狀況 【行政管理與行程安排 30%】 ◆安排董事長行程、會議、商務差旅、來賓接待 ◆協助會議記錄、文件彙整、內部簡報資料準備 ◆協調部門／合作方溝通窗口，進行事項追蹤與彙報 【私⼈行政支援 20%】 ◆行程提醒、家庭紀念日安排、簡易帳務與司機接送協調（佔比不高） ◆協助董事長處理特定個人安排與日常秘書事宜 §我們正在尋找的你§ -擁有3年以上董事長助理／特助經驗，熟悉跨部門溝通與高階支援 -個性穩重細膩、保密意識高，具備獨立處理複雜任務的能力 -擅長時間管理與優先級判斷，能在多任務中保持條理清晰 -熟悉 Google Workspace、Excel / Word，能高效率支援業務流程 §薪資與福利§ ★月薪：40,000–50,000 元（視經歷與績效彈性調整） ★穩定正職、主管直屬培育、提供年終與績效獎金機制 ★上班地點交通便利、團隊氣氛佳、可長期發展與內部升遷 《成為董事長最信任的營運夥伴，參與公司關鍵擴張計畫，一個可以長期發揮影響力的角色，不只是行政，更是「決策的幕後推手」。》

工作名稱：會計兼老闆秘書 工作地點 - 台北市大安區仁愛路四段 全新辦公室 工作介紹 - 你會是公司老闆在台灣的秘書和基本會計。老闆是一位美籍華人，在台灣有一個辦公室。辦公室有幾位服務他不同公司的back office員工。老闆36歲時就成功賣掉他公司，轉換成投資人。現有全世界最大在亞馬遜上的商家，全美西岸最大的泳池管理系統，房地產公司，金州勇士隊，洛杉磯足球隊，和投資了30幾家公司。需要找一位機靈，可靠，處理事情能力強的會計兼秘書。 【具體工作內容】 [會計內容] 一、一般會計帳務處理，包含入帳、傳票製作及歸檔。 二、公司各階段所需申報事務覆核(包含公司年度審查、財報及稅報)。 三、定期編製財務報表及其他財務分析資料。 四、年度現金流量表編制。 五、營業稅申報。 [秘書內容] 一、負責一般文書資料處理工作 二、老闆交辦私人事項 (協助採購、旅行、安排庸人、司機、等等)。 您需要具備的素質及條件 一、手機和電腦達人、迅速回訊息 二、良好的邏輯分析能力。善於溝通、表達與聆聽。 三、謹慎、細心、即時解決問題之能力。 四、熟悉帳務及稅務工作。 五、良好的時間管理及分配能力。 六、配合力高、高服務心態、思路清晰、樂觀負責、行動力強。 七、具基礎初級會計學經歷。 【加分條件】 一、會計背景工作經驗-3年以上。 二、秘書或特助經驗-2年以上。 三、英文能力-英文書信能力、基本聽說。 Salary - 50k NT/month

1. 協助主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、推動各項管理規章及制度）。 2. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 3. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 4. 尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、策略聯盟）。 5. 負責企業營運績效分析與改善管理。 6. 追蹤、監督各部門的工作進度。