「【軟體中心】部門秘書」的相似工作

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 負責收發公文並處理會簽文件。 4. 計畫書排版製作。 5. 協助競圖備標作業。 6. 追蹤專案各履約項目之進度與辦況。 7. 設計監造服務費計價。 8. 負責簡單零用金管理，總務採購。 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 10. 協助施工日誌、材料送審、試驗申請、查驗申請、 計畫書、簡報編纂及工程資料建檔。 11.業主、專管、顧問、各機關行政聯絡窗口。

負責處理研習中心行政工作，主要包括： 一、會友管理、學籍管理 二、考試或課程管理. 三、教室管理、班級管理. 四、教學活動或相關專案. 五、活動支援及其他主管交辦事務. ※因業務需要能配合假日上班. ※重要職能：電腦文書(word、excel)、善打字與排版、熟悉筆電/網路/LINE/wechat/FB/Zoom等操作、文件與檔案管理、善溝通協調 ※附加職能：會攝影、影片拍攝與剪輯、具美感、對傳統文化有興趣 ※建議特質：細心、服務熱忱、樂觀開朗

｜招募特色 甲山林集團祭出全台高薪、高獎金、高福利，提供業界最完善的教育訓練，給予員工業界最豐厚的薪資與獎金，有能力肯努力，年薪千萬垂手可得 【薪資獎金優於業界】 ▸每天好薪情，上市櫃公司年薪榜第一 【員工認設】 ▸與甲山林集團一同持續成長，員工就是我們的股東 【購屋優惠】 ▸讓你放心購屋、安心工作，當你的最強後盾 【國內外旅遊】 ▸以員工為本，在愛山林實現工作生活平衡 ｜工作內容 1、負責公司內外部公文收發、登錄及分文。 2、協助修正、核稿各類公文及歸檔、分類與電子檔管理。 3、熟悉公文格式與電子公文系統操作尤佳 4、協助櫃檯行政庶務 5、郵局寄送文件 6、其他主管交辦行政事務。

※工作細節會於面試時詳述 。 ※複試採Google Meet 線上面談。 1. 駐場支援公司工程案，協助現場事務及主管交辦事項。 2. 支援管理部業務、公司進出貨、總務事務、活動辦理。 3. 熟悉行政文書系統，具ERP系統操作經驗尤佳。 4. 具工務所內部行政及各類文書支援協助及主管交辦事宜。 5. 具政府公共工程專案、投標執行經驗。 6. 反應能力、主動性佳。

職務說明 1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 3. 完成例行付款支付作業。 4. 銀行融資、額度控管相關業務。 5. 其他事務性工作:處理信件、接聽電話、檔案管理、收發公文回覆E-mail、整理報章雜誌、 操作傳真、安排上司約會、差旅安排。 6.主管交辦事項。

1.工程材料管理出入庫作業(千奧系統) 2.工程包商請款作業 3.報表製作(Office) 4.協助下包商各項連絡事物 5.AutoCAD(簡易修圖)有更佳

• 負責部門日常行政事務運作 • 管理實驗室所需之試劑與耗材採購 • 協調檢體檢測作業流程、確保準確與時效 • 對帳與發票開立處理，支援客戶帳務作業 • 提供檢體收送諮詢與客戶服務回覆 • 主管交辦之其他行政支援任務

1.文件歸檔、電腦文書處理 2.客戶前端電訪 3.協助行銷管理及回覆 4.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 5.針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務 6.負責日常的人事、總務及接待事務 7.配合主管交辦事項 行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣，請在我們的網站上申請。我們期待著與您一起工作！

你是擅長協調、喜歡挑戰、熱愛成長的人嗎？ 這不只是行政職，更是通往營運管理的養成之路！ 加入金帝，從協助主管到主導團隊，你將成為推動企業前進的關鍵力量！ 協助主管管理二手車業務行政、人資作業，讓營運更順暢 參與財務帳務管理與資料整理，掌握企業核心脈動 協調跨部門溝通，促進合作與效率，讓團隊運作如行雲流水

【工作職責】 1. 活動企劃規劃、現場執行、結案分析 2. 活動場地建議及實際勘察 3. 客戶、協力廠商聯繫溝通 4. ERP系統管理作業(訂單Key-in/客戶資料/行銷資料…等) 5. 會員行政服務 6. 協助執行集團舉辦各項活動 【職務條件】 1. 大專、大學以上學歷 2. 熟悉OFFICE系統軟體 3. 具電腦影片剪輯、製作經驗能力者尤佳 4. 具備良好的溝通能力與技巧 【福利制度】 1. 完善的培訓機制 2. 參與國內外國際會議籌備或執行，培養國際視野 3. 集團據點分佈全球具晉升、歷練調動、外派申請等發展機會 4. 勞健保、團體保險、勞退提撥 5. 集團員工年度海外學習之旅 6. 生日禮券、三節禮品 7. 結婚禮金、生產禮金、住院慰問金、喪葬慰問金

