「【軟體中心】部門秘書」的相似工作

排休，月休10 ＊可兼職＊ 1 協助每日拍賣執行 2 拍賣品點查 維護整理 3 客戶服務協助 4 文書行政庶務 5 攝影助理等等

【工作內容】 1. 申請：識別證、大樹徽章、制服名單、新進_服務證明 2. 正式員工及工讀生相關業務辦理及諮詢 3. 支援人資招募專家 需熟悉Word、Excel (函數)等良好電腦操作。 表現績優，有機會可以轉正。 【職工福利】 1.勞保、健保、團保、退休金提撥。 2.三節禮金、生日禮金、生育、婚喪傷病緊急救助。 3.資深獎金、資深獎牌、定期健檢、年終獎金。 這個基礎職位在公司中至關重要，未來在人力資源行業有著廣闊的發展前景。 同時在人力資源領域也具備良好的發展潛力。 若您對此職位有興趣，並符合相關條件，誠摯邀請您提交申請~

擅長文件與事務處理，並希望在穩定職場中活用日語能力的您，歡迎加入Y’s團隊！ ◎工作內容◎ 1. 人事相關業務（協助招募流程、辦理入職與離職手續、製作與管理外籍員工相關申請文件等） 2. 總務相關業務（辦公用品管理、公司內部設備維護、接待訪客與電話應對、合約管理、健康檢查安排等） 3. 跨部門業務支援 4. 其他主管交辦事項 ◎期望人才◎ ・做事細心，擅長時間管理與掌握工作流程 ・日語流利，能與日本籍主管溝通（JLPT N2以上） ・熟悉基本電腦操作與Office軟體（有行政經驗者佳） ◎我們提供◎ ・職涯稳定發展的機會 ・實際活用日文的工作環境 ※進公司第一年，每三個月依考核有一次調薪機會 ※每個月一次全社會議，磨練企劃及經營能力（另給津貼3000元） ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 書類作成や事務処理に自信があり、日本語スキルを活かして安定した職場で働きたい方、ワイズでその力を発揮しませんか？ ◎仕事内容◎ 1. 人事作業（採用プロセスのサポート、入退社手続き、外国人就労書類の関連書類の作成・管理など） 2. 総務作業（備品管理、社内設備の管理、来客・電話対応、契約管理、健康診断管理など） 3. 部門間サポート業務 4. その他上司からの指示事項 ◎求める人物像◎ ・几帳面で、時間管理や業務の流れの把握が得意な方 ・日本語が堪能で、日本人上司とのコミュニケーションが可能な方（JLPT N2以上） ・基本的なパソコン操作やOfficeソフトの使用が可能な方（事務経験者歓迎） ◎弊社が提供する環境◎ ・安定したキャリアパスの機会 ・日本語を実際に活かせる職場環境 ※入社1年目は3ヶ月ごとに昇給チャンスあり ※月に一度の全社会議で、企画力や経営能力も磨けます（別途手当3,000元支給）

職務說明 1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。

1、電腦硬體設備裝機。 2、電腦設備保養相關維護。 3、電腦設備維修與排除。 4、實習時間預計114年07月01日起~115年06月30日止。(一年期) 5、招募名額滿額為止。

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 3. 完成例行付款支付作業。 4. 銀行融資、額度控管相關業務。 5. 其他事務性工作:處理信件、接聽電話、檔案管理、收發公文回覆E-mail、整理報章雜誌、 操作傳真、安排上司約會、差旅安排。 6.主管交辦事項。

如果您對協助團隊運作有熱情，且善於溝通、細心負責， 歡迎您加入我們中嘉集團工程內勤團隊行列，我們樂於培訓新人並傳授技巧。 1. 協助工程裝機內勤相關事務 2. 簡易報表製作 3. 主管交辦事項 4. 須配合輪流值班(日08:30-17:30/晚班 13:30-22:00)，彈性排休假(8例8休或固定休六日)

1. 協助業務團隊處理客戶訂單、報價及合約相關事務。 2. 維護客戶關係，跟進訂單進度、處理出貨事宜，並提供售後支援。 3. 處理文書作業與行政事務，確保業務流程順暢。 4. 定期進行庫存盤點。 5. 總機接聽及辦理庶務性行政工作。 6. 信件寄送及協助送文件至銀行。 7. 其他交辦事項。

1.工程材料管理出入庫作業(千奧系統) 2.工程包商請款作業 3.報表製作(Office) 4.協助下包商各項連絡事物 5.AutoCAD(簡易修圖)有更佳

1. 客戶端裝機、維修維護。 2. 客戶定期保養相關維護。 3. 客戶報修相關硬體處理。 4. 假日需輪值班。(約3個月輪值一次)

GRL創立於2010年初，服務宗旨是在高速訊號發展快速且越發複雜的研發環境下為顧客實施高速傳輸測試並提供專業解決方案 ✔ What you'll do 1. 接待客戶 2. 資訊設備管理、盤點 3. 部門活動策畫、推動與執行 4. 部門庶務行政、日常採購 5. 部門會議安排、會議記錄 6. 其他主管交辦事項 ✔ Who you are 1. 負責任、做事積極 2. 善於溝通協調 3. 英文中等以上程度 有行政經驗者＋分