1訂單、出貨之處理。 2收款及應付帳款處理。 3零用金管理。 4產銷協調。 5庫存管理。 6 BOM表製作。 7 S/O開單。

1.協助日常行政與庶務事務處理（影印、收發、文件歸檔、物品整理等） 2.辦公室用品採購、備品管理與空間支援 3.協助人資相關行政作業（表單填寫、文件準備、面試安排等） 4.協助管理部門資料彙整、報表更新與行政支援 5.公司內部活動、聚會、節慶等行政準備與支援作業 6.總務性質庶務支援（物資管理、廠商聯繫、環境維護等） 7.協助公司零星採購與行政流程處理 8.配合主管交辦之其他行政與庶務事項 9.視部門需求支援跨部門行政性工作（含臨時或專案性支援）

1.提供客戶線上查詢產品規格、價格、庫存、信用額度及訂單確認等服務，並確保即時回應及處理。 2.即時通知客戶有關重要產品的促銷活動及新品上市資訊，提升市場關注度。 3.透過ERP系統處理訂單，跟進出貨進度，並負責應收帳款（AR）的追蹤與管理。 4.維護客戶資料，並負責業務相關文件的處理與整理，確保資料準確與完整。 5.編制並彙整業績報表，進行數據分析，提供業務決策支持。 6.配合主管交辦的其他專案及事務，確保有效執行並達成目標。

1. 訂單處理、協助相關電商業務執行。 2. 電腦文書處理。 3. 協助處理LINE客戶服務及相關報價。 3. 口齒清楚、具溝通協調能力。

1. 客戶端裝機、維修維護。 2. 客戶定期保養相關維護。 3. 客戶報修相關硬體處理。 4. 假日需輪值班。(約3個月輪值一次)

1. 總機接聽/櫃檯客戶接待 2. 一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 協助行政部門日常庶務性的行政工作。 4. 針對客戶提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務。 櫃檯接待的職位在公司中具有相當的重要性，而行政助理負責各種日常的行政工作和支援其他維修部門的業務，是確定店務的順利運作很重要的環節。 利馨期待妳的加入！ 南港新廠.新增同仁.歡迎您的加入

1) 對原廠下訂單 2) 整理報表資料 3) 管理CNS認證事宜 4) 協助010104 產品經理工作上的需求

1. 協助業務團隊處理客戶訂單、報價及合約相關事務。 2. 維護客戶關係，跟進訂單進度、處理出貨事宜，並提供售後支援。 3. 處理文書作業與行政事務，確保業務流程順暢。 4. 定期進行庫存盤點。 5. 總機接聽及辦理庶務性行政工作。 6. 信件寄送及協助送文件至銀行。 7. 其他交辦事項。

1.負責樣品單開立與樣品追蹤作業，確保客戶需求準時回應 2.建立與維護客戶基本資料，定期更新系統資訊以確保準確性 3.定期彙整並提供業務銷售狀況報表，管理業務部門內部文件，包含報價單、合約及訂單等，維持資料完整與流程順暢 4.協助處理各類內部審核流程，包含文件送簽、進度追蹤與結果回饋 5.跨部門溝通與協調資源，確保專案與訂單執行順暢 6.執行主管交辦事項，並主動追蹤進度以達成部門目標

1. 協助快電商部門日常行政作業（如表單製作、資料彙整、活動文案校對等）； 2. 與各門市／分店店主溝通日常營運行政需求，協助回覆與紀錄； 3. 協助活動或促銷專案的前置行政支援，如名單彙整、物資對接、系統資料登打； 4. 每月彙整快電商品牌行銷活動執行資料，協助整理並產出報表； 5. 支援主管交辦事項，確保快電商各項行政作業順暢。

1.協助工程師處理客戶報修及零件管理作業 2.ERP系統資料並處理客戶報修&庫房管理 3.報表製作等行政作業 4.完成主管交辦之作業

1、電腦硬體設備裝機。 2、電腦設備保養相關維護。 3、電腦設備維修與排除。 4、實習時間預計114年07月01日起~115年06月30日止。(一年期) 5、招募名額滿額為止。