1.負責整理專案圖說與技術資料(分類、編號、裝訂、標籤製作和入檔等)，確保文件條理分明。 2.保管管理檔案，在需要時迅速準確地調出文件。 3.將圖檔掃描成電子檔，進行數位檔案的存檔、維護及更新，確保資料在數位環境中的安全。 4.檔案系統的建立與維護，建立圖檔資料的完整性、安全性和可追溯性。 5.負責公司資料庫的日常維護與管理工作。 6.其他主管交代事項。

1.業務支援／客戶與原廠服務 2.ERP系統作業處理及報表彙整 3.協助業務處理相關訂單/交貨/請款與公司行政作業等 4.秘書組之工作相互協調

◎ 訪客接待及電話接聽。 ◎ 信件、快遞、包裹收發。 ◎ 員工福利活動籌備與舉辦。 ◎ 辦公室用品採購與補給。 ◎ 辦公室設備維護、報修與管理。 ◎ 行政庶務處理。 ◎ 其他主管交辦事項。

【工作內容 】 • 發票管理與維護： 負責各類發票的開立與相關表單的維護。 彙整跨月份或作廢發票，確保記錄的正確性。 開立Invoice及外幣匯款相關單據 • 協助業務團隊處理相關之公司內部行政作業。

1.總機接聽、訪客接待 2.庶務雜項採購及事務機器叫修 3.協助遞送公文、收發信件郵寄 4.協助行政支援工作 5.固定資產管理 6.負責ISO文管 7.其他主管交辦事項 *需具ISO文管經驗者佳**

1.協助業務人員處理廠商詢價，並整理客戶相關報價、產品資訊及交期確認。 2.協助業務人員處理並追蹤內部行政作業流程及製作相關文件。 EX: 合約製作、 保固書追蹤等。 3.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 4.執行主管交辦事項。 5.須具備文書處理能力、細心、耐心及良好的跨部門溝通能力。

1. 庫存管理。 2. 設施設備之定期盤點、維護及修繕。 3. 櫃台接待、電話接聽。 4. 行政文件輸入。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 協助辦理公司內部活動（如聚餐、春酒等）及福利管理。 8. 主管交辦事項。 排班: 9:00-17:30/10:00-18:30 每月需兩個周六支援櫃台業務。

1.處理進口燈具訂單、追蹤訂單進度及交期協調。 2.客戶接待及產品解說。 3.協助準備業務所需資料，包括價格表、產品目錄及銷售報表。 4.處理客戶需求及來電諮詢，解答燈具產品相關問題。 5.支援業務人員進行客戶拜訪計劃及行作業。 6.使用ERP作業。

1. 常務性工作內容，例如資料整理、表格統整、列印訂單、出貨、ERP建檔、採購表單協助、廣告投廣、公關聯繫、搜尋網紅、粉絲團發文、後台上下架作業、及行銷相關等事項。 2. 市場資料調查、行銷相關資料蒐集整理、蒐集網紅清單。 3. 行銷類行政工作內容：影片企劃發想、文案文字發想、編寫產品文案、行銷文案與其他部門溝通協調、整理客戶名單。 4. 拍攝及企劃採買，協助藝人、網紅拍攝現場、企劃道具服裝採買，包括預訂場地、設備和餐飲等 【我們希望您具備】 1. 對行銷產業有興趣。 2. 重視工作時間管理，具有高度執行力與獨立作業能力。

1. 診所櫃檯接待。 2. 資料處理、病歷資料整理。 3. 收費及課程使用檢核。 4. 營業日報表編寫及每日業績統計。 5. 協助診所行政事務。 6. 電話接應及協助診所連繫工作。 7. 本職務提供訂單處理季獎金(需任職滿3個月起)。 面試地點:台北總公司 (松江南京站)

1.負責電商平台上架、維護、製作相關報表等相關運營。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單、出貨安排、應收帳款管理。 3.與客戶間的聯繫(回覆email與確認交期、線上線下客服、售後服務)。 4.負責協助完成部門及主管交辦事項。 5.與相關單位(如：倉庫、業務、產品部門)進行跨部門溝通。

工作內容： 【櫃台行政】 1.櫃台總機電話接聽轉接聯繫 2.行政及文書整理，資料彙整傳達 3.訪客接待及協助信件登記通知收發 4.大廳環境整潔維護、會議室使用登記管理 5.執行追蹤主管交辦事項 【人事行政】 1. 協助人才招募（(履歷篩選、電話邀約等事宜）、到離職作業、人員加退保之相關人事資料建立與維護 2. 協助班表檢視與匯入及人員出勤管理 3. 協助考勤結算與與兼職人員薪資計算 3. 其他主管交辦事項。 【上班服裝儀容需求】 白襯衫、黑長褲、黑或深色素面跟鞋，化淡妝、髮型整潔